Образец протокола об открытии обособленного подразделения

Содержание
  1. Протокол о создании обособленного подразделения образец
  2. Приказ об открытии/закрытии обособленного подразделения
  3. Образец приказа о создании обособленного подразделения
  4. Приказ о закрытии обособленного подразделения пример
  5. Приказ о создании лаборатории
  6. Нужен образец приказа об открытии обособленного подразделения и начале его работы. Или просто текст приказа
  7. Приказ о создании обособленного подразделения: требования и основания
  8. Чем является обособленное подразделение
  9. Порядок создания
  10. Требования к оформлению приказа
  11. Образец приказа
  12. Как закрыть обособленное подразделение
  13. Открытие филиала, представительства в другом городе в 2021 году | Двитекс
  14. Пошаговая инструкция “Как открыть филиал или представительство? Регистрация филиала ООО или акционерного общества”
  15. Шаг 1. Подготовьте необходимые документы для регистрации филиала (представительства) фирмы
  16. Шаг 3. Подготовьте заявление о регистрации изменений в ЕГРЮЛ по форме Р13014 
  17. Приказ № 1-оп о создании обособленного подразделения
  18. Когда руководитель издает приказ о создании обособленного подразделения
  19. Приказ о создании обособленного подразделения (далее – ОП)
  20. Приказ о назначении руководителя обособленного подразделения (образец)
  21. Приказ о создании рабочего места для инвалида образец
  22. Открываем обособленное подразделение
  23. Регистрация в зависимости от типа
  24. Открытие филиала или представительства
  25. Шаг 1. Принятие решения
  26. Шаг 2. Разработка Положения об ОП
  27. Шаг 3. Оформление заявления для ФНС
  28. Шаг 4. Направление документов и получение результата
  29. Регистрация иного ОП
  30. Регистрация обособленного подразделения в 2021 году
  31. Что такое обособленное подразделение и какими они бывают
  32. Когда нужно регистрировать обособленное подразделение?
  33. Особенности постановки на учет обособленного подразделения
  34. Пошаговая инструкция по открытию обособленного подразделения
  35. Документы для открытия ОП
  36. Порядок создания обособленного подразделения ООО в 2020 году
  37. Законодательные нормы
  38. Пошаговая инструкция регистрации обособленного подразделения 2020
  39. Организация ОП
  40. Ответственность за уклонение от постановки на учет

Протокол о создании обособленного подразделения образец

Образец протокола об открытии обособленного подразделения

Голосовали:

“за” – ____________

“против” – _______________

“воздержались” – _________________.

(В случае принятия решения) Постановили:

1. В срок до “___”________ ___ г. закрыть _____________ филиал (представительство, иное обособленное подразделение) Общества по адресу: _______________________.

2. Поручить __________________ организовать закрытие _____________ филиала (представительства, иного обособленного подразделения) Общества, в том числе:

а) подать документы на государственную регистрацию изменений в уставе Общества

б) досрочно расторгнуть договоры аренды помещений, земельных участков

в) реализовать имущество _____________ филиала (представительства, иного обособленного подразделения) (оргтехники, мебели, автомобилей и т.д.)

г) выплатить компенсации сотрудникам в связи с увольнением

д) возвратить в Общество из _____________ филиала (представительства, иного обособленного подразделения) ранее переданное имущество, нематериальные активы

е) ликвидировать рабочие места

ж) погасить долги

з) уплатить штрафы, неустойки и др.

и) снять _____________ филиал (представительство, иное обособленное подразделение) Общества с учета в налоговом органе, внебюджетных фондах

к) отозвать доверенность руководителя _____________ филиала (представительства, иного обособленного подразделения) Общества

л) закрыть все счета _____________ филиала (представительства, иного обособленного подразделения) в банках

м) уведомить кредиторов о закрытии _____________ филиала (представительства, иного обособленного подразделения) в соответствии с п. ____ устава Общества.

3. ____________________ представить в Совет директоров необходимые документы о закрытии _____________ филиала (представительства, иного обособленного подразделения) Общества.

В соответствии с ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью” решение об открытии филиалов (представительств и иных обособленных подразделений) отнесено к компетенции общего собрания участников общества.

Обособленное подразделение Общества – любое территориально обособленное от него подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.

Признание обособленного подразделения Общества таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение.

При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца (абз. 20 п. 2 ст. 11 Налогового кодекса Российской Федерации, п. 4 ст. 2 Федерального закона от 24.07.

2009 N 212-ФЗ “О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования”).

Приказ об открытии/закрытии обособленного подразделения

При расширении организации, к примеру, увеличении ее постоянного присутствия в каком-либо населенном пункте, практически всегда прибегают к созданию дополнительно филиала.

Такие структуры могут быть трёх видов: филиал юрлица, обособленное подразделение и представительство. В первом случае имеет место объект, который расположен вне места нахождения юридического лица, причем он выполняет все функции компании либо их часть.

В случае обособленного подразделения подразумевается любое территориально обособленная структура со стационарными рабочими местами по месту его нахождения. Наконец, представительство – еще одно обособленное подразделение, представляющее и защищающее интересы юрлица.

В любом из этих трех случаев открытие таких структур осуществляется после выхода специального приказа.

Образец приказа о создании обособленного подразделения

Чтобы признать обособленное подразделение компании таковым, не обязательно отражать его создание в организационно-распорядительных или учредительных документах. Согласно п.2 ст.11 НК РФ, первое, что необходимо сделать руководству организации – подать в налоговые органы документ по форме № С-09-3-1, который станет основанием для постановки нового подразделения на налоговый учет.

Что касается второго обязательного документа – приказа о создании обособленного подразделения компании, – он издается и визируется генеральным директором организации и ступает в силу с момента появления и введения в строй новых стационарных рабочих мест. Образец приказа об открытии обособленного подразделения можно скачать на нашем сайте.

Приказ о закрытии обособленного подразделения пример

Прежде чем прекратить деятельность филиала, обособленного подразделения или представительства, необходимо также сообщить об этом намерении в местный налоговый орган (пп. 3.1 п. 2 статьи 23 НК РФ). Законом также устанавливаются сроки, в течение которых следует отправить уведомление и издать соответствующий приказ:

  • не более 3-х дней с момента принятия решения о закрытии филиала (представительства)
  • не более 3-х дней с момента прекращения деятельности обособленного подразделения
  • Необходимо отметить, что представление какие-либо других документов, которые бы обосновывали прекращение деятельности обособленного подразделения, филиала или представительства по действующему законодательству не предусмотрено.

    Приказ о создании лаборатории

    Одним из наиболее распространенных видов обособленных подразделений можно считать лабораторию – отдельную, юридически ответственную экономическую единицу.

    Ее открытие в составе конкретной организации всегда сопровождает приказ о создании лаборатории, который, как и во всех прочих случаях, подписывается руководителем.

    Помимо причин создания данного подразделения, а также сроков начала его работы в приказе указывается ответственность ведущих специалистов организации, задействованных в деятельности этого подразделения.

    Нужен образец приказа об открытии обособленного подразделения и начале его работы. Или просто текст приказа

    Ната78 Ученик (164) 7 лет назад

    ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ХХХХ»

    (ОАО «ХХХХХ» )

    ПРИКАЗ

    «01» февраля 2007г. № ____

    г. Ангарск

    О создании обособленного подразделения

    В связи с заключением с ОАО «ХХХХХХХ» договора аренды производственного корпуса № ___ от «01»февраля 2007г. и с целью увеличения производства ______________________ изделий,

    ПРИКАЗЫВАЮ:

    1. Создать обособленное подразделение «ЮЮЮЮ» по адресу: ________________________, с _____________ г.

    2. Оборудовать по месту нахождения обособленного подразделения «_______________» стационарные рабочие места.

    3. Назначить директором обособленного подразделения «__________________» ФИО. (паспорт ___________________, выдан 01.03.2003г. ______________________, код подразделения _________).

    Приказ о создании обособленного подразделения: требования и основания

    Образец протокола об открытии обособленного подразделения

    С увеличением объема работы организация испытывает потребность в территориальном расширении. Чтобы предприятие функционировало по адресу, отличному от юридического, создается обособленное подразделение (ОП). Формально оно начинает работу с момента подписания приказа о его создании. Единого образца такого документа нет, существуют только общие правила написания.

    Чем является обособленное подразделение

    Обособленное подразделение – это отдельная структура, удаленная от главного офиса компании территориально, имеющая при этом минимум одно стационарное рабочее место. Ограничений по количеству создаваемых ОП нет (ст. 55 ГК РФ).

    ВАЖНО! Стационарное рабочее место признается таким, когда создается на срок более месяца и работник выполняет должностные обязанности на месте. Руководителем структуры является работодатель (ст. 11 НК РФ).

    Обособленное подразделение не самостоятельное юридическое лицо, оно выполняет свою деятельность на основании нормативно-правовых актов организации, наделяется ее имуществом. К ОП относятся представительство и филиал, а также иные структуры, удаленные по месту нахождения от основного офиса.

    Филиал осуществляет функции юрлица, представительство создается для защиты интересов основного предприятия, оно не ведет деятельность, связанную с получением прибыли. Кроме того, филиал частично выполняет функции представительства.

    Порядок создания

    Порядок действий при создании подразделения:

    1. Возможность создания ОП прописывается в Уставе.
    2. Решение об открытии рассматривается на собрании учредителей путем ания. Результаты заносятся в протокол заседания.
    3. После принятия решения издается приказ о создании обособленного подразделения.
    4. В налоговый орган направляется уведомление об открытии ОП. Срок сдачи – тридцать календарных дней. Постановка на учет осуществляется по месту нахождения каждого подразделения (ст. 83 НК РФ) на основании сведений Единого госреестра юридических лиц.
    5. После регистрации в налоговой службе необходимо встать на учет в Фонд Социального Страхования РФ. Заявка подается лично, через почту, МФЦ или в электронном виде через сайт Госуслуг. Регистрация бесплатна и занимает до 8 рабочих дней.

    ВНИМАНИЕ! Если в одном городе у компании открыто несколько ОП, относящихся к разным ФНС, для постановки на учет выбирается одна инспекция.

    Требования к оформлению приказа

    Единых требований к оформлению приказа о создании ОП законом не предусмотрено. Каждая организация оформляет его в соответствии с имеющимися положениями к ведению документации. Однако есть общие правила составления:

    1. Указывается название организации, номер и название приказа, адрес компании и подразделения.
    2. Раскрывается цель создания структуры.
    3. Определяется тип ОП (филиал, представительство).
    4. Описываются функции ОП.
    5. Определяется порядок работы ОП на основании Устава (рабочие часы, график выходных дней и т. д.).
    6. Приказ визируется руководителем и регистрируется в журнале нормативно-правовых актов.

    Оформляется, подшивается и хранится зарегистрированный документ в соответствии с общими требованиями документооборота.

    СОВЕТ! Необходимо отметить в приказе лицо, ответственное за исполнение. Это может быть руководитель компании, его заместитель, секретарь, делопроизводитель или кадровик. Специалист соглашается с назначением, подписав документ.

    Образец приказа

    Образец приказа, составленный по описанным правилам, можно скачать по ссылке.

    При необходимости можно внести изменения согласно особенностям делопроизводства организации.

    Как закрыть обособленное подразделение

    Обособленное подразделение не относится к юридическим лицам, поэтому процедура закрытия отличается от процедуры закрытия компании, не назначается ликвидатор и ликвидационная комиссия. Алгоритм закрытия ОП следующий:

    1. Решение о ликвидации принимает совет учредителей на собрании путем ания. Оно отмечается в протоколе собрания.
    2. Вносятся изменения в Устав предприятия, о чем информируются подведомственные отделы.
    3. Издается соответствующий приказ.
    4. В налоговую службу направляется уведомление о закрытии ОП по форме №С-09-3-2.
    5. Оповещаются работники структурного подразделения за 2 месяца до прекращения трудовых отношений. Выдается пособие размером в месячную зарплату. По возможности работника переводят в штат другого подразделения или головного офиса.

    Образец приказа о закрытии подразделения доступен для скачивания по ссылке.

    ВАЖНО! Если подразделение находилось в одном городе с юридическим лицом, изменения в трудовой договор сотрудника не вносятся. Если сотрудник переводится в другую структуру, достаточно в договор внести необходимые пункты.

    При сокращении рабочего места иногороднего отдела уволить можно сотрудника любой категории. Когда закрывается подразделение в одном муниципальном образовании с головным офисом, нельзя уволить следующих работников:

    • беременных женщин;
    • женщин в декрете;
    • матерей-одиночек с детьми до 14 лет;
    • граждан, опекающих детей-инвалидов до 18 лет.

    Обособленное подразделение не считается закрытым, пока налоговая служба не направила уведомление о снятии с учета ОП. Для этого предусмотрен срок до десяти рабочих дней. Этот период увеличивается, если инспекция направляет проверку в закрывающийся отдел. После того как ФНС приняла решение о ликвидации, ОП прекращает свою работу.

    Открытие филиала, представительства в другом городе в 2021 году | Двитекс

    Образец протокола об открытии обособленного подразделения

    Хозяйственная деятельность организаций не всегда сосредоточена в одном месте. При территориальном расширении сферы своей деятельности зачастую возникает необходимость в открытии дополнительных структурных единиц, что связано с определенными организационными и правовыми трудностями.

    В настоящей статье мы разберем особенности создания филиала (представительства) российской организации в другом городе (регионе).

    Если вас интересует открытие филиала (представительства) иностранной компании в России рекомендуем вам ознакомиться со статьей “Создание филиала или представительства иностранной компании в России”, так как порядок создания филиалов иностранных компаний кардинально отличается от порядка, изложенного в настоящей статье.

    Юридические лица могут открывать три вида обособленных подразделений:

    • представительства
    • филиалы
    • обособленные подразделения без образования филиала и представительства

    Прежде всего, юридическому лицу необходимо выбрать вид обособленного подразделения, которое оно намерено открыть, так как при открытии каждого вида обособленных подразделений существует свой порядок, которым необходимо руководствоваться.

    • Филиал – это обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе представительство интересов юридического лица и осуществление их защиты.
    • Представительство юридического лица – обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое только представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту. То есть представительство имеет значительно меньше полномочий, чем филиал.
    • Обособленное подразделение организации без образования филиала или представительства – любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, зарегистрировано оно или нет, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца. 

    Таким образом, для того чтобы создать филиал или представительство необходимо его оформить в соответствии с законом и  зарегистрировать в ЕГРЮЛ. Если же создаётся обособленное подразделение, то есть рабочие места вне места нахождения организации, то это третий вид обособленного подразделения, используется только для налогового учёта, не имеет полномочий филиала или представительства. 

    Пошаговая инструкция “Как открыть филиал или представительство? Регистрация филиала ООО или акционерного общества”

    Прежде всего, необходимо отметить, что с 05.05.2014 года, в связи с изменением Гражданского кодекса включение сведений о филиале (представительстве) в устав не является обязательным, достаточно внесения в ЕГРЮЛ.

    Кроме того, в связи с изменением законодательства компания может исключить сведения о филиале из устава и оставить их только в ЕГРЮЛ (для более гибкого внесения изменений в будущем).

    Таким образом, компания может выбрать порядок регистрации филиала: вносить сведения о нем в устав или зарегистрировать его только в ЕГРЮЛ (Письмо ФНС от 6 марта 2015 г. N СА-4-14/3666@).

    В зависимости от выбора компании будет зависеть список необходимых документов и порядок действий. В настоящей инструкции мы собрали информацию по двум вариантам регистрации филиала (представительства) компании.

    Шаг 1. Подготовьте необходимые документы для регистрации филиала (представительства) фирмы

    Для регистрации филиала (представительства) предприятия необходимо подготовить следующие документы:

    • положение о филиале (представительстве). В этом документе целесообразно определить местонахождение филиала, имущество, закрепляемое за ним, полномочия руководителя филиала и иные сведения, касающиеся его правового статуса и порядка осуществления деятельности (например, будет ли филиал осуществлять выплаты физическим лицам).
    • если вы планируете внести филиал в устав, необходимо подготовить новую редакцию устава или оформить отдельным документом изменения

    Решение общего собрания участников должно быть оформлено протоколом. Если в обществе один участник, то оформляется решение единственного участника общества.

    В повестку общего собрания участников по вопросу создания филиала (представительства) включаются вопросы о создании филиала, утверждении положения о нем, а если вносятся изменения в устав, то также утверждение новой редакции устава.

    В любом случае (вносятся изменения в ЕГРЮЛ или устав) филиал создается по решению общего собрания участников общества, принятому большинством не менее 2/3 от общего числа участников общества, если необходимость большего числа не предусмотрена уставом общества.

    Обратите внимание! Статьей 67.

    1 ГК РФ установлены требования к протоколу общего собрания участников: 

    • для ПАО: протокол должен быть удостоверен лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии
    • для НАО: протокол должен быть нотариально удостоверен или удостоверен лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии
    • для ООО: протокол должен быть нотариально удостоверен, если иной способ (например, подписание протокола всеми участниками или частью участников – председателем и секретарем собрания) не предусмотрен уставом ООО либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.

    То есть протокол общего собрания ООО не удостоверяется нотариально, если соблюдено одно из условий:

    • иной способ удостоверения выбран в уставе (для этого можно 1 раз внести изменения в устав)
    • иной способ выбран в протоколе общего собрания, принятом единогласно (то есть можно в самом протоколе поставить одним из вопросов повестки дня “выбор способа удостоверения протокола”, но необходимо, чтобы решение было принято единогласно)

    Если протокол общего собрания подлежит нотариальному удостоверению, то протокол подписывается участниками собрания при нотариусе, нотариус удостоверяет подписи. Аналогично проходит удостоверение подписей держателем реестра.

    Шаг 3. Подготовьте заявление о регистрации изменений в ЕГРЮЛ по форме Р13014 

    Приказом ФНС России от 31.08.2020 г. № ЕД-7-14/617@ ФНС утвердила новые формы заявлений для регистрации компаний, внесения изменений в ЕГРЮЛ, учредительные документы и иных регистрационных действий

    Приказ № 1-оп о создании обособленного подразделения

    20.02.2021 г. г. Светлогорск

    В связи с расширением хозяйственной деятельности ООО «Корсак» и необходимостью организации рабочих мест вне местонахождения ООО «Корсак»,

    1. Создать с 20 марта 2021 г. обособленное подразделение «Калининградский» ООО «Корсак» без наделения полномочиями филиала или представительства с местом расположения: Россия, Калининградская область, г. Калининград, ул. Димитрова, 20.
    2. Руководство обособленным подразделением возлагаю на себя.
    3. Главному бухгалтеру Серовой Елене Валерьевне обеспечить направление в ИФНС № 32 сообщения о создании обособленного подразделения по утвержденной форме.
    4. Начальнику отдела кадров Кузнецову И.К. обеспечить внесение изменений в приказ о штатном расписании и обеспечить прием на работу сотрудников для комплектации обособленного подразделения.
    5. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на себя.

    Генеральный директор Павлова Павлова А.М.

    С приказом ознакомлены:

    Главный бухгалтер Серова Серова Е.В.

    Начальник отдела кадров Железнов Железнов М.П.

    Когда руководитель издает приказ о создании обособленного подразделения

    Гражданский кодекс называет обособленными подразделениями юридического лица только представительства и филиалы. А Налоговый кодекс — любое территориально обособленное от организации подразделение, где оборудовано рабочее место.

    Для создания филиала или представительства организация обязана внести изменения в Устав. А для создания иного подразделения достаточно заполнить и подать в налоговую инспекцию сообщение по форме С-09-3-1. Ну а приказ о создании обособленного подразделения руководитель издает до обращения в налоговый орган.

    Любое обособленное подразделение имеет свои особенности. Создает их только юридическое лицо – организация. Подразделение должно находиться вне местонахождения юридического лица. И на базе такого подразделения создается рабочее место (не менее. Чем на 1 месяц).

    Есть все признаки? В течение месяца после фактического создания (а это дата приема на работу первого сотрудника) организация обязана сообщить этот факт в налоговую инспекцию.

    А внутренний приказ о создании обособленного подразделения издается при правильной организации управленческой деятельности.

    Приказ о создании обособленного подразделения (далее – ОП)

    Открытие юридическим лицом ОП сопровождается изданием некоторых документов, одним из которых является приказ о создании ОП.

    Обязательная форма указанного документа законодательством не предусмотрена. По этой причине организация вправе использовать любую форму по своему усмотрению.

    Приказом можно как утвердить положение об обособленном подразделении, так и не утверждать, а оформить такое утверждение отдельным приказом.

    Главное – это отразить в приказе вид обособленного подразделения и адрес его местонахождения.

    Приказ о создании ОП издается не только в отношении филиалов и представительств, но и любых иных территориально обособленных подразделений организации, имеющих стационарные рабочие места, созданные на срок более одного месяца.

    Поскольку организация должна быть зарегистрирована в налоговом органе по месту нахождения каждого обособленного подразделения, в приказ о создании ОП можно включить, в том числе, и пункт о назначении лица, ответственного за подготовку и направление соответствующих документов в налоговый орган.

    Приказ о назначении руководителя обособленного подразделения (образец)

    Назначение на должность является одним из оснований возникновения трудовых правоотношений (статья 16 Трудового кодекса РФ).

    Назначение руководителя ОП также не является исключением.

    На основании статьи 68 Трудового кодекса РФ при принятии на работу (в т.ч. руководителя ОП) работодатель издает приказ или распоряжение, руководствуясь положениями заключенного контракта. Приказ не должен противоречить такому контракту. В приказе также указывается испытательный срок, если он установлен трудовым договором.

    Работодателем руководителя ОП является не это обособленное подразделение, а головная организация, приказ о его назначении подписывается руководителем организации или иным уполномоченным лицом.

    Приказ о назначении руководителя ОП должен отвечать общим требованиям к оформлению первичной кадровой документации.

    Наниматель при издании соответствующего распоряжения о приеме на работу и назначении на должность вправе использовать как унифицированную форму (Т-1), так и составленную в произвольном порядке форму приказа (при условии наличия в ней всех необходимых реквизитов: номера и даты документа, даты начала работы, табельного номера сотрудника и т.д.).

    Приказ о приеме на работу служит основанием внесения записей в трудовую книжку руководителя ОП и личную карточку такого работника.

    Еще раз отмечаем, что пункт о назначении руководителя ОП работодатель вправе включить в приказ о создании обособленного подразделения, т.к. российское законодательство не препятствует объединению этих двух правоотношений в одном документе.

    Нужно учитывать, что с приказом о назначении соответствующее лицо необходимо ознакомить под его роспись. Кроме того, в случае волеизъявления назначенного на должность о выдаче ему копии приказа, организации надлежит сделать и выдать такую копию.

    , пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    >Приказ о создании рабочего места для инвалида образец

    Приказ о создании рабочего места для инвалида образец

    Условия труда на оснащенных рабочих местах (в том числе специальных) должны соответствовать индивидуальной программе реабилитации инвалида, разрабатываемой службой медико-социальной экспертизы и постановлению Главного санитарного врача Российской Федерации от 18 мая 2009 года № 30.

    2. Работодатель обязан создать (оборудовать) специальные рабочие места для трудоустройства инвалидов в срок, который не может превышать двух месяцев. Для проверки соответствия специального рабочего места для трудоустройства инвалида требованиям индивидуальной программы реабилитации инвалида центры занятости могут привлекать работодателя в соответствии с законодательством.

    Открываем обособленное подразделение

    Образец протокола об открытии обособленного подразделения

    Обособленное подразделение находится по адресу, отличному от места расположения головной организации, и берет на себя ее функции — все или некоторые.

    В этой точке должны быть созданы рабочие места, причем на срок не менее месяца. Примером может служить удаленный от офиса склад, где на постоянной основе работает хотя бы один сотрудник.

    Узнайте, как открывать обособленное подразделение в 2021 году.

    Создать документы для регистрации ООО бесплатно

    Регистрация в зависимости от типа

    Обособленные подразделения (ОП) бывают трех типов:

    1. Представительства. Такое ОП создается для того, чтобы представлять интересы компании. Оно вправе от ее имени заключать договоры, но не может осуществлять хозяйственные операции.
    2. Филиалы. Они наделяются более широкими полномочиями, включая функции представительств. Филиал может не только договариваться насчет сделок и оформлять, но и осуществлять их.
    3. Прочие обособленные подразделения. Функции таких ОП могут быть различными — в законе это не оговорено. Этот тип подразделений еще называют простыми.

    Информация о филиалах и представительствах должна быть внесена в ЕГРЮЛ. Ранее закон требовал, чтобы такие сведения прописывались в уставе, но теперь это неактуально. Простые подразделения в реестр юридических лиц не вносятся.

    Однако любое ОП, к какому бы типу оно ни относилось, должно быть поставлено на учет в установленном порядке. Процесс регистрации обособленного подразделения разных типов различается:

    • при открытии филиала или представительства необходимо внести изменение в информацию об организации, которая содержится в ЕГРЮЛ;
    • об открытии простого обособленного подразделения достаточно уведомить налоговую службу.

    В части правового статуса ОП разных типов не отличаются. Все они не являются юридическими лицами, не имеют собственного имущества и управляются руководством, которое назначила головная компания.

    Открытие филиала или представительства

    Открыть такое обособленное подразделение в настоящее время стало проще, но это все же требует некоторой подготовки. Наша пошаговая инструкция поможет сориентироваться.

    Шаг 1. Принятие решения

    Собственники организации, а в некоторых случаях — коллегиальный исполнительный орган, должны принять решение о том, что создается филиал или представительство.

    Например, в ООО этот вопрос должен быть поднят на общем собрании участников, и «за» должны проать не менее 2/3 от их числа.

    Вместе с тем уставом может быть предусмотрено положение о том, что для принятия такого решения нужно больше .

    Если в обществе создан наблюдательный совет или совет директоров, то вопрос о создании ОП может относиться к его компетенции. Однако это должно быть прописано в уставе.

    Принятое решение оформляется документально. В ООО по итогу общего собрания участников составляется протокол. Если участник единственный, он оформляет письменное решение о создании подразделения.

    Шаг 2. Разработка Положения об ОП

    Такое Положение является документом, в соответствии с которым филиал либо представительство ведет свою деятельность от имени компании.

    В документе указывается адрес подразделения, его функции, права и обязанности, порядок наделения его имуществом, осуществления руководства и прекращения деятельности.

    Единой формы Положения не существует, поэтому его разрабатывает головная компания. Утвердить документ должен руководитель организации.

    Шаг 3. Оформление заявления для ФНС

    Как мы уже отметили, данные о филиале или представительстве вносятся в реестр юридических лиц. Для этого в ФНС надо направить форму Р14001. Вносить обособленное подразделение в устав сейчас не нужно, однако при желании организация вправе это сделать. В таком случае подается форма Р13001, в которой заполняются:

    • Титульный лист;
    • Лист К – нужно указать название ОП и его адрес;
    • Лист М – вносится информация о заявителе.

    А вот заявление на открытие филиалов / представительств без указания их в уставе иногда вызывает сложности. Суть в следующем: на листе О формы Р14001, который нужно заполнять в таком случае, до сих пор указано, что в реестр передаются данные об ОП, фигурирующих в учредительных документах.

    Проблема в том, что форма так и не была приведена в соответствие с действующим законодательством.

    Не стоит обращать внимание на эту формулировку, то есть в качестве причины изменения информации в ЕГРЮЛ нужно выбрать пункт 2 — «внесение сведений о филиале/представительстве, сведения о котором содержатся в учредительных документах».

    Кроме этого, на листе О нужно указать наименование и адрес филиала, а также заполнить лист Р с информацией о заявителе. Форма Р13001 или Р14001 заверяется директором головной организации у нотариуса.

    Шаг 4. Направление документов и получение результата

    В зависимости от того, какой выбран вариант создания подразделения — с внесением в устав этой информации или нет — формируется комплект документов. Если сведения в устав не вносятся, достаточно подать форму Р14001 и протокол либо решение участника о создании ОП. Если решено указать обособленные подразделения в уставе, в ФНС направляются:

    • протокол либо решение о создании подразделения;
    • форма Р13001;
    • новая редакция устава или лист изменений в двух экземплярах;
    • квитанция об уплате госпошлины 800 рублей.

    Документы нужно направить в налоговую службу в течение 3 рабочих дней с даты принятия решения о создании ОП. Представить их следует в ту ИФНС, где на учете стоит головная организация. Частая ошибка — направлять формы в налоговую по месту будущего учета филиала. Если поступить таким образом, то их попросту вернут.

    Внесение изменений в ЕГРЮЛ должно произойти не позднее, чем на шестой рабочий день. Больше никаких действий от заявителя не требуется — ИФНС сама поставит подразделение на учет на основании информации из реестра.

    Получить месяц бухобслуживания бесплатно

    Регистрация иного ОП

    Открыть обособленное подразделение иного типа еще проще, ведь сведения о нем в ЕГРЮЛ не подаются. Алгоритм таков:

    1. Принятие решения о создании. Тут все так же, как при организации филиала или представительства.
    2. Утверждение Положения об ОП. Закон такого не требует, однако все же рекомендуется это сделать для внутреннего пользования. Документ должен отражать основные моменты работы нового подразделения.
    3. Издание приказа о создании. Аналогично тому, как издается приказ о создании филиала или представительства, нужно выпустить его и при открытии иного ОП.
    4. Определение ИФНС для постановки на учет. Каждое подразделение, которое не является филиалом или представительством, нужно регистрировать в налоговой инспекции. Сведения направляются в ИФНС по месту нахождения подразделения, а не головной компании. Если в одном муниципальном образовании создается несколько ОП, относящихся к разным налоговым, то заявитель вправе выбрать один орган для постановки на учет всех подразделений.
    5. Регистрация обособленного подразделения в ИФНС происходит не позднее месяца с даты его создания. Для этого заполняется сообщение об открытии обособленного подразделения 2021 года по форме С-09-3-1 из приказа ФНС от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@. Скачать бланк этого документа и посмотреть образец его заполнения можно ниже.
    6. Постановка ОП на учет. Срок, который дается ФНС на регистрацию обособленного подразделения — 5 рабочих дней с даты, когда она получит документы.

    Скачать образец заполнения формы С-09-3-1 для постановки на учет иного обособленного подразделения, кроме филиала или представительства.

    Итак, мы рассказали о регистрации обособленного подразделения в налоговой инспекции. Когда оно будет создано, останется лишь назначить его руководителя. Это делает организация в лице своего директора.

    Если специалист принят на работу специально для руководства подразделением, с ним заключается трудовой договор.

    Кроме того, для наделения нужными полномочиями на него оформляется доверенность от имени головной компании.

    Регистрация обособленного подразделения в 2021 году

    Образец протокола об открытии обособленного подразделения

    Если бизнес успешно развивается, то компании может стать «тесно» в своем регионе. Поэтому, чтобы освоить новые горизонты, организация вправе создать в других городах и районах свои отделения. Рассмотрим, как правильно провести регистрацию структурного подразделения компании.

    Что такое обособленное подразделение и какими они бывают

    Законодательство дает возможность компаниям открывать обособленные подразделения (ОП) как на территории своего региона, так и за его пределами.

    Статья 55 ГК РФ выделяет среди ОП филиалы и представительства. Отличие в том, что филиал дублирует функции основного юридического лица (полностью или частично), а представительство — обеспечивает защиту интересов компании в данном регионе и ведет рекламную деятельность.

    НК РФ (п. 2 ст. 11) определяет ОП шире. Оно должно отвечать следующим критериям:

    • расположение за пределами территории, где находится основная компания;
    • наличие минимум одного стационарного рабочего места (т. е. созданного на срок, превышающий один месяц).

    Важно!

    ОП любого вида — это не самостоятельное юридическое лицо, сколь бы крупным оно ни было.

    Когда нужно регистрировать обособленное подразделение?

    ОП подлежит регистрации:

    1. В любом случае, если это филиал или представительство (п. 3 ст. 55 ГК РФ).
    2. Если создано на срок более месяца — для других типов ОП.

    «Днем рождения» ОП бизнесмены обычно считают дату издания приказа о его создании. Но налоговики могут посчитать ОП начавшим деятельность и с другой даты, например, после перехода к организации права собственности или пользования помещением. Поэтому нужно быть внимательным при соблюдении сроков регистрации ОП, о которых будет сказано ниже.

    Особенности постановки на учет обособленного подразделения

    ОП в ЕГРЮЛ включать не обязательно, но о новшествах необходимо проинформировать налоговиков. Если обособка и головная организация находятся в ведении одной ИФНС, но по разным адресам, то регистрировать ОП все равно придется. Ведь в данном случае выполняется основное условие: территориальная обособленность.

    Пошаговая инструкция по открытию обособленного подразделения

    Эксперты 1C-WiseAdvice подготовили инструкцию, которая поможет открыть ОП легко.

    Шаг 1. Принимаем решение о создании обособленного подразделения и документально его оформляем.

    Важно!

    Если создаем филиал/представительство, то необходимо решение учредителей, для открытия иного ОП вполне подойдет приказ руководителя компании.

    Шаг 2. Разрабатываем документацию, регулирующую деятельность ОП. Назначаем руководителя нового подразделения.

    Шаг 3. Решаем оргвопросы: покупаем или арендуем помещение, набираем штат, открываем банковский счет (если он нужен).

    Сотрудники представительств. Ответы на важные вопросы

    Шаг 4. Регистрируем ОП в налоговой.

    Шаг 5. Регистрируем ОП в фондах (если это подразделение будет самостоятельно выплачивать зарплату).

    Документы для открытия ОП

    Чтобы зарегистрировать филиала или ОП, направляем в налоговую документы:

    1. Заявление о регистрации. Если новшества, касающиеся ОП, требуют корректировки устава компании, следует использовать форму Р13001.
    2. Заверенную копию квитанции (платежки) на перечисление госпошлины.
    3. Решение учредителей о создании.
    4. Учредительные документы (если это ОП включается в устав).

    Обратите внимание!

    Документы направляются в ИФНС по месту нахождения компании.

    Если же создается ОП иного вида, достаточно сдать в ИФНС уведомление об открытии обособленного подразделения по форме С-09-3-1. Образец заполнения этого документа можно скачать здесь.

    Форма содержит информацию о головной компании и открываемом подразделении: наименование, ОГРН, ИНН/КПП, адрес.

    Как заполнить форму Р14001 при смене и добавлении ОКВЭД

    Обратите внимание!

    У ОП нет ОГРН и ИНН, так как обособленное подразделение не является юрлицом. Своим у ОП будет только код КПП.

    Форма С-09-3-1 также применяется, если информация о прочем ОП изменилась, например, организация решила перевести его на другой адрес.

    Если ОП любого вида будет самостоятельно перечислять зарплату своим сотрудникам, то об этом необходимо сообщить в налоговую инспекцию и в ФСС РФ.

    Порядок создания обособленного подразделения ООО в 2020 году

    Образец протокола об открытии обособленного подразделения

    Создание обособленного подразделения — это открытие территориально обособленной от головного предприятия структурной единицы. Таким правом наделены все российские субъекты хозяйственной деятельности.

    Существующее законодательство дает определение и основные признаки обособленного подразделения (ОП). Но в правовых нормах отсутствует порядок создания обособленного подразделения ООО (2020 год). Рассмотрим подробнее документы, регламентирующие их деятельность.

    Законодательные нормы

    В соответствии со статьей 11 Налогового кодекса Российской Федерации, ОП — это любая территориально независимая структурная единица, в которой имеются стационарные рабочие места.

    Такими рабочими местами признаются лишь те, которые созданы на срок не менее чем один месяц.

    Законодательство признает факт существования подразделения вне зависимости от того, отражено его создание в учредительных и других документах организации или нет, и полномочий, которыми оно наделено.

    Статья 55 Гражданского кодекса дает определение понятиям представительство и филиал. Представительство обладает всеми признаками ОП, указанными в статье 11 НК РФ, но кроме этого, оно представляет и защищает интересы юридического лица.

    Филиал, по (Гражданский кодекс Статья ГК РФ), осуществляет функции юридического лица и представительства. Но основное отличие филиала и представительства от ОП заключается в том, что сведения о них вносятся в учредительные документы.

    ОП, вне зависимости от типа, действуют на основании положений, утвержденных юридическим лицом. Руководители осуществляют деятельность на основании доверенности и назначаются юридическим лицом.

    Порядок открытия ОП можно разделить на два крупных этапа: регистрация и организация.

    Пошаговая инструкция регистрации обособленного подразделения 2020

    Существующее законодательство регламентирует лишь порядок организации филиалов и представительств. Процесс создания других ОП практически не отличается от предписанного в законе.

    Рассмотрим пошагово, как зарегистрировать обособленное подразделение в 2020 году.

    Шаг 1. Принять решение о создании ОП.

    В соответствии со статьей 5 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, общество вправе создавать ОП на основании решения участников общества. Решение принимается путем ания. Для этого «за» должны проать не менее чем две трети участников, если иное не предусмотрено уставом организации. Принятое решение оформляется соответствующим протоколом и приказом.

    Шаг 2. Подготовить приказ о создании обособленного подразделения (образец 2020).

    Шаг 3. Внести изменения в учредительные документы.

    При организации филиала или представительства вносятся изменения в устав и другие учредительные документы организации. Если планируется открытие ОП, то изменения в эти документы вносить не нужно.

    Шаг 4. Регистрация обособленного подразделения. В течение трех рабочих дней со дня принятия решения об открытии филиала или представительства необходимо подать в Налоговую службу заявление по форме Р13001. Если сведения о структурной единице не вносились в устав, подается заявление по форме Р14001.

    Шаг 5. Заполнить сообщение об открытии обособленного подразделения 2020 по форме №С-09-3-1. Этот документ необходимо предоставить в Налоговую службу в течение одного месяца со дня создания ОП. В течение пяти рабочих дней осуществляется постановка на учет, и предприятие получает соответствующее уведомление.

    Датой создания ОП признается дата создания стационарных рабочих мест. Для филиалов и представительств такой датой считают день принятия решения об их создании.

    Стоит помнить, что, помимо указанных выше документов, налоговая служба может попросить предоставить и другие бумаги.

    Организация ОП

    Поскольку Налоговый и Гражданский кодексы предъявляют определенные требования к ОП, руководителю предприятия необходимо, помимо решения вопроса, как открыть обособленное подразделение ООО 2020, провести некоторые организационные мероприятия:

    • организация стационарных рабочих мест, в том числе аренда или покупка помещения и транспортных средств;
    • наделение структурной единицы имуществом основной организации;
    • назначение руководителя ОП, выдача ему доверенности;
    • открытие при необходимости расчетных счетов;
    • подбор и прием на работу сотрудников.

    Представленный перечень расширяется в зависимости от потребностей предприятия и других факторов, связанных с организацией его нормальной деятельности. Поэтому пошаговая инструкция открытия обособленного подразделения в 2020 году разрабатывается предприятием самостоятельно с учетом специфики деятельности.

    Ответственность за уклонение от постановки на учет

    В соответствии с пунктом 1 статьи 126 НК РФ, предусмотрена ответственность за нарушение сроков отправки сообщения об открытии ОП.

    За такое нарушение полагается штраф в размере 200 рублей за каждый непредоставленный вовремя документ. На должностных лиц накладывается штраф в размере от 300 до 500 рублей.

    В случае ведения деятельности без постановки на налоговый учет организация обязана выплатить штраф в размере 10% от полученных доходов, но не менее 40 000 рублей.

    Скачать образец приказа о создании обособленного подразделения 2020

    Скачать образец решения о создании обособленного подразделения 2020

    Скачать бланк заявления об открытии обособленного подразделения 2020 по форме 13001

    Скачать бланк сообщения об открытии ОП по форме № С-09-3-1

    О правах человека и предпринимательства
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: