Пропуск на предприятие образец скачать бесплатно

Разовый пропуск, образец

Пропуск на предприятие образец скачать бесплатно

Посмотретьвсе страницы

в галерее

Скачать образец документа

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно. ФОРМА РАЗОВОГО ПРОПУСКА (лицевая сторона)
————————————T———————————¬ ¦ Корешок разового пропуска ¦ Действителен при предъявлении ¦ ¦ ¦ документа, удостоверяющего ¦ ¦ No. ………………….. ¦ личность ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Ф ………………. ¦ Разовый пропуск No. ……… ¦ ¦И ………………. ¦ Ф …………….. ¦ ¦О ……………….

¦ И …………….. ¦ ¦Куда ……………. ¦ О …………….. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Серия ……… No. ….. паспорта ¦ Серия …… No. …. паспорта ¦ ¦Кем выдан …………….. ¦ Кем выдан …………….. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦К кому прибыл ¦ К кому прибыл ¦ ¦Отм. о посещении ……….. ¦ «__»_________ 199_ г. ¦ ¦»__»_________ 199_ г. ¦ ¦ ¦ ¦ Нач. окпп (кпп) ¦ ¦Нач. окпп (кпп) ¦ ¦ ¦ ¦ М.П. …………..

подпись ¦ L————————————+———————————

Примечание. Размер пропуска 12 x 14 см.

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится. Вы нашли то что искали? * Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам! Смежные документы

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

  • Форма разового пропуска на промышленных предприятиях и других объектах Министерства морского флота СССР
  • Форма регистрации результатов выборочного статистического контроля внутрилабораторной прецизионности с использованием рабочих проб
  • Форма регистрационной карточки на поступившего в лечебное учреждение больного
  • Форма регистрации несоответствий системы менеджмента качества (обязательная форма)
  • Форма регистрационной карточки рыболовного судна
  • Форма регистрационной карточки рыболовного судна
  • Форма регистрации результатов лабораторных исследований на наличие ВИЧ-инфекции у доноров в ЕДЦ СПК комитета
  • Форма регламентной схемы подготовки, согласования, оформления и выдачи службами «одного окна» префектуры и управ районов Юго-Восточного административного округа города Москвы конечного документа заявителю
  • Форма рецензии на учебные издания, используемые в образовательном процессе образовательных учреждений начального профессионального, среднего профессионального, высшего профессионального и дополнительного профессионального образования
  • Форма рецептурного бланка. Форма N 148-1/у-88

>Оформление пропусков

Законодательные основы

Пропускной режим — порядок, устанавливаемый клиентом или заказчиком, не противоречащий законодательству Российской Федерации, доведенный до сведения персонала и посетителей объектов охраны и обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) лиц, въезда (выезда) транспортных средств, вноса (выноса), ввоза (вывоза) имущества на объекты охраны (с объектов охраны). Указанное определение дано в Законе РФ от 11.03.1992 N 2487-1 «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации».

Пропускной режим используют многие предприятия. Это может быть связано с условиями производства (опасные и вредные, секретные и т.д.

), с обеспечением сохранности продукции, которую легко можно вынести с территории, или с ведением учета рабочего времени такими способами – фиксацией времени входа на территорию и выхода с нее.

Таким образом, причины введения пропускного режима могут быть различными.

Где закреплен порядок оформления пропусков

Пропускной режим может поддерживаться как силами сотрудников самого предприятия, так и привлеченными охранниками специализированного охранного предприятия или сотрудниками вневедомственной охраны.

В таком случае полномочия, пределы деятельности, функциональные обязанности и иные моменты деятельности сотрудников охраны регламентированы в договоре между предприятием-заказчиком и охранным предприятием – исполнителем данного вида услуг.

Как правило, порядок осуществления пропускного режима прописывается в отдельном приложении к договору.

Там оговаривается время работы, обязанности сотрудника охраны, какой у него функционал и полномочия по отношению к сотрудникам компании, порядок оформления пропусков, какой порядок действий при отсутствии у физического лица пропуска или при наличии пропуска неутвержденной формы. Форма пропусков также согласовывается сторонами договора и является приложением к договору на охрану (если они не выполнены в виде электронно-цифровых карточек).

При осуществлении ограничения доступа на свою территорию силами самой компании, утверждается локальный нормативный акт. Это может быть Положение о пропускном режиме, Положение об ограничении доступа на территорию или иное наименование.

Суть таких актов едина – регламентировать, кто из сотрудников выполняет мероприятия по ограничению свободного доступа, какие полномочия, какие документы или технические средства должны быть у работников для доступа на территорию, в каком порядке выдаются пропуска и на основании каких документов они оформляются.

На законодательном уровне не закреплено, в каком именно документе должны содержаться все эти моменты, поэтому организации частной формы собственности вправе избрать любой способ закрепления порядка выполнения пропускного режима (распоряжения, приказы, Порядки также допускаются).

Ряд учреждений поддерживает пропускной режим в силу специальных нормативных актов. Так, например, ограничен свободный вход на территории региональных учреждений Банка России, региональных отделений ФСБ и т.д.

Об установлении и порядке поддержания пропускного режима в таких государственных структурах регламентируется отдельными нормативными актами.

Для допуска в такие учреждения, как правило, необходимо предварительное письмо на оформление пропусков, написанное от имени юридического лица, чьих сотрудников предполагается пропустить на территорию учреждения. В письме указывается:

  • ФИО сотрудника, на кого надлежит оформить пропуск;
  • паспортные данные;
  • должность;
  • вид пропуска и его срок.

Виды пропусков

При установлении пропускного режима компания исходит из того, что на ее территорию могут быть допущены различные посетители, помимо работников. Поэтому отличаются между собой и виды пропусков:

  • пропуска работникам компании (как штатным, так и тем, которые работают по гражданско-правовым договорам, совместителям и иным сотрудникам, выполняющие работу на территории компании);
  • временные пропуска (оформляются третьим лицам, которые подлежат допуску на территорию в течение определенного времени, например, стажеры, временные помощники, сотрудники проверяющих органов и т.д.);
  • разовые пропуска (оформление разового пропуска производится для однократного посещения охраняемой территории);
  • пропуска для выноса (вывоза) материальных ценностей с территории предприятия.

Справка

Пропуска можно классифицировать также по форме:

  1. на бумажном носителе;
  2. в виде электронной карты;
  3. в виде специально изготовленного устройства.

От системы охраны зависит и вид применяемых пропусков.

Порядок оформления пропусков

Оформление пропусков на предприятии производится в соответствии с порядком, утвержденным локальным нормативным актом. Как правило, все виды пропусков оформляются на основании документа, удостоверяющего личность.

Работникам компании пропуск оформляется при приеме на работу. Это делается либо силами сотрудников кадровой службы, либо службой охраны, отделом по режиму, сотрудниками отдела по безопасности и т.д.

(если такие структуры функционируют в компании).

Временные и разовые пропуска могут оформляться непосредственно на пункте пропуска в соответствии с порядком осуществления пропускного режима. Обязательно при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

В некоторых случаях может потребоваться заявление на оформление пропуска либо от лица, которому пропуск необходим, либо от его работодателя. Этот порядок зависит от строгости режима компании, от установленных правил его поддержания, от видов пропусков.

Правила оформления пропуска в компаниях частной формы собственности не урегулированы законодательно. Это область целиком отдана на усмотрение конкретных работодателей исходя из необходимости потребностей и пожеланий.

Особенности допуска

Как самостоятельно сделать пропуск – пошаговая инструкция

Пропуск на предприятие образец скачать бесплатно

Пропуска выдаются наемным работникам на определённое количество времени для разрешения прохода на работу или закрытую территорию. Этот документ используют крупные корпорации, фирмы и ИП.

Обычно он содержит информацию о сотруднике в текстовой форме или в виде QR кода. Часто эти документы оформляются в фирменном стиле компании и включают в себя айдентику бренда.

Чтобы вручную оформить пропуска на большое количество сотрудников, потребуется много времени, а для внесения правок придется переделывать все заново.

Поэтому эту работу лучше автоматизировать при помощи специальных программ.

В данной статье мы рассмотрим, как сделать специальный личный пропуск с QR кодом либо без него. Для этого мы будем использовать программу Мастер Визиток. В приложении есть большая коллекция шаблонов и возможность гибкой настройки дизайна.

Встроенная база данных позволит быстро создать большое количество документов. Полученный результат можно распечатать на бумаге, картоне или пластике.

Программа обладает понятным интерфейсом, поэтому в ней легко разберутся пользователи с любыми техническими навыками.

Сначала вам нужно установить на ПК программу для создания пропусков Мастер Визиток. Скачайте дистрибутив ниже. Запустите установку, два раза кликнув на загруженный файл. Дождитесь, когда приложение полностью распакуется.

Для Windows 10, 8, 7, XP

Шаг 2. Создайте и настройте проект

Откройте программу и в окне типа карты отметьте пункт «Бейдж».

Далее укажите размер проекта. Вы можете выбрать формат из предложенных программой либо ввести данные вручную. Здесь же устанавливается размер выпуска под обрез. Обычно он не превышает 3-5 мм.

На следующем этапе потребуется ввести информацию. Вы можете изменить поля вручную, отметив «Ввести сейчас». Либо отложите этот шаг на потом.

В программе имеется два варианта создания дизайна: можно использовать шаблоны для оформления пропуска либо создать макет вручную. Если вы хотите воспользоваться образцами, нажмите «Готовые шаблоны». Подберите заготовку из предлагаемых вариантов и приступайте к редактированию.

Чтобы создать шаблон самому, отметьте «Визитка с нуля» и выберите ориентацию документа: горизонтальную или вертикальную.

Шаг 3. Отредактируйте элементы

Добавьте данные. В нижней панели указывается информация о сотруднике. Для этого отметьте галочками пункты, которые должны присутствовать на макете. Отредактируйте текст в правой боковой колонке. Также вы можете загрузить информацию из базы данных или документа Excel. Этот вариант удобен, если нужно срочно создать большой количество пропусков.

Настройте подложку. В правой колонке во вкладке «Фон» изменяется основной цвет холста. Предлагается несколько вариантов:

  • Однотонный. Залейте страницу одним цветом.
  • Два цвета. Здесь можно настроить вид градиентов.
  • Текстура. Установите фоном текстурное изображение из коллекции.
  • Готовый. Выберите фоновую картинку из библиотеки программы.
  • Изображение. Загрузите с ПК любое фото в качестве подложки.

У фоновой картинки можно настроить прозрачность, контраст и яркость.

Дополните информацию. Нажмите кнопку «Добавить текст» на панели инструментов и введите надпись в поле справа. Выделите текст и измените параметры в боковой колонке. Вы можете отредактировать шрифт, цвет и размер.

Загрузите фотографию. Чтобы встроить на эл пропуск фото сотрудника, нажмите кнопку «Добавить картинку». Загрузите нужное изображение с компьютера. Можно отредактировать фотографию: обрезать, отразить, повернуть. Чтобы изменить размер картинки, выделите ее и потяните за границы.

Встройте QR. Этот шаг необязателен, если вы собираетесь создавать бейдж без QR кода. Но если вам требуется сделать электронный пропуск, нужно добавить специальный цифровой код. В него можно зашифровать текстовую информацию, ссылку на сайт или визитную карточку. Найдите на панели инструментов кнопку «Создание QR кода». Введите нужные данные и нажмите «Применить».

Добавьте графические элементы. Чтобы дизайн не выглядел слишком однотонным, встройте в макет дополнительные объекты. К примеру, можно выделить информацию о компании и должность сотрудника.

Для этого нажмите «Добавить фигуру» и выберите «Прямоугольник». Вы можете залить объект одним цветом или настроить градиент, добавить к нему контур.

Чтобы разместить элемент на заднем плане, нажмите на него и щелкните «Поместить вниз».

Шаг 4. Сохраните или распечатайте проект

Дизайн готов, осталось сохранить проект на компьютер. Чтобы экспортировать его как картинку, нажмите «Файл» в меню программы. Найдите пункт «Сохранить как изображение» и выберите степень сжатия и формат.

Также вы можете сразу распечатать макет. Программа позволяет делать спец пропуска на бумаге, картоне или пластике. Нажмите кнопку печати на панели инструментов и настройте параметры. Чтобы распечатать пластиковый рабочий пропуск, вам понадобится карт-принтер либо стандартное устройство, которое поддерживает функцию печати на CD/DVD и пластиковые заготовки.

Если вы делаете стандартный вариант из бумаги или картона, следует позаботиться о защите. Обычно для того, чтобы бейджики не потеряли презентабельный вид от частого применения, используются виниловые кармашки. Этот вариант подходит для одноразового разрешения на проход.

Если же вы планируете оформить пропуск с QR кодом на длительный срок, его лучше заламинировать. Ламинация представляет собой процесс покрытия бумажного изделия тонкой прозрачной пленкой. Этот вариант хорош тем, что с его помощью можно защитить документы от подделки или изнашивания.

Итак, мы пошагово рассмотрели, как изготовить пропуск для ваших сотрудников с помощью программы Мастер Визиток. Как видите, чтобы правильно оформить разрешение на проход, не требуется много времени. Скачайте Мастер Визиток и создавайте пропуска, бейджи и визитки за несколько минут.

О правах человека и предпринимательства
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: