Образец согласие собственника на регистрацию юридического адреса

Содержание
  1. Согласие собственников помещения на регистрацию ООО. Пример и правила составления в 2021 году
  2. 1. Согласие на регистрацию ООО в жилом помещении
  3. 2. Согласие на регистрацию ООО в нежилом помещении
  4. Юридический адрес в жилом помещении. Законно ли это и придерутся ли налоговики
  5. Регистрация ООО на домашний адрес: плюсы и минусы
  6. Аргументы «против» регистрации 
  7. Аргументы «за» регистрацию 
  8. Правовая основа
  9. Какие условия нужно соблюсти для регистрации ООО в квартире
  10. Юридический адрес в жилом помещении
  11. Регистрация ООО в жилом помещении
  12. Согласие на регистрацию ООО от собственника помещения. Пример и правила составления в 2021 году
  13. 1. Регистрация ООО в жилом помещении
  14. 2. Регистрация ООО в нежилом помещении
  15. 3. Отказ в регистрации из-за адреса
  16. Образец согласия собственника помещения на регистрацию ООО
  17. Определение и назначение согласия собственника
  18. Регистрация ООО в жилом помещении (квартире)
  19. Требования к составлению согласия собственника на регистрацию ООО
  20. Регистрация ООО в нежилом помещении
  21. Согласие собственника помещения на предоставление юридического адреса для ООО
  22. 1. Согласие собственников жилого помещения на регистрацию ООО
  23. 2. Согласие собственника нежилого помещения на предоставление юр. адреса для ООО
  24. Значение гарантийного письма о предоставлении юридического адреса и его оформление
  25. и значение письма о предоставлении юридического адреса
  26. Что включает гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса?

Согласие собственников помещения на регистрацию ООО. Пример и правила составления в 2021 году

Образец согласие собственника на регистрацию юридического адреса

Зарегистрировать ООО можно в нежилом помещении или в жилом, например, по домашнему адресу одного из учредителей. Для регистрации нужно взять со всех собственников недвижимости согласие. Документ следует оформлять письменно в свободной форме, но есть перечень сведений, указание которых обязательно. К согласию нужно приложить копии правоустанавливающих документов на помещение.

Если вы регистрируете ООО в жилом помещение (квартире, доме и т.д.), придется взять со всех собственников письменное согласие на регистрацию юридического лица.

Если вы хотите зарегистрировать общество в нежилом помещения, тогда следует взять у владельца гарантийное письмо о заключении договора аренды. Документ должен содержать подробное описание помещения, его адрес и согласие предоставить его как юридический адрес вашего ООО.

Подготовить документы для регистрации ООО бесплатно

Кроме согласия владельцев, для регистрации ООО потребуются:

  1. заявление Р11001
  2. устав
  3. квитанция об уплате госпошлины
  4. решение о создании ООО, если один учредитель
  5. протокол общего собрания и договор о создании общества, если несколько учредителей
  6. уведомление на УСН, если выбрали эту систему

Эти документы можете подготовить прямо сейчас, за 15 минут и абсолютно бесплатно.

1. Согласие на регистрацию ООО в жилом помещении

В 2021 году вы имеете право зарегистрировать общество в квартире или жилом доме, где прописан директор или один из учредителей. При этом он может и не быть собственником этого помещения, главное — прописка. Со всех остальных владельцев жилья надо взять письменное согласие на регистрацию ООО.

Согласие собственника жилого помещения пишется в свободной форме, с обязательным указанием следующих сведений:

  • в правом верхнем углу написать название ФНС, ФИО и телефон собственника;
  • название документа «Согласие собственника на регистрацию ООО»;
  • ФИО владельца жилья;
  • адрес помещения;
  • реквизиты правоустанавливающего документа на жилье;
  • предложение-согласие предоставить помещение для регистрации ООО (укажите также название общества);
  • дата, подпись.

К документу обязательно приложите копию свидетельства на право собственности, реквизиты которого указали в согласии. Взять согласие нужно от каждого владельца жилья. Если среди собственников есть несовершеннолетний, за него согласие подписывают его родители, опекуны или усыновители.

Имейте в виду, не любой бизнес можно зарегистрировать в жилом помещении. Запрещено располагать в жилом здании производство или бизнес, требующий наличия лицензии.

ФНС выдвигает строгие требования и к самому жилью для регистрации общества с ограниченной ответственностью:

  • здание должно реально существовать и не быть аварийным;
  • помещение должно быть введено в эксплуатацию;
  • по данному адресу не зарегистрировано много фирма, т.е. адрес не является адресом массовой регистрации юридических лиц.

Кроме того, ФНС будет прозванивать владельцев жилья, давших согласие, и уточнять у них действительно ли они подписывали такой документ. При малейшем подозрении на фальсификацию, в регистрации откажут.

Исключите отказ — заполните документы для ООО бесплатно и без ошибок

Для регистрации ООО нужен целый пакет документов, каждый из которых следует заполнять строго по правилам. Не стоит тратить время на поиск бланков и инструкций по заполнению. Воспользуйтесь нашим бесплатным сервисом. Просто внесите свои данные, далее программа автоматически заполнит нужные документы в соответствии с требованиями ФНС. Остается скачать и распечатать.

2. Согласие на регистрацию ООО в нежилом помещении

Вы можете зарегистрировать организацию в нежилом помещении, если собственник не против. Можно “арендовать” юридический адрес.

Согласие собственника нежилого помещения

  • Сформировать документы для регистрации ООО автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненные документы: заявление по форме Р11001, устав, решение/протокол участников, договор учреждения общества и инструкцию по подаче в ФНС Сформировать документы
  • Гарантийное письмо от собственника физического лица DOC, 26 KB
  • Гарантийное письмо от собственника юридического лица. DOC, 27 KB

Не имеет значение, будете вы регистрировать фирму в нежилом помещении или покупать юридический адрес, взять с собственников гарантийное письмо надо обязательно.

Гарантийное письмо — обязательство заключить договор аренды после открытия общества с ограниченной ответственностью.

Данный документ не входит в перечень обязательных для регистрации ООО, но рекомендуем его взять, чтобы сэкономить время на спорах с сотрудниками налоговой

Гарантийное письмо можно писать в свободной форме, но с указанием обязательной информации в следующей последовательности:

  • наименование ФНС и сведения о собственнике: для физлица и ИП — ФИО, телефон, ИНН, для организации — ИНН, КПП, ОГРН, адрес и телефон;
  • название документа: «Гарантийное письмо»;
  • данные собственника;
  • характеристика помещения: адрес, назначение, площадь, этаж;
  • указание на законное владение помещением, которое не должно быть в залоге или под арестом;
  • согласие на регистрацию ООО (название компании) и гарантия заключения договора аренды после регистрации;
  • подпись владельца, для организаций — подпись руководителя;
  • печать (при наличии).

Не в любом нежилом помещении можно регистрировать общество, а лишь в том, которое соответствует требованиям ФНС:

  • здание должно быть сдано в эксплуатацию и пригодно для пребывания людей;
  • соответствовать назначению, которое указано в гарантийном письме;
  • не является адресом массовой регистрации (исключение составляют торговые и бизнес-центры, офисные здания, бизнес-инкубаторы);
  • здание не относится к государственным учреждениям: школа, больница, воинская часть, т.д

Чтобы исключить отказ в регистрации, предварительно проверьте адрес на соответствие указанным требованиям.

Заполните гарантийное письмо и все документы для регистрации ООО

автоматически

Просто заполните форму на нашем сайте, следуя подсказкам. Дальше программа сама сформирует нужные документы, в соответствии требованиям ФНС. Это абсолютно бесплатно и занимает около 15 минут. Все документы можно скачать и распечатать.

Юридический адрес в жилом помещении. Законно ли это и придерутся ли налоговики

Образец согласие собственника на регистрацию юридического адреса

: 12.10.2020

С одной стороны, ГК РФ (см. п. 2 и 3 ст. 288) позволяет размещать разного рода организации в помещении, где проживают люди, при условии, что данное помещение переведено в нежилой фонд.

С другой — само определение юридического адреса даёт начинающему предпринимателю зелёный свет, ведь под юридическим адресом понимается место нахождения исполнительного органа общества с ограниченной ответственностью, то есть его руководителя (здесь следует напомнить, что от имени юрлица могут действовать и другие лица, однако их место нахождения тоже может оказаться адресом квартиры). Если у вас не регистрация ООО под ключ, то разбираться в тонкостях придется самому. 

Получается, что в теории регистрация ООО в квартире учредителя состояться всё-таки может. Этой логике вторит и Жилищный кодекс РФ. Согласно его положениям (см. п. 2 ст. 17), законные обитатели жилья вполне могут использовать его в коммерческих целях — при условии, что это не противоречит интересам других жильцов.

Чтобы окончательно снять любые сомнения, стоит обратиться к судебной практике. Многочисленные постановления ФАС должны приободрить всех, кого привлекает регистрация ООО в квартире. Как правило, суды такую регистрацию признают законной.

Считается, что место нахождения компании может отличаться от адреса, по которому располагаются её имущественные комплексы. При этом важно, чтобы руководитель ООО был в квартире прописан, иначе она никак не сможет считаться местом нахождения исполнительного органа организации.

Попытка регистрации ООО в квартире, где учредитель (или руководитель) ООО не прописан, обернётся потерей времени и денег, что уйдут на оплату государственной пошлины.

Регистрация ООО на домашний адрес: плюсы и минусы

Регистрация ООО по месту жительства имеет следующие преимущества:

  • экономия средств на приобретение или аренду помещения;
  • совпадение фактического и юридического адреса, что обеспечивает получение корреспонденции, поступающей в адрес общества (письма для ООО приходят на домашний адрес);
  • невозможность входа представителей органов государственной власти без постановления суда, так как адрес фирмы зарегистрирован по жилому помещению.

Риски регистрации ООО на домашний адрес:

  • возможные проблемы для получения лицензии, если организация планирует заниматься лицензируемым видом деятельности;
  • риск отказа налогового органа в регистрации общества по домашнему адресу из-за отсутствия постоянной прописки или согласия всех собственников жилья;
  • риск отказа отдельных банков в заключении договора на расчетно-кассовое обслуживание и выдачи кредита на бизнес-цели.
  • необходимость смены юридического адреса при увольнении директора или выходе учредителя из ООО, по домашнему адресу которых происходила регистрация.

Аргументы «против» регистрации 

Основная причина споров и аргумент против — ст. 288 ГК РФ. Согласно пункту 2 жилое помещение предназначено для проживания в нем граждан. А пункт 3 утверждает, что разместить в квартире организацию можно, но только если помещение переведено в разряд нежилого.

Сейчас практика регистрации ООО по домашнему адресу широко распространена. Очень маловероятно, что сотрудник ФНС вам откажет. Отказ легко обжаловать в суде, опираясь на аргументы ниже.

Аргументы «за» регистрацию 

Первый аргумент — ст. 54 ГК РФ. Из неё следует, что юридический адрес должен совпадать с местом нахождения исполнительного органа ООО, то есть директора. Регистрация на домашний адрес не противоречит этому положению.

Второй аргумент — ст. 17 ЖК РФ, которая разрешает использовать жилое помещение для профессиональной и предпринимательской деятельности.

Третий аргумент — п. 4 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 61 . Высший Арбитражный суд обобщил судебную практику и установил, что регистрация ООО в жилом помещении не нарушает законодательных норм. Однако ввел одну оговорку — обязательно наличие согласия собственника жилья.

Регистрация ООО на домашний адрес возможна, но налоговая не всегда с этим соглашается. Чтобы повысить шансы, нужно получить согласие собственника жилого помещения и не навредить интересам соседей.

Правовая основа

Гражданский кодекс РФ однозначно заявляет, что жилое помещение предназначено для проживания граждан.

А размещение на данной жилой площади каких-либо организаций, предприятий, учреждений разрешено лишь в том случае, если это помещение из жилого переведено в нежилое (статья 288 ГК РФ).

Конечно, при регистрации компании на домашний адрес никто и не думает заниматься подобным переводом помещения (а жить то где?). Поэтому, если брать за основу данную статью ГК РФ, то регистрация организации на жилое помещение не допустима. Но такая практика все равно существует.

Происходит это «благодаря» тому же Гражданскому Кодексу, в котором в статье 54 говорится, что «государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности». Согласно этой статье, организацию можно зарегистрировать  на жилплощадь ЕИО (т.е. директора).

В противовес статье 288 ГК РФ, статья 17 Жилищного кодекса гласит, что жилое помещение может использоваться для осуществления предпринимательской деятельности (помимо промышленного производства) лицу, проживающему на этой площади на законных основаниях, если другие жильцы не против такой деятельности. К тому же Трудовой Кодекс разрешает такой вид деятельности, как работа на дому (статьи 310, 311).

Из-за такой правовой коллизии на практике и возникают спорные моменты. И часто именно от налоговика, принимающего документы, зависит, будет ли организация зарегистрирована на домашний адрес или нет.

Но так как попыток использовать жилплощадь в качестве юридического адреса становится все больше, то постепенно и формируются неписаные правила, которыми руководствуются регистрирующие органы. При этом всегда есть шанс получить отказ, но и велика вероятность зарегистрировать компанию.

О разных случаях расскажу подробней на примере практики регистрации организаций на домашний адрес в 46-ой МИФНС по г. Москве.

На данный момент на рассмотрении находится Проект Постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ «О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица». В этом Проекте рассматривается также возможность регистрации на домашний адрес.

Пункт 3 Проекта гласит:

регистрирующий орган не вправе отказывать в государственной регистрации на основании того, что помещение или здание, адрес которого указан для целей осуществления связи с юридическим лицом, непригодно для осуществления деятельности юридического лица в целом либо того вида деятельности, который указан в документах, представленных для государственной регистрации, в том числе в случаях, когда такие объекты недвижимости являются жилыми.

Таким образом, если это Постановление вступит в силу, регистрация компании на домашний адрес станет не просто возможной, но и вполне законной (спасибо СААУ за интересное дополнение).

Какие условия нужно соблюсти для регистрации ООО в квартире

ИФНС будет рассматривать юридический адрес общества с ограниченной ответственностью в жилом помещении сразу в двух аспектах: подходит ли для регистрации ООО квартира и позволяет ли это ваше направление бизнеса. Поэтому вам нужно учесть сразу два блока требований.

Требования к жилому помещению:

  • Находится в существующем, эксплуатируемом жилом доме;
  • Не является ведомственным жильем;
  • Свободно от обременений: например, если квартира в залоге у банка, зарегистрировать в ней ООО будет затруднительно;
  • Приватизировано. Если квартира принадлежит жильцам по праву социального найма, согласие на ее использование для нужд ООО придется запрашивать в муниципалитете, и дают такие разрешения неохотно.

Требования к ООО:

  • Не ведет деятельность, связанную с производством;
  • Не работает в лицензируемых областях;
  • Не ведет банковскую деятельность;
  • Устав компании позволяет регистрацию в жилом помещении.

Юридический адрес в жилом помещении

Чтобы зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью в жилом помещении (квартире, доме и т.д.), следует выполнить 3 условия:

  • регистрировать общество по месту прописки руководителя или одного из учредителей,
  • взять с каждого собственника жилья письменное согласие,
  • сделать копию правоустанавливающего документа на жилье и приложить ее к согласиям.

Обязательно уточните в налоговой необходимость предоставления дополнительных документов.

Регистрация ООО в жилом помещении

Согласно п. 2 и 3 ст. 288 ГК РФ жилые помещения могут использоваться для проживания в них граждан. Размещение в жилом помещении каких-либо организаций допускается только в случае перевода данного помещения в статус «нежилое». На первый взгляд, указанные положения закона могут навести на мысль, что регистрация фирмы на домашний адрес невозможна.

Однако если рассмотреть само понятие юридического адреса, то мы увидим, что это – «место нахождения постоянно действующего исполнительного органа ООО (руководителя), а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности». Под это понятие полностью подходит регистрация ООО на домашний адрес учредителя или директора.

Регистрация ООО в квартире или другом жилом помещении может быть обоснована, в том числе, нормами Жилищного кодекса. Так, п. 2 ст. 17 ЖК РФ определяет, что жилое помещение может использоваться для предпринимательской деятельности проживающими в нем на законных основаниях гражданами, если это не нарушает интересы других лиц.

Имеется множество судебных решений, вступивших в законную силу, в которых суды признали полностью законным регистрацию ООО на домашний адрес.

Так, суды отмечают, что указание в качестве места нахождения компании адреса жилого помещения является правомерным, то есть регистрация ООО по месту прописки директора или учредителя (даже в том случае, если учредитель и не является директором) абсолютно законна.

 Никакие нормы закона не нарушаются; место нахождения компании может не совпадать с фактическим размещением ее имущественных комплексов.

В качестве примеров можно привести:

Согласие на регистрацию ООО от собственника помещения. Пример и правила составления в 2021 году

Образец согласие собственника на регистрацию юридического адреса

Общество с ограниченной ответственностью в 2021 году можно зарегистрировать как в нежилом помещении, так и дома по месту прописки одного из учредителей. Налоговой инспекции нужно будет предоставить согласие от всех собственников помещения, а также документы о праве собственности.

При регистрации ООО в документах и заявлении на регистрацию нужно указать юридический адрес. Именно этот адрес налоговая будет считать “официальным” использовать его для отправки корреспонденции, а также для проведения выездных проверок.

Обычно организации можно зарегистрировать в нежилых помещениях: офисы, бизнес-центры, торговые и складские помещения и т.п. Или можно указать домашний адрес (квартиры, дома и т.д.), если в ней прописан один из учредителей или директор ООО.

Инспекции нужно будет предоставить документы, подтверждающие ваше право зарегистрировать компанию по выбранному адресу. В любом случае, понадобится копия свидетельства о праве собственности на помещение. При регистрации в на домашний адрес также нужно оформить согласие на регистрацию от всех собственников, а для нежилого помещения — гарантийное письмо.

Налоговая может отказать в регистрации, если адрес покажется ей подозрительным.

1. Регистрация ООО в жилом помещении

Общество с ограниченной ответственностью можно зарегистрировать по домашнему адресу (квартира, дом и так далее) одного из владельцев или директора компании. При этом не обязательно, чтобы он был собственником помещения, прописки достаточно. Для регистрации ООО нужно подготовить следующие документы:

  • свидетельство о праве собственности на недвижимость или выписку из ЕГРН;
  • согласие всех собственников на регистрацию в квартире ООО.

Согласие нужно получить у всех собственников, включая несовершеннолетних — за них согласие подписывают законные представители.

Согласие можно оформить в простой письменной форме. В документе укажите следующие сведения:

  • Название: “Согласие на регистрацию ООО в жилом помещении”;
  • Наименование регистрирующей инспекции;
  • Полный адрес квартиры;
  • Название регистрируемой компании;
  • ФИО и контактные данные собственника квартиры. Если собственник несовершеннолетний, аналогичные сведения о законном представителе;
  • Реквизиты свидетельства о собственности: серия, номер, дата выдачи, название выдавшей организации;
  • Прямое указание на согласие предоставить квартиру для регистрации в ней ООО;
  • Дата и подпись.

Согласие и документы о праве собственности не относятся к документам, обязательным для регистрации ООО.

Однако их требуют многие инспекции, поэтому мы вам советуем заранее подготовить нужные документы, чтобы не тратить свои время и нервы понапрасну. Также налоговая может проверить подлинность согласия собственника.

Для этого специалисты инспекции звонят по указанным контактным телефонам. Убедитесь, что в момент регистрации компании собственники будут на связи.

ООО можно зарегистрировать в помещении, находящемся в частной собственности. Если же учредитель или директор прописан в жилье, которое используется по праву социального найма, то в таком случае, собственником квартиры будет администрация населенного пункта или городского округа, а получить от нее согласие на регистрацию ООО в квартире будет затруднительно.

Подготовьте бесплатно документы для регистрации ООО

Для постановки компании на учет нужно подготовить заявление и еще ряд документов, по каждому из которых у инспекции есть требования. Не тратьте время на то, чтобы разобраться в них всех — подготовьте документы автоматически. Это бесплатно, быстро и надежно.

Подготовить документыПодробнее

2. Регистрация ООО в нежилом помещении

Организацию можно зарегистрировать в собственном или арендованном нежилом помещении. Поскольку до постановки на налоговый учет у ООО не может быть ни права собственности, ни возможности заключить договор аренды от своего имени, понадобятся следующие документы:

Для помещения, внесенного в уставный капитал ООО:

  • Свидетельство о праве собственности. До передачи в уставный капитал помещение должно принадлежать одному из учредителей;
  • Договор об учреждении ООО или решение единственного участника, где указано, что помещение вносится в уставный капитал.

Для арендованного помещения:

  • Гарантийное письмо от собственника;
  • Копию свидетельства о праве собственности.

Гарантийное письмо — это документ, в котором собственник помещения подтверждает свое намерение заключить с ООО договор аренды после его регистрации. Получить его нужно даже в том случае, если вы арендуете юридический адрес, а фактически собираетесь работать в другом месте.

Пример согласия собственника нежилого помещения на регистрацию ООО

  • Сформировать документы автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненные документы: заявление по форме Р11001, устав, решение/протокол участников, договор учреждения Общества и инструкцию по подаче Сформировать документы
  • Гарантийное письмо от собственника физического лица DOC, 26 KB
  • Гарантийное письмо от собственника юридического лица. DOC, 27 KB

Гарантийное письмо можно составить в простой письменной форме. Укажите в нем следующие сведения:

  • Название документа (“Гарантийное письмо”);
  • Название регистрирующей инспекции;
  • Данные собственника: для физлица – ФИО, для организации – ИНН, КПП, адрес;
  • Контактные данные собственника;
  • Указание на согласие предоставить помещение для регистрации компании;
  • Указание на то, что собственник владеет этим помещением на законных основаниях, оно не в залоге, не под арестом, без обременений;
  • Указание на намерение подписать договор аренды после регистрации ООО;
  • Характеристики помещения: назначение (торговое, офисное, складское и т.п.), площадь, адрес, этаж;
  • Дата составления документа;
  • Подпись владельца (для компании – подпись руководителя) с расшифровкой;
  • Печать (при наличии).

3. Отказ в регистрации из-за адреса

Налоговые инспекции обычно проверяют адреса, по которым регистрируют ООО. Если адрес покажется подозрительным, у вас могут затребовать дополнительные документы или вообще отказать в постановке на учет.

Возможные причины для отказа в регистрации:

  • Адрес массовой регистрации. Если вы арендуете помещение в бизнес-центре или торговом комплексе, в котором зарегистрировано много других компаний, будьте готовы доказать, что такое количество “соседей” обусловлено спецификой здания. Для этого подойдет письмо от собственника здания или ссылка на сайт торгового комплекса. Адрес своего офиса можно проверить на массовость на сайте налоговой службы. Лучше проверять даже адреса квартир, так как мошенники часто регистрируют фирмы-однодневки на чужие адреса.
  • Неподтвержденное согласие собственника. Обычно причиной отказа служит поддельное согласие от собственника квартиры или офиса. Если вы получаете документы не напрямую от собственника, лучше связаться с ним и уточнить, давал ли он согласие. Кроме того, инспекция может отказать, если собственник не отвечает по указанному в гарантийном письме телефону.
  • Неподходящее здание. Это может быть строение, не предназначенное для использования: недостроенное, разрушенное, выведенное из эксплуатации. Также можно получить отказ, если помещение не соответствует назначению, указанному в гарантийном письме: вместо складского или торгового помещения по вашему адресу находится госучреждение, больница, военная часть, жилой дом и т.п.
  • Отсутствие здания по указанному адресу. Отказ по такой причине можно получить либо в случае ошибки в адресе, либо при аренде юридического адреса у недобросовестных арендодателей.

Подробнее: Срок регистрации ООО Регистрация ООО на домашний адрес

Избежать отказа ФНС из-за ошибок в документах поможет наш бесплатный сервис

Введите свои данные в простую форму, следуя подсказкам системы, получите готовые документы для регистрации ООО с инструкцией по их подаче. Сервис знает все требования ФНС и не допускает ошибок. Это быстро, надежно и бесплатно.

Подготовить документыПодробнее

Образец согласия собственника помещения на регистрацию ООО

Образец согласие собственника на регистрацию юридического адреса
Зачем нужно и как составить согласие собственника помещения на регистрацию ООО

Закон не запрещает регистрировать компанию по адресу, не принадлежащему своему учредителю.

Однако, чтобы сделать это требуется согласие собственника на регистрацию.

Как его правильно оформлять, что необходимо учитывать, чтобы без отказов открыть бизнес и законно работать в дальнейшем? Разбираемся во всех тонкостях.

Определение и назначение согласия собственника

Открытие компании требует наличия юридического адреса, по которому в дальнейшем будет осуществляться связь с владельцами и где расположится исполнительный орган фирмы. И если у организаторов бизнеса нет собственного помещения для офиса, то вопрос решается арендой объекта с гарантийным письмом или согласием на регистрацию по месту жительства.

Без адреса налоговая не включит общество в государственный реестр, поэтому работа будет невозможна. «Прописывать» фирму можно как в жилом помещении, так и в нежилом, в зависимости от возможностей учредителей.

Регистрация ООО в жилом помещении (квартире)

Строгих правовых требований документа нет. Но в согласие собственника на регистрацию по месту жительства чаще всего включаются следующие пункты:

  • Наименование самого документа.
  • Данные территориальной налоговой.
  • Информация о собственнике с его именем, фамилией, контактным телефоном для связи.
  • Дата оформления согласия на регистрацию ООО.
  • Адрес объекта, по которому планируется «прописать» фирму.
  • Данные свидетельства, в соответствии с которым собственник владеет указанным объектом.
  • Подпись и ее расшифровка.

Примерный образец согласия собственников на регистрацию может быть следующим

Скачать образец согласия собственника жилого помещения на регистрацию ООО

Требования к составлению согласия собственника на регистрацию ООО

Обратите внимание, что для регистрации общества нет необходимости быть владельцем жилого помещения, достаточно иметь прописку. Однако есть некоторые особенности. Так, объект не должен быть:

  • Недостроенным, аварийным, полностью снесенным. Если недвижимость не подлежит для проживания, имеет серьезные дефекты, введена в эксплуатацию только на бумаге и числится только номинально, то налоговая получает все основания для отказа включать в госреестр, даже при наличии согласия на регистрацию по месту такого объекта.
  • Причислен к «массовым» – по которым уже было зарегистрировано большое количество организаций. Проверьте этот факт на сайте налоговой и убедитесь, что квартира не внесена в «черный список».
  • Отнесен к категории «закрытых», «государственных». «Прописывать» по таким адресам запрещено.

Налоговики легко могут проверить, какое вы предоставляете согласие собственника на регистрацию по месту жительства – подлинное или поддельное. Для этого достаточно позвонить по указанному телефону.

Именно поэтому стоит позаботиться о том, чтобы владелец всегда находился на связи, в противном случае неизбежен отказ – ваши действия также могут приравняться как регистрация без согласия собственника.

Регистрация ООО в нежилом помещении

При регистрации фирмы по нежилому адресу, который не принадлежит учредителям, согласие оформляется аналогичным образом – в нем отражают данные владельца, реквизиты объекта и свидетельства собственности, датируют и визируют документ подписью составителя-собственника.

При этом составлять отдельное заявление на согласие собственника на регистрацию не требуется – все решается простым устным договором и скрепляется оформленным документом.

И если при регистрации на жилой адрес создается согласие, то для жилых помещений составляется гарантийное письмо. Это соглашение, подтверждающее готовность собственника заключить договор аренды с обществом после постановки на учет.

В нем обычно содержатся следующие сведения, они аналогичны тем, что прописываются в согласии собственника на регистрацию ООО:

  • Дата составления и место оформления бумаги.
  • Информация о собственнике – непосредственном составителе документа.
  • Данные об объекте – с полным отображением адреса.
  • Реквизиты свидетельства о владении данной недвижимостью.
  • Размеры площади, расположение помещения на этаже здания.

гарантийное письмо от собственника помещенияЧитайте по теме: Гарантийное письмо на юридический адрес

Скачать образец гарантийного письма от собственника нежилого помещения на регистрацию ООО

Регистрация компании – сложна и требует учета многих факторов. И отсутствие согласия от собственника при указании адреса регистрации – одна из наиболее распространенных причин для отказа налоговых инспекторов.

Чтобы не тратить время, сохранить деньги и гарантировать успешное открытие компании, поручите задачу специалистам.

Вам не придется самостоятельно оформлять согласие собственника на регистрацию и решать другие сложные вопросы – профессионалы примут их на себя.

Согласие собственника помещения на предоставление юридического адреса для ООО

Образец согласие собственника на регистрацию юридического адреса

Если в 2021 году вы хотите использовать помещение для регистрации в нём общества с ограниченной ответственностью, вам необходимо получить согласие всех его собственников.

1. Согласие собственников жилого помещения на регистрацию ООО

Зарегистрировать ООО можно по домашнему адресу его директора или учредителя. При этом им необязательно быть собственником помещения, главное – проживать в нем на законных основаниях.

На регистрацию общества с ограниченной ответственностью должны дать письменное согласие все владельцы квартиры или дома. В случае, когда собственник несовершеннолетний, за него разрешение подписывает опекун или законный представитель.

Причины отказа в регистрации:

  • В данном помещении уже зарегистрировано несколько компаний.
  • Здание полностью разрушено или не существует.
  • Объект еще не достроен.
  • По указанному адресу располагаются государственные объекты, например, муниципалитет, образовательное или медицинское учреждение.
  • Собственник квартиры не давал своего согласия на регистрацию, документы были подделаны.

Согласие на регистрацию ООО составляется в свободной форме. В шапке документа пишутся следующие данные:

  • регистрирующая инспекция ФНС в графе «кому»,
  • ФИО собственника помещения в графе «от кого»,
  • контактный номер телефона.

В тексте согласия необходимо указать:

  • заголовок – «Согласие собственника на регистрацию ООО»,
  • ФИО собственника,
  • адрес помещения,
  • данные правоустанавливающего документа на недвижимость,
  • согласие разрешить регистрацию юридического лица с указанием его названия.

В документе обязательно должна стоять дата. Он должен быть подписан собственником, также надо приложить копию правоустанавливающего документа.

Требования к жилому помещению, в котором можно зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью:

  • оно должно быть приватизировано;
  • директор или учредитель проживают там на законных основаниях;
  • помещение не должно быть местом массовой регистрации организаций;
  • на помещении нет обременения с запретом на регистрацию юридического лица;
  • квартира или дом располагаются по указанному в документах адресу;
  • помещение введено в эксплуатацию.

Быстро и бесплатно скачайте все документы для открытия ООО!

Наш онлайн-сервис поможет быстро, бесплатно и в соответствии с законом сформировать полный пакет документов для регистрации компании. Введите свои данные в простую форму, следуя подсказкам системы. Сервис за 15 минут заполнит документы, учтет требования налоговой и приложит инструкцию по подаче. Вы сможете скачать и распечатать документы.

2. Согласие собственника нежилого помещения на предоставление юр. адреса для ООО

Учредитель ООО могут зарегистрировать фирму по адресу собственного или арендуемого нежилого помещения. Для этого потребуется согласие собственника, которое в этом случае называется гарантийным письмом.

Образец гарантийного письма от юридического лица

Пример гарантийного письма от физического лица

Гарантийное письмо — это письменное согласие собственника нежилого помещения на регистрацию в этом помещении юридического лица. Оно обязательно сопровождается обязательством заключения договора аренды с юр. лицом после регистрации.

На что нужно обратить внимание при заключении договора аренды нежилого помещения:

  • Помещение существует по указанному адресу;
  • Здание достроено и введено в эксплуатацию;
  • Если арендодатель не прямой собственник помещения, то должно быть разрешение арендатора на передачу его в субаренду;
  • Помещение не является адресом массовой регистрации юридических лиц. Проверить это можно на сайте ФНС.

Гарантийное письмо для регистрации общества с ограниченной ответственностью в нежилом помещении пишется в свободной форме. В нем необходимо указать:

  • наименование инспекции ФНС;
  • сведения об организации;
  • контактный номер телефона;
  • название документа — «Гарантийное письмо»,;
  • наименование физ. лица-арендодателя или юр. лица-арендодателя с ФИО его руководителя;
  • характеристики помещения — назначение, адрес, этаж, площадь;
  • намерение заключить договор аренды после регистрации ООО;
  • дата;
  • подпись руководителя организации, если арендодатель – юр. лицо, или физ. лица-арендодателя;
  • печать при наличии.

Значение гарантийного письма о предоставлении юридического адреса и его оформление

Образец согласие собственника на регистрацию юридического адреса

В настоящее время на рынке крайне часто появляются так называемые фирмы-однодневки, деятельность которых может нанести ущерб как конкурентам, так и покупателям. Естественный рыночный механизм не способен исключить данное явление из практики функционирования экономики, именно поэтому свою работу в этом направлении разворачивают государственные органы.

В настоящее время специалисты Федеральной налоговой службы без особых промедлений дают разрешение на регистрацию тех компаний, которые к перечню обязательных документов прилагают письмо о предоставлении юридического адреса от своего арендодателя, которое также называют гарантийным письмом.

и значение письма о предоставлении юридического адреса

По своей сути письмо о предоставлении юридического адреса являет собой одну из форм деловой переписки. Оно свидетельствует о том, что предприниматель, решивший открыть собственную фирму, имеет для этого не только светлые намерения, но и уже подыскал необходимое для работы помещение.

Однако именно здесь появляется первая загвоздка. По сути, фирма не зарегистрирована, и арендовать помещение от её лица пока не представляется возможным. В то же время оформлять договор аренды на одного из владельцев компании также юридически нелогично и может повлечь за собой проблемы в будущем.

Именно поэтому был найден удобный и практичный способ разрешения этой противоречивой ситуации, который кроется в следующем:

  1. На этапе сбора документов для регистрации бизнеса имеет смысл сразу подыскать себе подходящее помещение и начать переговоры с его хозяином;
  2. Предоставив арендодателю требуемый им задаток необходимо попросить его оформить гарантийное письмо о том, что он намеревается предоставить данное помещение в аренду вновь создаваемой фирме после её официальной регистрации.

Такой документ, не только подтверждает юридический адрес, прописанный в документах, предоставленных в государственные органы в процессе регистрации, но и гарантирует самому предпринимателю то, что после получения разрешения на ведение бизнеса он не останется на улице, а сразу же начнет вести хозяйственную деятельность. Что касается налоговых органов, то для них эта бумага – ещё один аргумент в пользу состоятельности регистрируемого бизнеса.

Юридический адрес арендуемого объекта недвижимости прописывается в заявлении-анкете на регистрацию бизнеса (Форма 11001).

Данный документ от арендодателя являет собой предварительное согласие собственника коммерческой недвижимости на предоставление помещения именно данному предпринимателю. Оно же есть основа будущего договора аренды.

Стоит отметить, что гарантийное письмо на предоставление юридического адреса составляется только по запросу арендатора, а после получения передается в регистрирующий орган. Данный документ следует в обязательном порядке заверить у нотариуса.

В настоящее время в делопроизводстве РФ уже разработана официальная форма письма о предоставлении компании юридического адреса. Его легко можно скачать в интернете или запросить бланк в любом отделении налоговой службы.

Что включает гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса?

Арендодатель, составляющий гарантийное письмо на предоставляемую внаем коммерческую недвижимость обязан отразить в нем следующие вопросы:

  1. Место и дату составления бумаги;
  2. Наименование компании и фамилии её собственников;
  3. Юридический адрес объекта недвижимости, а также его общее описание;
  4. Разрешение использовать юридический адрес коммерческой недвижимости в учредительных документах;
  5. Подпись собственника с расшифровкой.

Если арендодатель является юридическим лицом, то документ заверяется также и печатью. К нему, как правило, прилагается копия свидетельства, подтверждающего право собственности на объект, которая также заверяется нотариально. В таком свидетельстве обычно имеется информация о том, что собственник имеет право сдавать его в субаренду.

Целесообразно к гарантийному письму сразу же приложить копию технического паспорта объекта и плана БТИ. Эти бумаги прошиваются, нумеруются и утверждаются подписью и печатью арендодателя. На последней странице подшивки важно проставить дату составления документа.

Следует особо подчеркнуть, что самому предпринимателю следует выяснить заблаговременно: имеет ли арендодатель право собственности на данную коммерческую недвижимость и не наложен ли на неё арест.

В случае если эти вопросы не будут пояснены на момент составления гарантийного письма, в будущем у новой компании могут возникнуть серьезные проблемы, которые буду чреваты серией походов по инстанциям в целях смены юридического адреса.

Таким образом, гарантийное письмо на предоставление юридического адреса являет собой важный документ, который может решить сразу несколько проблем на момент регистрации бизнеса: обеспечить выдачу разрешения на ведение предпринимательской деятельности из налоговой службы, а также обеспечить компанию необходимым для работы пространством и определить адрес, по которому и будет зарегистрирована фирма.

О правах человека и предпринимательства
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: