Нужно ли заверять заявление р13001 у нотариуса

Содержание
  1. Способы подачи документов при внесении прочих изменений в устав
  2. Получение документов
  3. Преимущества и недостатки онлайн подачи документов в ФНС
  4. В налоговой
  5. Преимущества и недостатки личной подачи документов в ФНС
  6. Преимущества и недостатки
  7. Преимущества и недостатки подачи через представителя
  8. Преимущества и недостатки подачи по почте
  9. Как заполнить форму Р13001
  10. 2. Р13001 — форма для регистрации изменений в Уставе
  11. 3. Правила заполнения
  12. 4. Процедура смены названия ООО
  13. 5. Документы для смены юридического адреса
  14. 6. Изменение видов деятельности
  15. 8. Увеличение (уменьшения) уставного капитала
  16. Форма Р13001: заполнение, образец, требования — Контур.Бухгалтерия
  17. Образец формы Р13001
  18. Требования к заполнению Р13001
  19. Документы, которые подаются вместе с заявлением Р13001
  20. Какие листы Р13001 заполнять
  21. Когда необходимо нотариально удостоверять заявление № Р13014 об изменениях в ООО
  22. 1. Требования к заполнению заявления № Р13014 в 2021 году
  23. 2. В каких случах надо и не надо заверять подпись на форме № Р13014 у нотариуса
  24. 3. Стоимость нотариального заверения формы и необходимые документы
  25. Как избежать штрафа от налоговой, если сведения о компании изменились — заполнить форму Р13014
  26. Общие правила
  27. Сведения о компании
  28. Причина подачи заявления 
  29. Новое название компании
  30. Новый адрес компании
  31. Данные об учредителе
  32. Доля в уставном капитале
  33. Данные о руководителе
  34. Изменения в кодах ОКВЭД
  35. Данные о заявителе
  36. Коротко: как заполнять форму Р13014 в 2021 году
  37. Пошаговая инструкция по смене адреса (Р13001)
  38. 3. Заверить форму Р13001 у нотариуса
  39. 4. Подготовить решение или протокол о смене адреса
  40. 5. Разработать Устав (новая редакция) в 2 экземплярах, где прописывается новый адрес
  41. 6. Оплатить государственную пошлину 800 р
  42. 7. Подать документы в налоговую, а именно:
  43. 8. Получение документов в налоговой
  44. РОССТАТ
  45. ВНЕБЮДЖЕТНЫЕ ФОНДЫ

Способы подачи документов при внесении прочих изменений в устав

Нужно ли заверять заявление р13001 у нотариуса

При электронной подаче государственная пошлина не оплачивается!

Форму Р13014 заверять у нотариуса не нужно!

Документы на онлайн отправку можно подготовить через сервис «Документовед»

Вам будет сформирован комплект документов, необходимый для изменения устава.

Сканируем подписанное решение. Также необходим будет скан устава в случае, если используете свою версию данного документа.

В сервисе в специальном окне отправляем сканы для формирования контейнера.

В течение рабочего дня специалист сервиса сформирует транспортный контейнер, и Вы сможете скачать его в личном кабинете.

Контейнер необходимо открыть на том компьютере, где установлен сертификат квалифицированной электронной подписи данной организации.

Далее Вам необходимо нажать две кнопки: “Подписать” и “Отправить”.

Документы отправляются в налоговую и в течение следующего дня Вам должна прийти расписка из налоговой.

Получение документов

Срок регистрации смены устава — пять рабочих дней со дня, следующего за днем подачи документов.

По завершению процедуры в налоговом органе, готовые документы, сформированные в электронном виде и подписанные электронной подписью налогового органа, поступят Вам по адресу электронной почты в транспортном контейнере.

Хотим отметить, что документы о государственной регистрации, которые приходят на электронную почту заявителя, подписаны ЭЦП налогового органа и в соответствии с Федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи» равнозначны документам с проставленной синей печатью.

Однако при желании Вы можете получить документы на бумажном носителе способом доставки, указанном в заявлении (лично либо почтой). Запрос на выдачу документов на бумажном носителе, формируется нашим сервисом и отправляется вместе с другими документами в контейнере.

Преимущества и недостатки онлайн подачи документов в ФНС

Основные плюсы электронной подачи документов в налоговую через сервис «Документовед»:

  • Без личного посещения налоговой инспекцию.
  • Возможно подать документы не выходя из дома.
  • Ваше местоположение не важно — документы поступят в нужную налоговую инспекцию.
  • Без оплаты государственной пошлины.
  • Без заверения формы Р13014.

Единственный недостаток данного способа — для онлайн подачи Вам потребуется квалифицированная электронная подпись.

Государственная регистрация внесения изменений осуществляется в специально уполномоченном налоговом органе по месту нахождения организации (в регистрирующей налоговой).

Уточните режим работы налогового органа по приёму документов и проверьте все необходимые документы по списку.

В налоговой

Если предусмотрена электронная очередь, берем в терминале талончик. В некоторых налоговых предусмотрена возможность электронной записи на подачу документов.

Где не предусмотрена электронная очередь, соответственно определяетесь, куда необходимо занять живую очередь на подачу документов.

После вызова подходите к инспектору, подаёте собранный пакет документов.

Инспектор их проверяет и выдаёт расписку в принятии документов, на которой указана дата, когда необходимо явится в инспекцию для получения готовых документов.

Преимущества и недостатки личной подачи документов в ФНС

Из преимуществ:

  • нет необходимости оформлять доверенность;
  • этот способ надежнее отправки документов по почте.

Недостатки:

  • посещение налоговой обычно означает большую потерю времени;
  • оплата госпошлины.

Если руководитель организации по какой-то причине находится совсем в другом регионе, то это исключает возможность личной подачи в налоговую. Тогда единственным вариантом будут удаленные способы подачи документов.

Прежде чем подавать документы на смену устава в МФЦ, нужно выяснить, в каком из них это можно сделать — такая услуга есть не во всех центрах государственных услуг.

Если Вы нашли центр государственных услуг, который сможет у Вас принять документы, уточните его режим работы. Проверьте пакет документов, необходимый для подачи.

Документы необходимо предоставить сотруднику МФЦ, уполномоченному на прием документов для государственной регистрации изменений.

Сотрудник МФЦ не будет проверят правильность комплекта документов и их содержание. Он лишь удостовериться в ваших полномочиях на подачу документов и выдаст Вам расписку в принятии документов.

Срок регистрации смены устава — пять рабочих дней со дня, следующего за днем подачи документов.

Однако, так как МФЦ направляет документы в ФНС не позже одного рабочего дня. Еще пять рабочих дней ФНС будет рассматривать заявление. Если служба его одобрит, то в течение одного рабочего дня она направит лист записи ЕГРЮЛ в электронном виде. Таким образом срок регистрации через МФЦ увеличивается до 7 рабочих дней.

При получении документов сотрудник МФЦ проверит Ваш паспорт и выдаст Вам бумажный документ, подтверждающий содержание электронного листа записи.

Преимущества и недостатки

Из преимуществ можно отметить отсутствие необходимости оформления доверенности. Также при подаче в МФЦ не нужно оплачивать государственную пошлину, т.к. документы в ФНС будут передаваться в электронном виде.

Главный из недостатков — далеко не все центры государственных услуг могут предоставить данную услугу. Также стоит отметить, что предоставить документы Вы можете не в любой МФЦ, а только по месту нахождения организации.

Порядок подачи документов на смену устава через представителя не отличается от личной подачи.

В данном случае все действия по подаче и получению документов ложатся на плечи представителя.

Вам необходимо будет лишь посетить нотариуса и заверить все необходимые документы.

Дополнительно к списку документов нужно будет приложить также нотариальную доверенность на представителя.

Преимущества и недостатки подачи через представителя

Из преимуществ можно отметить отсутствие необходимости посещения налоговой лично Вами. В налоговую отправится Ваш представитель.

Основной недостаток — посещение нотариуса.

Во-первых, это может отнять много времени, так как чаще всего у нотариусов бывает очередь, даже если Вы предварительно записывались.

Во-вторых, стоимость нотариальных услуг. Заверение формы — около 1700 ₽, оформление доверенности — около 2000 ₽.

Отправляемся в любое почтовое отделение.

  1. Заполняем конверт. На конверте внимательно вписываем:
    • КОМУ: Наименование регистрирующего налогового органа и полный почтовый адрес;
    • ОТ КОГО: Вписываем адрес компании, куда налоговый орган отправит расписку о принятии документов, а потом при положительном решении — документы, подтверждающие внесение изменений в устав.
  2. Вкладываем в конверт необходимые документы.
  3. Оформляем опись вложения в двух экземплярах.
  4. Оформляем уведомление о вручении (обязательно регистрируемое).
  5. Конверт с вложенными документами, опись вложения в двух экземплярах и заполненный бланк регистрируемого уведомления передаём оператору почтовой связи.
  6. Предупреждаем оператора, что необходимо оформить отправление с объявленной ценность, описью вложения и уведомлением.
  7. Оператор выдаст Вам один экземпляр описи вложения и чек с трек-номером, для возможности отслеживания прохождения отправления на сайте ФГУП Почта России.

Преимущества и недостатки подачи по почте

Из преимуществ можно отметить отсутствие необходимости посещения налоговой лично Вами. А также то, что документы можно отправить в любом почтовом отделении.

Однако недостатков такого способа значительно больше.

Во-первых, это необходимость заверения формы Р13014, оплаты государственной пошлины и почтовых услуг.

И самое главное, отправка документов почтой России — достаточно долгий и ненадежный способ. Документы могут идти в налоговую около недели, а могут затеряться и вообще до налоговой не дойти.

Как заполнить форму Р13001

Нужно ли заверять заявление р13001 у нотариуса

Если нужно внести изменения в Устав, то необходимо представить в налоговую службу заявление согласно форме Р13001.

2. Р13001 — форма для регистрации изменений в Уставе

Заполнив заявление (в соответствии с формой Р13001), ИФНС можно уведомить об изменении:

  • юридического адреса ООО;
  • величины уставного капитала в части увеличения или уменьшения;
  • названия организации;
  • направления предпринимательской деятельности, когда это требует поправок в учредительные документы;
  • структуры и количества филиалов (представительств) Общества;
  • Устава с учетом корректив, которые принимаются на законодательном уровне и другие изменения.

3. Правила заполнения

Форма Р13001 состоит из 23 страниц, которые различны по формату. Каждая страница отводится под отдельный пункт сведений реестра: состояние УК, направление работы, принятие или исключение участников и т.д.

Заполнять все листы бланка не требуется, данные необходимо указать на страницах согласно вносимым поправкам. Сдаче подлежат исключительно заполненные страницы и титульный лист с названием организации и сведениями о заявителе.

Заявителем может быть лицо исполняющее обязанность руководителя или же управляющая компания.

Заполняя документ от руки, писать необходимо печатными буквами, используя ручку с черными чернилами. Допускается заполнение бланка в электронном виде. Заявление должно быть подписано заявителем. Его подпись заверяет нотариус.

4. Процедура смены названия ООО

В лист «А» вписывают данные, если меняется название организации. Нужно указать полное и сокращенное название Общества с ограниченной ответственностью.

Лист А

5. Документы для смены юридического адреса

В случае изменения места нахождения Общества на листе «Б» формы Р13001 пишется актуальный адрес. Перед подачей в ИФНС к заявлению прикладываются:

  • решение единственного учредителя (если учредитель один) или протокол общего собрания учредителей (если учредителей два и более) о смене места нахождения организации;
  • изменённый Устав – в 2 экземплярах;
  • квитанция об оплате госпошлины за внесение изменений в устав ООО;
  • копии свидетельства о праве собственности, договора аренды или гарантийное письом от собсвенника помещения что такой договор будет заключён.

Если при изменении юр. адреса вы сотаётесь в рамках указанного в Уставе адреса (напрмие он указан с точностью до населённого пункта, а вы его не меняете), то в ФНС по предыдущему месту нахождения подаётся форма Р14001.

Лист Б

6. Изменение видов деятельности

При смене кодов ОКВЭД заполнению подлежат страницы 1 и 2 листа «Л». Пункты 1.1 и 2.1 на данных страницах отведены для случаев, предполагающих изменение основного ОКВЭДа. Для регистрации нового вида деятельности в качестве основного, его следует написать на странице 1 листа «Л», на странице 2 в пункт 2.1 указывается предыдущий код основной деятельности.

Важно! Всего лишь один код деятельности может быть основным.

Если запланировано изменение дополнительных ОКВЭД, информация указывается в пунктах 1.2 и 2.2. Когда требуется добавить новый код, используется пункт 1.2 страницы 1. При исключении действующего кода данные пишут на странице 2 пункта 2.2.

Важно! Регистрировать изменения кодов ОКВЭД необходимо, если они были до этого указаны в ЕГРЮЛ.

https://www.youtube.com/watch?v=Jkw93T5aXFE

Лист Л. Страница 1

Лист Л. Страница 2

На листе «К» указываются изменённые данные о филиалах (представительствах).

В поле 1 должно быть указано структурное подразделение, относительно которого требуется внести изменения, в поле 2 – характер корректировок, затем надо вписать данные о подразделении.

Когда в отношении нескольких филиалов (представительств) происходят изменения (открытие, закрытие, реструктуризация), на каждое подразделение отводится отдельный лист.

Лист К. Страница 1

Лист К. Страница 2

8. Увеличение (уменьшения) уставного капитала

При изменении размера уставного капитала заполняются листы «В» и «М». На листе «И» указывают информацию, когда уставный капитал уменьшен путем погашения доли, находящейся в собственности организации. На листах Г, Д, Е, Ж, З указываются данные об участниках и их долях.

Важно! Если уставный капитал уменьшен, и необходимо представить заявление по форме Р13001, в налоговую направляется уведомление согласно форме Р14002 и дважды размещается информационное сообщение в печатном издании «Вестник государственной регистрации». Даты опубликования уведомлений указывают на листе «В».

Лист И

С целью отражения изменений в отдельные положения устава Общества также используется форма Р13001. В таком случае данные пишут на стр.1 и листах «М». При этом в ФНС подаются:

  • заверенная нотариусом форма Р13001;
  • 2 экземпляра Устава в новой редакции;
  • квитанция об оплате госпошлины за внесение изменений в устав ООО;
  • решение единственного учредителя (если учредитель один) или протокол общего собрания учредителей (если их 2 и более) о регистрации новой версии Устава организации.

Заполняя квитанцию для уплаты госпошлины, нужно прописать информацию о заявителе. В электронном виде она заполняется с помощью специального сервиса, расположенного на сайте ФНС.

Подлинность подписи заявителя на листе «М» должна быть нотариально заверена.

Все документы для смены данных в ЕГРЮЛ за 15 минут

Подготовка документов — рутинная задача. Доверьте её нашему сервису.
Это сэкономит время и защитит от возможных ошибок.

  1. Укажите свои данные в форме, следуя подсказкам.
  2. Программа сформирует верные документы.
  3. Скачайте и распечатайте готовый пакет документов
  4. Это бесплатно и займёт не более 15 минут.

Получить готовое заявление

Форма Р13001: заполнение, образец, требования — Контур.Бухгалтерия

Нужно ли заверять заявление р13001 у нотариуса

Форму Р13001 сдают ООО, которые внесли изменения в свой Устав, например, поменяли название. Об этом нужно сообщить в ИФНС для фиксации изменений в ЕГРЮЛ. 

Изменения могут не касаться Устава, тогда используйте форму Р14001. Про нее мы уже рассказывали в нашей статье.

В Приказе ФНС России № ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012 года есть инструкция и шаблон формы Р13001. Образец смотрите в Приложении № 4. Р13001 сдают в таких случаях:

  • сменили название фирмы;
  • изменили адрес;
  • добавили новые коды ОКВЭД;
  • изменили уставный капитал;
  • внесли другие изменения в Устав.

Есть особый случай. Форму Р13001 сдают при приведении Устава в соответствие с ФЗ № 312-ФЗ. Все компании, открытые до 1 июля 2009 года обязаны пройти перерегистрацию своего Устава.

  Сделать это нужно в тот момент, когда внесли изменения в старый Устав. То есть, такая необходимость может быть у компаний, которые не меняли Устав с 2009 года и задумались об этом в 2020 году.

Тогда в Р13001 заполните первую страницу, поставив галочку в разделе 2 и подготовьте лист М.

Образец формы Р13001

Форма довольно большая, включает 23 листа. Заполнять нужно не все, а только те, которые касаются вносимых изменений. Нумерация сквозная. Первую страницу заполняют все и ставят номер 001, а дальше идет нумерация 002, 003, 004 и так далее. 

Рассмотрим все листы заявления. Полную инструкцию по заполнению вы найдете в разделе 5 Приложения 20.

1. Страница 1 — заполняют все. Укажите ОГРН, ИНН и название компании.

2. А — заполняют те, кто намерен изменить название компании. Укажите новое полное и сокращенное наименование. Также не забудьте указать номер страницы.

3. Б — для тех, кто изменил юридический адрес. Коды субъектов РФ перечислены в Приложении 1. А в Приложении 2 показано, как правильно заполнять адреса.

4. В — нужен при изменении уставного капитала ООО.

5. Г, Д, Е, Ж  — заполняют при изменений сведений об учредителе, при добавлении нового или выходе старого участника ООО. Например, при купле-продаже доли в уставном капитале лист Г нужно заполнить дважды. Первый — на нового участника, в разделе 1 ставится цифра 1. Второй — на выходящего, в разделе 1 ставится цифра 2. 

Важно! На каждый тип учредителя — свой лист. Например, для отечественных учредителей-юрлиц — лист Г, на иностранные компании — лист Д и так далее.

6. З — через него вносят изменения о паевом инвестиционном фонде, в который входит доля в уставном капитале.

7. И — заполняют при уменьшении уставного капитала за счет погашения доли компании.

8. К — заполняйте при создании, закрытии или изменения информации о филиале или представительстве организации.

9. Л — через него можно добавить новые виды деятельности или исключить старые. 

Важно! Если в Уставе ООО указано, что компания может вести любые виды деятельности, не запрещенные законом, тогда добавление новых ОКВЭД оформляют формой Р14001.

10. М — заполняют все. Укажите сведения о заявителе, которым может быть руководитель, управляющая компания или доверенное лицо. Лист М обязательно заверьте у нотариуса.

Требования к заполнению Р13001

Заполнить заявление можно вручную или на компьютере. Требования при заполнении от руки:

  • заполняем печатными буквами;
  • чернила черного цвета;
  • пишем один символ в одной ячейке — даже пробелы и запятые.

При заполнении на компьютере требования такие:

  • шрифт Courier New;
  • буквы заглавные;
  • размер шрифта 18;
  • пишем один символ в одной ячейке — даже пробелы и запятые.

Двусторонняя печать заявления запрещена. Также не допускаются исправления и дописки. Иначе программа укажет, что заявление заполнено неверно.

Документы, которые подаются вместе с заявлением Р13001

Так как форма Р13001 связана с внесением изменений в Устав, помимо заявления в ФНС нужно подать:

  • Устав в новой редакции;
  • протокол собрания или решение учредителя о внесение изменений в регистрационные сведения;
  • квитанцию об уплате государственной пошлины 800 рублей — заполнить ее можно на официальном сайте ФНС.

На подачу заявления есть 3 рабочих дня с момента внесения изменений. Об этом говорит ст. 5 ФЗ № 129-ФЗ.

Какие листы Р13001 заполнять

В таблице — самые частые ситуации, когда нужно заполнить и подать в ИФНС форму Р13001.

СитуацияЛисты Р13001 к заполнению
Смена названия компанииСтр. 1, Б и М
Изменение ОКВЭДСтр. 1, Л и М
Создание филиала или представительстваСтр. 1, К и М
Приведение Устава в соответствие с ФЗСтр. 1 и М
Изменение уставного капиталаСтр. 1, В и М. Иногда лист И. Так как изменение капитала обычно связано с изменением учредителей, заполняют еще листы Г, Д, Е, Ж, З. 
Прочие изменения вносимые в УставСтр. 1 и М

Ведите бухгалтерский и налоговый учет в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис напомнит, когда сдать отчет и заплатить налог. Всем новичкам дарим бесплатный доступ на 14 дней.

Даже если ваш бизнес — не сезонный, например, вы не продаете елочные игрушки или не держите шиномонтажку, все равно покупки неравномерно распределены по году. Клиенты реагируют на праздники, периоды отпусков или зимних каникул. Их реакции вполне предсказуемы, и это можно использовать. Расскажем, как измерить сезонность, как ее регулировать и что делать в низкий сезон.

, Елена Космакова

Средний чек — важный показатель в продажах. В отдельности и в сочетании с другими данными он помогает анализировать состояние бизнеса. Расскажем, как увеличить средний чек.

, Елена Космакова

Информационные технологии помогают переложить работу менеджеров по продажам на искусственный интеллект или хотя бы автоматизировать рутину. В этой статье рассмотрим новые каналы продаж, открывшиеся в глобальной сети в последние годы.

, Елена Космакова

Когда необходимо нотариально удостоверять заявление № Р13014 об изменениях в ООО

Нужно ли заверять заявление р13001 у нотариуса

Заявление по форме Р13014 подается в налоговую, чтобы изменить сведения об ООО в уставе и/или в ЕГРЮЛ.

Подать эту форму можно лично или через представителя в ФНС, МФЦ, по почте, курьерской службой (пока только в Москве), через нотариуса либо лично в электронном виде с использованием ЭЦП заявителя.

Для всех видов подачи, кроме последнего, подпись на заявлении необходимо заверить у нотариуса.

1. Требования к заполнению заявления № Р13014 в 2021 году

Как у инспекций, так и у нотариусов есть определенные требования к оформлению Р13014. Учтите ихпризаполнении заявления.

Требования налоговой:

  • При заполнении формы от руки пишите заглавными печатными буквами, используйте ручку с черной, синей или фиолетовой пастой;
  • При заполнении заявления на компьютере используйте заглавные буквы шрифта Courier New, размер 18;
  • В каждой клетке ставьте только один символ — букву, цифру, пробел, знак препинания;
  • Все сокращения пишите так же, как они указаны в документах;
  • Заполняйте и прикладывайте только те страницы, которые относятся к нужным вам изменениям. Пустые страницы не готовьте;
  • Двусторонняя печать заявления допускается;
  • В заявлении должна быть нумерация всех заполненных страниц, начиная с 001;
  • При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.

Для нотариуса заявление Р13014 готовится с учетом следующих требований:

  • Не подписывайте лист Н до посещения нотариуса;
  • Не сшивайте заявление;
  • Для удостоверения подписи к нотариусу должен прийти заявитель. Заявителем может быть руководитель компании или иное лицо, имеющее право без доверенности действовать от его имени.

Получите готовое заявление Р13014 бесплатно!

Не обязательно тратить время на поиск и заполнение нужных страниц заявления, наш онлайн-сервис бесплатно сделает это за вас. Введите данные об изменениях в вашем ООО в простую форму и получите готовое заявление, составленное с учетом всех требований закона и налоговой. Также мы приложим другие необходимые документы и инструкцию по подаче.

2. В каких случах надо и не надо заверять подпись на форме № Р13014 у нотариуса

Удостоверять подпись на заявлении Р13014 необходимо практически всегда.

Не нужно это делать только в одном случае: если вы подаете форму № Р13014 в электронном виде с использованием ЭЦП заявителя.

Обратите внимание, что заявление Р13014 нельзя подавать в электронном виде при смене директора общества с ограниченной ответственностью. Дело в том, что до момента регистрации изменений в ООО у нового руководителя нет ЭЦП, так что его подпись нужно обязательно заверять у нотариуса.

3. Стоимость нотариального заверения формы и необходимые документы

Стоимость нотариального удостоверения подписи на заявлении Р13014 в 2021 году колеблется от 1500 руб. до 2000 руб. Цена услуги зависит от региона и расценок разных нотариусов.

Цена заверения Р13014 также может входить в общую стоимость сопровождения договора купли-продажи доли ООО третьим лицам. В силу п. 11 ст. 21 ФЗ “Об ООО”, такая сделка подлежит обязательному заверению у нотариуса.

Сопровождая этот договор, нотариус сам заполняет форму Р13014, удостоверяет подпись заявителя и подает документы на регистрацию в налоговую.

В таком случае заверение подписи в форме Р13014 отдельно не оплачивается, а нотариальное удостоверение всей сделки будет стоить, как правило, от 20 000 руб.

Полный пакет документов, необходимых для нотариального заверения формы Р13014 для внесения изменений в сведения об обществе с ограниченной ответственностью, зависит от причины подачи этого заявления. Обычно нотариусы запрашивают следующие документы:

  • Паспорт заявителя,
  • Заполненную, но не подписанную форму Р13014 (иногда Р13014 готовит сам нотариус, в рамках сопровождения определенной процедуры),
  • Оригиналы свидетельств или листов записи OГPН, ИНН,
  • Документы, подтверждающие полномочия директора OOO: протокол общего собрания/решение единственного участника, приказ о назначении и т.п.,
  • Оригинал устава общества,
  • Свежую выписку из ЕГРЮЛ,
  • Документальные основания для внесения изменений в устав и/или в ЕГРЮЛ. Например, при смене юридического адреса понадобятся документы на новое помещение: договор аренды, свидетельство о праве собственности и т.п.

Полный список документов, которые выбранный нотариус запрашивает именно для вашей ситуации, лучше заранее уточнить по телефону.

Вносите изменения в ООО? Скачайте Р13014 бесплатно!

Обратитесь к нашему онлайн-сервису, который бесплатно подготовит форму № Р13014 и другие документы для внесения изменений в ООО. Сервис учитывает все требования закона, в том числе, изменения ФНС от 25.11.2020 г. Также мы приложим инструкцию по подаче. Просто заполните анкету.

Как избежать штрафа от налоговой, если сведения о компании изменились — заполнить форму Р13014

Нужно ли заверять заявление р13001 у нотариуса

Если у фирмы изменились реквизиты или устав, а налоговая инспекция об этом не знает — предприниматель рискует. Генерального директора при выездной проверке оштрафуют. Результаты тендера, в котором участвовала компания, оспорят. Банк откажет в открытии счёта. Чтобы этого не случилось, сообщите в налоговую об изменениях. 

В этой статье содержится подробная инструкция. Для тех, кому некогда читать сейчас, смотрите чек-лист в конце статьи. Положите статью в закладки — прочтёте целиком, когда понадобится.

Общие правила

Новая форма Р13014 введена ФНС для того, чтобы предприниматели могли в одном документе сообщать об изменениях в уставе, смене реквизитов и ошибках, допущенных при регистрации компании. 

Вот как выглядит титульный лист формы Р13014

Новая форма создана вместо двух других: Р13001, с помощью которой раньше вносили изменения в устав фирмы, и Р14001, которая помогала обновлять сведения в ЕГРЮЛ. Старые формы больше не действуют.

Форма Р13014 не подойдёт, если вы только регистрируете ООО. Как зарегистрировать компанию — в нашей статье по этой ссылке.

Чтобы правильно заполнить форму Р13014, следуйте этим рекомендациям. 

  • Заполняйте только те листы формы, в которые вы вносите изменения. Незаполненные страницы прикладывать к заявлению не нужно.
  • Указывайте сведения о компании и должностных лицах в точности так, как они указаны в документах. Например, если ваш офис находится по адресу ул. 1-ая Спортивная, то так и пишите. Не указывайте «улица Первая Спортивная» — это будет ошибкой, из-за которой налоговая не примет заявление. 
  • Все слова в форме пишите заглавными буквами: одна буква — одна клеточка. Пробел считается отдельным знаком. Поэтому делайте пропуск между словами, оставляя пустую клеточку. Например, если нужно указать серию и номер паспорта, сначала впишите серию, а через пробел — номер документа.
  • Знак переноса не ставится: если слово не вмещается на одной строке, продолжите его писать на следующей. 

А ещё в заявлении не должно быть исправлений и приписок. Если вы обнаружите неточность, исправьте данные и распечатайте форму заново.

Николай Смороков, директор юридической компании «Бизнес-Право»Заполнять форму Р13014 можно двумя способами: вручную или в специальной бесплатной программе ФНС. Скачать форму в pdf и установочный файл программы вы можете на сайте налоговой.

Форма Р13014 в pdf и бесплатная программа для её заполнения есть на сайте налоговой

Сведения о компании

На титульном листе указываем ОГРН и ИНН.

Указываем ОГРН и ИНН компании

Причина подачи заявления 

Выбираем причину, по которой подаём заявление. Таких причины четыре, для каждой применяется свой признак: 

  • «1» — Изменился устав или устав вместе со сведениями ЕГРЮЛ;
  • «2» — Надо внести изменения только в ЕГРЮЛ;
  • «3» — Вы переходите на типовой устав или отказываетесь от него, одновременно внося изменения в ЕГРЮЛ;
  • «4» — Надо исправить ошибки, допущенные при регистрации компании;

То есть заявление подают, если у компании изменился устав, надо внести изменения в государственный реестр или исправить ошибки, допущенные при регистрации бизнеса. Вот наиболее распространённые ситуации:

  • изменился состав учредителей ООО, например один учредитель вышел из состава правления, а другой вошёл;
  • изменился размер уставного капитала;
  • компания переехала в новый офис и у неё изменился юридический адрес;
  • у компании поменялись ОКВЭД: она стала заниматься новыми видами деятельности и отказалась от старых;
  • у компании поменялось название;
  • при регистрации ООО и внесении сведений о компании в государственный реестр вы обнаружили ошибки. Это могут быть неверные сведения о руководителе, неточность в юридическом адресе, ошибка в паспортных данных учредителя.

В нашем примере мы меняем название ООО, поэтому вносим изменения и в реестр, и в устав. Ставим признак «1» — «Внесение изменений в учредительный документ юридического лица и (при необходимости) изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц». 

После этого выбираем, в какой форме следует внести изменения в устав. Это может быть или отдельный листок, который вносит изменения в определённые пункты учредительного документа, или принятие устава в новой редакции, то есть полностью новый документ.

Выбираем причину подачи заявления

Новое название компании

Полное название компании должно содержать слова «общество с ограниченной ответственностью», а краткое — абривиатуру «ООО». Оба варианта указываем на листе А. 

Николай Смороков, директор юридической компании «Бизнес-Право»Новое название должно быть уникальным. Если бизнес с таким названием уже зарегистрирован, вы рискуете получить судебные иски от компаний с похожими наименованиями. Проверить уникальность названия можно на сайте налоговой.

Указываем полное и краткое название компании

Если вы собираетесь использовать название не только на русском, но и на иностранном языке, укажите его в пункте 2. 

Новый адрес компании

Заполняем лист Б, если изменилось фактическое местонахождение компании или её юридический адрес. 

Место нахождения юридического лица.  Заполняем пункт 1, если компания переехала из одного города в другой или начала работать в другом регионе. Указываем сведения о населённом пункте или муниципальном образовании, где теперь находится офис компании. Например, «Московская обл, Ленинский м.р-н, Видное г.п., Видное г».

Адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица. Если ваш офис по-прежнему находится в том же городе, но по новому адресу, заполняем пункт 2. Здесь указываем не только город и регион, но также улицу и номер дома. Например, “142702, Московская обл, Ленинский м.р-н, Видное г.п., Видное г, 1-ая Спортивная ул, д. 2А, кв. 3».

Николай Смороков, директор юридической компании «Бизнес-Право»Если вы заполняете форму Р13014 в программе, адрес автоматически подставляется в нужном формате в соответствии со встроенным справочником. Так что за правильность ввода данных можно не переживать. Если же вы вписываете адрес вручную, рекомендую сверяться с федеральной информационной справочной системой, чтобы избежать ошибок.

Указываем фактическое местонахождение компании и юридический адрес компании

Указываем фактическое местонахождение компании и юридический адрес компании

Данные об учредителе

В нашем случае у компании появился новый учредитель — физическое лицо. Поэтому на листе Г в блоке «Причина внесения сведений» ставим цифру 1. Блок 2 не заполняем. 

После этого указываем информацию о новом учредителе: ФИО, ИНН, паспортные данные. 

Заполняем данные об учредителе-физическом лице

Важно. Если прежний учредитель ООО перестал исполнять свои обязанности, заполняйте только пункт 2. Другие пункты листа Г остаются пустыми.

Николай Смороков, директор юридической компании «Бизнес-Право»Лист В заполняют для тех ООО, у которых учредитель — юридическое лицо. Обычные компании пропускают этот лист. Аналогично с листами Д, Е, Ж: они предназначены для особых категорий учредителей, например участников инвестиционного товарищества.

Доля в уставном капитале

Если у прежнего учредителя изменилась доля в уставном капитале или надо указать, какая доля принадлежит новому учредителю, продолжаем заполнять лист Г. Указываем долю в процентах или дробью. 

Поле «Размер доли» можно не заполнять, если в графе «Номинальная стоимость» указано значение 0 рублей.

Пишем долю уставного капитала 

Данные о руководителе

Если у ООО сменился руководитель или у прежнего руководителя изменились документы, например фамилия в паспорте, указываем новые данные на листе И. 

Указываем паспортные данные нового генерального директора

Указываем должность руководителя — генеральный директор

Если нам надо уведомить налоговую, что прежний руководитель компании перестал исполнять свои обязанности, заполняем только пункт 2, а остальные пункты оставляем пустыми.

Изменения в кодах ОКВЭД

На листе К указываем новые ОКВЭД и те виды деятельности, которыми компания больше не планирует заниматься.  

В нашем примере компания больше не будет сдавать в аренду жилые помещения, а попробует себя в покупке и продаже коммерческой недвижимости. Поэтому основным видом деятельности теперь будет 68.31, а прежний код 68.20 перестанет действовать. 

Указываем новые ОКВЭД, по которым будет работать компания

Если мы меняем основной вид деятельности, то исключаем «старый основной» и добавляем «новый основной»

Для подбора ОКВЭД пользуйтесь последней редакцией Общероссийского классификатора видов экономической деятельности или бесплатным онлайн-сервисом «Регфорума».

Данные о заявителе

В зависимости от причины подачи заявления заявитель может быть разным. Чаще всего заявителем выступает человек, действующий от имени компании без доверенности, например генеральный директор, или нотариус.

В нашем случае заявление подаёт генеральный директор, поэтому в пункте «Заявителем является» проставляем цифру 1, а в пункте 2 снова указываем паспортные данные генерального директора.

Заполняем данные о заявителе

Также указываем электронную почту и номер телефона заявителя. 

Указываем контакты заявителя

Коротко: как заполнять форму Р13014 в 2021 году

  • Форму Р13014 заполняют, когда у компании изменился устав, надо внести изменения ЕГРЮЛ или исправить ошибки, допущенные при регистрации компании.
  • Форму следует заполнять заглавными буквами, по одной букве в каждой клеточке.
  • Титульный лист и данные о заявителе заполняется в любом случае. Далее заполняются только те листы, в которые вносятся изменения.
  • На титульном листе указываются ОГРН, ИНН и причина подачи заявления.
  • Если название компании изменилось, на листе А пишите полное и сокращённое название компании, а также название компании на иностранном языке.
  • Заполняйте лист Б, если изменилось фактическое местонахождение компании или её юридический адрес.
  • Если у компании появился новый учредитель, прежний учредитель ушёл с поста или его данные изменились, заполняйте лист Г.
  • Продолжайте заполнять лист Г, если у прежнего учредителя изменилась доля в уставном капитале или надо указать, какая доля принадлежит новому учредителю.
  • Заполняйте лист И, если у компании сменился руководитель или у прежнего руководителя изменились документы.
  • На листе К укажите новые ОКВЭД и те виды деятельности, которыми компания больше не планирует заниматься.
  • Укажите данные о заявителе на листе Н: его паспортные данные, телефон и адрес электронной почты.
  • Незаполненные листы распечатывать и подавать в налоговую не нужно.
  • Вы можете заполнить заявление вручную или в бесплатной «Программе подготовки документов для государственной регистрации».

Почитайте другие наши статьи про штрафы и налоги для предпринимателей. Пишем, как избежать или уменьшить штрафы:

Штрафы и доначисления должны уменьшиться — анализируем новую инструкцию ФНС по применению статьи 54.1 Налогового кодекса

Как предпринимателю или организации вернуть переплату по налогам

Как работать с персональными данными, чтобы не получить штраф от Роскомнадзора

Елизавета Чёрная

Пошаговая инструкция по смене адреса (Р13001)

Нужно ли заверять заявление р13001 у нотариуса

  • паспортные данные генерального директора организации (прописка в том числе), эти сведения понадобятся для заполнения формы Р13001
  • инн генерального директора организации, эти сведения понадобятся для заполнения формы Р13001

Если потеряли  инн, то по этой ссылке его можно узнать https://service.nalog.ru/inn.do

  • юридический адрес (копия договора аренды или иной правоустанавливающий документ на объект недвижимости)

Нужно сказать, что законодатель не предусмотрел единого подхода к пониманию такого факта –должен ли заявитель в обязательном порядке предоставлять документ, подтверждающий владение, пользование, распоряжение на юридический адрес.

Поэтому что бы избежать недопонимания, рекомендуем предоставить один их перечисленных документов:

  • Гарантийное письмо от собственника,
  • Копию свидетельства о праве собственности,
  • Копию договора аренды,
  • Копию договора купли – продажи

Заполнить необходимо титульный лист, лист Б и лист на заявителя. Адрес должен соответствовать КЛАДР http://www.gnivc.ru/inf_provision/classifiers_reference/kladr/

Скачать 13 0001 форму можно здесь

3. Заверить форму Р13001 у нотариуса

Форму обычно подписывает генеральный директор у нотариуса, поэтому нужно будет заранее записаться, собрать все учредительные документы и отнести к нотариусу для удостоверения подписи.

Тут же рекомендуем определится, кто будет подавать документы в налоговую и заодно сделать доверенность на представителя, если подавать будете не лично.

Нотариус скажет более точно какие документы ему нужны.

4. Подготовить решение или протокол о смене адреса

Не обязательный документ для налоговой, но важный для организации.

Если учредитель один в организации, то единственный учредитель подписывает решение о смене адреса, если участников общества несколько, то участники общества созывают общее собрание участников общества, на котором подписывают протокол общего собрания участников о смене юридического адреса. Протокол подписывают либо участники, либо председатель собрания и секретарь, если таковые были назначены.

Не стоит забывать, что теперь по новым правилам (п.3 ст. 67.1 ГК РФ) протокол общего собрания участников общества должен иметь либо нотариальное удостоверение, либо с использование технических средств (аудио, видео фиксация).

 При выборе 2 варианта (не нотариального) достаточно в каждом протоколе включать в повестку данный способ удостоверения протокола.

ПРИМЕР:

Повестка: О способе подтверждения принятия решений (67.1 ГК РФ).

Постановили: Принятие общим собранием участников общества решений и состав участников общества, присутствовавших при принятии решений, подтверждаются, в соответствии со статьей 67.1 ГК РФ, путем подписания протокола всеми участниками общества (не нотариальный способ подтверждения принятия решений).

Если протокол или решение состоит из 2 листов не забудьте их сшить и заверить

ПРИМЕР:

Всего в настоящем документе сшито,

 пронумеровано и скреплено подписью

______7_____ (Семь) ____________(Иванов И.И.)

5. Разработать Устав (новая редакция) в 2 экземплярах, где прописывается новый адрес

Устав может быть разработан как виде изменений к Уставу, так и в новой редакции устава.

6. Оплатить государственную пошлину 800 р

Оплатить государственную пошлину можно по ссылке https://service.nalog.ru/gp2.do. Плательщиком должен быть генеральный директор или лицо уполномоченное на это решением или протоколом общего собрания учредителей. Квитанцию об оплате (оригинал) нужно будет подать вместе со всеми документами в налоговую.

7. Подать документы в налоговую, а именно:

  • ЗАЯВЛЕНИЕ ПО ФОРМЕ Р13001 НОТАРИАЛЬНО ЗАВЕРЕННОЕ (О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ)
  • ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО (ОРИГИНАЛ), ЛИБО ДОГОВОР АРЕНДЫ ИНЫЕ ПРАВОУСТАНАВЛИВАЮЩИЕ ДОКУМЕНТЫ НА ЮРИДИЧЕСКИЙ АДРЕС
  • ДОВЕРЕННОСТЬ НОТАРИАЛЬНО ЗАВЕРЕННАЯ ИЛИ КОПИЯ НОТ.

    ЗАВЕРЕННАЯ (ЕСЛИ ДОКУМЕНТЫ БУДЕТ ПОДАВАТЬ ПРЕДСТАВИТЕЛЬ, А НЕ ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР)

  • ПРОТОКОЛ ИЛИ РЕШЕНИЕ О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ (НАЛОГОВАЯ НЕ ТРЕБУЕТ, НО ДОЛЖНО БЫТЬ ВО ВНУТРЕННИХ ДОКУМЕНТАХ ОБЩЕСТВА).

    МОЖНО НЕ ПОДАВАТЬ!!!!

  • УСТАВ В 2 ЭКЗЕМПЛЯРАХ (ОРИГИНАЛ)

Подать документы на смену юридического адреса необходимо в течении 3 дней как приняли решение. Вам выдадут расписку, в которой будет отображаться, и дата получения документов и входящий номер вашего дела.

8. Получение документов в налоговой

Выдача документов осуществляется на 6 рабочий день.

На руки должны получить

  • новый лист записи в ЕГРЮЛ
  • новый устав с отметкой налоговой
  • свидетельство о внесении изменений
  • выписка из ЕГРЮЛ

Документы может получить как руководитель организации, так и представитель по доверенности.

РОССТАТ

После смены адреса, коды статистики необходимо обновить.

Получить новое уведомление   по ссылке http://кодыросстата.рф.

Получить новое уведомление по ссылке http://moscow.gks.ru/.

Личное присутствие не требуется, все что вам нужно просто ввести данные по организации и скачать новое уведомление из РОССТАТА.

ВНЕБЮДЖЕТНЫЕ ФОНДЫ

Налоговая обязана сама извещать о прошедших изменениях. Уведомлять банки и контрагенты вам необходимо самостоятельно. 

О правах человека и предпринимательства
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: