Накладная требование форма 434 скачать бесплатно

Накладная требование форма 434 скачать бесплатно

Поиск формы по наименованию:

Поиск формы по содержанию:

Бланки

Формы бланков подготовлены в формате Word и полностью готовы к распечатке на бумаге А4 формата, реже А3 формат.

Если бланк имеет размер А5 формата, то в основном макет будет содержать два бланка на листе А4 формата. Соответственно бланк А6 формата, имеет повторение 4 раза на листе А4 формата. В некоторых случаях будет не стандартное расположение, например 3, 6 или 8 бланков на листе А4 формата.

Возможно Вы увидите 2-а , а может быть более бланка с одинаковым названием. Посмотрите все, и выберите для себя наиболее подходящий по оформление и дизайну нужной Вам формы бланка.

Уважаемые пользователи, не все макеты бланков подготовлены идеально и если Вы обнаружили, неработающие ссылки, неправильная загрузка по наименованию макета, а также если Вы видите неправильность оформления какого-то макеты, оставьте пожалуйста свои комментарии, тем самым, Вы сохраните время другим пользователям, ведь мы все рабочие люди и время для нас дорого.

Я потратил часть соей молодости (а возможна она уже и прошла) над созданием и загрузкой этой базы макетов на сайт для бесплатного скачивания. Будьте критичны и объективны, смело оставляйте комментарии. Возможно моя база макетов бланков и журналов , все таки кому-то помогла.

Требования-накладные активно используются в процессе деятельности многих организаций. Для чего нужен этот документ и кому он может понадобиться? Какие формы существуют? Как заполняются? Каковы общие правила оформления и на что необходимо обращать внимание? На эти и другие вопросы найдутся ответы в настоящей статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону . Это быстро и бесплатно !

Общие правила оформления

В документе указывается следующая информация:

1. Наименование организации между отделами, службами которой происходит передача материальных ценностей.
2. Дата составления.
3. Наименование отправителя и получателя.
4. Описание передаваемых товарно-материальных ценностей.

В соответствующих графах свои подписи ставят представители каждой из сторон.

Стоимостные показатели товара в накладную вносит бухгалтер.

Больше нюансов о порядке оформления требований-накладных можно узнать здесь.

Их существует несколько.

Форма 434 (ОКУД 0504234)

В 1999 году Приказом Минфина РФ № 107н «Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях» была утверждена унифицированная форма 434, которая используется при передачи ТМЦ внутри названных юридических лиц. То есть, именно с формой 434 работают все организации государственного сектора.

Причем, используя данный документ, мат. ценностями могут обмениваться разные организации в рамках одной системы, имеющие общую бухгалтерию.

Принципы заполнения аналогичны тем, что были указаны выше:

1. указываются данные о ценностях;
2. их отправителе;
3. их получателе.

Передача товаров санкционируется подписью руководителя.

Срок хранения накладной должен соответствовать тому, что указан в ФЗ «О бухгалтерском учете». То есть, не может быть меньше 5 лет. Связано это с тем, что накладные, о которых идет речь в настоящей статье, являются первичным документом бухучета.

Она утверждена Госкомстатом в 1997 году. Не является обязательной к использованию. Между тем, зачем придумывать что-то свое, если государство уже изобрело унифицированную форму. Документ заполняется по стандартным правилам. Используется в тех целях, которые уже были упомянуты.

На перемещение ценностей

При перемещении ценностей внутри одного предприятия также оформляется требование-накладная. Для этого используется унифицированная форма ТОРГ-13 или форма 0504204.

Требование-накладная может формироваться в соответствующей программе в момент отпуска со склада или приема на него. Оформляется документ только в случае, когда перемещаются материалы, продукция, товары, а не основные средства компании.

Предлагаем ознакомиться Как написать заявление в полицию (образец, бланк, срок рассмотрения)

При заполнении формы указываются:

• реквизиты предприятия;
• номер и дата составления;
• данные об отправителе и получателе товаров и вид деятельности этого подразделения (например, производство или хранение);
• счета, по которым проводится движение материала.

В накладной указывается и название товара, его код, количество и цена. Составляется накладная непосредственно при процедуре приема-передачи товара.

После подписания документ отдается бухгалтерии для учета. В процессе учета используются проводки 41.01 — 60.01, 41.11 — 41.01.

Пример заполнения:

1. Сначала указывается название и номер документа: Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров №1, дата 1 января 2018 года.
2. Затем в обязательном порядке указывают название и все коды предприятия для его идентификации (по ОКПО, вид деятельности по ОКДП).
3. Далее нужно вписать название отправителя (например, склад №1 ) и получателя (цех №17 ) и корреспондирующий счет.
4. В последующей таблице вписываются все товары, которые передаются, и их стоимость. Например, ящики, 100 штук, цена 20 тыс. рублей.
5. В самом конце вписываются данные того, кто отпустил товар (кладовщик Васютин И.Н.) и того, кто его принял (начальник цеха Свердлов Т.В.).
   Делается также приписка о том, что товар по количеству и надлежащему качеству полностью совпадает с заявленным в накладной.

Предлагаем вам посмотреть видео о оформлении требования-накладной в 1С:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (Москва) +7 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Требование-накладная (форма М-11) является внутренним документом организации — ее не передают ни покупателю, ни поставщику. Все движения материалов в организации: между отделами, от сотрудника к сотруднику — сопровождаются оформлением этого документа.

Унифицированные формы для организаций госсектора определены в приказе Минфина от 30.03.2015 № 52н, в котором указана форма требования-накладной (ОКУД 0504204). Это означает, что организации госсектора должны применять только форму 0504204.

Что за документ требование-накладная и как ее правильно оформлять?

Формирование документа осуществляется на бумажном носителе и в программах, сопровождающих движение продукции на складе. При обеспечении складского учета используются большое количество ПО, среди которых наиболее известным является конфигурация 1С «Торговля и склад». Форма бланка отсутствует в конфигурациях, предназначенных для начисления заработной платы и ведения кадрового учета.

При оформлении документа возможны допущения ошибок, требующих исправлений данных. Поправки в бумажный документ первичного бухгалтерского учета вносятся согласно правил исправления:

• Неверный текст подлежит зачеркиванию таким образом, чтобы исходный текст был доступен для прочтения.
• На свободном месте рядом или выше исходного текста производится верная запись.
• Измененный текст заверяется ответственным лицом и руководителем подразделения.
• Указывается дата внесения изменений. Изменение документа в электронной форме должно быть подтверждено всеми участниками операции.

Требование накладная для чего нужна

Движение материальных ценностей внутри организации — это операции, которые отражают в бухучете. Для их документального подтверждения необходимо использовать специальный бланк первички — требование-накладная М-11

Вот для чего нужна требование-накладная: это первичный документ, используемый для отражения операций по движению активов внутри одного хозяйствующего субъекта. М-11 заполняется:

• при смене материально ответственного лица в одном структурном подразделении;
• при передаче материалов со склада на производство;
• при отгрузке товаров со склада для собственных нужд учреждения.

Поводов для выписки довольно много. Рекомендуем прописать все возможные ситуации в учетной политики.

Унифицированный или произвольный бланк?

Действующий закон «О бухучете» устанавливает, что применение старых унифицированных видов первичной и учетной документации не обязательно. О рганизациям предоставлен выбор: самостоятельно разработать удобный вариант накладной, либо применять унифицированный бланк, для чего требование-накладная по форме М-11 подходит идеально.

Напомним, что при использовании самостоятельно разработанных документов, необходимо проконтролировать, чтобы в «своем» бланке присутствовали все необходимые реквизиты (ст. 9 закона №402-ФЗ). Утвердите накладную в учетной политике, либо в отдельном распоряжении руководителя.

Документ утвержден постановлением Госкомстата от 30.10.1997 №71а (ОКУД 0315006).

А вот учреждения бюджетной сферы должны использовать иную унифицированную документацию, ОКУД 0504204.

Правила составления

Рассмотрим, как правильно заполняется требование накладная М-11.

Готовую требование-накладную М-11 распечатать следует сразу в трех экземплярах:

1. Для отправителя.
2. Для получателя.
3. Для хранения на складе или в бухгалтерии.

Кто подписывает требование-накладную М-11: в документе обязательно ставят подпись отправитель и получатель. В зависимости от формы первички, требуются подписи заведующего складом, и специальные отметки бухгалтерии. Помимо подписи, необходимо указать ФИО работников и их должности.

Порядок заполнения и важные реквизиты

При заполнении требования-накладной М-11 в обязательном порядке укажите следующие реквизиты:

1. Дата составления или свершения хозяйственной деятельности.
2. Полное наименование структурного подразделения отправителя и получателя.
3. Информация о должностных лицах (ФИО, должность) являющихся получателем и отправителем ТМЦ.
4. Данные о товарно-материальных ценностях (наименование, количество, единица измерения, номер по номенклатуре).
5. Соответствующий код при использовании системы кодирования в организации.

Работник бухгалтерии, после проверки первички обязан прописать корреспондирующие счета и указать стоимостные показатели по передаваемым ТМЦ. Например, указать стоимость единицы товара и его общую стоимость.

Заполненные образцы

Требование-накладная форма М-11 пример заполнения для НКО выглядит так:

Форма М-11 требование-накладная образец заполнения для бюджетного учреждения:

Еще один вариант — требование-накладная, заполненный образец для казенного учреждения:

Все операции, которые выполняются организацией, должны подтверждаться документами, особенно когда речь идёт об учёте товарно-материальных ценностей.

Такой документ, как требование-накладная является важной частью в совершении любых операций с продукцией. В статье расскажем, как оформить документ и кто должен его подписывать, а также что указывать в графах «Через кого» и «Затребовал»

Если вы хотите узнать,

Когда оформляется?

Требование-накладная – это документ, использующийся производственными предприятиями для отражения передачи материалов, инвентаря и товарно-материальный ценностей из одного подразделения в другое.

• Форма 434. Требование-накладная по форме 434 применяется в тех случаях, когда материалы выдаются со склада, либо перемещаются внутри учреждения.

Форма 0504204. Применение накладной по форме 0504204 заключается в отражении учёта движения ТМЦ внутри организаций и между контрагентами.

Данная форма используется при передаче объектов, полученных при разборке или выбытии активов, между ответственными лицами, отделами, службами, при сдаче на склады и в кладовые.Форма М-11. Учитывает движение ТМЦ между подразделениями или материально-ответственными лицами.

Также с помощью неё оформляется выдача различных инструментов со склада, необходимых для выполнения работы. Например, если организации необходимо выдать рабочим инвентарь, который хранится на складе, то он передаётся в структурное подразделение, а затем выдаётся работникам.

Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Материальная ответственность, Коллективная материальная ответственность, Кадровый перевод, Индексация, Т-53 для ЗУП 3 внешние (7 печатных форм). Создание ведомостей по каждому сотруднику одной кнопкой

Накладная на отпуск товара. Унифицированная форма № ОП-4 (образец заполнения): бланк, образец 2021

В данной статье мы рассмотрим: Форма ОП-4 (Накладная на отпуск товара) и разберем пошаговую инструкцию по ее заполнению. Также мы проанализируем необходимые реквизиты для правильного заполнения и ошибки при их заполнении.

Все российские организации, осуществляющие деятельность в сфере производства, так или иначе, заинтересованы в обеспечении сохранности принадлежащих им материалов и сырья. С этой целью организациями разрабатываются и внедряются в практику инструменты контроля, а также соответствующая система документооборота.

Чем является накладная по форме ОП-4

Накладная ОП-4 является одним из наиболее важных документов для компаний, ведущих свою деятельность в секторе общественного питания.

Важно! Документ представляет собой унифицированный бланк с кодом ОКУД 0330504, разработанный Госкомстатом.

Накладная на отпуск используется в следующих случаях:

1. Накладная применяется при передаче материала со склада в производство и отражает такую информацию, как сведения о сырье, количестве, ценах.
2. Также форму ОП-4 используют для отражения отпуска готовой продукции из кухни в мелкорозничные сети, филиалы, подразделения, столовые головной компании.
3. Использовать накладную на отпуск товара можно и в тех ситуациях, когда раздаточная находится на расстоянии от основного производственного цеха и документ необходим в качестве инструмента контроля.

Накладная на отпуск товара: бланк

Хотя компании могут разработать свой бланк, накладная на отпуск товара имеет унифицированную форму. Рекомендуем использовать именно ее: там есть вся нужная информация. формы ОП-4 и используйте его как шаблон.

Получите бланк бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

• Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
• Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Накладная на отпуск продуктов используется, чтобы:

• передавать материалы со склада в производство,
• отражать отпуск готовой продукции из кухни в мелкорозничные сети, филиалы, подразделения, столовые основной компании,
• контролировать перемещения продуктов, если раздаточная далеко от основного производства.

Форма ОП-4 выписывается минимум в двух экземплярах. Один передают в бухгалтерию, второй остается у работника, который получил товар. Он будет материально ответственным лицом, пока не передаст продукцию дальше.

Не знаете, что написать в документе? Все просто: скачайте уже заполненный бланк накладной на отпуск товара, подставьте свои данные — и у вас есть готовый шаблон.

Значение документа ОП-4 в системе документооборота

На протяжении нескольких лет организациям разрешено составлять и утверждать самостоятельно необходимые в учете формы документов. Соответственно, если унифицированная форма не раскрывает необходимую информацию, компания может внести дополнительные сведения в этот документ. Однако необходимо закрепить новый разработанный бланк организации в ее учетной политике.

Важно! Предназначением накладной на отпуск товара является документальное сопровождение перемещения сырья из одного подразделения в другое.

Где нужно фиксировать документ?

Как и другие первичные документы учёта, накладные на отпуск должны быть зафиксированы. Точный порядок фиксации законом не утверждён, однако на практике накладные по форме ОП-4 или аналогичной фиксируются в товарном отчёте – документе, который регулярно передаётся со склада в бухгалтерию предприятия. В нём накладные отражаются в хронологическом порядке с указанием их реквизитов.

Отчёт составляется по форме ТОРГ-29 либо аналогичной, утверждённой на предприятии. Периодичность сдачи отчётов зависит от товарооборота в организации и утверждается руководством.

Нужно ли хранить и сколько времени?

Согласно приказу Минкультуры РФ №558 от 2010 года бухгалтерская первичка (в том числе и накладные на отпуск) должны храниться на предприятии не менее пяти лет при условии, что в структурном подразделении, где был оформлен документ, проводилась ревизия.

Есть ли другие виды накладных? Вы можете прочитать о ТТН, УПД, расходной, на перемещение ТМЦ внутри предприятия, на отпуск материалов на сторону, приходной, возвратной, расходно-приходной, на передачу готовой продукции в места хранения.

Накладная на отпуск товара – специфический документ, применяемый практически всегда в организациях общественного питания или пищевого производства. Она служит для того, чтобы документально оформить передачу либо продуктов со склада на кухню или в производственный участок, либо с производства – в реализацию.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Элементы накладной на отпуск товара ОП-4

Накладная ОП-4 состоит из шапки формы, отражающей информацию о компании-составителе документа, и табличной части, раскрывающей информацию о передаваемом сырье.

Шапка накладной должна содержать следующие данные об организации:

1. Наименование компании;
2. Наименование подразделения, передающего товары;
3. Подразделение, являющееся получателем товаров;
4. Код ОКПО;
5. Вид деятельности по классификатору ОКДП;
6. Дата составления накладной и ее номер.

Далее следует отразить информацию о том документе, послужившем причиной для заполнения накладной, времени передачи продукции, товаров или материалов и материально-ответственном лице, на которое возложена обязанность контролировать использование сырья.

Заполнение лицевой стороны бланка формы ОП-4

1. Вначале указывается наименование предприятия и структурное подразделение, которое выписывает документ.
2. Затем справа в колонку с кодами вносятся шифры различных классификаторов (по необходимости).
3. Ниже в соответствующих ячейках вписывается номер документа, а также дата его составления.
4. После этого нужно дать ссылку на основание: здесь пишется номер требования на отпуск товара, а рядом вносится точное время передачи продукции (часы и минуты) — это связано с тем, что продукты питания являются скоропортящимся товарам.
5. Потом указывается фамилия, имя, отчество материально-ответственного лица, т.е. того сотрудника, который непосредственно забирает продукцию из кладовой.
6. Далее идет основная часть, оформленная в виде таблицы. Сюда вписываются сведения
   • о наименовании товара (т.е пишутся конкретные виды продуктов питания),

   их единица измерения (килограммы, литры и т.п.),

7. количество затребованной по накладной-требованию и реально отпущенной продукции,
8. цена за одну единицу товара
9. и общая сумма.

В строке «Итого» подводится итог внесенным выше сведениям.

Заполнение оборотной стороны бланка формы ОП-4

С обратной стороны документа идет продолжение таблицы.

10. После внесения в нее полного списка получаемых со склада продуктов, подводятся результаты общих показателей по отпущенному количеству и стоимости товаров.
11. Ниже прописью вносится опять же общая сумма по накладной и ставятся подписи всех сотрудников, задействованных в процессе, с указанием их должностей, фамилий и инициалов.
12. Также документ должен быть удостоверен подписями заведующего производством и руководителя компании. Все автографы должны быть расшифрованы.

Советы по составлению документа ОП-4

Составление формы накладной ОП-4 не вызывает сложностей в работе уполномоченных на формирование документа сотрудников. Тем не менее, необходимо выделить ключевые моменты, на которые компании должны обратить внимание при заполнении накладной.

Представим рекомендации в форме таблицы:

Накладная на отпуск товара. Унифицированная форма № ОП-4 (образец заполнения)

Накладная на отпуск товара (образец заполнения)

Унифицированная форма N ОП-4

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132

Накладная (требование) (Форма № 434-мех)

Поиск формы по наименованию:

Поиск формы по содержанию:

Требование-накладная форма 0504204: бланк скачать

Для отражения операций, связанных с движением товарно-материальных ценностей внутри предприятия, используется требование-накладная, форма 0504204. Рассмотрим, когда утверждена форма и как ее заполнить.

Бухучет любого факта хозяйственной жизни начинается с оформления первичного документа. От качества его заполнения во многом зависит достоверность и полнота сведений во всех регистрах, вплоть до отчетных форм. Мы рассказываем о сфере применения и правилах оформления требования-накладной 0504204, форма которой утверждена в приказе Минфина 52н.

Когда применяют форму 0504204

Закон о бухучете 402-ФЗ, вступивший в силу в 2013 году, не содержит требований об обязательном применении унифицированных форм. В нем есть только перечень обязательных реквизитов первичных бухгалтерских документов. В бюджетном учете действует приказ Минфина 52н от 30.03.2015 года, содержащий обязательные формы для:

• органов государственной власти;
• органов местного самоуправления;
• органов управления внебюджетными фондами;
• государственных (муниципальных) предприятий.

В части ведения бюджетного учета (при выполнении функций ПБС, ГРБС, РБС) приказ 52н распространяется на бюджетные, автономные учреждения, ГУПы, госкорпорации «Роскосмос» и «Росатом».

В бухучете нередки случаи, когда перемещение НФА не приводит к списанию их со счета, на котором они числились. Однако, отражение такого внутреннего перемещения обязательно, потому что изменяются аналитические показатели: материально-ответственное лицо, подразделения. Примеры внутренних перемещений:

• передача материальных ценностей между работниками или подразделениями;
• перевод НФА из одной группы в другую;
• передача имущества, сданного по договору операционной аренды;
• временная выдача за пределы учреждения без снятия с баланса;
• передача НФА в доверительное управление или на хранение;
• сдача на склад материалов, образовавшихся в результате разборки ОС.

Во всех этих и других подобных операциях используется требование-накладная ф. 0504204. Для перемещения продуктов питания применяется отдельный документ – меню-требование ф.0504202. Корма и фураж для рабочего скота и прочих животных передаются ведомостью на выдачу кормов и фуража ф.0504203.

Порядок заполнения ф. 0504204

Бланк заполняется с применением технических средств, ф.0504204 – требование-накладная доступна в 1С Бухгалтерия бюджетного учреждения и других бухгалтерских программах.

При внесении данных от руки следует использовать черные или синие чернила. В 52н нет методических указаний и образца заполнения требования-накладной формы 0504204.

В заголовочной части нужно проставить следующие реквизиты:

• номер документа;
• дата заполнения;
• наименование учреждения, на балансе которого находятся перемещаемые ценности;
• код по ОКПО;
• подразделение-отправитель;
• подразделение-получатель;
• ФИО сотрудника, затребовавшего НФА;
• ФИО уполномоченного лица, разрешившего отпуск.

В перечне передаваемого имущества по каждой позиции нужно внести:

• наименование;
• номер инвентарный, номенклатурный, заводской (при наличии);
• наименование единицы измерения и ее код по общероссийскому классификатору;
• стоимость в рублях с точностью до двух знаков после запятой;
• количество затребованных и отпущенных материальных ценностей;
• сумма;
• балансовые счета (дебет и кредит);
• примечание.

Судя по экономическому содержанию бухгалтерской операции, счета по дебету и кредиту должны быть одинаковы. Для ОС записываются проводки:

• Д-т 0 101 хх 310 К-т 0 101 хх 310.

Сдача в аренду транспортного средства будет оформлена проводкой:

• Д-т 0 101 35 310 К-т 0 101 35 310

Передача выполняется от арендодателя к арендатору.

Для МЗ проводки будут следующие: