Бланки для отправки посылки за границу почтой россии

Содержание
  1. Как отправить посылку за границу, документы для отправки посылки за границу
  2. Этап 1: выясняем возможность отправки
  3. Этап 2: выбираем способ отправления
  4. Этап 3: пакуем отправление
  5. Этап 4: оформляем документы
  6. Этап 5: контролируем доставку
  7. Заключение
  8. Бланки Почты России: скачать и как заполнить опись вложения, уведомление, доверенность, извещение | Инструкции от Вовчика
  9. Бланк ф. 119 «Уведомление о вручении»: краткое описание, образец заполнения
  10. Бланк ф. 112эп для Наложенного платежа и Почтового перевода
  11. Адресные ярлыки ф. 7-а и ф. 7-п
  12. Извещение ф.22
  13. Бланк доверенности от физического и юридического лица на получение посылок, писем и других РПО
  14. Основные бланки для международных отправлений
  15. Как отправить посылку Почтой России: инструкция для интернет-магазина
  16. Что запрещено отправлять Почтой России
  17. Виды отправлений Почтой РФ
  18. Бандероль
  19. Посылка
  20. Правила отправки почтой РФ для интернет-магазинов
  21. Вес и размеры
  22. Требования к упаковке бандероли и посылки
  23. Образцы бланков для отправки товара Почтой России
  24. Правила расчета стоимости отправлений
  25. Как сэкономить при отправке
  26. Срок доставки посылки и бандеролей
  27. Отслеживание почтовых отправлений
  28. Особенности отправления посылок в другие страны 
  29. Особенности отправления наложенным платежом
  30. Дополнительные способы отправки бандеролей и посылок
  31. Почта России: бланки для отправлений, скачать форму извещения или заполнить онлайн
  32. Разновидности бланков “Почты России”
  33. Для отправлений по территории РФ
  34. Для международных отправлений
  35. Для службы EMS
  36. Для финансовых операций
  37. Самые популярные для скачивания бланки с возможностью заполнения онлайн
  38. Бланки ф. 7
  39. Форма ф. 22
  40. Ф. 107
  41. Форма 112-эп
  42. Форма 113-эн
  43. Форма 116
  44. Бланк на розыск отправления по России
  45. Где можно скачать все бланки “Почты России”
  46. Возможность самостоятельной распечатки
  47. Образцы доверенности
  48. Как заполнять почтовый бланк
  49. Как заполнить таможенную декларацию на посылку (образец)
  50. Зачем заполняется таможенная декларация на посылку
  51. Причина № 1. Отправление пересекает границы нескольких государств
  52. Причина № 2. Превышен таможенный лимит
  53. Причина № 3. Превышена стоимость отправления
  54. Пример заполнения таможенной декларации на посылку CN 23 и CN 22
  55. Полезная информация

Как отправить посылку за границу, документы для отправки посылки за границу

Бланки для отправки посылки за границу почтой россии

Компаниям нередко требуется отправить за границу образцы продукции, рекламные материалы, экспонаты для профессиональных выставок. Частные лица нуждаются в пересылке подарков знакомым или доставке товаров из интернет-магазинов. Поэтому вопрос, как отправить посылку в другую страну, актуален для многих и мы решили посвятить ему статью. Начнем с основных способов доставки.

Почта России отправляет за рубеж грузы до 30 кг (более тяжелые — из специально оборудованных отделений). Есть и ограничения по габаритам: длина не более 1,5 м; сумма трех измерений — максимум 3 м. Посылка приходит в почтовое отделение, получателю отправляется уведомление.

Все традиционно, просто, дешево и… с огромными рисками, неудобствами, проблемами:

  • потеря времени из-за необходимости посещать почтовое отделение и очередей, самостоятельно упаковки отправления, заполнения бланков;
  • длительные сроки доставки отправлений за рубеж — в среднем международная транспортировка посылок занимает не менее 30 дней;
  • низкая ответственность грузчиков и сотрудников почтовых отделений, связанная с недостаточно хорошей мотивацией персонала;
  • частые случаи повреждения посылок из-за неаккуратного обращения грузчиков, некачественного хранения;
  • долгая обратная связь — сложно узнать статус посылки, причины ее задержки в пути, а часто такая информация и вовсе недоступна;
  • высокие риски утраты дорогостоящих вещей в результате кражи или подмены (такие случаи постоянно освещаются в СМИ и интернете);
  • проблемы с получением компенсаций — длительный процесс оформления, частые отказы, некорректный расчет суммы.

В общем, если отправлять за границу купленный в супермаркете за 100 рублей постер и ждать доставку месяц, то можно воспользоваться традиционной почтой.

Если же вы дорожите собственным временем и достаточно состоятельны, чтобы приобретать хорошие дорогостоящие художественные работы, привыкли к высокому качеству жизни и услуг, вам адресован курьерский сервис.

Компании, предлагающие такие услуги, отправляют грузы разных типов в любые государства мира, обеспечивая максимально безопасную и конфиденциальную доставку — из рук в руки. Вам не понадобится самостоятельно заниматься отправкой, ведь для этого есть специальные сотрудники.

Курьер прибудет в указанное место к нужному времени и заберет посылку — даже нести ее никуда не придется. Солидные компании-перевозчики дополнительно предоставляют услуги страхования, упаковки, таможенного оформления.

В редчайших случаях повреждения или потери груза в пути компенсация полностью покрывает убытки и на ее получение уходит минимум времени.

Какой способ доставки вы считаете приемлемым для себя? Если лучший, давайте выяснять, как им воспользоваться.

Этап 1: выясняем возможность отправки

Некоторые страны могут временно не принимать грузы из-за сложной эпидемической ситуации или других обстоятельств.

Также не удастся отправить посылку в другую страну, если закон не разрешает транспортировать содержимое. Например, к запрещенным предметам относится оружие, ядовитые растения, наркотические средства. Подробный перечень ограничений представлен на сайте Почты России.

Этап 2: выбираем способ отправления

Способ, которым можно послать посылку за границу, зависит от комплекса условий.

К объективным обстоятельствам относятся географические:

  • отправить груз на другой континент удастся только авиатранспортом;
  • в рамках ближайших регионов оптимальна автомобильная перевозка.

Остальные условия, которые влияют на выбор варианта отправки, субъективны:

  • если необходимо срочно отослать документы или какие-то предметы в другую страну или значительно удаленный от вас регион РФ, пользуйтесь авиапересылкой с курьером;
  • когда времени достаточно и бюджет невелик, лучше отправлять автомобилем в сборном грузе — срок доставки удлинится (7–14 дней), но удастся сэкономить.

Нередко от своевременного получения посылки зависит положительное решение личных жизненно важных проблем или судьба солидных бизнес-контрактов. В таких ситуациях на помощь приходит экспресс-услуга: возможность отправить посылку без малейших промедлений.

В крупных курьерских компаниях обычно есть особый тариф, в рамках которого оперативно подбирается курьер с открытой визой в нужную вам страну, ему приобретается билет на ближайший регулярный или чартерный авиарейс. При необходимости курьер пользуется такси.

Разумеется, стоимость экспресс-услуг высока, но результат максимально оперативен.

Нюансы и цена транспортировки также зависят от формата груза. Сервисы разных типов применяют примерно одинаковую классификацию отправлений:

  • Письмо. Оптимально для документов, эскизов, брошюр и прочей полиграфии. Лимит по весу — 5 кг. Используются конверты А4 из плотной бумаги, защищающей содержимое от пыли и влажности воздуха.
  • Мелкий пакет. Можно отправлять сравнительно плоские небьющиеся предметы (например, одежду). Допустимая длина ПВХ-пакета — 60 см (либо рассчитывается сумма трех измерений, 90 см), вес не более 2 кг.
  • Бандероль. Габариты отправления те же, но максимальная масса составляет 5 кг. Для упаковки применяются ПВХ-пакеты или небольшие коробки из гофрокартона, возможно использование оберточных материалов.
  • Посылка. В таком формате допустимо отправить за границу груз весом 20–30 кг (условия курьерских и транспортных компаний разнятся). Упаковкой обычно служат картонные и фанерные ящики со сторонами до 105 см.

Важно учесть, что вес писем, мелких пакетов, бандеролей и посылок определяется вместе с упаковкой.

Этап 3: пакуем отправление

Иногда отправления, особенно в сборном грузе, долго находятся на складах, их по нескольку раз перемещают с площадок хранения в транспорт. Поэтому, чтобы отправить посылку без рисков повреждения содержимого или утери, важна качественная упаковка. Она должна:

  • соответствовать формату (для документов подходит конверт, для текстильной вещи — полиэтиленовый транспортировочный пакет, для необрамленной картины — тубус, для бандероли или посылки — картонный короб);
  • быть надежной — прочной, пыле- и влагонепроницаемой, хорошо зафиксированной (например, коробку с посылкой нужно заклеить скотчем на крышке, дне и по стыкам деталей, дополнительно можно перевязать шпагатом);
  • не содержать следов старого скотча, прежних маркировок и другой неактуальной информации, способной затруднить идентификацию посылки.

Нужно правильно указать координаты отправителя и получателя, написав на языках тех государств, откуда и куда отправляется груз. Все надписи следует продублировать на английском — он является языком международного общения, и подписанные латиницей посылки можно отправлять в любые страны.

  • Важно: почтовые требования и условия компаний-перевозчиков относительно упаковки, а также регламенты стран отличаются, лучше выяснить нюансы заранее.

Чтобы отправить груз без проблем, воспользуйтесь услугами упаковщиков из компании-перевозчика или хотя бы проконсультируйтесь с ними заранее.

Этап 4: оформляем документы

Отправляясь за границу, груз проходит таможню, для чего оформляются сопроводительные документы.

Для мелких пакетов заполняется декларация CN-22. Бланки есть на таможенных пунктах и в компаниях, которые отправляют посылки за рубеж. Еще можно скачать шаблон через интернет. Заполнять графы следует разборчиво, на английском языке. Нужно дать полный перечень содержимого.

Не стоит хитрить и вкладывать запрещенные к пересылке предметы — таможенники и сотрудники служб безопасности в аэропортах сканируют или досматривают грузы вручную, прежде чем отправлять их.

Указывая стоимость, желательно проставить ее в рублях и долларах (это упростит работу таможенников).

Если отправляете посылку за границу, понадобится оформить три экземпляра таможенной декларации CN-23. Особенности заполнения бланков те же, что описаны для мелких пакетов.

Дополнительно стоит оформить страховку — она позволит возместить ущерб, если вы отправили посылку, но до адресата она не дошла.

Этап 5: контролируем доставку

Посылки, которые отправляются за рубеж почтой, транспортными или курьерскими компаниями, получают идентификационные коды. Это может быть AWB (уникальный номер накладной/заказа), трек-номер и пр. Присвоенный код позволяет в онлайн-режиме отслеживать статус груза в пути.

Только не забудьте получить подтверждающий документ, когда будете отправлять международную посылку.

Заключение

Итак, из РФ можно отправлять разные посылки в другие страны: товары и подарки, документы и образцы продукции, рекламу и предметы культурного назначения, множество других вещей. Также можно присылать все это в Россию из-за границы.

Отправить грузы в любых направлениях по миру готовы сотни транспортных и курьерских компаний, почтовое ведомство и службы экспресс-доставки. Вам остается выбрать приемлемый способ с учетом потребностей и бюджета.

Если нужен совет или хотите что-то отправить — обращайтесь! TSM грамотно консультирует и эффективно подбирает исполнителей.

Бланки Почты России: скачать и как заполнить опись вложения, уведомление, доверенность, извещение | Инструкции от Вовчика

Бланки для отправки посылки за границу почтой россии

11.12.2018

Для оформления большинства почтовых услуг клиенту Почты России необходимо заполнить тот или иной бланк. Специальный почтовый документ понадобится для оформления таких услуг, как: опись вложения, уведомление о вручении, наложенный платеж, денежный перевод. Заполнение бланков может быть необходимо при отправке и получении некоторых видов письменной корреспонденции, посылок, телеграмм.

Бесплатно получить и заполнить любой бланк можно непосредственно в отделениях почтовой связи (ОПС), но для экономии времени оформить все необходимые документы можно заранее дома. Сделать это можно следующими двумя способами:

  • скачать необходимый бланк с текущего сайта (файлы доступны ниже в статье), заполнить всю необходимую информацию (скаченные на компьютер файлы в формате .pdf поддерживают заполнение полей) и распечатать;
  • заполнить нужный бланк Онлайн через специальную форму на официальном сайте Почты России (pochta.ru). В дальнейшем документ можно также распечатать на принтере.

Опись вложения – почтовая услуга, которая позволяет составить юридически значимое описание содержимого посылки, письма или бандероли. Применима только для ценных почтовых отправлений, пересылаемых по РФ. В случае повреждения или утери содержимого или части содержимого отправления Почта России выплачивает стоимость поврежденных/недостающих предметов.

При составлении описи вложения — в специальный бланк ф.107 отправитель указывает перечень пересылаемых предметов, их количество и прописывает объявленную ценность для каждого. Для отправляемых предметов без оценки в графе «Объявленная ценность» ставится прочерк.

Если для указания всех пересылаемых предметов недостаточно одного бланка, то список можно продолжить на другом. Но в этом случае на каждом листе ф.107 необходимо указать его порядковый номер и общее количество, например:  «Лист 1 из 2», «Листа 2 из 2».

Документ необходимо составлять в двух экземплярах. Один экземпляр прикрепляется к почтовому отправлению и пересылается вместе с ним, а второй остается у отправителя.

Образец (для увеличения — щелкните по картинке):

Посылку или письмо, отправляемые с описью вложения, необходимо предоставлять сотруднику почты в открытом (незапечатанном) виде. Оператор должен сличить (сравнить) содержимое отправления с описью. Услуга платная.

Скачать чистый бланк Ф 107 в формате f-107.pdf

Бланк ф. 119 «Уведомление о вручении»: краткое описание, образец заполнения

Уведомление о вручении – документ, информирующий отправителя, что его почтовое отправление доставлено и получено адресатом или его законным представителем. Услуга применима для регистрируемых почтовых  отправлений (сокращенно – РПО): заказных и ценных писем и бандеролей, посылок (в том числе международных), денежных переводов.

Уведомление о вручении представляет собой специальный бланк формы 119 – ф.119. Документ заполняется отправителем, а затем оператором прикрепляется к РПО и пересылается до конечного адреса. После вручения посылки или письма получателю, уведомление пересылается обратно на адрес отправителя.

Уведомление бывает двух видов:

  • простое (опускается в почтовый ящик отправителя, как простое письмо);
  • заказное (выдается лично в руки в ОПС или вручается почтальоном, как заказное письмо).

Заполнять бланк необходимо с двух сторон:

  • на лицевой стороне указывается вид уведомления и вид РПО, к которому бланк будет прикреплен, а также адрес, индекс и ФИО получателя уведомления (получателем будет являться отправитель посылки или письма, будьте внимательны);
  • на оборотной стороне – вид РПО, адрес и индекс получателя РПО.

Образец представлен ниже:

Для международных отправлений необходимо заполнять бланк другой формы — CN 07.

Скачать бланк в формате .doc Word.

Бланк ф. 112эп для Наложенного платежа и Почтового перевода

Наложенный платеж – денежная сумма, которую почта взыскивает с получателя почтового отправления по поручению отправителя.

То есть выдача посылки/письма/бандероли адресату производится только после оплаты последним определенной денежной суммы, которую установил отправитель. Далее, полученные денежные средства почта переводит в виде почтового перевода отправителю РПО.

То есть фактически наложенный платеж – это поручение отправителя выдавать посылку только после того, как получатель произведет операцию «почтовый перевод».

Исходя из представленной выше информации, для почтового перевода денег и наложенного платежа используется бланк одной формы – ф. 112эп.

Клиент Почты России, который желает воспользоваться либо одной, либо второй услугой должен заполнить форму 112эп. В случае с наложенным платежом данный документ прикрепляется к РПО и пересылается вместе с ним.

Порядок заполнения бланка в обоих случаях схож, но имеет некоторые отличия.

Для услуги «Почтовый перевод», клиент обязательно должен указать следующую информацию:

  1. Сумма денежного перевода (указывается в цифрах и прописью)
  2. ФИО, индекс, адрес получателя перевода
  3. ФИО, индекс, адрес отправителя (то есть свои личные данные)
  4. Свои паспортные данные – серия и номер, кем и когда выдан, дата рождения

Образец ниже:

В том случае, если данный бланк будет применяться для наложенного платежа, то последний пункт из предыдущего списка (паспортные данные) заполнять не требуется.

Образец ниже:

Получателем почтового перевода в случае с наложенным платежом является отправитель посылки. А отправителем перевода – будет являться получатель посылки. Будьте внимательнее при заполнении граф «Кому», «Куда», «От кого», «Адрес отправителя».

Скачать чистый бланк Ф 112ЭП, который возможно заполнить на компьютере, можно по ссылке: blank f-112-ep.pdf

Адресные ярлыки ф. 7-а и ф. 7-п

Адресный ярлык необходим для написания адресной информации на упаковке почтового отправления. Применяется для тех упаковок, на которых ярлык не нанесен полиграфическим способом. Для примера, на некоторых коробках для посылок уже есть форма для написания адреса, а на некоторых – нет.

Адресный ярлык ф. 7-а применяется для писем и бандеролей 1 класса. Бланк ф. 7-п – для посылок.

Образец:

Скачать адресные ярлыки:

Ф 7-П: blank f-7-p.pdf

Ф 7-А: f-7-a.pdf

Извещение ф.22

Извещение — специальный бланк Почты России формы 22 (ф.22), предназначенный для оповещения адресата о поступлении на его имя почтового отправления, денежного перевода; заполненный клиентом документ служит основанием выдачи ему поступившего почтового отправления.

На лицевой стороне извещения указывается следующая информация:

  • ФИО и адресные данные человека, на чье имя поступило РПО;
  • категория и вид поступившего РПО (посылка, бандероль, письмо и т.д.);
  • трек-номер (если есть);
  • вес;
  • срок хранения в ОПС, адрес и режим места получения и другая информация.

Оборотная сторона заполняется адресатом при получении РПО.

Скачать чистый бланк можно по ссылке.

Бланк доверенности от физического и юридического лица на получение посылок, писем и других РПО

Любое почтовое отправление, будь это посылка, письмо или денежный перевод, может получить либо непосредственно адресат, либо его законный представитель по доверенности. Доверенность на получение почты может быть составлена в произвольной форме, специального бланка на это не требуется.

Обязательная информация, которая должна содержаться в документе:

  • ФИО доверителя;
  • ФИО и паспортные данные законного представителя;
  • список полномочий представителя;
  • дата составления документа;
  • ФИО и подпись (печать) удостоверяющего лица.

Доверенность может быть удостоверена:

  • нотариусом;
  • организацией, в которой клиент работает или учится;
  • администрацией лечебного учреждения, в котором клиент в настоящее время может находиться на лечении;
  • начальником отделения Почты России, в котором будет производиться выдача РПО.

Ценные РПО (в том числе посылки с наложенным платежом) и денежные переводы законный представитель может получить только по доверенности, заверенной нотариусом или начальником ОПС.

Доверенность от юридического лица может выдаваться только за подписью ее руководителя или иного лица, имеющего соответствующие полномочия на основе учредительных документов.

Скачать бланк доверенности, который может быть использован для получения почты, можно по ссылке .doc (обратите внимание на список полномочий, исправьте его на своё усмотрение).

Образец:

Основные бланки для международных отправлений

Для почтовых отправлений, пересылаемых за границу, предусмотрен отдельный набор документов.

При отправке мелкого пакета или бандероли клиенту понадобятся следующие бланки:

  • адресный ярлык мелкого пакета (скачать .pdf) или бандероли (.pdf),
  • таможенная декларация CN 22 (.pdf)  или CN23 (если объявленная ценность больше 300 СПЗ — то в обязательном порядке необходимо заполнять таможенную декларацию CN 23 в трех экземплярах)

Для отправки посылки необходимы следующие документы:

  • бланк сопроводительного адреса CP 71 (скачать .pdf)  и
  • бланк таможенной декларации CN 23 (.pdf). Декларацию нужно составить в трех экземплярах.

В декларации необходимо прописать категорию отправления (подарок, документы, возврат товара, коммерческий образец, прочее), наименования отправляемых вещей, их количество и ценность (по желанию).

Все данные, указываемые на бланках, предназначенных для международных отправлений, писать необходимо латинскими буквами и арабскими цифрами. Допускается написание информации на языке страны назначения. Страну места назначения в любом случае нужно дополнительно указать и на русском языке.

При пересылке посылки/бандероли/мелкого пакета в Армению, Беларусь, Киргизию или Казахстан заполнение CN22 и CN23 не требуется.

Данные документы проще всего заполнить Онлайн через специальную форму на официальном сайте Почты России. Пример заполнения сопроводительного адреса CP 71 и декларации CN 23 можно посмотреть в статье: Как отправить посылку в Китай.

:

Категория: Почта и посылки Тэги:

Как отправить посылку Почтой России: инструкция для интернет-магазина

Бланки для отправки посылки за границу почтой россии

Для онлайн-продаж важно знать, как работают почтовые сервисы, виды отправлений и правила оформления. В этой инструкции расскажем, как отправить посылку Почтой России и учесть все нюансы доставки, чтобы избежать недовольства клиентов.

Что запрещено отправлять Почтой России

Почтовые отделения принимают вещи и предметы, которые не входят в список запрещенных. Под ограничения попадают:

  • огнестрельное и холодное оружие;
  • действующая валюта;
  • медицинские препараты;
  • наркотические вещества;
  • яд, взрывчатка, горючие смеси;
  • продукты с небольшим сроком годности.

Полный список предметов, которые нельзя отправлять, есть на сайте Почты России.

Наши продукты помогают вашему бизнесу оптимизировать расходы на маркетинг

Узнать подробнее

Виды отправлений Почтой РФ

По правилам Почты России все отправления делятся на два типа: простые и регистрируемые. Простые можно отправлять без квитанции и получать без расписки.

Такое отправление нельзя отследить, а получить его можно либо через почтовый ящик (письма, открытки и легкие бандероли), либо в почтовом отделении.

Для второго типа на почте выдают отправителю чек с трек-номером для отслеживания и вручают получателю посылку под роспись. 

По весу отправления делятся на: письма – до 100 г по России и до 2 кг за границу, бандероли – 2-5 кг, посылки – до 20 кг. Письмом можно отправить только мелкую бумажную продукцию или фотографии. Для товаров интернет-магазина удобнее использовать другие виды отправлений.

Бандероль

Бандероль предназначена для отправки печатных изданий (книг, газет, журналов), документов, рукописей. Но интернет-магазины часто отправляют бандеролью легкие товары – это дешевле, чем посылкой. К бандеролям предъявляют требования по весу и размерам.

Виды бандероли:

  • Простая. Используют обычно для недорогих грузов. Отследить такое отправление нельзя. Небольшие бандероли доставляются в почтовый ящик, а за крупными нужно идти на почту. Когда крупная посылка придет в отделение, почтальон оставит извещение в ящике адресата. Вручают бандероль без заполнения документов и росписи, но по паспорту.
  • Заказная. Актуальна для ценных товаров. При отправлении на почте выдают чек с трек-номером, а получить можно только лично по паспорту, либо по официальной доверенности. Отправитель может заказать уведомление о вручении: бумажное или электронное подтверждение доставки.
  • Заказная первого класса. Бандероль оформляют и выдают на тех же условиях, что и заказную. Отличие только в более быстром способе доставки – авиапочтой.
  • Ценная. Можно оформить «объявленную ценность», то есть – страховку. Если бандероль потеряется или повредится, Почта заплатит полную или частичную компенсацию. Дополнительно оформляют опись вложения и наложенный платеж. Опись вложения – это документ со списком содержимого посылки и датой отправки. Наложенный платеж – сумма, которую получатель должен заплатить, чтобы забрать посылку. Остальные условия здесь, как и для заказных отправлений.

Почта России предлагает фиксированные тарифы для доставки интернет-магазинов и маркетплейсов.  

Посылка

Посылка – вариант отправки для тяжелых и крупных грузов. С помощью него интернет-магазины заказывают перевозку печатной продукции, электроники, обуви, одежды и бытовых предметов.

У всех посылок есть трек-номер, возможность оформить объявление стоимости, наложенный платеж и уведомление о вручении.

Для посылок по России существует ускоренная доставка самолетом, а международные отправления можно доставить также наземным транспортом.

Виды посылок:

  • По России. Вес до 10 кг не облагается наценкой, если параметры посылки не более 53 × 38 × 26,5 см. На вложения от 20 кг есть наценка в 40%. При этом сумма измерений всех сторон должна быть не более 300 см. На посылки внутри страны можно оформить опись вложения.
  • За рубеж. Доставка товаров через любое почтовое отделение весом до 20 кг. Минимальный размер посылки: 11 × 22 см или 11,4 × 16,2 см. Максимальный – 105 см в сумме всех сторон. 
  • Мелкий пакет – небольшое вложение до 2 кг с отправкой только за пределы РФ. Запрещена отправка хрупких предметов. Бывает простой и заказной с трек-номером для отслеживания.

Разделите крупную посылку на несколько пакетов, чтобы сэкономить при отправке по России. Перед этим выберите нужный вариант отправки в специальном разделе на сайте Почты.

Правила отправки почтой РФ для интернет-магазинов

Перед тем, как отправлять посылку по Почте России, выберите отделение. Большинство филиалов оформляют пересылку весом до 8 кг, а другие принимают только большие и нестандартные грузы. Перед отправкой убедитесь, что адрес заказчика не числится в списке специальных населенных пунктов. В такие города не производится доставка по соображениям госбезопасности.

Вес и размеры

По России можно отправить посылку размером максимум 190 × 130 × 350 см, а предельный вес составляет 20 кг.

При отправке посылки за границу, сумма трех измерений (длина, высота, ширина) не должна быть выше 300 см. При этом максимальная длина – 150 см. Максимальный вес – 30 кг. Посылки тяжелее 20 кг или больше 300 см в сумме можно отправить в специально оборудованных почтовых отделениях или экспресс-почтой EMS.

Максимальный размер почтовой коробки – 42,5 × 26,5 × 38 см. Посылки крупнее упаковывают в специальные мешки, которые продаются в отделениях. Размер адресной стороны для всех посылок – не менее 24 × 16 см.

Требования к упаковке бандероли и посылки

Доставка Почтой России – сложный процесс со множеством нюансов. По пути к получателю посылка проходит несколько этапов сортировки и складирования. Всегда есть риск повреждения груза. Поэтому нужно тщательно готовить товары к пересылке, особенно хрупкие предметы. 

Общие правила упаковки:

  1. Нельзя заклеивать картонную коробку скотчем. Это делают сотрудники фирменным скотчем. При подозрении на перевозку запрещенного груза посылку без него могут вскрыть. Повторно использовать коробки Почты запрещено.
  2. Содержимое посылки не должно перемещаться внутри упаковки. Свободное пространство можно заполнить полистиролом, опилками, стружкой или ватой.
  3. Жидкости и текучие вещества нужно помещать в плотно закрытые емкости. На упаковку в таких случаях клеят наклейку «Осторожно» (за это придется доплатить плюс 30%). Сотрудник почты также может поставить эту отметку на любой вид посылки, если вы за нее переживаете. Ее тщательно упакуют и будут передавать из рук в руки.

Полный список правил есть на сайте Почты России. 

Вы можете упаковать посылку или бандероль самостоятельно либо за дополнительную плату в почтовом отделении. В некоторых отделениях разрешают упаковку в свои коробки. 

Образцы бланков для отправки товара Почтой России

Бланки можно заполнить уже в отделении почты или сделать это на сайте и распечатать самому. На сайте бланк будет внизу, под описанием вида отправления. Если заполняете на почте:

  • для отправки по РФ – форма №7-п;
  • опись вложения – форма №107;
  • для посылок за рубеж заполните сопроводительный лист №СР-71 и таможенную декларацию №CN-23.

Для отправки посылки нужно указывать в документах:

  • именной формуляр представителя интернет-магазина;
  • адрес организации;
  • реквизиты получателя;
  • примерную стоимость товара.

Когда нет точного адреса заказчика, можно отправить посылку с пометкой «до востребования».

Правила расчета стоимости отправлений

Стоимость пересылки зависит от следующих параметров:

  • тип отправления: письмо/бандероль/посылка;
  • простое отправление/заказное/ценное;
  • оценка товара;
  • способ доставки: стандартный или ускоренный;
  • расстояние;
  • вес;
  • упаковка;
  • дополнительные опции в виде страховки, наложенного платежа и других услуг.

На стоимость заказной бандероли не влияет расстояние, только вес. Стоимость ценных отправлений складывается из расстояния, веса и суммы оценки плюс 4% от нее.

Перед отправкой товара воспользуйтесь калькулятором расчета на сервисе Почты РФ, введите пункт назначения и вес груза. Если оператор на почте назовет вам другую цену, не стоит конфликтовать. Калькулятор на сайте не учитывает региональные нюансы пересылки, стоимость упаковки и дополнительные услуги.

Как сэкономить при отправке

Доставка для дистанционных продаж относится к расходной части. На все отправления в другой город или страну автоматически подключается НДС. Чтобы сэкономить 20%, попросите сотрудника отделения оплатить услуги пересылки почтовыми марками. Это право закреплено в статье №149 п. 2 пп. 9 НК России.

Работники почты сами не предлагают такой способ расчетов, но по устному замечанию обязаны выполнить требование. При этом не нужно обклеивать пакет марками – их продают в электронном формате.

Срок доставки посылки и бандеролей

Срок получения товара зависит от типа отправления и региона проживания заказчика. Для быстрой доставки есть способы:

  • Первый класс – предназначен для отправки писем и бандеролей по РФ. Сроки такой доставки на 25–30% меньше, чем обычным способом.
  • Авиа – для отправки за границу.
  • EMS – курьерская доставка филиала «Почты России» EMS Russian Post. Курьер заберет посылку прямо из дома или офиса и доставит в любую точку.  

Отслеживание почтовых отправлений

Регистрируемые отправления по России имеют цифровой трек-номер из 14-ти цифр на чеке. Международные посылки обозначаются цифро-буквенным кодом из 13 символов. Чтобы узнать, где находится посылка, введите трек-номер на сайте или в мобильном приложении Почты России –там будут приходить уведомления о передвижении груза. Передайте заказчику трек-код или ссылку для отслеживания посылки.

Особенности отправления посылок в другие страны 

Прежде всего проверьте, нет ли в вашей посылке товаров, запрещенных для вывоза из страны и для отправки авиапочтой. Стоимость и сроки доставки из России за рубеж зависят от адреса заказчика и веса товара. Для примерного расчета воспользуйтесь онлайн-калькулятором на сайте почты. Подробности о тарифах на зарубежную пересылку можно также узнать на сайте. 

Отправляя груз мелким пакетом, дешевле будет оплатить его марками. Цена на отправку посылкой зависит от веса отправления, страны отправителя и получателя. Например: посылка весом 1 кг в США будет стоить 1 180 рублей, а такая же посылка в Германию – 1 510 рублей.

Особенности отправления наложенным платежом

Пересылка наложенным платежом – это установка суммы, которую заказчик заплатит при получении пакета на почте. Средства перечисляются интернет-магазину денежным переводом. Услуга доступна только для регистрируемых посылок и бандеролей при выборе услуги «объявленная ценность». Сумма наложенного платежа не может быть больше суммы объявленной ценности.

Получатель вправе отказаться от оплаты посылки. В таком случае груз возвращается интернет-магазину.

Услуга действует для почтовых отправлений по РФ и в другие страны: Азербайджан, Армению, Белоруссию, Грузию, Казахстан, Киргизию, Латвию, Литву, Молдавию и Украину.

Дополнительные способы отправки бандеролей и посылок

Дополнительный вариант отправки товаров – заключение договора с транспортной компанией. Зачастую к услугам ТК прибегают оптовые организации. Товары пересылают в контейнерах наземными, железнодорожными и морскими видами транспорта. Стоимость доставки зависит от действующего тарифа в ТК и параметров груза. Интернет-магазины часто пользуются услугами СДЭК, КИТ, Деловых линий.

Почта России: бланки для отправлений, скачать форму извещения или заполнить онлайн

Бланки для отправки посылки за границу почтой россии

При отправке регистрируемых посылок и бандеролей обязательно оформляются различные сопутствующие документы. В случае с “Почтой России” это бланки, которые применяются при заказе и регистрации услуги.

Бланки для регистрации отправлений.

Разновидности бланков “Почты России”

В зависимости от вида и содержания отправления, разработаны различные формы документации.

Повлиять на то, какая форма будет использоваться, могут вес, габариты, дальность и другие условия пересылки.

Правила, по которым они оформляются, изложены в “Порядке приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений”.

Для отправлений по территории РФ

Первая группа бланков используется для простых регистрируемых посылок и бандеролей.

К ним относятся следующие документы:

  1. Адресный ярлык ф. 7-а.
  2. Адресный ярлык ф. 7-п.
  3. Опись вложения ф. 107.
  4. Наложенный платеж ф. 112-эп.
  5. Претензионное заявление (для отправлений по России).

Для международных отправлений

Вторая группа применяется при необходимости доставить что-либо в другие страны. В этом случае проходят проверку на таможне, а сам процесс пересылки усложняется.

На международное отправление требуется оформление таких документов, как:

  1. Адресный ярлык для мелкого пакета.
  2. Адресный ярлык для международной посылки или бандероли.
  3. Сопроводительный адрес CP71.
  4. Таможенная декларация CN22.
  5. Таможенная декларация CN23.
  6. Претензионное заявление.

Для службы EMS

В тех случаях, когда доставить что-либо нужно быстро, заказывают услуги EMS — экспресс-доставки. При этом бланки могут применяться как на территории РФ, так и за ее пределами.

К этой группе относятся следующие документы:

  1. Экспресс-отправление ЕМС ф. Е1-в.
  2. Экспресс-отправление ф. Е1.

Для финансовых операций

Четвертая группа бланков применяется при почтовых переводах. Это вид отправления, подразумевающий передачу денежных средств из рук в руки.

В данном случае используются следующие документы:

  1. Форма 112-эп.
  2. Форма 112-фп.

Заполняем форму 112-эп при почтовом переводе.

Самые популярные для скачивания бланки с возможностью заполнения онлайн

Некоторые формы документов не нужно заполнять вручную в отделении почты. Самые распространенные оформляются онлайн на сайте компании или в различных сервисах. После составления такие бланки доступны для скачивания в формате Word и распечатки.

Бланки ф. 7

По правилам “Почты России”, для различных отправлений должны быть оформлены бланки ф. 7-а или ф. 7-п, которые затем наклеиваются на посылку или бандероль.

При этом на листе документа указываются все характеристики как содержимого (вес, габариты), так и условий пересылки (обыкновенная, с уведомлением, с описью и т.д.).

Кроме того, при оформлении нужно внести следующие данные:

  1. Информацию об отправителе, указанную на бланке, и его паспортные данные.
  2. Вид транспорта, который будет использоваться (наземный или авиа).
  3. Возможность осуществлять пересылку на адреса почтовых отделений или в населенный пункт.
  4. Качество упаковки и перевязи содержимого.

После этого сотрудник почты должен заверить документы подписью отправителя, опломбировать и проштемпелевать ярлыки и бланки.

Форма 7-п для отправки бандероли.

Форма ф. 22

Извещение ф22 используется, когда что-либо нужно доставить лично в руки под расписку. Бланк состоит из лицевой и оборотной сторон. В первом случае указываются реквизиты и трек-номер, а при заполнении — Ф.И.О. и адрес получателя.

Вторая сторона заполняется уже после получения адресатом и должна содержать следующую информацию:

  1. Паспортные данные отправителя.
  2. Ф.И.О. получателя.
  3. Адрес регистрации.
  4. Дату.

После заполнения форма 22 передается сотруднику почты, а после сверки данных тот выдает отправление. Отследить местоположение пересылки возможно по трек-номеру, находящемуся на чеке при отправке заказных письма, открытки или бандероли.

Бланк извещения ф. 22.

Ф. 107

Опись вложения Ф. 107 — документ, в котором перечисляются содержимое отправления и его стоимость (т.е. накладная). Использование такого бланка подразумевает, что вложение ценное.

На 2 листах описи отправитель заполняет стоки, в которых указывает следующие данные:

  1. Перечень предметов, их названия и особенности.
  2. Количество предметов в посылке по каждой позиции.
  3. Объявленную ценность построчно (с точки зрения отправителя).
  4. Личные данные отправителя и получателя (Ф.И.О., адрес и т.д.).

В случае утраты заполнение бланка описи гарантирует компенсацию, размер которой зависит от указанной стоимости. Тем не менее услуга по оформлению Ф. 107 в отделениях почты платная.

Опись формы 107.

Форма 112-эп

Почтовые переводы — это отправка наличных денежных средств по установленным тарифам. В отличие от операций с безналичными деньгами, эта услуга подразумевает непосредственное вручение из рук в руки.

В тех случаях, когда отделение не имеет возможности осуществить доставку в связи с неточностью адресных данных и иными обстоятельствами, оно обязано вернуть отправителю перевод.

Если это также невозможно — денежные средства помещаются на хранение.

Форма 113-эн

По правилам компании, при регистрации отправлений с наложенным платежом заполняются бланки Ф. 117 и Ф. 113-эн.

В этих документах отправитель указывает следующие данные:

  1. С каким отправлением он связан.
  2. В каком отделении была сдана посылка и когда это было сделано.
  3. Куда и кому пересылается сумма.

В отличие от других видов почтовых документов, на форму для отправления с наложенным платежом не ставится печать. Такие бланки прикрепляются к письму с объявленной ценностью и квитанцией во избежание потери.

Бланк формы ф 113 эн.

Форма 116

Сопроводительный ярлык Ф. 116, как и Ф. 7, оформляется на каждую посылку или бандероль. Если упаковка отправления нестандартная, допускается написание адреса прямо на ней.

Также возможно наклеивание ярлыка на картонную или фанерную бирку. Требования и данные, которые требуется учесть при оформлении, такие же, как у формы 7.

Бланк на розыск отправления по России

Бывает, процесс доставки затягивается или отправление теряется. В такой ситуации отправитель или адресат имеет право подать заявление на поиск посылки.

Перед тем как сделать это, следует проверить статус доставки по трек-номеру. Если искомая информация не находится, статус долго не обновляется или срок доставки истек, можно инициировать процедуру розыска.

Чтобы сделать это, нужно оставить заявку на официальном сайте компании или предоставить в любом отделении заявление на розыск отправления по России или за ее пределами.

Подобные обращения принимаются только в течение 6 месяцев после отправки, а срок рассмотрения может составить от 5 до 30 дней. Если посылка не находится, отправителю выплачивается компенсация.

Где можно скачать все бланки “Почты России”

Найти типовые бланки “Почты России” можно не только в отделениях компании, но и на ее официальном сайте или других ресурсах. В первую очередь речь идет о сайте pochta.ru. На этом сервисе представлены все типовые формы. Здесь же можно заполнить и скачать бланк для того, чтобы распечатать.

Кроме того, есть и другие сервисы, которые собирают и редактируют информацию о бланках, среди которых:

  1. post-pak.ru.
  2. digi-post.ru.
  3. blanki.ru.
  4. blanker.ru и др.

Скачайте необходимую форму на сайте blanki.ru.

Возможность самостоятельной распечатки

Функция самостоятельного заполнения и распечатки бланков доступна не для всех форм. Некоторые из них требуют внесения данных непосредственно в отделении почты.

Из-за этого в открытом доступе есть только следующие виды документов:

  1. Ф. 7-а (Ф. 7-п) — Адресный ярлык.
  2. Ф. 103 — Список отправлений.
  3. Ф. 107 — Опись вложения.
  4. Ф. 112-эп, эк и эф — Бланк перевода денежных средств (и для федеральных клиентов).
  5. Ф. 113-эн — Бланк наложенного платежа.
  6. Ф. 117 — Сопроводительный адрес к Ф. 133-эн.
  7. Ф. 116 — Сопроводительный ярлык к посылке (двухсторонний).

Все остальные виды бланков можно получить непосредственно в отделении “Почты России”.

Образцы доверенности

В некоторых случаях забрать отправление с почты может не сам адресант, а другой человек. Для этого ему понадобятся доверенность и документ, подтверждающий личность.

Доверенность должна быть заверена нотариально или в организации, в которой доверитель работает или учится. Несмотря на это, она может быть написана в свободной форме.

Доверенность

Выдана … (Ф.И.О, данные паспорта и организации) в том, что ей доверяется получать в № … отделении связи г. … (название населенного пункта) простую и заказную корреспонденцию с … по … (даты начала и конца периода).Подпись, должность, Ф.И.О.

Дата составления доверенности и подтверждения руководителями организации.

Образец доверенности.

Как заполнять почтовый бланк

Самый быстрый и простой способ заполнить любую доступную форму сопровождающих документов — открыть официальный сайт “Почты России” и оформить нужный в специальном сервисе.

Тогда нужно будет вписать или выбрать все необходимые данные (а правила будут уже отображены на странице), после чего сформируется готовый для использования бланк.

Второй способ — заполнение вручную — требует соблюдения ряда правил. Например, одни бланки заполняются латинскими буквами, другие — ручкой какого-либо цвета. Узнать все эти нюансы и то, как заполнить документы, возможно в отделении почты при заказе услуги доставки.

Как заполнить таможенную декларацию на посылку (образец)

Бланки для отправки посылки за границу почтой россии

При отправке посылок, а также мелких пакетов и бандеролей требуется оформлять специальный документ – таможенную декларацию.

Именно этого требует регламент Всемирного почтового Союза, членом которого является и Российская Федерация.

По этой причине очень часто наши соотечественники интересуются тем, как самостоятельно заполнить таможенную декларацию на посылку, как это сделать правильно и какие вообще есть совету по оформлению данного документа.

Зачем заполняется таможенная декларация на посылку

Данный вопрос является одним из самых популярных у отправителей и получателей почтовых отправлений. На самом деле ответ на него достаточно прост. Вообще, есть три причины, почему при отправке посылок необходимо оформлять декларацию.

Причина № 1. Отправление пересекает границы нескольких государств

Это особо популярно, если груз идёт издалека, к примеру, из Америки или Европы. Посылка в таком случае будет подлежать таможенному контролю, а в необходимых случаях производится её таможенный досмотр.

Важно! Таможенный досмотр – это одна из форм таможенного контроля, которая заключается в том, что груз, пересылаемый в посылке, будет проверен путём вскрытия упаковки. Второй формой таможенного контроля является таможенный осмотр, который сводится к визуальному внешнему осмотру и изучению сопроводительных документов.

Так вот, чтобы сотрудникам таможни различных государств не пришлось постоянно вскрывать коробку и проверять её на предмет наличия в ней запрещённых к пересылке предметов, оформляется документ, в котором, по сути, указывается всё содержимое посылки: тип товара, количество и стоимость. Этим документом и является таможенная декларация.

Причина № 2. Превышен таможенный лимит

Согласно нормам Федеральной таможенной службы, в течение месяца один человек имеет право на беспошлинное получение товаров из за рубежа не более чем на 500 евро (именно такой размер будет установлен с 1 января 2020 года).

При этом ограничение касается и веса. Он не должен превышать более 31 кг. При превышении данных лимитов получателю необходимо уплатить налог. В этом случае наличие декларации значительно упростит труд сотрудников таможенной службы.

ЧИТАТЬ  Отправка посылок из США в Россию: способы, сроки, стоимость

Важно правильно заполнить декларацию, поскольку сотрудники таможни будут следовать чётким инструкциям, и если посылка вызовет подозрения, её задержат на таможне. В таком случае её получение может затянуться на длительный срок. Поэтому оформлению данного документа стоит уделить особое внимание.

Причина № 3. Превышена стоимость отправления

Как уже указывалось выше, оформлять декларацию необходимо при отправлении посылок, мелких пакетов и бандеролей. При этом при пересылке двух последних видов отправления, ценность которых менее 300 СПЗ, нужно заполнять декларацию CN 22.

А вот для посылок и других отправлений, ценность которых превышает указанный лимит, или по желанию отправителя, заполняется декларация другого образца – CN 23. Причём, оформление происходит в трёх экземплярах.

При этом необходимо понимать, что значит СПЗ.

СПЗ (специальное право заимствования) – искусственное платёжное средство, которое выпускается Международным валютным фондом. Выпускается оно исключительно в безналичной форме. Рассчитывается курс валюты на основании действующих валютных курсов. Если говорить о долларе, то 1 USD равен 0,716 СПЗ. Соответственно, 300 СПЗ – это 214,8 доллара.

Пример заполнения таможенной декларации на посылку CN 23 и CN 22

Бланки декларации CN 22 и CN 23 практически одинаковы. По своей сути, они является описью вложения. Крепится бланк на упаковке прозрачной лентой таким образом, чтобы он был хорошо виден, а информацию с него можно было легко прочитать.

В банке указывается следующая информация:

  • категория отправления – необходимо выбрать характер отправления;
  • наименование пересылаемых предметов – нужно указать название всех предметов, вложенных в посылку;
  • количество товаров – указывать обязательно, чтобы можно было доказать факт недовложения товара или хищения;
  • вес – товары взвешиваются без учета тары, а затем и с учётом упаковки;
  • стоимость – указывается цена каждого товара, пересылаемого в посылке.

Отправителями могут быть юридические и физические лица, но в любом случае он заполняет свои реквизиты.

Полезная информация

Советы о том, как заполнить таможенную декларацию на посылку, можно почитать на обратной стороне бланка. Там имеются следующие рекомендации по заполнению:

  • использовать необходимо язык страны назначения;
  • определения и названия давать максимально точные;
  • указание искажённой информации не допускается;
  • почтовые тарифы и сборы проставляются сотрудниками почты;
  • отправителю необходимо поставить свою подпись.

Заполнить таможенную декларацию на посылку не так сложно, как кажется, на первый взгляд. Просто необходимо внимательно изучить рекомендации и действовать согласно советам.

О правах человека и предпринимательства
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: