Образец записи о благодарности в трудовой книжке

Содержание
  1. Как сделать запись о благодарности в трудовой книжке работника?
  2. Слово закона
  3. Какие сведения нужно заносить?
  4. Что это даст работнику?
  5. Как сделать запись в трудовой книжке, если объявлена благодарность?
  6. Какими документами оформляется?
  7. Что может быть основанием?
  8. Нужен ли приказ?
  9. Правила и пошаговая инструкция оформления
  10. Что делать, если нет свободного места для внесения записи?
  11. Примеры записи
  12. Тонкости терминологии
  13. Распространенные ошибки
  14. В каких случаях кадровика могут оштрафовать?
  15. Внесение записи о благодарности работнику в трудовую книжку: порядок оформления и образец документа
  16. Внесение благодарности в трудовую книжку
  17. Как правильно сделать запись
  18. Благодарность с занесением в трудовую книжку
  19. Поощрения: законодательная платформа
  20. Благодарность с занесением в трудовую книжку: основания для поощрения
  21. Вынесение благодарности
  22. Целесообразность внесения записи
  23. Какие благодарности заносятся в трудовую книжку?
  24. Занесение благодарности в трудовую книжку образец формулировки
  25. Виды поощрений
  26. Хотите поощрить сотрудника?
  27. Приказ об объявлении благодарности (образец)
  28. Благодарность с занесением в трудовую книжку
  29. Положение о почетной грамоте губернатора брянской области
  30. Ходатайство о награждении. образец заполнения и бланк 2020 года – Московский Шереметьевский Кадетский Корпус
  31. Как оформить
  32. Особенности объявления благодарности на государственном уровне
  33. Занесение сведений в трудовую книжку
  34. Как объявить
  35. Образец ходатайства о награждении почетной грамотой
  36. Правила составления документа
  37. Особенности оформления поощрения
  38. Благодарность в трудовой книжке работника: каким образом вносится и что она дает? Образец записи
  39. Правовая основа
  40. Что дает благодарность в трудовой книжке ее обладателю?
  41. Какие записи о поощрениях подлежат внесению в трудовую книжку?
  42. Документы для оформления
  43. Порядок фиксации данных

Как сделать запись о благодарности в трудовой книжке работника?

Образец записи о благодарности в трудовой книжке

В трудовой книжке содержатся не только личные данные о работнике и его профессиональной деятельности, но и информация о наградах.

Запись вносится после подготовки руководством соответствующего приказа.

Слово закона

В 2004 году вступили в силу законодательные изменения касаемо правил ведения трудовых книжек – работодателям был предложен обновленный образец документа (Постановление №225).

Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225

В связи с этим изменился порядок заполнения и хранения «рабочих паспортов» — Минтруд представил новую инструкцию по ведению кадровой документации.

В соответствии с ней, в раздел трудовой книжки «Сведения о поощрениях» вносится следующая информация:

  • о поощрении за достижение успехов в труде согласно ФЗ «О роли коллективов в управлении предприятиями»;
  • заметки о поощрениях, полученные на с/х сфере;
  • сведения о поощрениях за успехи в организации, на предприятии и т. д., предусмотренные положениями Устава и дисциплинарными правилами.

Возможность внесения данных о поощрении в трудовую книжку предусмотрена и ТК РФ.

Трудовой Кодекс РФ

В статье 191 указано, что добросовестно выполняющие обязанности сотрудники имеют право на получение поощрения, которое бывает материальным и нематериальным. Последнее может быть отражено в трудовой.

Какие сведения нужно заносить?

В каждой компании действует устав и прочая внутренняя документация. Они предусматривают разного рода поощрения для работников (например, звание лучшего сотрудника).

Кандидатуры работников, имеющие особо значимые для страны заслуги, выдвигаются на получение госнаграды.

Премии, полученные работником согласно внутренним положениям, не считаются поощрениями.

Итак, в разделе «Сведения о награждениях» содержатся сведения о трудовых достижениях:

  • государственные награды и звания, удостоверенные документами с указанием сути достижения;
  • почетные звания, грамоты, знаки отличия, дипломы;
  • прочие поощрения, предусмотренные законом и уставом компании.

Материальные вознаграждения, выплачиваемые на регулярной основе за выполнение трудовой функции, в трудовую не вносятся.

Что это даст работнику?

Запись о поощрении в трудовой книжке имеет большое значение для работника.

Благодарность повышает престиж сотрудника в глазах руководства и шансы на занятие более высокой должности. Сотрудник обзаводится положительной репутацией, что заставляет остальных членов коллектива следовать его примеру и достигать высоких показателей в работе.

Человек при устройстве на новую работу будет сразу числиться на хорошем счету.

Начальство сможет доверять ему сложные задачи, что опять же способствует быстрому карьерному росту. Поэтому даже если работодатель не упоминал о вознаграждении за трудное задание, лучше намекнуть ему о том, что неплохо было бы его получить (имеется в виду – нематериальное).

Работодатели сами стремятся к вознаграждению старательных работников, особенно если задачи выдвигаются в сжатые сроки.

Поощрения достойны сотрудники, которые постоянно стремятся к повышению производительности труда и качества выпускаемой продукции, предлагают новаторские идеи и показывают блестящие результаты.

Поощрение может иметь форму объявления благодарности, премирования, награждения ценным подарком или почетной грамотой, занесения на Доску почета и т. д. Материальное вознаграждение может представлять собой некую сумму или процент от зарплаты сотрудника или объема проделанной работы.

Трудовым законодательством предусмотрена возможность поощрения лучших сотрудников присвоением им статуса «лучшего профессионала», однако руководители используют этот вариант не так часто.

Это связано с тем, что работодатель должен организовать конкурс профессионального мастерства, собрать комиссию, разработать критерии оценки, по которым будет присуждаться звание, а также определить сроки и порядок проведения конкурса.

Тем не менее, такое поощрением можно наградить и без конкурса – на основании общих достижений сотрудника.

С этой целью проводят опросы, изучают отчетные бумаги. Звание присваивается перед всем коллективом с вручением диплома или грамоты. Возможны такие формулировки, как «Лучший менеджер», «Лучший в профессии «повар» и т. д.

Как сделать запись в трудовой книжке, если объявлена благодарность?

Каждый кадровый работник обязан знать, как оформлять благодарность в трудовой.

Информация об этом содержится в Инструкции ведения трудовых книжек и внутренней документации.

Этапы оформления записи о благодарности:

  • открытие личного дела сотрудника, в котором содержится трудовая;
  • издание приказа о награждении;
  • передача приказа сотруднику для ознакомления;
  • внесение всей информации в раздел «Сведения и награждения».

Запись нужно показать работнику, чтобы в случае каких-либо ошибок и неточностей сразу их исправить.

Если кадровик не указал в документе поощрительные меры, сотрудник имеет полное право требовать устранения ошибки. Если все правильно, трудовая помещается обратно в личное дело.

Какими документами оформляется?

Сведения о благодарности вносятся на основании двух бумаг:

  • Первая – это само благодарственное письмо, подписанное начальником и врученное работнику за достижения в труде.
  • Вторым документом является приказ, который имеет номер и дату.

Благодарственное письмо обычно вручают позже даты издания приказа. В последнем приводится описание заслуг сотрудника, указание должности и другой важной информации.

Что может быть основанием?

Основание внесения записи в трудовую о вынесении благодарности – это приказ начальника. На его основании также заполняется сама грамота (или благодарственное письмо).

Нужен ли приказ?

В законодательстве четко прописано: в трудовую книжку работника, получившего поощрение или благодарность, запись вносится на основании приказа.

Этот документ составляется во всех подобных случаях.

Сведения, внесенные в трудовую, должны точно соответствовать информации из приказа.

В приказе указываются:

  • ФИО сотрудника (полностью) и должность;
  • тип поощрения (благодарственное письмо);
  • причины, по которых работник заслужил награду.

К приказу дополнительно составляется представление.

Оно может быть оформлено в виде служебной записки либо докладной. Уже на основании этой бумаги издается приказ.

В служебной записке перечисляются основания для вынесения благодарности. Начальник, изучив бумагу, поддерживает составителя посредством проставления личной подписи.

В некоторых организациях требуются подписи и других уполномоченных лиц (представителей профсоюза, начальника структурного подразделения и проч.).

Сотрудник ознакомляется с приказом под роспись, в редких случаях документ подписывается всем коллективом.

Приказ издается в форме локального нормативно-правового акта от имени начальника или его зама. Документ вывешивается на всеобщее обозрение (на информационной доске) с целью ознакомления с ним всех работников.

Образец приказа: 

Пример представления:

Правила и пошаговая инструкция оформления

Раздел для информации о награждениях находится во второй части трудовой.

Он заполняется по установленным правилам:

  • 1-я графа: здесь проставляется порядковый номер (нумерация арабская). Если запись первая, ставится цифра «1» и далее по порядку;
  • 2-я графа: указывает дата, на которую было принято решение о вынесении благодарности (дата внесения записи в трудовую);
  • 3-я графа: сведения о том, кто производил награждение работника (обычно название компании или внутреннего структурного подразделения, где работает человек). Здесь же приводится наименование награды и краткое описание заслуг;
  • 4-я графа: указание номера приказа, согласно которому вносится запись (№ и дата оформления приказа);
  • далее проставляется печать фирмы и подпись начальника (или зама).

Это основные этапы внесения записи о благодарности.

Информация должна быть записана аккуратно и разборчиво. Ошибки в трудовой не допускаются.

Форма заполняется черными или синими чернилами.

Что делать, если нет свободного места для внесения записи?

Некоторые особо трудолюбивые сотрудники часто получают поощрения, и раздел, отведенный под награждения, заканчивается.

Кадровик поступает в этой случае очень просто: распечатывает новый бланк для наград и благодарностей и вклеивает в трудовую.

На новом листе обязательно должна стоять печать фирмы и подпись начальника.

После этого можно продолжать вносить записи о награждениях и благодарностях. Аналогичным образом поступают, если закончился и этот лист.

Примеры записи

Многие разновидности наград связаны с конкретной деятельностью сотрудников. Записи в виду такого разнообразия награждений не могут обобщаться в трудовой и вносятся по-разному в зависимости от типа.

Таким образом, формулировка записи определяется в зависимости от ситуации.

Образцы записи в трудовой, если объявлена благодарность:

  • «Иванов А. О. награжден за многолетнюю и добросовестную работу»;
  • «Петров П. С. награжден грамотой за вклад в развитие информационных технологий»;
  • «Краснов Г. В. награжден орденом за заслуги перед отечеством 2-й степени»
  • «Объявлена благодарность за помощь в организации конкурса талантов»;
  • «Награжден ценным подарком за участие в подготовке экспозиции».

Как это выглядит в книжке:

Тонкости терминологии

В законодательстве имеются небольшие проблемы с расшифровкой понятий.

На практике нередко случается так, что записи о наградах в трудовой истолковываются неправильно.

Именно поэтому при оформлении благодарности нужно следовать ряду правил:

  • соблюдение нумерации (правильный порядок);
  • дата (идет за датой издания приказа);
  • название фирмы;
  • тип награды;
  • сведения о награжденном.

При указании всех перечисленных данных запись считается действительной.

Распространенные ошибки

Самая главная ошибка при оформлении благодарности – это отсутствие приказа или расхождение сведений, указанных в этом документе и трудовой.

Важно, чтобы в обоих документах совпадали основания награждения и другие сведения.

В каких случаях кадровика могут оштрафовать?

Штраф накладывается в следующих случаях:

  • несоответствие данных о поощрении действительности;
  • невнесение сведений при наличии приказа;
  • внесение сведений без приказа;
  • некорректное отражение информации.

В таких ситуациях на всю компанию налагается административный штраф. Наказание составляет от 300 до 500 рублей.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Внесение записи о благодарности работнику в трудовую книжку: порядок оформления и образец документа

Образец записи о благодарности в трудовой книжке

Трудовая книжка предназначена не только для подтверждения трудового стажа сотрудника, но и для фиксации сведений об имевшихся за период работы наградах как со стороны работодателя, так и государственных органов. Благодарность относится к наиболее распространённым видам поощрений.

Внесение благодарности в трудовую книжку

В трудовую книжку следует вносить сведения о произведённых в период работы поощрениях и награждениях за трудовые заслуги. Информация о наградах, не связанных с исполнением сотрудником трудовой функции, в трудовую книжку не вносится. Подлежат отражению сведения о вручении (присвоении) работнику:

  • госнаград, ведомственных знаков отличия, государственных почетных званий на основании актов государственных органов (федеральных и региональных);
  • почетных грамот, знаков, значков, званий, дипломов, произведённых непосредственно работодателем;
  • других наград, установленных законодательством, локальными актами работодателя, коллективными договорами (подарки, звания, единовременные премии за конкретные действия и т. п.).

Благодарность относится к поощрениям, выносимым работодателем, и прямо предусмотрена ст. 191 ТК. Возможность вынесения благодарности необязательно должна быть закреплена внутренними документами организации (предприятия) и может быть объявлена по инициативе руководства при отсутствии коллективного договора или дисциплинарного регламента.

При разрешении вопроса о внесении записи о благодарности в трудовую книжку принципиальное значение имеет наличие соответствующего акта работодателя (распоряжения, приказа и т. п.).

Нередко случается, что руководитель “на радостях” устно объявляет сотруднику “благодарность с занесением”, но впоследствии забывает издать соответствующий акт.

В таких случаях кадровику или непосредственному руководителю работника следует напомнить директору о вынесенном поощрении и необходимости издания приказа. Устные высказывания не могут являться основанием для внесения записи.

Иногда встречается информация о том, что необходимость отражения в трудовой книжке вынесенного поощрения должно быть специально оговорено в соответствующем акте или является правом администрации. Такие утверждения представляются неверными.

В ст. 66 ТК не содержится указаний на особые условия внесения поощрительной записи. Если имеется государственный акт или приказ руководителя о поощрении за труд, запись должна быть сделана независимо от наличия оговорок или дополнительных указаний.

Как правильно сделать запись

Запись вносится по общим правилам, предусмотренным для ведения трудовых книжек (Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69). Оформление производится в разделе “Сведения о награждениях” на стр. 18-37 документа. Разделу отведено 10 разворотов.

Последовательность заполнения и содержание записей определено п. 4 Приложения 1 к вышеуказанному Постановлению:

  1. В центральной графе 3 указывается полное наименование работодателя, а при наличии – также и сокращённое. Допускается проставление фирменного штампа вместо собственноручного написания. При каждой последующей записи одним работодателем наименование повторно не указывается.
  2. В графе 1 проставляется сквозной порядковый номер, начиная с первой поощрительной записи независимо от места и времени внесения.
  3. В графе 2 согласно подграфам проставляется дата награждения (должна совпадать с датой издания соответствующего акта).
  4. В графе 3 указывается: кем награждён (часто ошибочно не указывают); за что награждён; чем награждён.
  5. В графе 4 приводятся сведения о документе, согласно которому вносится запись с указанием реквизитов (дата, номер).

При увольнении награждённого сотрудника никаких дополнительных записей в разделе “Сведения о награждениях” не делается, подпись ответственного лица и оттиск печати не проставляются.

Внесение информации о награждениях в трудовую книжку не имеет какого-либо содержательного значения и преследует исключительно цели поощрения отличившихся сотрудников. В редких случаях при приёме на работу наличие благодарственных записей может учитываться новым работодателем.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Благодарность с занесением в трудовую книжку

Образец записи о благодарности в трудовой книжке

]]>]]>

Поощрение – наиболее распространенный способ личностной и профессиональной мотивации сотрудников. Премия или объявление благодарности с занесением в трудовую книжку, а также иные виды стимулирования работника и сегодня остаются продуктивным инструментом в финансовой и кадровой политике компаний.

Поощрения: законодательная платформа

Часть 1 статьи 191 ТК РФ устанавливает пять видов поощрений за добросовестный труд:

  • объявление благодарности;
  • награждение почетной грамотой;
  • награждение ценным подарком,
  • премирование в материальном выражении,
  • представление к званию «Лучший по профессии»;

Кроме этого, предусмотрен еще один вид поощрения работников – за особые заслуги он может быть представлен к государственным наградам и званиям.

Вместе с тем, нормы данной статьи наделяют собственника правом устанавливать иные виды поощрения и мотивации сотрудников, однако они должны быть включены в Коллективный договор или в Правила внутреннего распорядка.

Важно! Ни одна из норм закона не ограничивает работодателя в одновременном применении двух видов поощрений, поэтому, если руководитель находит нужным, он может объявить благодарность с занесением в трудовую книжку и выплатить работнику премию, либо наградить ценным подарком.

Благодарность с занесением в трудовую книжку: основания для поощрения

Вопросы о том, заносится ли благодарность в трудовую книжку после ее объявления работнику и что дает благодарность в трудовой книжке – нередко задают на тематических тренингах кадровых работников. Попробуем ответить на них, опираясь на нормы закона.

Вынесение благодарности

Благодарность с занесением в трудовую книжку объявляется приказом работодателя. Для его издания предусмотрена последовательная процедура.

Основанием для поощрения сотрудника и подготовки проекта приказа является докладная руководителя участка или отдела. В ней должно быть указано:

  • за какие конкретно заслуги работник представляется к поощрению;
  • какой вид поощрения предлагается применить к сотруднику.

Служебная записка поступает на рассмотрение и согласование собственнику. В случае положительного решения, докладная визируется руководителем компании и передается в кадровую службу, которая готовит приказ о вынесении благодарности с занесением в трудовую книжку.

Важно! Законодательно установлена унифицированная форма приказа на поощрение сотрудников. Она утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 года, и имеет два стандарта:

  • Т-11 издается в случае, если предусмотрено материальное поощрение сотрудника в виде премии, ценного подарка, премировании путевкой и прочими видами материального стимулирования;
  • Т-11а издается при вынесении нематериальных форм поощрения – благодарности, присвоении звания «Лучший по профессии», награждении грамотой и прочими видами поощрений, предусмотренных в колдоговоре или правилах внутреннего распорядка.

После подписания приказа, внесение благодарности в трудовую книжку, образец записи в которой должен полностью соответствовать формулировке приказа, выполняется специалистом кадровой службы.

Благодарность заносится в трудовую книжку сотрудника в течение пяти рабочих дней с момента издания приказа.

В завершение процедуры до работника доводят приказ о поощрении под роспись, и ознакамливают с записью в трудовой книжке.

Целесообразность внесения записи

Сегодня зачастую можно услышать скептичные высказывания о необходимости отражать объявленную благодарность в трудовой книжке.

Внесение записи об объявленной благодарности выполняет функции, важность которых трудно переоценить, а именно:

  • задает работнику стимул к улучшению качества работы и производственных показателей;
  • демонстрирует работнику признание его заслуг со стороны руководства компании и важность выполняемой им работы;
  • влияют на рассмотрение вопросов продвижения по карьерной лестнице;
  • при переходе работника в другую организацию, записи о поощрениях являются характеризующим фактором, повышают его престиж и репутацию в глазах потенциального работодателя, и зачастую становятся определяющими при принятии решения о приеме на работу и определении размера оплаты труда.

Какие благодарности заносятся в трудовую книжку?

На протяжении всего периода работы в организации, в трудовую книжку сотрудника работодатель обязан вносить записи обо всех его награждениях и поощрениях, отраженных в приказах по предприятию.

Не подлежит внесению в трудовую книжку работника информация о благодарностях сотруднику, объявленных в устной форме.

Занесение благодарности в трудовую книжку образец формулировки

Работнику, которому объявлена благодарность, запись трудовой выполняется в той формулировке, которая изложена в приказе.

Формулировка записи о вынесении благодарности должна содержать краткую информацию о том, за что и за какие достижения поощряется сотрудник, и какой вид поощрения обусловлен приказом.

Приведем несколько примеров записей о поощрениях в трудовую книжку и форму, в которой они должны быть выполнены:

№№п/пДатаСведения о награждениях (поощрениях)Наименование,Дата и номер документа
числоМесяцГод
ООО« Прогресс»
801022018За добросовестное выполнение должностных обязанностей, высокие производственные показатели и личную дисциплину объявлена благодарностьПр. № 17-Кот 01.02.18г.
915022018По итогам IV квартала 2017 года, премирован за перевыполнение плана и объявлена благодарностьПр.№23-К

Виды поощрений

Статья 21 Трудового кодекса РФ содержит перечень обязанностей работника перед работодателем. Среди них:

  • добросовестность при осуществлении трудовых обязанностей;
  • надлежащее следование трудовому распорядку;
  • соблюдение дисциплины труда, требований по безопасности труда и др.

В свою очередь, работодатель вправе поощрять своих работников за надлежащее исполнение трудовых обязанностей (статья 22 Трудового кодекса РФ).

Указание на общепринятые виды подобных поощрений содержатся в статье 191 Трудового кодекса РФ:

  • объявление благодарности с занесением в трудовую книжку;
  • премирование;
  • вручение ценного подарка;
  • грамота;
  • представление работника к почетному званию «лучший в профессии».

Работодатель вправе применять и иные поощрения к своим сотрудникам (например, занесение в книгу или на доску почета), если они закреплены в коллективном договоре или локальными актами работодателя о труде (например, в положении о трудовой дисциплине).

Хотите поощрить сотрудника?

Обязательно указываются дата составления и информация о заявителе.

Оформите благодарность правильно

Мотрой Алена Автор PPT.RU 15 сентября 2021 Один из нематериальных способов отметить заслуги работника — объявить ему благодарность.

Эта процедура имеет свои особенности — от ходатайства и выпуска приказа о поощрении до записи в трудовой книжке. За какие достижения хвалят сотрудников и как написать благодарность за хорошую работу (образец), узнаете из материала. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО предусматривает право работодателя поощрять работников за хороший труд, достижение высоких результатов или иные заслуги.

Перечень достижений, за которые можно похвалить, компания устанавливает самостоятельно, например, в положении об оплате труда или положении о поощрении.

В этот список может входить:

  1. любые иные выдающиеся трудовые заслуги и достижения.
  2. успешное участие в мероприятиях по продвижению выпускаемой продукции (выставки-продажи, конференции, презентационные семинары);
  3. достижение высоких производственных результатов или перевыполнение плана;
  4. высокая производительность за счет рационализаторских решений или усовершенствования процессов;

Отметим, что благодарность за сотрудничество можно выносить и сотрудникам других организаций. Например, направив компании благодарственное письмо.

Если есть желание уточнить имена тех людей, кто отличился, можно направить ходатайство их работодателю с указанием причин для поощрения.

Образец такого документа чуть ниже. Поощрить работника или нет, решает его непосредственный начальник. Он обращается к руководителю организации с предложением похвалить подчиненного за труд. Для этого надо написать ходатайство, служебную записку или письмо. Приказ о благодарности будет составлен именно на основании такого документа.

Поскольку установленной формы обращения нет, оно составляется произвольно.

Ходатайство может выглядеть так: Главное требование к этому документу — из него должно быть понятно, кто и чем отличился. Обязательно указываются дата составления и информация о заявителе.

Приказ об объявлении благодарности (образец)

В качестве поощрения работодатель может вынести благодарность за работу – образец подобных документов даст возможность лучше понять, как сделать это правильно и добиться ожидаемых результатов.

Также будут полезны и образцы благодарственного письма, почетной грамоты и приказа об объявлении благодарности.

Непосредственно о том, что такое благодарность за работу, какими преимуществами обладает этот инструмент мотивации, и как правильно ее написать, можно прочитать в отдельной статье.

Далее же будут рассматриваться конкретные способы и образцы оформления благодарности за работу и сопутствующие документы.

К ним можно отнести:

  1. Почетную грамоту.
  2. Благодарственное письмо.
  3. Приказ об объявлении благодарности.

Каждый из таких документов и способов выразить благодарность будет рассмотрен более подробно с примерами и рекомендациями по написанию. Оформляя благодарственное письмо, следует помнить о нескольких простых правилах и рекомендациях.

Во-первых – в нем должен соблюдаться деловой стиль. Во-вторых – рекомендуется указывать в нем уважительное обращение по имени и отчеству, а не фамилию с инициалами.

В-третьих – следует использовать конкретные формулировки и благодарить сотрудника за определенные действия и достижения, а не за общие и расплывчатые факты.

Лучше понять принцип составления благодарственного письма поможет несколько образцов: Образец №1 Уважаемый Василий Сидорович, Выражаю вам искреннюю благодарность за ваше участие в проекте (название), исполнение всех поставленных задач в кратчайшие сроки и с достойным похвалы профессионализмом.

Ваши действия смогли не только помочь всему отделу, но и повысили имидж всей организации.

И я, как ваш руководитель, и весь наш рабочий коллектив, действительно рады видеть вас нашим коллегой! С уважением, директор отдела (название) Петров П.Н.

Образец №2 Уважаемый Василий Сидорович,

Благодарность с занесением в трудовую книжку

Трудовое законодательство требует от работодателей (кроме граждан, не зарегистрированных в качестве предпринимателей) заполнения трудовых книжек на работающих у них сотрудников.

На основании положений статьи 66 Трудового кодекса РФ этот документ является главным документом, подтверждающим стаж работы сотрудника, а также содержащим иные сведения о его трудовой деятельности.

Форма и порядок ведения трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

  • в Правилах ведения ТК, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  • в Инструкции по заполнению ТК, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Как следует из подпункта «в» пункта 24 Правил, любые поощрения, предусмотренные трудовым законодательством или коллективным договором, а также локальными актами работодателя, заносятся в трудовую книжку.

Не является исключением и поощрение в виде благодарности. Образец занесения благодарности в трудовую книжку можно посмотреть здесь.

Раздел 4 Инструкции содержит подробный список действий при отражении соответствующих сведений в трудовой книжке. Он таков:

  • в третьей графе «Сведений о награждении» трудовой книжки вписывается наименование работодателя (полное и сокращенное – при наличии);
  • в первой графе нарастающим итогом проставляется номер записи;
  • во второй графе вписывается дата поощрения награждения;
  • в третьей указывается, кто поощрил работника, за что именно, а также вид поощрения. Например: «Объявлена благодарность за большой вклад в развитие и продвижение нового PR-проекта «Рекламные технологии сегодня»;
  • в четвертой графе отражаются реквизиты соответствующего документа о поощрении (например, приказ, в соответствии с которым объявлена благодарность и сделана запись в трудовой книжке).

Положение о почетной грамоте губернатора брянской области

1. Почетная грамота Губернатора Брянской области (далее — Почетная грамота) является наградой Губернатора Брянской области.2.

Почетной грамотой награждаются граждане Российской Федерации, иностранные граждане, лица без гражданства независимо от места их проживания или пребывания, коллективы предприятий, учреждений, организаций, общественных объединений независимо от места их нахождения, муниципальные образования, районы города Брянска, органы местного самоуправления за выдающиеся заслуги в государственном и муниципальном управлении, развитии экономики, сельского хозяйства, промышленного производства, культуры, искусства, науки, образования, здравоохранения, физической культуры и спорта, защите Отечества, вопросах общественной деятельности, а также за иные заслуги и достижения, получившие широкое общественное признание, способствующие социально-экономическому развитию Брянской области.

Награждение Почетной грамотой может быть приурочено к профессиональным праздникам, юбилейным датам.Для целей настоящего Положения юбилейными датами считать для граждан: 50, 55 (только для женщин), 60, 70 и далее каждые последующие 5 лет; для коллективов: 25, 50, 75, 100 и каждые последующие 25 лет со дня основания.

Участие в подготовке, проведении мероприятий, в том числе юбилейных и праздничных, не является основанием для представления лиц к награждению Почетной грамотой.3.

Почетной грамотой награждаются:1) граждане Российской Федерации, достигшие высоких результатов в сферах, указанных в пункте 2 настоящего Положения, имеющие стаж работы в конкретной отрасли не менее 10 лет, стаж работы в коллективе не менее 3 лет и ранее отмеченные грамотами муниципальных районов (городских округов) или благодарностью Губернатора Брянской области, не ранее чем через 3 года после предыдущего награждения. (в ред.

Ходатайство о награждении. образец заполнения и бланк 2020 года – Московский Шереметьевский Кадетский Корпус

Образец записи о благодарности в трудовой книжке

Благодарность за работу — это один из нематериальных способов отметить заслуги работника. Процедура имеет свои особенности — от ходатайства и выпуска приказа о поощрении до записи в трудовой книжке.

Ст. 191 ТК РФ предусматривает право работодателя поощрять работников за хороший труд, достижение высоких результатов или иные заслуги. Перечень достижений, за которые можно похвалить, компания устанавливает самостоятельно, например, в положении об оплате труда или положении о поощрении. В этот список включите:

  • достижение высоких производственных результатов или перевыполнение плана;
  • успешное участие в мероприятиях по продвижению выпускаемой продукции (выставки-продажи, конференции, презентационные семинары);
  • высокая производительность за счет рационализаторских решений или усовершенствования процессов;
  • любые иные выдающиеся трудовые заслуги и достижения.

Приведем образец, как написать благодарность за хорошую работу.

Уважаемый Иван Петрович!

Руководство компании «Лемонграс» благодарит Вас за многолетний самоотверженный труд и высокую дисциплину.

За те 15 лет, что Вы трудитесь в отделе закупок, пройдя путь от экспедитора до начальника отдела, Вы стали наставником и образцом для молодых специалистов, приходящих на работу в компанию, пользуетесь безграничным уважением коллег, а руководители компании уверены, что на Вас всегда можно положиться.

Желаем Вам здоровья, дальнейших успехов в труде и семейного благополучия.

От имени руководства — генеральный директор Лимонов А.В.

Отметим, что благодарность за сотрудничество выносят и сотрудникам других организаций. Например, направив компании благодарственное письмо.

Уважаемые партнеры!
Благодарим вас за участие в подготовке и проведении ежегодной научно-практической конференции «Экология в практической деятельности предприятий».

  • Представленные вами доклады вызвали живой отклик участников конференции, а презентация нового оборудования привлекла внимание региональных партнеров и представителей городского правительства.
  • Надеемся на дальнейшее сотрудничество и совместную работу над следующей ежегодной конференцией, запланированной на май 2020 года.
  • Коллектив ООО «Русэкологстрой»

Если есть желание уточнить имена тех людей, кто отличился, и включить их в письмо благодарность, направьте ходатайство их работодателю с указанием причин для поощрения.

Как оформить

Поощрить работника или нет, решает его непосредственный начальник. Он обращается к руководителю организации с предложением похвалить подчиненного за труд. Для этого надо написать ходатайство, служебную записку или письмо. Приказ о благодарности составляется на основании такого документа.

Поскольку установленной формы обращения нет, оно составляется произвольно.

Главное требование к этому документу — из него должно быть понятно, кто и чем отличился. Обязательно указываются дата составления и информация о заявителе. В случае когда поощрить работников предлагают представители другой компании, они составляют свое ходатайство на бланке организации и перечисляют, кого и за что они хотят отблагодарить.

Если начальство согласно на поощрение, издается приказ по форме Т-11, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Если организация отказалась от унифицированных форм, используется собственный документ. Но в нем обязательно укажите все необходимые реквизиты:

  • информация о компании-работодателе;
  • данные о работнике;
  • описание достижений работника, за которые он поощряется;
  • дата документа и подпись руководителя.

Как и любой приказ, решение о поощрении доводится до сведения сотрудника под роспись. С содержанием документа можно знакомить и его коллег (то есть сделать это публично если есть согласие работника).

Пример заполнения формы Т-11.

Распоряжение о поощрении — официальный документ, на основании которого делается запись в трудовой книжке работника.

Особенности объявления благодарности на государственном уровне

Если работник отличился настолько, что его заметили региональные или федеральные власти, то ходатайство на поощрение оформляет руководитель организации или представитель власти (например, чиновник или депутат).

На официальном сайте любого органа власти имеются специальные образцы документов, используемые в том случае, когда поощряется сторонний сотрудник.

Вот каким шаблоном предлагает пользоваться Минтруд Мурманской области (образец взят с официального сайта ведомства):

Занесение сведений в трудовую книжку

Согласно п. 24 Постановлению Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 255, кадровики вносят в специальный раздел трудовой книжки сведения о награждении (поощрении) за заслуги, если работник:

  • награжден государственными наградами, ему присвоено государственное почетное звание;
  • награжден почетной грамотой, дипломом, нагрудным знаком или значком либо ему присвоено какое-то звание работодателем;
  • поощрен иным способом, предусмотренным законодательством, колдоговорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

С учетом последнего пункта, в трудовой книжке делается запись о любом поощрении — и со стороны государства, и со стороны работодателя. Вместе с тем, локальные нормативные акты организаций могут содержать уточнения, о каких еще видах поощрения будут сделаны соответствующие отметки: например, благодарственные письма от сторонних организаций, занесение на доску почета.

Специальный раздел — сведения о награждениях — следует заполнять в соответствии с п. 4 постановления Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Если дополнительно выплачивается денежная премия, информацию об этом включите и в приказ, и в запись в трудовой книжке. Премии, предусмотренные системой оплаты труда, не указывают. Об этом четко сказано в п. 25 постановления Правительства № 255.

Как объявить

Компании не обязаны проводить празднично-торжественные мероприятия по поводу объявления одному или нескольким сотрудникам благодарности.

Но если в организации это принято, то отличившегося работника поздравляют в кругу коллег, вручив специально отпечатанный в типографии бланк благодарности, подписанный руководством.

Если никаких торжеств не запланировано, поздравления передаются в неформальной обстановке.

Скачать образец приказа

Скачать бланк ходатайства

Образец ходатайства о награждении почетной грамотой

4.43/5 (7)

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец ходатайства о награждении почетной грамотой работников образования:

СКАЧАТЬ образцы ходатайств о награждении почетной грамотой можно по ссылкам ниже:

Правила составления документа

Стандартный образец составления ходатайства, который должен использоваться в обязательном порядке, не установлен. По этой причине предприятия могут самостоятельно разрабатывать шаблон документа.

Несмотря на то, что ходатайство пишется в свободной форме, в нем должны быть обязательные пункты:

  • информация об организации;
  • личные данные работника, которого представляют к награждению;
  • почему руководство предприятия приняло решение о составлении ходатайства на сотрудника;
  • дата написания прошения.

Если к ходатайству прилагается дополнительная документация, например, характеристика на сотрудника, документы об особых заслугах, выписка из трудовой книжки о стаже работы, прочее, их перечень отдельным пунктом должен прилагаться к самому прошению.

Иногда руководство ходатайствует о награждении одновременно нескольких работников. Поэтому в одно прошение вносится информация обо всех сотрудниках.

Требований к способу написания документа нет. Его можно составить от руки, набрать на компьютере. Используется лист формата А4 или фирменный бланк предприятия. Подписывать уже составленную бумагу должен непосредственный руководитель работника, представленного к награждению.

Оформляется только один экземпляр, который визирует секретарь предприятия. Далее на основании него от имени руководства организации издается приказ о награждении. После этого ходатайство передается на хранение в архив.

Обратите внимание! Если работника наградили почетной грамотой, этот факт необходимо отразить в личном деле и в трудовой книжке.

Действует определенная схема, как правильно составляется ходатайство. В верхней части листа (справа или слева) записывается информация о том, к кому обращаются, и кто обращается.

В частности записывается:

  • наименование организации;
  • данные о руководителе (должность, ФИО). Точно так же записываются данные о просителя.

В главной части указывается следующая информация:

  • должность работника, представляемого к награждению;
  • ФИО сотрудника;
  • основание для поощрения;
  • к какому мероприятию приурочено награждение.

 Доплата почетному работнику общего образования.

Так как ходатайство сопровождается дополнительными бумагами, их перечень приводится ниже, в отдельном пункте. Далее документ согласовывается с ответственным сотрудником и ставится подпись лица, отвечающего за его составление.

Особенности оформления поощрения

Большинство учреждений имеют свои правила, связанные с делопроизводством и иными моментами их функционирования. Именно поэтому организации, которые готовят документы на поощрение сотрудников, должны учитывать эти особенности.

Посмотрите видео. Как внести в трудовую книжку запись о награждении: 

  • Поощрение работников предприятий, которые честно относятся к выполнению трудовых обязанностей, предусмотрено Трудовым кодексом РФ.
  • Согласно ст. 191 ТК РФ, предусмотрены следующие виды поощрений:
  • вручение благодарственного письма;
  • награждение почетной грамотой;
  • представление к почетному званию;
  • вручение ценных подарков;
  • вручение денежных премий.

Благодарность в трудовой книжке работника: каким образом вносится и что она дает? Образец записи

Образец записи о благодарности в трудовой книжке

Плодотворная работа на благо организации, улучшение ее показателей или успешное представление ее интересов в какой-либо области может стать основанием для выражения конкретному ее работнику благодарности за качественную работу.

Каким образом вносится данная информация в трудовую книжку работника и на какие нормы права при этом следует опираться?

Правовая основа

Трудовой кодекс Российской Федерации говорит о том, что за качественное исполнение своих непосредственных обязанностей работник может быть награжден каким-либо образом, в том числе ему может быть выражена благодарность.

О том, что такой акт поощрения со стороны работодателя может быть использован для улучшения мотивации работника для дальнейшей продуктивной работы по тому или иному направлению, говорит статья 66 указанного нормативного акта.

Формы, по которой должно происходить внесение благодарственной записи в трудовую книжку, ни в одном из существующих нормативных актов, регулирующих сферу трудовых правоотношений, не содержится. Об этом говорит и Инструкция по заполнению трудовых книжек, которая была утверждена в 2003 году в Минтруда России и используется до настоящего времени для оформления этого кадрового документа.

В ней содержится только указание на то, что данный документ может быть заполнен в соответствующем разделе информацией о том, что работнику была выражена благодарность.

Что дает благодарность в трудовой книжке ее обладателю?

Правоприменительная практика в сфере трудовых правоотношений говорит о том, что нередко наличие высказанных благодарностей в трудовой книжке дает преимущества работнику при осуществлении карьерного роста (так, наиболее активным является рост у того сотрудника, который себя зарекомендовал достойным образом, в результате чего у него в трудовой книжке зафиксированы факты поощрения со стороны руководства).

Если речь идет о трудоустройстве в другие организации, сотрудники, у которых в трудовой книжке есть записи о выражении благодарности или иных поощрений, имеют больше шансов на трудоустройство на рассматриваемую должность, если речь идет о конкурсе среди сотрудников.

Еще один важный аспект наличия благодарностей от работодателя в трудовой книжке работника – психологический, который позволяет говорить о стимулировании работника на то, чтобы он продолжал выполнять свою работу в том же ключе, что и на период вынесения ему благодарности.

Какие записи о поощрениях подлежат внесению в трудовую книжку?

Далеко не все записи о благодарностях вносятся в трудовую книжку. По этой причине сотруднику кадрового подразделения или приравненного к нему в рамках организации следует знать, какие именно поощрительные записи вносятся в данный кадровый документ. Обязательному внесению подлежат благодарности, которые выносятся работнику за следующее:

  • успешное осуществление трудовой деятельности, которое позволило значительным образом превысить основные показатели производственной деятельности;
  • положительный результат с показателями значительной успешности относительно участия в различных мероприятиях, участие в которых является обязательным и показательным для организации;
  • качественная и продуктивная работа над проектом, определяющим перспективы развития организации;
  • внесение предложений по инновационному изменению деятельности организации, которые могут существенным образом улучшить функционирование самой организации;
  • улучшение качества деятельности сотрудников организации, которое одновременно улучшает общую экономическую картину в организации;
  • продуктивное обучение молодых сотрудников, которые будут работать в организации, если такое обучение показало высокие результаты по итогам его завершения и позволяет говорить о существенном улучшении качества работы таких лиц.

Документы для оформления

Оформление вынесенной благодарности в качестве записи в трудовой книжке представляет собой один из кадровых процессов, который сопровождается оформлением ряда документов.

В первую очередь, готовится приказ о поощрении сотрудника. В таком приказе должны быть указаны конкретные показатели, на основании которых руководством вынесено решение о поощрении сотрудника.

Кроме того, в тексте такого приказа обязательно должны быть указаны данные о том, каким образом происходит поощрение работника, в том числе каким образом будет осуществлено возможное награждение (например, выписана грамота и премия и т. д.).

Кроме того, после подписания приказа выписывается грамота. В том случае, если такая грамота выдается от имени руководства профильного министерства или ведомства, информация о таком действии должна быть отражена в приказе в виде указания номера грамоты (если она номерная и с проставленной датой вручения).

Порядок фиксации данных

Инструкцией по заполнению трудовых книжек сформировано требование, в соответствии с которым вынесенное поощрение работнику по любому основанию обязательно вносится в трудовую книжку только в соответствующий раздел, который именуется «Сведения о награждении». Использование других разделов строго запрещено.

Если такой раздел самого бланка трудовой книжки полностью заполнен, то вклеивается вкладыш, в котором и происходит заполнение соответствующего раздела.

Особенностей при формировании записей при этом не отмечено, так как заполнение вкладыша происходит на основании общих правил, применяемых и при заполнении основного бланка трудовых книжек.

Общее заполнение раздела трудовой книжки о награждениях и поощрениях происходит следующим образом:

  • вносится информация о наименовании работодателя, который выносит благодарность или иное поощрение сотруднику;
  • данные о порядковом номере вносятся на основании общей информации о таких действиях. При этом сквозная нумерация с общим разделом о трудовой деятельности не используется, так как происходит заполнение разных разделов;
  • указывается дата вынесения благодарности и фиксации ее в трудовой книжке. Она может отличаться от даты приказа о вынесении благодарности, но не быть раньше, чем дата самого приказа;
  • формулировка благодарности работнику с указанием всех параметров выражения такой благодарности, в том числе причины вынесения такой благодарности;
  • документ-основание выражения благодарности с его идентификационными реквизитами.

Образец записи о вынесенной благодарности сотруднику и его поощрении

Заверения какими-либо существующими способами данного раздела не требуется, так как такого требования не содержится в Инструкции по заполнению трудовых книжек.

О правах человека и предпринимательства
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: