Образец заключение о проведении служебной проверки

Содержание
  1. Проводим служебное расследование на предприятии
  2. Когда проводится служебное расследование
  3. Как начать служебное расследование
  4. Что выясняет комиссия
  5. Результаты служебного расследования
  6. В какие сроки проводится служебное расследование
  7. Образец заключения служебной проверки в школе. Акт служебного расследования на предприятии
  8. Порядок проведения служебного расследования
  9. Акт служебного расследования
  10. Служебное расследование
  11. Создание комиссии
  12. Сбор информации
  13. Объяснение работника
  14. Комиссионное заседание
  15. Составление акта
  16. Образец акта служебного расследования
  17. О результатах проведенного служебного расследования
  18. Заключение по проверке, образец
  19. Оформление заключения служебного расследования
  20. Образец заключения служебного расследования
  21. Приказ о проведении служебной проверки (расследования), образец
  22. Причины для проведения служебной проверки
  23. Порядок проведения проверки
  24. Сроки служебного расследования
  25. Правила составления приказа
  26. Образец приказа о проведении служебной проверки
  27. Обжалование результатов служебной проверки МВД
  28. Порядок обжалования результатов служебной проверки МВД
  29. Срок оспаривания результатов служебной проверки
  30. Нарушения при проведении служебной проверки
  31. Последствия обжалования заключения служебной проверки
  32. Заключение о результатах служебной проверки: заполненный образец | Юридическая консультация онлайн
  33. Порядок проведения проверки внутри предприятия
  34. Основания для проверки
  35. Выводы о проверке
  36. Заключение

Проводим служебное расследование на предприятии

Образец заключение о проведении служебной проверки

Законодателем не определено само понятие «служебное расследование», однако оно принято в деловой практике и встречается, хотя и не в прямой форме, в законодательных актах. Так, например, статьей 247 ТК РФ работодателю вменяется в обязанность провести проверку, если ему причинен ущерб, чтобы установить его размеры и причины возникновения.

Когда проводится служебное расследование

При любом отклонении от нормального порядка, когда необходимо разобраться в произошедшем, выявить причины, виновников, определить последствия.

Как правило, такая проверка проводится в случаях:

  • недостачи при инвентаризации;
  • жалобы со стороны клиентов или персонала;
  • нарушения правил внутреннего трудового распорядка, трудового договора или должностной инструкции;
  • нарушения локальных актов (правил техники безопасности, пожарной безопасности и т. п);
  • разглашения коммерческой информации;
  • нанесения материально ущерба организации или работникам;
  • получения и дачи взятки;
  • иных злоупотреблений.

Этот перечень не является исчерпывающим и может быть дополнен любым работодателем по своему усмотрению.

Итак, приведем образец служебного расследования в отношении работника.

Как начать служебное расследование

Работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов. Например, если речь идет о хищении, в составе комиссии наверняка окажется представитель бухгалтерии, службы безопасности и подразделения, где хищение было выявлено. Часто возглавляет комиссию либо руководитель, либо внутренний аудитор.

Однако требований к составу комиссии нет. Войти в нее могут любые лица по выбору руководителя, за исключением причастных, прямо или косвенно, к нарушению. Минимальная численность комиссии — три человека.

При этом руководитель должен издать приказ. Для этого понадобится образец приказа о проведении служебного расследования, образец представлен ниже.

Что выясняет комиссия

При проведении проверки выясняются следующие обстоятельства:

  • суть нарушения;
  • размер причиненного ущерба;
  • причины и условия, повлекшие проступок;
  • лицо, совершившее проступок;
  • степень вины;
  • смягчающие и отягчающие обстоятельства;
  • меры по привлечению к ответственности виновных лиц;
  • профилактические мероприятия по предотвращению подобных нарушений.

Когда круг потенциально виновных лиц определен, а в некоторых случаях он может быть достаточно широк, комиссия собирает письменные объяснения. При этом объяснения могут собираться как с виновных лиц, так и с работников, которые так или иначе могут пояснить случившееся.

Объяснительная записка составляется работником на основании уведомления, которое оформляет комиссия. В уведомлении описывается происшествие, может быть приведен список вопросов, на которые должен ответить сотрудник. В том экземпляре уведомления, который остается в делах комиссии, сотрудник должен указать дату получения уведомления и расписаться.

Скачать

Работник вправе отказаться от дачи пояснений. В этом случае необходимо зафиксировать этот факт в акте об отказе дать объяснения. Составляют его члены комиссии.

Скачать

Объяснительная записка составляется в произвольной форме от руки на имя руководителя, указывается дата и ставится подпись. Если работник признает свою вину, он имеет право в объяснительной записке указать наличие смягчающих обстоятельств.

Кроме объяснительной записки, комиссия собирает иные документы, способные пролить свет на обстоятельства происшествия: докладные и служебные записки очевидцев инцидента, акты инвентаризации, заключения аудиторов и независимых экспертов, акты замеров показаний контрольно-измерительного оборудования.

Результаты служебного расследования

По окончании расследования комиссия составляет итоговый документ — акт, который подписывают все члены комиссии. Образец акта служебного расследования на предприятии вы найдете ниже.

https://www.youtube.com/watch?v=9gPNJoHv7Gk

С актом необходимо ознакомить и виновных лиц. Если работник отказывается подтвердить своей подписью факт ознакомления, это надо засвидетельствовать подписями независимых лиц.

Работник или его представитель вправе ознакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в случае несогласия с результатами.

По итогам проверки могут применяться меры дисциплинарного взыскания. Их необходимо включить в образец заключения служебного расследования.

На основании ст. 248 ТК РФ взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя.

Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления учреждением размера причиненного работником ущерба.

Если месячный срок истек или сотрудник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма, подлежащая взысканию с сотрудника, превышает его средний месячный заработок, взыскание может осуществляться только судом.

В какие сроки проводится служебное расследование

Срок проведения служебного расследования по Трудовому кодексу должен быть согласован со сроком, которым ограничено наложение дисциплинарного взыскания. Согласно ч. 3 ст.

193 ТК РФ, дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Днем обнаружения проступка, с которого начинается отсчет месячного срока, считается день, когда лицу, которому по работе подчинен сотрудник, стало известно о совершении проступка, независимо от того, наделено ли оно правом наложения дисциплинарных взысканий (пп. «б» п.

34 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

Образец заключения служебной проверки в школе. Акт служебного расследования на предприятии

Образец заключение о проведении служебной проверки

Служебное расследование проводится на предприятии собственными силами и специалистами.

Результатом такого расследования является составленный акт.

Разбирательство на предприятии проводится в случае выявлений хищений, недостач, происшествий, влекущих за собой материальные потери.

Что делать если ваше предприятие обокрали

Перед началом следствия проводится инвентаризация. Ее цель установить объем недостачи (кражи) и так далее.

Результат инвентаризации – денежный эквивалент. То есть точная сумма недостающих средств (понесенных убытков).

Особенно важно участие юриста и бухгалтера, начальника подразделения и прочее. Для того, чтобы определить степень вины сотрудника, в отношении которого проводится расследование, нужно изучить все доказательства и итоги общения со свидетелями.

Помимо комиссии к составлению акта и других документов привлекается (назначается) секретарь.

В случае, если определенное должностное лицо отсутствует при проведении проверки, может быть составлен .

Когда проведен анализ всей собранной информации по инциденту, комиссия составляет акт служебного расследования.

В данном документе пишется следующее:

  1. дата составления,
  2. название акта,
  3. перечень членов следственной комиссии,
  4. лицо, виновное в произошедшем,
  5. развернутое описание самого инцидента,
  6. разъясняется, каким образом данный факт был выявлен,
  7. указывается цена акта из результатов инвентаризации,
  8. итог следствия,
  9. решение комиссии.

Количество экземпляров – не меньше двух. Каждый из них подписывается сотрудниками, перечисленными ранее.

Не хочется «разливать воду», поэтому для экономии ваших нервов и глаз, рекомендую связаться с юристом.

Вас обвинили в служебном преступлении

Подписывая следственный акт, необходимо осознавать тот факт, что этот документ является заверенным. Это означает, что на основании него можно инициировать судебное разбирательство. В суде, этот акт попадет под категорию доказательств.

Если Вы – лицо, которое считают материально-обязанным за происшествие, не рекомендую отказываться от подписи и хлопать дверями. Такими действиями Вы потешите свое самолюбие, но заимеете массу проблем.

Если Вы не согласны с формулировками, прямо на каждом экземпляре своей рукой (без чувства вины – это Ваше право) пишете: «С настоящем актом не согласен» и ставите подпись.

Поставив подпись без такой записи, Вы соглашаетесь с решением комиссии. В данном случае, подпись является свидетельством лишь того, что Вы ознакомлены с его текстом. Поэтому, даже в конференц-зале, во всеуслышание, заявите о том, что перед подписанием, необходимо дать прочитать акт Вашему юристу.

  • Во-первых, это – Ваше законное право.
  • Во-вторых, дадите понять, что голыми руками Вас не взять. Наши юристы будут самыми объективными потому, что мы не беспокоимся о том, что скажут о нас Ваши начальники. Нам нужно, чтобы при возникновении сложностей, Вы снова пришли к нам. А значит, наши консультанты – самые не предвзятые.

Ниже расположен типовой бланк и образец акта служебного расследования вариант которого можно скачать бесплатно.

Сохраненные средства, как правило, радостны. Перед тем как перепечатывать бланк, обязательно следует качественно проверить изложенные в нем нормы законодательства. За истечением лет они вполне могут потерять свою силу. Надежный бланк станет не лишним в преодолении трудностей при придумывании обращения. Это поможет сберечь средства на оплате специалиста.

Пренебрежение техникой безопасности или несоблюдение санитарно-гигиенических норм приводит к травмированию сотрудников или тяжелым заболеваниям. Проведение инвентаризации или аудита выявит финансовый ущерб. Все это установленные факты. А вот для изучения причин, приведших к тяжким последствиям, принятия решения о возмещении вреда необходимо служебное расследование.

Порядок проведения служебного расследования

Законодательство (ч. 1 ст. 247 ТК РФ) требует до вынесения решения проверить все обстоятельства случившегося, определить размер ущерба, т.е. провести служебное расследование. Это необходимо для объективности решения и предупреждения возможного повторения неблагоприятных событий.

Первый шаг руководителя – приказ о создании комиссии из квалифицированных специалистов по изучаемому вопросу: бухгалтера, экономиста, юриста, работников ОК, инженера по ТБ и др.; назначении ее председателя и секретаря, оформляющего документы комиссии.

С распоряжением под роспись знакомится весь состав расследователей.

Приступившие к работе члены комиссии организуют сбор документов с целью объективного изучения произошедшего. Начинают, как правило, с истребования объяснительных записок от сотрудников, причастных к обстоятельствам дела, по письменному запросу, в котором сотрудник должен поставить подпись.

При его отказе, этот факт фиксируют свидетели своей подписью. Работники имеют право в ходе служебного расследования знакомиться со всеми материалами, подготовленными комиссией. По документам, собранным в ходе проверки, проводят заключительное заседание.

Обсуждение полученной информации завершается принятием акта служебного расследования.

Акт служебного расследования

Служебные акты – это итоговый документ расследования. Их образцы размещены и на нашем сайте. В актах отражаются:

  • данные о действительном причинении ущерба
  • отсутствие обстоятельств, которые освобождали бы виновных от ответственности за нанесенный вред
  • доказательства противоправности действий работника в данных обстоятельствах
  • наличие вины и взаимосвязь поведения работника и наступивших последствий
  • Требования к оформлению акта служебного расследования предполагают: наличие введения, описательной части и заключения – резолюции.

    К нему прилагаются все истребованные документы и объяснительные записки. Акт подписывают члены комиссии. С решением комиссии знакомят провинившегося работника.

    Если он отказывается ставить свою подпись, данный факт отмечается свидетелями, поставившими свои подписи.

    Служебное расследование

    Если на предприятии произошел инцидент, то помимо взыскания с виновного работника материального ущерба необходимо провести инвентаризацию и служебное расследование. Оно необходимо, чтобы в будущем избежать неприятных последствий и застраховаться от подобных случаев.

    Инвентаризация нужна, чтобы оценить причиненный ущерб, служебное расследование – чтобы выявить причины его возникновения. Расследование выполняется по этапам и в завершении составляется акт служебного расследования.

    Создание комиссии

    Образец приказа о проведении служебного расследования

    Она должна состоять из тех сотрудников, которые не связаны с происшествием. Обычно в ее состав включаются специалисты и представители руководства. В ней должно найтись место юристу, бухгалтеру, руководителю отдела кадров, начальнику службы безопасности и так далее.

    Для проведения расследования назначается председатель комиссии, для ведения документации – секретарь.

    После издается приказ о проведении служебного расследования, все члены комиссии должны с ним ознакомиться и расписаться.

    Сбор информации

    Чтобы установить степень вины работника, связь между происшествием и его поведением, комиссия должна собрать и проанализировать все данные. Для этого она должна опросить свидетелей, обобщить документы, просмотреть все доказательства.

    Объяснение работника

    Комиссия в соответствии с Трудовым кодексом должна запросить у сотрудника письменное объяснение в связи со случившимся. Секретарь составляет запрос, в котором работник должен расписаться. Если он отказывается это сделать, нужно данный факт зафиксировать.

    Если работник отказывается давать и письменные объяснения или уклоняется от исполнения обязанности, то должен составляться акт, в котором расписываются свидетели.

    Комиссионное заседание

    После того, как вся информация собрана и обобщена, комиссия заседает и отвечает на вопросы:

  • имело ли место происшествие (причинение ущерба) и в чем оно проявилось;
  • каковы обстоятельства, время и место причинения ущерба;
  • каковы последствия происшествия;
  • каковы причины возникновения ущерба;
  • какова вина лица (или нескольких лиц), выразившаяся в их действиях или бездействии в момент нанесения ущерба;
  • есть ли обстоятельства, которые смягчают или отягчают ответственность виновных за происшествие.
  • Составление акта

    Образец акта

    После завершения всех обсуждений комиссия составляет акт, из текста которого должно быть понятно:

  • какой именно ущерб был нанесен компании и в чем он выразился;
  • каковая ответственность виновных лиц и в чем именно заключается их виновность (описание их действий или бездействия);
  • что между ЧП и поведением сотрудника существует причинно-следственная связь.
  • Все материалы подшиваются в папку «Дело», пронумеровываются, составляется опись документов.

    Акт заверяется подписями всех членов комиссии и виновного. Если сотрудник отказывается ставить подпись на акте, это должны своими подписями засвидетельствовать очевидцы.

    Работник имеет право просмотреть все материалы расследования и обжаловать их (статья 247 ТК РФ).

    Образец акта служебного расследования на предприятии скачать (Размер: 31,0 KiB | Скачиваний: 8)

    Образец акта служебного расследования

    После проведения служебного расследования (служебной проверки) необходимо составить соответствующий акт. Подобное расследование относится к дисциплинарному производству и осуществляется на основании Решения о его проведении. Решение может быть принято только первым руководителем предприятия.

    Данный вид расследования относится к сугубо внутренним проверкам. Все лица, которые не входят в структуру предприятия, могут быть привлечены к проверке в качестве свидетелей. При выявлении каких-либо нарушений, зафиксированных в акте служебного расследования, проводятся дополнительные проверки.

    На нашем сайте размещен образец акта служебного расследования, составленный в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

    ОБРАЗЕЦ АКТА СЛУЖЕБНОГО РАССЛЕДОВАНИЯ

    УТВЕРЖДАЮ

    (наименование предприятия) ______________________________

    (руководитель предприятия)

    АКТ ______________________________

    N ___________ (подпись, расшифровка подписи)

    Председатель – _____________________________________________________

    1. Расследованием установлено:

    “__” __________ 2007 г. ____________________________________________

    (должность Ф.И.О. лица выявившего

    был выявлен факт ___________________________________________________

    С актом о результатах служебного расследования ознакомлен:

    _______________________________________________

    (подпись, расшифровка подписи)

    ЗАКОНОДАТЕЛЬНАЯ БАЗА ЛЕГАЛЬНОСТИ ПРИМЕНЕНИЯ ПОЛИГРАФА

    До сих пор многие граждане нашей страны поддерживают заблуждение, касающееся незаконности проверки на полиграфе. На самом деле, его использование не противоречит ни одному из законов Российской Федерации. Трудовой Кодекс, Конституция, федеральные законы – всё это разрешает тестировать людей с помощью полиграфа.

    В ТК РФ написано прямо: “В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствие со статьей 24 Конституции Российской Федерации, работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия” (пункт 4 статьи 86). А статья 70 гласит: “может быть обусловлено испытание работника в целях его проверки соответствия поручаемой работе”.

    Некоторые выдержки из Федерального закона О ПРИМЕНЕНИИ ПОЛИГРАФА:

    ст. 1 п. 2 Опрос с применением полиграфа – нетравмирующая, безвредная для жизни и здоровья человека совокупность действий (включающая, в том числе, тестирование на полиграфе), ориентированная на проверку полиграфологом достоверности сведений, сообщенных опрашиваемым лицом;

    ст. 1 п. 12 Согласие лица на прохождение опроса с применением полиграфа зафиксированное в письменной форме решение лица о прохождении опроса с применением полиграфа в сроки, предложенные инициатором опроса;

    ст. 1 п. 13 Отказ от прохождения опроса с применением полиграфа – зафиксированное в письменной форме лицом, в отношении которого инициировано проведение опроса с применением полиграфа, или полиграфологом решение указанного лица не проходить такой опрос;

    ст. 2 п. 2. Оценка достоверности сведений, сообщаемых опрашиваемым лицом, осуществляется:

    1. при получении и подтверждении допуска к сведениям, составляющим государственную тайну;

    2. в ходе оперативно-розыскной деятельности;

    3. в ходе расследований или судебных разбирательств;

    4. при предупреждении и расследовании правонарушений в рамках трудовых отношений;

    5. при предоставлении убежища или при признании беженцем на территории Российской Федерации.

    ст. 14 п. 2. Органы государственной власти, государственные и негосударственные организации имеют право проводить добровольные опросы с применением полиграфа:

    1. в ходе установления трудовых отношений при поступлении лиц на работу (службу);

    2. в целях предупреждения правонарушений в рамках трудовых отношений;

    3. при расследовании правонарушений, совершаемых или совершенных в рамках трудовых отношений.

    Как видно из вышеизложенных законодательных актов – проверка не детекторе лжи может проводиться не только государственными органами. Главное условие: чтобы тестирование должен осуществлять специалист-полиграфолог.

    О результатах проведенного служебного расследования

    Основание: приказ о создании комиссии для проведения служебного расследования от 01.03.2011 N 9

    Составлен комиссией:

    Председатель: начальник службы безопасности Д.С. Макаров

    Заключение по проверке, образец

    Образец заключение о проведении служебной проверки

    Невыполнение работником обязанностей, обусловленных его должностной инструкцией, неизбежно влечёт за собой внимание со стороны руководства. А если такое нарушение еще и стало причиной материального ущерба, понесенного работодателем, то и вовсе возникает необходимость привлечь лицо к ответственности.

    Не допускается привлечение работника к дисциплинарной ответственности без проведения соответствующей проверки и сбора доказательной базы.

    Проведение служебного расследования на предприятии означает реализацию комплекса мер, направленных на изучение причин, устранение последствий и наказание виновных в совершении того или иного проступка лиц.

    Как правило, такая проверка проводится компетентным структурным подразделением, в чьи обязанности входит защита интересов предприятия и выявление негативных факторов, мешающих нормальной деятельности. Также может созываться комиссия, в состав которой входит руководитель бизнес-субъекта, кадровые и финансовые работники, иные члены коллектива.

    Говоря об основных причинах, по которым может возникнуть необходимость провести расследование, следует выделить:

    • Явное нарушение работником требований должностной инструкции, положений отдельного приказа или локального нормативного акта предприятия.
    • Причинение материального ущерба организации вследствие указанного нарушения.
    • Злоупотребление служебным положением, неоднократное нарушение правил внутреннего трудового распорядка и т.д.

    Иными словами, расследование обуславливается отступлением сотрудника от норм действующих локальных правовых актов (ЛПА) предприятия, нарушениями их положений, которые могут быть выявлены как в процессе трудовой деятельности, так и в результате плановых проверок, инвентаризаций и т.д.

    Оформление заключения служебного расследования

    Документальное отражение проверки и порядок её проведения, как правило, регламентируется внутренними ЛПА предприятия. В них чётко должны быть изложены этапы проверки и образцы составляемых документов.

    На практике проводить служебные расследования компетентны специализированные отделы предприятия, например, служба безопасности. В случае необходимости проверка проводится в тесном взаимодействии с кадровым подразделением, юридическим отделом и другими службами.

    Конечно же, перед тем, как составлять заключение служебного расследования, необходимо осуществить ряд обязательных шагов.

    Так, основанием для проведения расследования является докладная записка руководителя того или иного подразделения предприятия, где замечено нарушение.

    Служебное расследование следует проводить в сжатые сроки, не превышающие 30 календарных дней с момента нарушения.

    После этого управленец тщательно изучает обстоятельства, затем специальным приказом по предприятию создаётся комиссия. В её состав входят работники вышеуказанных подразделений, которые и будут проводить проверку.

    Далее члены комиссии начинают свою работу. В их задачи входит сбор необходимых материалов проверки, включающий объяснения причастных к инциденту лиц, копии подтверждающих документов и так далее.

    Образец заключения служебного расследования

    Итогом проверки будет выступать заключение по результатам служебного расследования, где детально и поэтапно излагается рассматриваемое происшествие. Этот документ состоит из вводной, описательной и резолютивной частей.

    Его составление нужно начинать с указания реквизитов предприятия, города составления и даты.

    Во вводной части следует отразить основания для проведения проверки, указать членов комиссии, в ней задействованных.

    Описательная часть должна содержать в себе факты конкретного инцидента, являющегося объектом проверки. При составлении данного блока документа следует опираться на информацию, указанную причастными лицами в своих объяснительных.

    В резолютивной части комиссия приводит свои выводы по результатам проверки. Как правило, в данном разделе акцентируется внимание на необходимость привлечь виновного к дисциплинарной ответственности. Если же вина не доказана, то это указывается, и проверка прекращается.

    Готовое заключение служебного расследования должно быть подписано исполнителем, а также лицами, указанными в приказе о создании комиссии. После этого оно передаётся на утверждение руководителю предприятия.

    В случае, если служебное расследование проведено в срок, отражает реальную картину произошедшего и вина конкретного лица доказана, проверка будет служить надёжным основанием для применения дисциплинарного взыскания.

    Ниже приведён пример составления заключения служебного расследования:

    Общество с ограниченной ответственностью «Недра»

    ИНН №123456789, г. Саратов, ул. Виноградная 23

    «Утверждаю»

    Директор ООО «Недра»

    О.П. Петров

    «12» июня 2017 г.

    Заключение

    по материалам служебного расследования

    Комиссией, утвержденной Приказом№143 от 10.06.2017 г. в составе начальника отдела по безопасности И.И. Иванова, начальника юридического отдела А.Б. Петрова, начальника отдела кадров М.М. Максимова, было проведено служебное расследование, в ходе которого установлено следующее:

    Приказ о проведении служебной проверки (расследования), образец

    Образец заключение о проведении служебной проверки

    В ходе исполнения должностных обязанностей работники несут ответственность за вверенное имущество и оборудование. Если в результате чрезвычайных происшествий была обнаружена потеря или порча имущества компании, руководство инициирует служебную проверку.

    Причины для проведения служебной проверки

    цель мероприятия – изучение обстоятельств происшедшего и поиск виновных лиц. По результатам определяется степень ответственности сотрудника:

    • проступок дисциплинарного характера;
    • правонарушение;
    • преступление.

    От этого будет зависеть применяемая в его отношении мера наказания.

    Вам может быть интересно: Как составить приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности?

    Назначение внутренней проверки регламентировано статьями 192-195 ТК РФ. Инициировать ее можно по таким причинам:

    • нанесение ущерба финансовым активам организации;
    • потеря или порча материальных и имущественных ценностей в рабочее время;
    • халатное исполнение или неисполнение должностных обязательств;
    • нарушение трудовой дисциплины и техники безопасности;
    • рассекречивание информации, являющейся коммерческой тайной.

    Согласно нормам трудового права (ст. 247 ТК), работодатель провинившегося сотрудника обязан провести внутренний аудит в целях установления вины гражданина и определения суммы возмещения причиненного вреда.

    Под размером ущерба понимают стоимость поврежденного оборудования, рабочего места и других физических объектов. Потенциальная прибыль, утерянная в результате остановки производства из-за нарушения, не классифицируется как нанесенный ущерб.

    Порядок проведения проверки

    Работа комиссии по расследованию деталей и обстоятельств произошедшего нарушения оформляется документально:

    1. Члены комиссии утверждаются распоряжением руководителя. Она может состоять из сотрудников предприятия, но не запрещается привлекать представителей сторонних аудиторских организаций.
    2. Назначается ответственный за ведение документации о ходе проверки.
    3. Издается приказ о служебном расследовании. С его содержанием обязательно знакомят всех упомянутых лиц: состав комиссии, работник, ведущий документацию, провинившийся сотрудник, представитель профсоюза (при его наличии на предприятии).
    4. Директор или ответственное за аудит лицо запрашивает письменное объяснение работника о произошедшем нарушении.

    ВАЖНО! Если виновный в нарушении отказался предоставлять докладную записку, составляется соответствующий акт в присутствии двух свидетелей.

    После документального оформления экспертная комиссия приступает к работе. По ее результатам собирается заседание, где объявляют:

    • причину нарушения;
    • размер ущерба в денежном эквиваленте;
    • перечень лиц, несущих ответственность за порчу или утрату имущества.

    По окончании заседания составляется акт проверки, в котором выносится решение о наказании провинившемуся сотруднику.

    ВНИМАНИЕ! Перед утверждением выбранной меры наказания и суммы взыскания ущерба директору необходимо обратиться в профсоюз за одобрением. Без учета мнения этого органа работник сможет обжаловать вынесенное наказание в трудовой инспекции и признать его недействительным.

    Если же в организации профсоюза нет, руководитель может сразу издавать акт.

    Сроки служебного расследования

    Служебная проверка должна быть проведена в течение месяца со дня издания приказа о назначении, когда ее инициирует руководство. Если же расследование было начато на основании поданной сотрудником служебной записки, отсчет идет с момента ее получения.

    Из этого срока исключаются дни, когда провинившийся сотрудник был временно нетрудоспособен или находился в отпуске. Также не учитывается период, необходимый комиссии для подготовки и оглашения результатов аудита. В любом из вариантов задержка не может составлять более полугода.

    Вам может быть интересно: Способы и порядок разрешения трудовых споров

    Правила составления приказа

    В Трудовом кодексе нет унифицированной формы приказа о назначении внутренней проверки. Можно составить его в свободной форме или использовать внутренний бланк предприятия.

    В содержание включается:

    1. Полное наименование предприятия с указанием его формы.
    2. Сведения о произошедшем нарушении: краткое описание, Ф. И. О. и должность работника, дата инцидента.
    3. Перечень лиц, входящих в состав комиссии, их должности, Ф. И. О., цели и задачи для каждого.
    4. Ф. И. О. и должность ответственного за контроль исполнения приказа.
    5. Реквизиты документа, выступившего основанием для издания приказа: регистрационный номер и дата составления.
    6. Дата написания приказа и его вступления в силу (если они отличаются).
    7. Подписи всех фигурирующих в распоряжении лиц и руководителя.

    ВНИМАНИЕ! Документ может составляться как в письменной, так и в печатной форме, но все подписи ставятся собственноручно.

    Образец приказа о проведении служебной проверки

    Обжалование результатов служебной проверки МВД

    Образец заключение о проведении служебной проверки

       Не всегда нужно согласиться с выводами служебной проверки МВД, в этом случае сотрудник, в отношении которого проводилась проверка, может оспорить такие результаты. Как обжаловать результаты указанной проверки, разберемся в этом вопросе более подробно в настоящем материале.

    ВНИМАНИЕ: наш адвокат по оспариванию решений государственных органов г. Екатеринбург и Свердловской области разъяснит порядок процедуры и поможет Вам обжаловать результаты служебной проверки МВД: профессионально, на выгодно согласованных условиях и в срок!!!

    Порядок обжалования результатов служебной проверки МВД

       Обжалование результатов проверки сотрудником в соответствии с п. 47 Приказа МВД России от 26.03.2013 № 161 может быть осуществлено вышестоящему руководителю или в суд.

       При обжаловании вышестоящему руководству оформляется жалоба на заключение проверки и направляется адресату.

    Алгоритм действий при оспаривания в суд будет заключаться в следующем:

    1. Необходимо будет подготовить письменный иск с изложением всех обстоятельств дела и указанием конкретных требований, а именно, о признании результатов служебной проверки недействительными. Наряду с указанным требованием могут быть заявлены иные требования, связанные с результатами проверки. В иске должен быть отражен перечень прикладываемых копий документов.
    2. Один экземпляр подготовленного иска должен быть вручен или направлен почтовым отправлением ответчику, т.е. органу, который проводил проверку и оформлял результаты проверки.
    3. Подготовленный иск с приложением документов, в том числе, о вручении иска ответчику, необходимо подать в суд.
    4. После принятия иска судом к производству и назначению дела к рассмотрению истец должен будет принять участие в заседании и озвучить основания и предмет своих требований.
    5. По результатам рассмотрения судом будет вынесено решение, согласно которому иск будет удовлетворен или отказано в его удовлетворении. Соответственно если результаты проверки будут признаны недействительными, то права истца будут восстановлены.
    6. Решение будет исполнено Ответчиком добровольно или через службу судебных приставов по заявлению стороны

    ВАЖНО: кроме того, при заявлении нескольких исковых требований, возможен вариант, когда иск будет удовлетворен частично, Вы не лишены подать жалобу в вышестоящий суд в установленный законом месячный срок в т.ч. с помощью  адвокатов Адвокатского бюро «Кацайлиди и партнеры»

    Срок оспаривания результатов служебной проверки

       Вы узнали о результатах служебной проверки, с которыми не согласны. В какой срок можно обжаловать такие результаты?

       По общему правилу, результаты служебной проверки могут быть оспорены в течение 3-х месяцев.

       Однако, если при обращении в суд с иском помимо требования об оспаривании результатов проверки также заявляются иные требования, то срок для таких требований может быть другой. Например, по спорам об увольнении срок для обжалования составляет 1 месяц.

    ЧИТАЙТЕ также о порядке оспаривания дисциплинарного взыскания по ссылке

    Нарушения при проведении служебной проверки

        Порядок проведения проверки, которой посвящен данный материал, регулируется Приказом МВД России от 26.03.2013 № 161. Следовательно, если при проведении проверки какие-либо действия не соответствуют указанному приказу, значит их можно расценивать как нарушение.

       Итак, при проведении проверки могут быть допущены следующие нарушения:

    • нарушение сроков проведения проверки
    • проведение проверки лицом, которое заинтересовано в ее результатах
    • не извещение лица, в отношении которого проводится проверка, о соответствующей проверке, не разъяснение ему его прав и не обеспечение условий для реализации таких прав
    • не предложение сотруднику (субъекту проверки) дать письменные объяснения на имя руководителя по существу вопроса
    • не утверждение заключения по результатам проверки начальником
    • не ознакомление субъекта проверки с заключением при его письменном обращении
    • оформление результатов проверки ненадлежащим образом
    • иные нарушения

    ПОЛЕЗНО: смотрите видео и узнаете, почему оспаривание служебной проверки в МВД нужно поручить именно нам

    Последствия обжалования заключения служебной проверки

       Заключение служебной проверки само по себе может нести негативные последствия для сотрудника, который стал субъектом проверки.

    В случае обжалования таких результатов и вынесения решения в пользу истца, соответствующие негативные последствия для сотрудника не наступят.

    В свою очередь ответчик по делу должен будет восстановить нарушенные права сотрудника, например, восстановить на работе, компенсировать моральный вред и т.д.

       Борьба с органом, проводившим служебную проверку, является непростым делом. Для наших адвокатов оспаривание результатов служебной проверки не вызывает сложности. Если Вы попали под служебную проверку МВД, не согласны с выводами проверяющих по итогам проверки, Вы можете рассчитывать на нашу помощь в оспаривании таких результатов.

    © адвокат, управляющий партнер АБ “Кацайлиди и партнеры”

    А.В. Кацайлиди

    Отзыв по гражданским делам

    Отзыв по банкротству физических лиц

    Отзыв по сопровождению бизнеса

    г. Екатеринбург, пер. Отдельный, 5

    остановка транспорта Гагарина

    Трамвай: А, 8, 13, 15, 23

    Автобус: 61, 25, 18, 14, 15

    Маршрутное такси: 70, 77, 04, 67

    Заключение о результатах служебной проверки: заполненный образец | Юридическая консультация онлайн

    Образец заключение о проведении служебной проверки

    Служебная проверка проводится с целью выявить нарушения внутреннего документа компании, который регламентирует все нюансы трудовой деятельности каждого подчиненного, в зависимости от занимаемой им должности. Данные меры могут проводиться только если поступок, нарушение было реализовано в течение рабочей смены на территории компании.

    В данном материале мы рассмотрим процесс оформления заключения о результатах служебной проверки и предоставим заполненный образец.

    Порядок проведения проверки внутри предприятия

    По факту предложить провести внеплановую служебную проверку может любой член рабочего коллектива. Чаще всего проверку организовывает высшее руководство или руководитель определенного отдела, в котором замечен сбой нормальной работы.

    В более редких случаях, потребовать проведение служебной проверки может сотрудник, которого подозревают в нарушении условий труда или причинении материального ущерба предприятию.

    Важно. Основная цель служебной проверки – доказательство или опровержение наличия нарушений внутреннего рабочего порядка.

    Для проведения проверки необходимо составить документальное описание всех обстоятельств, которые послужили причиной ее необходимости. Обычно нарушения фиксируются в свободной форме, так как законодательно утвержденного образца не существует.

    Служебная проверка должна зафиксироваться в течение месяца после обнаружения факта нарушения. Служебная записка от лица руководителя отдела или отдельного сотрудника должна быть передана для ознакомления высшему руководству.

    Работодатель не имеет права игнорировать данный документ, и обязан прикрепить служебную записку к папке с прочими документами предприятия.

    Важно. Служебная проверка не должна занимать более одного месяца. Если служебная проверка затягивается на длительный срок, виновник нарушения останется безнаказанным.

    В более редких случаях, как, например, проверок со стороны аудиторской компании или инвентаризации предприятия, проверка может длиться два года.

    Основания для проверки

    Для осуществления внутренней проверки необходимые весомые аргументы.  Чаще всего внеплановая внутренняя проверка инициируется недовольством качеством или объёмом выполненной работы определенными кругом лиц.

    Причинами, по которой инициируется проверка, могут послужить:

    1. Негативные отзывы со стороны потребителей или клиентов;
    2. Жалобы со стороны партнеров, с которыми компания заключала сделки;
    3. Заключений аудиторской проверки или инвентаризации.

    Состав комиссии, которая будет оценивать ход и результат текущей проверки может быть установлен по усмотрению руководителя предприятия. Обычно комиссию составляют представители лица, в отношении которого производится проверка, независимые наблюдатели и члены администрации компании.

    Иногда состав комиссии может быть дополнен представителями партнерских организаций, или даже клиентами компании.

    Работа в комиссии, которая контролирует и проводит служебную проверку, должна производиться только на добровольных началах, и без ущерба прямым рабочим обязанностям.

    Сотрудник, по отношению к которому была инициирована проверка должен быть извещен о ее начале, и обязан поставить подпись под извещением.

    Все нюансы того, если сотрудник отказывается подписывать данный документ должны быть регламентированы в локальном нормативном акте компании.

    Важно. Получение извещения о начале служебной проверки сотрудник должен получить заказным письмом. Кроме этого, данное извещение обязует его составить объяснительную записку.

    Меры, которые может применять комиссия строго ограничиваются. Представители комиссии могут задавать интересующие их вопросы всем членам коллектива и запрашивать документы, которые могут отражать все спорные нюансы.

    Выводы о проверке

    В ходе проведения проверки факт нарушения внутреннего регламента предприятия или подтверждается, или опровергается.

    Законодательно установленной формы о результатах служебной проверки не предусмотрено, однако выделяются отдельные пункты, которые обязательно должны отражаться в документе.

    Такими пунктами являются:

    1. Информация о совершенном поступке, который послужил нарушением, с указанием даты и времени его происшествия.
    2. Состав комиссии, время и методы ее работы.
    3. Указание документов, которые были рассмотрены в ходе проверки, а также все свидетельские показания.
    4. Виновность или невиновность конкретного лица в произошедшем нарушении и принятые меры наказания.

    Условно эти пункты собраны в несколько частей. Обычно это вводная, описательная и резолюционная части. Также к результатам проверки обычно прилагаются все документы, которые повлияли на ход проверки.

    В случае если проверка выявила не только нарушение внутреннего регламента со стороны одного из сотрудников, которое стало причиной материального ущерба предприятия, но и следы уголовного преступления – работодатель может привлечь компетентные органы для открытия дела на сотрудника.

    Заключение

    Служебная проверка может заниматься расследованием только тех видов нарушений внутреннего регламента, которые произошли только в пределах рабочего места и времени. Срок проведения проверки не должен превышать один месяц. Для проведения инвентаризации предприятия или проверки от аудиторской компании срок исполнения расследования может быть продлен до двух лет.

    Если по каким-либо причинам проверка затянулась дольше установленного срока, виновник не может понести ответственность за совершенный поступок.

    Если нарушение было совершено сотрудником во внерабочее время – расследованиям будут заниматься уполномоченные структуры.

    Состав комиссии, которая ведет внутреннее расследование, устанавливается и корректируется работодателем на основе положений из локального нормативного акта.

    В особых случаях места в комиссии даются представителям компаний-партнеров, клиентов или защитникам интересов сотрудника, подозреваемого в совершении нарушений.

    Каждый шаг ведения внутренней проверки должен быть зафиксирован и максимально подробно изложен в письменной форме.

    Лицо, по отношению к которому был запушен механизм внутренней проверки, должно получить письменное извещение о старте проверки, подписать его и составить объяснительный документ в свободной форме. Сотрудник, которого подозревают в нарушениях может призвать представителя защиты своих интересов.

    Ещё нет оценки

    О правах человека и предпринимательства
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: