Как табелировать выходные если неявка по невыясненным причинам

Содержание
  1. Как табелировать выходные если неявка по невыясненным причинам
  2. Неявки в табеле учета рабочего времени образец
  3. Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени
  4. Когда табелируем неявки в табеле учета рабочего времени, то в выходные дни нужно поставить — НН или В?
  5. Увольнение за прогул: нет человека — но есть проблема
  6. Как табелировать день отсутствия работника на работе?
  7. Прогул в табеле
  8. Когда неявка работника считается прогулом?
  9. Как отмечать неявки работника?
  10. Правильные обозначения отсутствия работника – как отмечаются прогулы в табеле учета рабочего времени
  11. Ведение учета рабочего времени
  12. Какие обозначения поставить, если работник не вышел на работу
  13. Как отмечается отсутствие без уважительной причины?
  14. Как обозначаются неявки – образец заполнения Т-13
  15. Выводы
  16. Табель учета рабочего времени: полезные знания
  17. Как отмечать неявки работника?
  18. Как табелировать выходные если неявка по невыясненным причинам | Юридические советы
  19. Неявки по невыясненным причинам
  20. Табель учета рабочего времени 2019-2020 годы: бланк Excel
  21. 7. Кто должен вести учет рабочего времени и кто должен за это отвечать?
  22. Как оформить неявки в 1С: прогулы, отсутствие по болезни

Как табелировать выходные если неявка по невыясненным причинам

Как табелировать выходные если неявка по невыясненным причинам

  1. Работник ушел «в отказ»
      • Пока причина отсутствия не выяснена
      • Попытка обязать работника известить работодателя
      • Работника нужно найти!
      • Работник ушел «в отказ»
      • «Законно» уволить невозможно…
      • Смерть – «уважительная» причина
  2. Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2021 году
    • Унифицированная форма Т-12
  3. Попытка обязать работника известить работодателя
  4. ЧТО СЧИТАТЬ ПРОГУЛОМ?
  5. Увольнение отсутствующего работника
        • Пока причина отсутствия не выяснена
        • Попытка обязать работника известить работодателя
        • Работника нужно найти!
        • Работник ушел «в отказ»
        • «Законно» уволить невозможно…
        • Смерть – «уважительная» причина
  6. Работника нужно найти!
  7. МЕРЫ ПО ПРЕДОТВРАЩЕНИЮ ПОТЕРЬ ОТ ПРОГУЛОВ
  8. Сотрудник не появляется на работе около 5 месяцев. Как его уволить?
  9. РАБОТНИК НЕ ВЫШЕЛ НА РАБОТУ: ФИКСИРУЕМ НЕЯВКУ
  10. «Законно» уволить невозможно…
  11. Смерть – «уважительная» причина
    • Пока причина отсутствия не выяснена
    • Попытка обязать работника известить работодателя
    • Работника нужно найти!
    • Работник ушел «в отказ»
    • «Законно» уволить невозможно…
    • Смерть – «уважительная» причина
  12. РАБОТНИК УВОЛЕН.
  13. Пока причина отсутствия не выяснена
  14. КАК ПОСТУПИТЬ С ПРОГУЛЬЩИКОМ
  15. Когда неявка работника считается прогулом?
  16. ВЫЯСНЯЕМ ПРИЧИНУ НЕЯВКИ
  17. Унифицированная форма Т-12
  18. 8. Как правильно вести учет рабочего времени, если предприятие небольшое и режим работы пятидневка?
    • МЕРЫ ПО ПРЕДОТВРАЩЕНИЮ ПОТЕРЬ ОТ ПРОГУЛОВ
    • РАБОТНИК НЕ ВЫШЕЛ НА РАБОТУ: ФИКСИРУЕМ НЕЯВКУ
    • ВЫЯСНЯЕМ ПРИЧИНУ НЕЯВКИ
    • ЧТО СЧИТАТЬ ПРОГУЛОМ?
    • КАК ПОСТУПИТЬ С ПРОГУЛЬЩИКОМ
    • РАБОТНИК УВОЛЕН.

Неявки в табеле учета рабочего времени образец

Табель учета рабочего времени персонала является основным документом, по которому производятся начисления заработной платы сотрудникам организации.

О том, как информация о рабочем времени сотрудника отражается в табеле учета, рассказывается в статье.

Из этой статьи вы узнаете: как вносится информация о неявке работника в табель учета рабочего времени; какие коды используются в табеле для обозначения причин невыхода сотрудника на работу; как обозначается неявка по невыясненной причине; какие унифицированные формы используются сегодня для учета рабочего времени;

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

04 Июня 2021 в 13:24 В связи с тем, что расчет оплаты труда производится на основании сведений, изложенных в табеле учета рабочего времени, заполнению данного документа необходимо уделять повышенное внимание.

Рассмотрим основные вопросы, которые возникают при ведении и заполнении табеля.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter В табеле могут использоваться буквенные или цифровые коды для обозначения того или иного события, например, явка на работу имеет буквенное обозначение Я или 01 в цифровом выражении, прогул — ПР или 24, дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы — НВ или 28. Вы можете найти нужный код при помощи сервиса, который мы подготовили, или воспользоваться таблицей.

В сервисе потребуется сначала выбрать вид (форму) табеля, которым вы пользуетесь, а затем формулировку

Когда табелируем неявки в табеле учета рабочего времени, то в выходные дни нужно поставить — НН или В?

Ответ на вопрос: Код «НН» нужно поставить только за рабочие дни.Если причина отсутствия сотрудника на рабочем месте неизвестна, в табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или № Т-13 поставьте буквенный код «НН».

Если в дальнейшем сотрудник представит документы, подтверждающие болезнь, или будет признан факт прогула, табель нужно уточнить. В нем буквенный код «НН» исправьте на код «Б» – временная нетрудоспособность (болезнь) или «ПР» – прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин).

Кодом «НН» — неявки по невыясненным причинам, нужно обозначить только рабочие дни.

В выходной сотрудник не должен появляться на рабочем месте, поэтому данный код на выходные дни не ставится. Подробности в материалах Системы Кадры:

  • Ситуация: Как зафиксировать отсутствие сотрудника в табеле учета рабочего времени

Факт отсутствия сотрудника на работе зафиксируйте в табеле учета рабочего времени, проставив в документе соответствующую отметку.

Увольнение за прогул: нет человека — но есть проблема

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 13 мая 2011 г.На вопросы отвечала Е.Ю.

Забрамная, юрист, к. ю. н. Общеизвестно, что главная ценность любой компании — это ее работники. Однако не все работники понимают, что свои трудовые обязанности надо выполнять добросовестно. Прогул — это отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин:

  1. более 4 часов подряд, если рабочий день более 4 часов.
  2. в течение всего рабочего дня, если рабочий день 4 часа и меньше;

Рабочее место — место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

Но на практике возникают сложности: можно ли отсутствие работника

Как табелировать день отсутствия работника на работе?

Ответ на вопрос: День,когда работник вышел на работу и пишет объяснительную: Рабочим называется время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени (ст.

91 ТК РФ). Выход на работу сотрудника считается рабочим днем, он находится на рабочем месте, готов выполнять свои трудовые функции.

Прогул в табеле

Когда трудящийся отсутствует на работе по невыясненным причинам (нет необходимых документов о причине отсутствия), не уведомив о своем отсутствии кадровую службу и руководителя, в табеле проставляется буквенное обозначение «НН» (24). Данный код фиксируется до тех пор, пока сотрудник не выйдет на рабочее место.

Обратите внимание: за факт отсутствия на работе работника можно наказать.

Трудовым кодексом предусмотрено только три вида взыскания — замечание, выговор и увольнение. Даже в случае сообщения руководителем о прогуле работника, проставлять код прогула «ПР» торопиться не стоит. Следует дождаться, когда отсутствующий специалист принесет бумагу с объяснениями.

Когда неявка работника считается прогулом?

Вы узнаете:

  1. Какие меры может принять работодатель по отношению к прогульщику
  2. Что включает в себя понятие «прогул» и каковы меры по предотвращению потерь от прогулов
  3. Как правильно зафиксировать неявку работника на работе

В любой организации случается, что работники не выходят на работу. Порой, даже при наличии уважительных причин (например, по болезни), работник не только не сообщает о своем отсутствии работодателю, но и не подтверждает невыход на работу оправдательными документами.

В этом случае неявка считается прогулом.

Но бывают ситуации, в которых сложно разобраться сразу: по уважительной причине работник перестал ходить на работу или нет, в каких ситуациях его можно уволить, а в каких — категорически нельзя. Нередко однозначная на первый взгляд ситуация при дальнейшем рассмотрении оказывается далеко не такой простой.

Как правильно оценить

Как отмечать неявки работника?

17 ноября 2017 в 18:20 Добрый день, подскажите пожалуйста,если с 15 по 30 число сотрудник не вышел на работу,то в табеле ставим НН,а в выходные ставим В или НН?

Сохранить изменения Отменить : 1430 17 ноября 2017 в 19:04 Здравствуйте, Светлана! Да, если Ваш сотрудник не появлялся на работе с 15 по 30 число и Вы на день подписания Табеля учета рабочего времени не имели никаких сведений и подтверждающих документов о причинах его отсутствия на работе, то в Табеле по этому работнику во все рабочие дни ставите буквенный код НН (отсутствие по невыясненным причинам), а в выходные и праздничные дни — код В. Когда появятся документы, подтверждающие причину отсутствия, тогда можете внести изменения в Табель учёта.

Возможно Вас так же заинтересует:

Правильные обозначения отсутствия работника – как отмечаются прогулы в табеле учета рабочего времени

Как табелировать выходные если неявка по невыясненным причинам

Многими предприятиями прогул расценивается как грубое нарушение норм внутреннего распорядка режима труда и отдыха.

Данная провинность сопровождается наложением дисциплинарного взыскания, единичные ситуации могут повлечь за собой расторжение трудового контракта с провинившимся сотрудником.

Ведение учета рабочего времени

Табель ведется в организации для подтверждения отработанных часов у подчиненных. Его необходимость составления заключается в контролировании режима работы каждого работника, получении информации об отработанных часах, расчете заработной платы и составлении отчетности для органов статистики.

Какие обозначения поставить, если работник не вышел на работу

Когда трудящийся отсутствует на работе по невыясненным причинам (нет необходимых документов о причине отсутствия), не уведомив о своем отсутствии кадровую службу и руководителя, в табеле проставляется буквенное обозначение «НН» (24).

Данный код фиксируется до тех пор, пока сотрудник не выйдет на рабочее место.

Обратите внимание: за факт отсутствия на работе работника можно наказать. Трудовым кодексом предусмотрено только три вида взыскания — замечание, выговор и увольнение.

Как отмечается отсутствие без уважительной причины?

Даже в случае сообщения руководителем о прогуле работника, проставлять код прогула «ПР» торопиться не стоит. Следует дождаться, когда отсутствующий специалист принесет бумагу с объяснениями.

Если причина пропуска не является уважительной, в табеле записывается «ПР» (30).

Бывают случаи, когда проставлены обозначения прогула, а работник отсутствовал по уважительным причинам. Следовательно, табель в бухгалтерию представлен неверный и требует корректировки.

Трудовым кодексом РФ не регламентированы обстоятельства, являющиеся в унифицированном режиме уважительными. То есть законом возлагается на работодателей самостоятельное определение, является ли каждая ситуация в отдельности уважительной причиной отсутствия подчиненных на работе.

Как правило, уважительными считаются причины:

  • болезнь работника;
  • смерть близкого родственника сотрудника;
  • стихийные бедствия, пожар;
  • дорожно-транспортные происшествия.

Определяя уважительность причины, следует основываться на принципы разумности и справедливости.

Не стоит забывать о необходимости составления акта в случае неявки специалиста на работу.

Если не планируется применение дисциплинарного взыскания к увольняющемуся работнику, то возможно оформление отпуска сотрудника без оплаты.

Как обозначаются неявки – образец заполнения Т-13

Существует 2 варианта заполнения табеля: сплошное (за каждый день проставляется обозначение) и по отклонениям (отмечаются только опоздания, пропуски).

Четких указаний по поводу заполнения табеля нет, для каждого предприятия информация в табель записывается основываясь на практические навыки. Если более удобным кажется буквенное обозначение в табеле, применяются они, в противном случае — ставятся цифры.

На бланке табеля в верхней строчке фиксируются данные об отсутствии работника —НН, ПР, нижняя строка остается незаполненной. Для окончательного подсчета отработанных часов за месяц, эти дни в расчет не берутся.

Если работник отсутствовал более 4 часов подряд, работодателем правомерно оформляется прогул. Остальные случаи пропуска работника не будет являться нарушением трудовых норм.

На практике бывают ситуации, когда сотрудник отсутствовал не весь рабочий день, а только несколько часов. В данной ситуации необходимо обозначить факт прогула и частичную явку. Для унифицированного бланка табеля используется двойной код – «Я/ПР», через дробь указываются отработанные и пропущенные часы.

Пример заполнения табеля при отсутствии без уважительной причины 1 час:

Выводы

Прогул — проступок работника, за совершение которого он может поплатиться своим трудовым местом.

Работодатель также может проявить снисходительность, оформив выговор, замечание или даже не применять никакого наказания провинившемуся подчиненному.

Нарушение трудового регламента оформляется документально, иначе предприятием доказать свою правоту в судебном органе не удастся.

Перед вынесением решения о привлечении к дисциплинарному взысканию работодателю необходимо выяснить, не истек ли срок для данного мероприятия. Данный вид увольнения должен придерживаться положений ст. 193 ТК РФ. Взыскание допускается не позднее 30 дней с даты обнаружения проступка, время болезни сотрудника, нахождения в отпуске в расчет не берется.

Многими предприятиями прогул расценивается как грубое нарушение норм внутреннего распорядка режима труда и отдыха.

Данная провинность сопровождается наложением дисциплинарного взыскания, единичные ситуации могут повлечь за собой расторжение трудового контракта с провинившимся сотрудником.

Табель учета рабочего времени: полезные знания

Начало читай тут. Оформляют табель за два — три дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц. На каждого работника в табеле, как правило, заполняется только одна строка. Исключение составляют внутренние совместители.

На них в табеле будут заполнены две строки: в одной строке указывается время основной работы, а во второй — время работы по совместительству.

Табель учета рабочего времени персонала является основным документом, по которому производятся начисления заработной платы сотрудникам организации. Заполнение табеля — обязанность работника, назначенного ответственным за это приказом руководителя. Форма документа — унифицированная и все записи вносятся в нее в соответствии с утвержденной кодировкой.

В любой организации случается, что работники не выходят на работу. Порой, даже при наличии уважительных причин например, по болезни , работник не только не сообщает о своем отсутствии работодателю, но и не подтверждает невыход на работу оправдательными документами.

В этом случае неявка считается прогулом. Но бывают ситуации, в которых сложно разобраться сразу: по уважительной причине работник перестал ходить на работу или нет, в каких ситуациях его можно уволить, а в каких — категорически нельзя.

Нередко однозначная на первый взгляд ситуация при дальнейшем рассмотрении оказывается далеко не такой простой.

Бланк табеля учета рабочего времени разработан таким образом, чтобы минимизировать время, затрачиваемое на его заполнение.

По сути, ответственному сотруднику нужно только ежедневно проставлять отметки в соответствии с установленными кодами напротив фамилий работников.

По этим кодам можно судить о том, явился ли сотрудник на работу, в какое время суток он работал и по какой причине отсутствовал. Примеры кодов, использующихся заполнении табеля, представлены ниже.

Форма Т-12 также доступна по ссылке.

Табель составляется в единственном экземпляре и является документом, от правильности заполнения которого зависит начисляемая работникам заработная плата. Естественно, вести его необходимо в соответствии с утвержденным порядком, который, как правило, устанавливается либо локальным нормативным актом работодателя, либо должностной инструкцией табельщика.

Работодатель вправе использовать или не использовать унифицированную форму ведения табеля, но, если эта форма разработана им самостоятельно, ее необходимо утвердить приказом руководителя.

Но, как показывает практика, существует множество причин, по которым сотрудник может не выйти на работу. Кодировкой табеля предусматриваются все возможные случаи, чтобы можно было не только правильно рассчитать заработную плату работника, но и вести статистический учет таких причин, отрицательно сказывающихся на деятельности всего предприятия. Эти причины отражены в таблице ниже.

Причина отсутствия сотрудника на рабочем местеКод
Отстранение от работы без оплатыНБ
Невыход на работу в связи с задержкой выплаты заработной платыНЗ
Отстранение от работы с сохранением заработной платыНО
Неявка по невыясненным причинамНН
Неявка по причине нахождения в основном отпускеОТ
Неявка по причине нахождения в дополнительном отпускеОД
Командировка, служебная поездкаК
Временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родамБ
Необходимость исполнения государственных обязанностейГ
Невыход на рабочее место без уважительной причиныПР
Выходной или нерабочий праздничный деньВ
Дополнительные оплачиваемые выходные дниОВ
Дополнительные неоплачиваемые выходные дниНВ

Табельщик или лицо, которому ведение табеля вменено как дополнительная обязанность, должно проставлять коды причин неявки только имея к тому все основания, подтвержденные соответствующим документом.

Например, код «Б» в табеле может быть проставлен только после того, как работник предъявит лист временной нетрудоспособности, выданный ему медицинской организацией.

А вот код «Г» может быть проставлен только на основании приказа по основной деятельности, подписанного директором предприятия после того, как сотрудник предъявит соответствующий вызов, оформленный судебными органами, военным комиссариатом или избирательной комиссией.

Как правило, уважительными считаются причины:

  • болезнь работника;
  • смерть близкого родственника сотрудника;
  • стихийные бедствия, пожар;
  • дорожно-транспортные происшествия.

Если выяснится, что сотрудник отсутствовал на работе с разрешения администрации, исправьте на код «А», если же по причине болезни – на код «Б». Условные обозначения явок и неявок приведены в Методических рекомендациях, которые утверждены приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

Надо ли их отражать в данном отчёте и под какой аббревиатурой, и что должно тогда стоять в табеле — если нет сведений о причине и местонахождении данных сотрудников? И последний вопрос-надо ли сдавать уточнёнку по РСВ?
Если же в организации разработаны свои формы первичных учетных документов (с 1 января 2013 г.

формы, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению), в том числе и табель, то условное обозначение следует выбирать из тех, что были установлены самостоятельно.

Ответ на вопрос: Код «НН» нужно поставить только за рабочие дни.Если причина отсутствия сотрудника на рабочем месте неизвестна, в табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или № Т-13 поставьте буквенный код «НН».

Если в дальнейшем сотрудник представит документы, подтверждающие болезнь, или будет признан факт прогула, табель нужно уточнить. В нем буквенный код «НН» исправьте на код «Б» – временная нетрудоспособность (болезнь) или «ПР» – прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин).

Кодом «НН» — неявки по невыясненным причинам, нужно обозначить только рабочие дни.

В выходной сотрудник не должен появляться на рабочем месте, поэтому данный код на выходные дни не ставится. Подробности в материалах Системы Кадры:

  • Ситуация: Как зафиксировать отсутствие сотрудника в табеле учета рабочего времени

Факт отсутствия сотрудника на работе зафиксируйте в табеле учета рабочего времени, проставив в документе соответствующую отметку.

Бланк табеля учета рабочего времени разработан таким образом, чтобы минимизировать время, затрачиваемое на его заполнение.

По сути, ответственному сотруднику нужно только ежедневно проставлять отметки в соответствии с установленными кодами напротив фамилий работников.

По этим кодам можно судить о том, явился ли сотрудник на работу, в какое время суток он работал и по какой причине отсутствовал. Примеры кодов, использующихся заполнении табеля, представлены ниже.

Форма Т-12 также доступна по ссылке.

Как отмечать неявки работника?

Табель учета рабочего времени персонала является основным документом, по которому производятся начисления заработной платы сотрудникам организации.

О том, как информация о рабочем времени сотрудника отражается в табеле учета, рассказывается в статье.

Из этой статьи вы узнаете: как вносится информация о неявке работника в табель учета рабочего времени; какие коды используются в табеле для обозначения причин невыхода сотрудника на работу; как обозначается неявка по невыясненной причине; какие унифицированные формы используются сегодня для учета рабочего времени;

Ответ на вопрос: Код «НН» нужно поставить только за рабочие дни.Если причина отсутствия сотрудника на рабочем месте неизвестна, в табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или № Т-13 поставьте буквенный код «НН».

Если в дальнейшем сотрудник представит документы, подтверждающие болезнь, или будет признан факт прогула, табель нужно уточнить. В нем буквенный код «НН» исправьте на код «Б» – временная нетрудоспособность (болезнь) или «ПР» – прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин).

Кодом «НН» — неявки по невыясненным причинам, нужно обозначить только рабочие дни.

В выходной сотрудник не должен появляться на рабочем месте, поэтому данный код на выходные дни не ставится. Подробности в материалах Системы Кадры:

  • Ситуация: Как зафиксировать отсутствие сотрудника в табеле учета рабочего времени

Факт отсутствия сотрудника на работе зафиксируйте в табеле учета рабочего времени, проставив в документе соответствующую отметку.

Ответ на вопрос: День,когда работник вышел на работу и пишет объяснительную: Рабочим называется время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени (ст.

91 ТК РФ). Выход на работу сотрудника считается рабочим днем, он находится на рабочем месте, готов выполнять свои трудовые функции.

Когда трудящийся отсутствует на работе по невыясненным причинам (нет необходимых документов о причине отсутствия), не уведомив о своем отсутствии кадровую службу и руководителя, в табеле проставляется буквенное обозначение «НН» (24). Данный код фиксируется до тех пор, пока сотрудник не выйдет на рабочее место.

Обратите внимание: за факт отсутствия на работе работника можно наказать.

Трудовым кодексом предусмотрено только три вида взыскания — замечание, выговор и увольнение. Даже в случае сообщения руководителем о прогуле работника, проставлять код прогула «ПР» торопиться не стоит. Следует дождаться, когда отсутствующий специалист принесет бумагу с объяснениями.

Как табелировать выходные если неявка по невыясненным причинам | Юридические советы

Как табелировать выходные если неявка по невыясненным причинам

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Как табелировать выходные если неявка по невыясненным причинам». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Помните: чтобы проставить тот или иной код, у вас должны быть веские основания. Скажем, больничный вы можете отметить в табеле, только если точно известно, что у сотрудника есть листок временной нетрудоспособности. В таблице на стр. . приведен перечень документов по всем случаям неявок и отклонений от установленного режима труда.

В случае, когда работник отсутствует и не дает о себе знать в течение четырех и более часов торопиться с проставлением отметки «ПР» не стоит. Не исключено, что спустя некоторое время, все же выяснится причина отсутствия, которую руководство сочтет уважительной.

Неявки по невыясненным причинам

Безусловно правильным из всех вышеизложенных советов является только один – если уж вы пишите работнику, то позаботьтесь о наличии подтверждения того, что было в письме, и того, что ваше отправление было получено.

В итоге рабочие дни, на которые приходилась командировка, учитываются как обычные рабочие дни, а выходные дни — как нерабочие.

Табель учета рабочего времени обязаны вести все организации. Этот документ необходим для того, чтобы:

  • ежедневно учитывать, как сотрудники используют свое рабочее время, соблюдают ли они установленный режим труда;
  • получать данные об отработанном времени;
  • рассчитывать зарплату;
  • составлять статистическую отчетность по труду для органов статистики.

Необходимо отметить, что унифицированная форма Т-12 может использоваться в любых организациях независимо от формы собственности, кроме бюджетных учреждений.

А то может случиться так, что табель с неверным кодом будет предоставлен в бухгалтерию, а потом окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине, и тогда придется вносить изменения в документы первичного учета.

По решению руководства сотрудник компании может быть направлен в служебную командировку в выходной день (например в субботу или воскресенье при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями). Кроме того, он также может вернуться из командировки в выходной день.

Как указал Верховный Суд РФ, в данном случае заработок лицу начисляется в соответствии со статьей 153 Трудового кодекса ().

Как правильно оценить ситуацию? Какие документы и в какие сроки оформлять? Как не допустить нарушений трудового законодательства? Эти и другие вопросы рассмотрим в данной статье.

Рекомендуем (при необходимости) закреплять работника за рабочим местом не трудовым договором (во избежание последующих проблем с изменением этого условия трудового договора), а односторонним документом (приказом по организации, распоряжением по подразделению, уведомлением и т. п.).

Табель учета рабочего времени 2019-2020 годы: бланк Excel

Отметим, что законодательство недостаточно четко регулирует порядок заполнения унифицированной формы табеля в различных ситуациях, отклоняющихся от нормальных. Поэтому бухгалтеру или табельщику приходится самостоятельно решать, что отражать в табеле в каждом частном случае.

Табель учета рабочего времени не только отражает количество часов, отработанных каждым сотрудником, но и позволяет ежедневно фиксировать информацию о явках и неявках на работу. Кто-то из работников заболел, кто-то отсутствует по невыясненным причинам, а кто-то ушел в отпуск. Давайте посмотрим, как правильно отмечать все эти случаи в табеле.

Форма Т-13 составляется отдельно по основной должности работника и по совместительству. Норма отработанного времени по основному месту работы учитывается производственным календарем на текущий год и не может превышать 40 часов в неделю. (часть вторая ст.91 ТК) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день.

Табель ведется в течение месяца, а в конце этого периода в нем подводятся итоги по количеству часов, отработанных каждым сотрудником. Отмечаются и промежуточные результаты (за первую и вторую половины месяца). Явки и неявки на работу фиксируются методом сплошной регистрации.

7. Кто должен вести учет рабочего времени и кто должен за это отвечать?

В то же время подобной проблемы не возникнет при регистрации в табеле лишь отклонений от нормальной продолжительности рабочего времени.

Если работник приносит листок нетрудоспособности или справку об обращении к врачу, все документы о его отсутствии следует подшить в соответствующее дело.

Объяснений от работника вы не получили, на работу он по-прежнему не приходит. Но вам по почте пришло уведомление о том, что он получил ваше требование о необходимости дать объяснения. Если организация большая, со сложной структурой, для единообразия документооборота порядок учета рабочего времени при отсутствии работника следует четко прописать в локальном нормативном акте.

Госкомстат России утвердил для табеля учета рабочего времени две унифицированные формы — Т-12 и Т-13*. Отличаются формы тем, что Т-12 является универсальным вариантом, а Т-13 ведется, если в организации установлена автоматическая система контроля явок-неявок на работу (турникет). При этом данные заносятся в форму через компьютер.

Раньше во многих организациях была специальная должность — табельщик. Сейчас руководители считают нерациональным держать отдельную штатную единицу только для регистрации выходов и невыходов на работу. Чаще всего обязанность вести табель учета рабочего времени возлагается на специалиста по кадрам, бухгалтера или руководителей структурных подразделений помимо их основных функций.

В результате могут возникнуть ситуации, когда: Чтобы избежать подобных ситуаций, необходимо организовать незамедлительное поступление информации о любых отклонениях от графика работы — в тот же день, хоть по телефону, хоть по факсу или электронной почте.

При нахождении работника на больничном код Б (временная нетрудоспособность) проставляется за весь период временной нетрудоспособности, в том числе за выходные и праздничные дни.

Как оформить неявки в 1С: прогулы, отсутствие по болезни

Сотрудник работает по графику пятидневной 36-часовой рабочей недели, оплата производится по дням. В период с 01 по 15 апреля по графику сотрудника приходится 10 рабочих дней, сотрудник отработал 6 рабочих дней, а не 10, так как с 10 по 15 апреля отсутствовал.

В случае невыхода работника на работу в табеле учета рабочего времени ставится буквенный код «НН» либо цифровой 30 (неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств))[1]. Если табель ведется:

  • вручную, можно делать пометки карандашом, чтобы после выяснения причин отсутствия вписать ручкой «Б», «Т» или «ПР»[2];
  • с помощью компьютера, то все корректировки распечатываются после прояснения обстоятельств неявки.

Соответственно, в табеле могут быть проставлены коды, обозначающие нахождение сотрудника в командировке и факт его выхода на работу. При этом в табеле нужно указать и количество отработанных им часов. Предположим, в день возвращения из командировки сотрудник отработал 4 часа.

О правах человека и предпринимательства
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: