Протокол производственного совещания в доу образец заполненный

Содержание
  1. Протокол производственного совещания в доу образец заполненный
  2. Пермяковский детский сад – О совещании при заведующей
  3. Как составлять протокол собрания ДОУ
  4. Производственное совещание 2014-2015 учебный год
  5. Инструкция: составляем протокол заседания совета ДОУ
  6. Когда нужно составлять протокол совещания
  7. Протокол совещания: образец и бланк документа
  8. Основное назначение
  9. документа
  10. Бланк и образец 2021
  11. Краткая и полная разновидности
  12. Выписка из протокола
  13. Особенности ведения
  14. Скачать образцы бланков:
  15. ссылкой:
  16. Протокол совещаний при заведующей доу образец
  17. Доверенность формы м2 образец
  18. Бланки заявлений
  19. Сейчас на сайте
  20. Протоколы педсоветов и совещаний
  21. Подготовка совещаний и оформление протокола
  22. О каком протоколе пойдет речь?
  23. Особенности документирования работы постоянно действующих коллегиальных органов
  24. Подготовка собраний
  25. Типовые правила оформления протокола
  26. Заголовочная часть протокола
  27. Протокол совещания. Образец заполнения 2021 года
  28. Значение протокола совещания
  29. Порядок проведения совещания
  30. Кто составляет протокол
  31. Правила оформления протокола
  32. Какие данные должны быть в протоколе
  33. Хранения документа
  34. Образец составления протокола

Протокол производственного совещания в доу образец заполненный

Протокол производственного совещания в доу образец заполненный

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Протокол производственного совещания в доу образец заполненный». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Л.Н., заведующего, о мерах по недопущению незаконных сборов денежных средств от родителей воспитанников ДОУ.

В годовом плане ДОУ оформляется раздел «Административные совещания при заведующей» (табл.2), где представлена тематика совещаний на год с учетом годовых задач, контрольной деятельности и текущих административно – хозяйственных вопросов.

Пермяковский детский сад – О совещании при заведующей

Председатель проф.союза Карина М.А., вынесла предложение утвердить Положение об оплате труда работников МАДОУ № 9 занятых в организации дополнительных платных услуг на ание.

Муниципального автономного дошкольного образовательного учреждения «Центр развития ребёнка – детский сад № 9».

Единого унифицированного образца нет, поэтому его составляют в свободной форме или по образцу, разработанному и утвержденному на предприятии. Протоколы общего собрания работников ДОУ в 2019 году можно оформлять на бланке предприятия или на простом листе формата А4, но необходимо указать:

  • наименование организации в полном и сокращенном вариантах;
  • номер документа и дата его составления;
  • количество присутствующих, штатных и внештатных сотрудников, которые работают по ГПД, но тема обсуждения их касается;
  • количество отсутствующих, также могут указываться причины, по которым люди не пришли, если они (причины) известны;
  • информация о председателе и секретаре;
  • вопросы, вынесенные на повестку дня и требующие принятия решений;
  • результаты ания и принятые решения по обсуждаемым вопросам.

Система физического воспитания детей дошкольного возраста включает в себя утреннюю гигиеническую гимнастику, подвижные игры, элементы спорта для детей дошкольного возраста.

Особого внимания требует организация закаливания детей, являющаяся мощным средством профилактики так называемых «простудных» заболеваний.

Собрание работников считается правомочным, если на нём присутствует более половины сотрудников предприятия.

Как составлять протокол собрания ДОУ

К сожалению, совещания могут быть бесполезными и утомительными. Основная причина в том, что большинство руководителей слабо владеют методикой этой организационной формы деятельности.

Например, сделать образец протокола совещания у руководителя, протоколы общего собрания, производственного совещания, деловой встречи коммерческого отдела и т.д.

Лаговазов К.М. – предложил утвердить повестку дня собрания об утверждении требований работодателю о невыполнении им коллективного договора в части положения коллективного договора в части предоставления работникам, работающим свыше 10 лет дополнительного отпуска, 7 календарных дней.

О внесении изменения в п.2.1. Положения о распределении стимулирующей части фонда оплаты труда муниципального автономного дошкольного образовательного учреждения от 01 .10. 2015г.

Во втором — четкая, последовательная, чаще всего дословная фиксация происходящего в процессе встречи или заседания.

Чтобы все данные были оформлены верно, ответственный сотрудник использует образец формы протокола совещания.

Перед началом обсуждения необходимо зарегистрировать всех присутствующих. Обычно распечатывают список персонала и при проходе в помещение для заседания ответственные за организацию встречи отмечают входящих. На заседании поочередно обсуждаются вопросы, стоящие на повестке дня. По каждому из них проводится ание и принимается решение.

Производственное совещание 2014-2015 учебный год

УК РФ предусмотрена уголовная ответственность за разглашение коммерческой, государственной и служебной тайны.

Воспитатели групп должны не только обучать детей и развивать их умственные способности, но и следить за тем, чтобы здоровье детей в ДОУ не пострадало, а наоборот окрепло и улучшилось.

Каптуревской И.А., ответственный за работу с сайтом ДОУ, разместить информацию о добровольных взносах и пожертвованиях, в том числе от некоммерческих организаций.

Воспитатели групп должны не только обучать детей и развивать их умственные способности, но и следить за тем, чтобы здоровье детей в ДОУ не пострадало, а наоборот окрепло и улучшилось.

Каптуревской И.А., ответственный за работу с сайтом ДОУ, разместить информацию о добровольных взносах и пожертвованиях, в том числе от некоммерческих организаций.

В любом случае ход данного события должен быть зафиксирован в протоколе совещания. Удобство проведения плановых совещаний (раз в месяц, квартал, полугодие) заключается в том, что секретарь имеет возможность заблаговременно составить программу совещания, определить ход мероприятия, выступающих и количество вопросов.

Инструкция: составляем протокол заседания совета ДОУ

Первым требованием для проведения закаливания детей в дошкольном учреждении является создание гигиенических условий жизни детей, обеспечение чистоты и постоянной смены воздуха (проветривание: одностороннее или сквозное). Температура в помещении для детей младших групп должна быть не выше +22°С, средних и старших групп +20°С. Более высокая температура приводит к перегреванию детей.

А. рассказала коллективу о необходимости внесении изменения в п.2.1. Положение о распределении стимулирующей части фонда оплаты труда муниципального автономного дошкольного образовательного учреждения от 01 .10. 2015г.

Таким образом, пребывание детей с указанными формами заболеваний не представляет серьезной эпидемиологической опасности для данной группы, где постоянно имеются вирусоносители. Однако больные с выраженными проявлениями инфекций должны изолироваться незамедлительно, поскольку именно они наиболее опасны, как источники заболеваний.

По — третьему вопросу слушали заведующего хозяйством ГБДОУ ЛНР № 30 «Ладушки» Пшенченко И.А. В своем выступлении завхоз Пшенченко И.А. сообщила присутствующим о результатах подготовки учреждения к новому 2019-2020 учебному году.

Необходимо еженедельно проводить с воспитанниками мероприятия по профилактике травматизма, они должны включаться в план учебно-воспитательной работы, а также в план санитарно-просветительной работы медицинского персонала ДОУ. В планах должен быть представлен весь комплекс мероприятий по профилактике всех видов травматизма.

В необходимых случаях на административное совещание при заведующей приглашаются педагогические и другие работники ДОУ, не связанные с управленческой деятельностью, представители общественных организаций, учреждений, родители (законные представители) воспитанников.

Однако, в некоторых случаях, например, когда совещание проходит в закрытом режиме, обязанность ведения протокола может возлагаться на одного из присутствующих, вне зависимости от того, какую должность он занимает.

Где посмотреть ОКПО индивидуального предпринимателя — в выписке из статистики, которую запрашивают в территориальном ведомстве. В этой выписке перечислены все статистические шифры ИП, в том числе ОКТМО, ОКОГУ, ОКФС, ОКОПФ.

Когда нужно составлять протокол совещания

Так, систематически проводятся технические осмотры помещения, соблюдаются правила пожарной безопасности.

Здесь выложены примеры и образцы протоколов производственных совешаний, завуче школы, протоколы совещаний нарад при.

Хотя часто председателем выступает (или назначается) старший по должности из присутствующих, но это далеко не всегда оптимальное решение.

Протоколы производственных совещаний в доу оформление.Согласно протоколу выездного совещания по состоянию подъезда к республиканскому центру по федеральной автомобильной.В таком протоколе указывают только. в практике делопроизводства применяется также краткий протокол, когда не.

Известно, что дошкольный возраст является решающим в формировании фундамента физического и психического здоровья.

Ведь именно до 7 лет человек проходит огромный путь развития, не повторяемый на протяжении последующей жизни.

Именно в этот период идет интенсивное развитие органов и становление функциональных систем организма, закладываются основные черты личности, отношение к себе и окружающим.

Способ написания даты зависит от характера документа:. протоколы совещаний (заседаний), решения которых связаны с.Развитие психических качеств личности дошкольника в доу. полезные советы для родителей в детском саду.Протокол производственного совещания в доу ответственное лицо лицо, материально.

Утвердить требования о выполнении условий коллективного договора, для чего до «__»_________ 20__ года издать приказ о предоставлении работникам, работающим свыше 10 лет дополнительного отпуска , 3 календарных дней на собрании работников.

Выбрать председателя профсоюзной организации.

Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение муниципального образования город Краснодар «Детский сад общеразвивающего вида № 166» ПРОТОКОЛ №2 общего собрания трудового коллектива 24.

05.2013год «Об итогах проведения фронтального контроля, подготовка к ЛОП, инструктаж» Присутствуют: 71 человек Отсутствуют: 7 человек Повестка дня 1.

Г., познакомила коллектив с актом готовности ДОУ к новому учебному году. Согласно данного документа МАДОУ№ 9 –готов к 2015 – 2016 уч.г. без замечаний. Рекомендовано – установить аварийное освещение в групповых комнатах, на лестницах 1 и 5 блока. Выполнение данного пункта будет возможно только при финансировании.

Заведующий Стецко Е.А. напомнила присутствующим о необходимости продолжения работы по усилению мер по безопасности всех участников образовательного процесса.

Заражение детей острыми респираторными вирусными инфекциями происходит в детских учреждениях, в семье ребенка, в общественных местах, особенно в период эпидемических вспышек.

Если речь на совещании пойдет об информировании подчиненных по какой-то проблеме, о разъяснении принятого ранее решения и др., то протокол может и не понадобиться. Сегодня под здоровым образом жизни мы понимаем активную деятельность людей, направленную на сохранение и улучшение здоровья.

Протокол совещания: образец и бланк документа

Протокол производственного совещания в доу образец заполненный

По результату проведения заседания, собрания или совещания почти всегда составляется протокол по соответствующему образцу. Особенности заполнения и готовый пример документа можно найти ниже.

Скачать образец бланков можно в конце статьи.

Основное назначение

По ходу проведения совещания всегда составляется протокол, причем руководство само решает, каким образцом лучше воспользоваться. Этот документ выполняет сразу несколько функций:

  1. Фиксирует информацию обо всех присутствующих и выступавших.
  2. Содержит все ключевые решения, принятые в ходе данного совещания.
  3. Отражает фактическое состояние переговорного процесса, фиксирует ключевые договоренности на данном этапе.

Таким образом, основная задача документа – зафиксировать факт проведенного совещания и всех решений, которые были приняты по результату.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Не все заседания протоколируются, поэтому руководство компании вправе самостоятельно решать, в каком случае составлять отчетный документ, в каком – нет. Обычно протоколы применяются на тех совещаниях, на которых обсуждаются вопросы, непосредственно влияющие на будущее развитие организации.

документа

В законодательстве не разработано никаких требований документа, и тем более нет единой формы. Поэтому каждая компания может использовать собственный бланк. В том числе можно применять разные варианты бланков для конкретных случаев (например, собрание отдела, внеочередное совещание или совместное заседание с представителями контрагента).

Обычно в документе отражаются такие сведения:

  1. Полное название компании, номер протокола и дата его составления. Нумерацию можно проводить сквозную – с началом отсчета с каждого календарного года.
  2. Состав присутствующих:
  • председатель комиссии;
  • ответственный секретарь, фиксирующий записи в протоколе;
  • остальные присутствующие – обычно список выносится в конец документа.
  1. Повестка дня – т.е. список вопросов, которые предполагается обсудить. Составляется заранее и доводится до сведения всех присутствующих (обычно создаются специальные объявления за несколько дней за собрания).
  2. Список выступавших (ФИО, должность, тема выступления, затронутые вопросы).
  3. Решения, которые были приняты в результате совещания.
  4. Подписи председателя и секретаря, расшифровки подписей (фамилия и инициалы).
  5. Если к протоколу прикладываются дополнительные документы, а также материалы аудиозаписей, фото- и видеосъемки, этот факт обязательно отражается в документе. В конце прописывают слово «Приложения» и перечисляют названия документов и других материалов, их количество и вид (оригинал или копия), а также количество страниц.

Бланк и образец 2021

В наиболее простом случае бланк выглядит так.

А в качестве образца можно выбрать такую форму:

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В разделе «ПОСТАНОВИЛИ» с описанием решения нередко приводятся и результаты процедуры ание, если оно было проведено на собрании. Результаты фиксируются простым суммированием «ЗА», «ПРОТИВ» и воздержавшихся.

Краткая и полная разновидности

В одной и той же организации могут проводиться разные совещания. Важность того или иного собрания зависит от вопросов, которые на нем рассматриваются. И они же определяют выбор того или иного образца, по которому будет составлен протокол. В целом можно выделить 2 разновидности документа:

  1. Краткий протокол – как правило, составляется для фиксирования информации, полученной в ходе оперативного, обычного совещания, на котором рассматриваются текущие вопросы. В нем достаточно просто упомянуть всех выступавших (ФИО, должность) и кратко описать тему выступления (это и есть тема доклада). В некоторых случаях фиксируют и отдельные вопросы в виде пунктов плана. Вот образец краткого протокола совещания. 
  2. Полный – здесь необходимо более точное и полное фиксирование сведений о темах выступления. Приводится не только сам доклад выступавшего, но и реплики, обсуждения собравшихся. Нередко составляются стенограммы (точные цитаты с фиксированием каждого слова докладчика, его оппонентов и других лиц). Вот пример такого документа. 

Выписка из протокола

В случае необходимости получения некоторых сведений из протокола, составляется выписка. Этот документ представляет собой точную копию части протокола. В выписке обязательно фиксируется дата составления основного документа, его номер, название компании. Верность копии заверяется личной подпись, секретаря и/или председателя собрания.

Особенности ведения

В случае отчетных собраний по итогам года обычно выбирают расширенные формы документа. Если же речь идет о собрании отдельного структурного подразделения, руководители, как правило, выбирают наиболее простой шаблон.

Особенности фиксирования фактов и хранения протокола следующие:

  1. Образец протокола совещания утверждает руководство компании или конкретного структурного подразделения организации.
  2. Ведется непосредственно в момент проведения собрания. Назначается специальный сотрудник, ответственный за оформление документа. В большинстве случаев это секретарь, который также исполняет обязанности секретаря собрания.
  3. Во избежание неточностей, некорректного толкования фраз выступающих нередко производится дополнительное фиксирование всех событий, происходящих во время собрания. Применяются средства аудио- и видеозаписи. Впоследствии при необходимости в приложение к протоколу приводятся стенограммы выступлений – точные цитаты того, что говорили сотрудники и другие приглашенные лица.
  4. Количество оригинальных экземпляров составляется в зависимости от ситуации. Как правило, достаточно одного оригинала. Однако в случае проведения собрания с участием партнера (представителей другой фирмы) возникает необходимость составления 2 оригиналов. Обычно такие собрания проводятся на разных этапах деловых переговоров.
  5. Что касается копий документа, можно составить любое их количество. Такая необходимость возникает при проведении собраний, решения которых обязательны для всех отделов организации. Тогда копии рассылаются во все структурные подразделения. Как правило, они заверяются оригинальной печатью и собственноручной подписью руководителя.

Чтобы избежать возможных неточностей, применяют средства аудио- и видеозаписи, чтобы впоследствии стенографически точно воспроизвести выступление каждого сотрудника или приглашенного лица.

Скачать образцы бланков:

Пустой бланк протокола совещания (word)

Образец заполнения протокола совещания (word)

ссылкой:

(25 4,28 из 5)
Загрузка…

Протокол совещаний при заведующей доу образец

Протокол производственного совещания в доу образец заполненный

от 21 января 2013 г.

совещания при заведующей

         Присутствовали:

Воспитатели групп

Иванькова Е.В. – старший воспитатель

Райхерт Л.П. – заместитель по АХЧ

Вереникина Л.В. – музыкальный руководитель

Решение предыдущего совещания:

         ПОВЕСТКА ДНЯ:

1.     Обобщение опыта работы воспитателя Романович М.А. по теме:

«Сенсорное воспитание детей дошкольного возраста»

2.     Проведение недели нравственности.

Обобщить опыт работы воспитателя Романович М.А. и представить к распространению среди педагогов и педагогов района.

Решение предыдущего совещания:

Неделя нравственности прошла согласно графика с 11 по 15 февраля 2013 г.

         ПОВЕСТКА ДНЯ:

совещания при заведующей

         Присутствовали:

Воспитатели групп

Иванькова Е.В. – старший воспитатель

Райхерт Л.П. – заместитель по АХЧ

Вереникина Л.В. – музыкальный руководитель

Решение предыдущего совещания:

Богданова Л.П. совместно с технологом Белокопытовой Н.А. составили технологические карты по приготовлению овощных блюд.

Заслушали Иванькову Е.В. по проведению месячника. Было проведено посещение ветеранов ВОВ – Зубкову и Лопоухову на дому, проведен голубой огонек «Спасибо Вам за мирное небо», конкурс чтецов, посвященный Дню защитника Отечества «Литературная гостиная», праздник «Защитники Отечества»

         ПОВЕСТКА ДНЯ:

1.     Утвердить план работы на март месяц.

2.     Проведение утренников, посвященных женскому дню

3.     Подготовка к творческому отчету «Музыкальный калейдоскоп»

         Присутствовали:

Воспитатели групп

Иванькова Е.В. – старший воспитатель

Райхерт Л.П. – заместитель по АХЧ

Вереникина Л.В. – музыкальный руководитель

Решение предыдущего совещания:

Праздник, посвященный Международному женскому дню, прошел 7 марта

Доверенность формы м2 образец

Доверенность (формы М-2 и М-2а) применяется для оформления права лица выступать образец Частые вопросы Печатные формы: Печатная форма М2 Вы можете.

195а/ группой министерств и комитетов были внесены изменения в Методику 486 и был изменен статус сумм алиментов, включаемых в справку. Сейчас в справке о доходах следует указывать суммы полученных (а не начисленных) алиментов. Очередь за зарплатой и другими начисленными доходами? Но как бы там ни было, в практической работе бухгалтеру необходимо строго придерживаться Методики, ведь.

Бланки заявлений

Ragim4ik Новичек 209 сообщений

Отправлено через 58 минут

Сейчас на сайте

Вы любите смотреть фотографии ?

А детские ?

Праздник Никто не забыт. ничто не забыто ! 2015-05-01

Наш профсоюз на Первомайской демонстрации. 2015-05-05

Выставка Спасибо за мир! 2015-05-06

Краеведческий музей Эхо Великой Отечественной войны 2015-05-07

Протоколы педсоветов и совещаний

Об утверждении

локальных актов, ознакомление с приказами,

по итогам ЛОП

Присутствуют: 75 человек

Отсутствуют: 3 человек

Повестка дня

1. Подведение итогов ЛОП.

2. Ознакомление с распорядительными документами, локальными актами муниципального образовательного учреждения. Утверждение локальных актов.

3. Уведомление сотрудников о ведении оперативного и фронтального контроля в учреждении, сроки и требования.

4. Ознакомление с программой вводного противопопожарного инструктажа.

Запись в журнале.

5.Подготовка к инвентаризации материальных ценностей во всех возрастных группах и хозяйственной части ДОУ.

6.Выбор состава советов: питания, педагогов, медико-педагогический, консилиума.

7. Подготовка детского сада к работе в осенне-зимний период.

8. Ознакомление с выплатами за интенсивность и высокие результаты работы устанавливаются приказом руководителя учреждения по согласованию с профсоюзным комитетом учреждения по должностям работников учреждений в виде премий.

9. Выбрать председателя профсоюзной организации.

Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение муниципального образования город Краснодар

Детский сад общеразвивающего вида № 166

общего собрания трудового коллектива

Ø Координация работы по выполнению плана работы на год, месяц и реализации программы развития ДОУ на текущий год.

3. Функции административного совещания при заведующей.

3.1.

На административных совещаниях при заведующей: рассматривается этапы реализация годового плана МДОУ координируется работа всех работников МДОУ, организуется взаимодействие и взаимосвязь всех подразделений и работников МДОУ изучаются нормативно-правовые документы в области начального и дошкольного образования рассматриваются вопросы безопасности всех участников образовательного процесса, намечаются мероприятия по выполнению предписаний контролирующих органов рассматриваются вопросы по выполнению требований охраны труда и техники безопасности на рабочих местах, готовятся соглашения по охране труда на календарный год Заслушиваются отчеты ответственных лиц по организации работы по охране труда работников, а также справки, акты, сообщения по результатам контрольной деятельности в МДОУ Заслуживаются отчеты администрации, медицинских, педагогических и других работников о состоянии здоровья детей, ходе реализации образовательных и воспитательных программ, результатах готовности детей к школьному обучению и итоги диагностик Обсуждаются и утверждаются планы на текущий месяц, проводится анализ выполнения плана предыдущего месяца, обсуждаются и утверждаются сроки проведения мероприятий, запланированных в годовом плане МДОУ, а также организованные, текущие вопросы выполнения плана на месяц Обсуждаются текущие вопросы работы с родителями (законными представителями) воспитанников утверждаются сроки проведения и повестки групповых родительских собраний, заседаний Управляющего совета МДОУ Обсуждаются текущие вопросы организации взаимодействия с социумом, утверждаются сроки проведения мероприятий Обсуждаются вопросы материально – технического оснащения МДОУ, организации административно – хозяйственной работы Рассматриваются и утверждаются функциональные обязанности работников МДОУ.

4. Организация работы административного совещания при заведующей

4.1. Административное совещание при заведующей ведет заведующая МДОУ.

4.2. Секретарем административного совещания при заведующей назначается секретарь МДОУ.

4.3. В необходимых случаях на административное совещание при заведующей приглашаются педагогические и другие работники МДОУ, не связанные с управленческой деятельностью, представители общественных организаций, учреждений, родители (законные представители) воспитанников.

4.4 Административное совещание при заведующей проводится каждый понедельник, с 14.00 до 15.00.

4.5. Повестка дня, место и время проведения административного совещания при заведующей указывается в плане работы МДОУ на месяц.

5. Делопроизводство административного совещания при заведующей

5.1. Заседания административного совещания при заведующей оформляются протоколом.

5.2. В книге протоколов фиксируются: дата проведения заседания список присутствующих лиц повестка дня ход обсуждения вопросов, выносимых на административное совещание при заведующей предложения, вопросы, рекомендации и замечания членов совещания и приглашенных лиц решение административного совещания при заведующей.

5.3. Протоколы подписываются председателем и секретарем административного совещания при заведующей.

5.4. Нумерация протоколов ведется от начала учебного года.

5.5. Книга протоколов административного совещания при заведующей нумеруются постранично, прошнуровывается, скрепляется подписью заведующего и печатью МДОУ.

5.6. Книга протоколов административного совещания при заведующей хранится в делах МДОУ (постоянно).

В годовом плане МДОУ оформляется раздел «Административные совещания при заведующей» (табл.2), где представлена тематика совещаний на год с учетом годовых задач, контрольной деятельности и текущих административно – хозяйственных вопросов.

Источники:mdou-7.yashkino.ru, vrnmuz.ru, ds166.centerstart.ru, andou39.ucoz.ru

Подготовка совещаний и оформление протокола

Протокол производственного совещания в доу образец заполненный

Как и о чем стоит уведомлять участников совещания? Какие материалы следует собирать еще до начала мероприятия? Как фиксировать ход совещания и когда необходимо оформить сам протокол? Чем его полная форма отличается от краткой и какие нововведения появились для федеральных органов исполнительной власти? Как оформить выписку из протокола для выборочного уведомления исполнителей о принятых решениях? Как потом хранить протоколы? В статье подробно разобраны все реквизиты протокола с объяснением ­вариаций их оформления и образцами целых документов.

О каком протоколе пойдет речь?

В практике управления применяются такие разновидности протокола, как протокол о намерениях, протоколы согласования, протоколы изъятия вещественных доказательств (документов). В числе основных документов общего собрания акционеров закон называет протокол собрания и протоколы счетной комиссии.

Кроме того, протокол может составляться одним должностным лицом в ходе реализации им административных функций – протокол дорожно-транспортного происшествия, протокол задержания и др. Каждая из этих разновидностей протокола имеет соответствующую типовую форму.

Мы же в настоящей статье будем говорить о протоколе, составляемом по итогам коллегиального управленческого действия – собрания, совещания или заседания. Данный документ предназначен для документального оформления коллегиального обсуждения вопросов и принятия решений.

В российском делопроизводстве протокол применяется с начала ХVIII века, с того периода, когда в управленческой практике стало практиковаться обсуждение вопроса перед принятием решения. Исторически сложилось, что протокол является:

  • и информационным документом (в нем документируется ход обсуждения),
  • и распорядительным документом (фиксируется принятое в результате обсуждения решение).

В современной управленческой практике протоколы составляют для документирования деятельности совещаний, проводимых руководителями разных рангов. Протоколы используют также для отражения работы конференций, собраний, семинаров и т. д.

Решение о необходимости составления протокола во время оперативных совещаний принимает руководитель, который их назначает и проводит.

Если речь на совещании пойдет об информировании подчиненных по какой-то проблеме, о разъяснении принятого ранее решения и др., то протокол может и не понадобиться.

Но необходимость составления протокола такого оперативного совещания тоже возможна. В этом случае протокол зафиксирует состав присутствующих, высказанные мнения или предложения.

Особенности документирования работы постоянно действующих коллегиальных органов

Постоянно действующие коллегиальные органы (советы, коллегии, комиссии) отличаются высокой степенью организации своей работы.

Выражается это в наличии:

  • регламента работы;
  • плана работы на ближайший год;
  • собственного аппарата, возглавляемого секретарем.

Данный список из трех пунктов (программа максимум) в реальности может сократиться до одного-единственного секретаря коллегиального органа (программа минимум). Теперь прокомментируем эти три пункта подробнее.

В регламенте коллегиального органа определяется периодичность заседаний, вид принимаемых решений, порядок документирования деятельности, день и время заседания. Иногда на предприятиях встречаются регламенты проведения совещаний, относящиеся к работе не одного коллегиального органа, а любой коллегиальной деятельности.

Протокол относится к числу необходимых документов, прежде всего потому, что фиксирует факт проведения заседания, принятые на нем решения, сроки их выполнения. Этот документ может в дальнейшем служить основанием для издания решения или постановления (т.е. распорядительного документа) данного коллегиального органа.

Постоянно действующие коллегиальные органы должны иметь план работы на год, в который включают основные вопросы, намеченные к обсуждению.

Постоянно действующие коллегиальные органы обычно имеют аппарат, который обеспечивает работу этого органа. Возглавляет это подразделение секретарь (секретарь ученого совета, секретарь коллегии и др.

), который относится к категории специалистов или руководителей.

Это должностное лицо несет ответственность и за организацию заседаний, и за документирование деятельности постоянно действующих коллегиальных органов, и за сохранность документов.

Подготовка собраний

Но собрания как форма коллегиального способа принятия решения могут проводиться в любом составе участников, не только членов коллегиального органа.

Это могут быть совещания руководителей департаментов или совещания специалистов определенных структурных подразделений по какой-то конкретной проблеме. В любом случае, когда речь заходит об организации встречи более чем 3 человек, это нельзя пускать на самотек.

Чем качественнее будет подготовка собрания, тем меньше времени будет потрачено на обсуждение в ходе самой встречи и тем более эффективные решения будут приняты.

В ходе подготовки заседания последовательно возникают документы, которые затем становятся приложениями к протоколу, или в него перетекает информация из них.

Первым документом из этого ряда является повестка дня. Она составляется секретарем на основе указаний председателя (коллегиального органа или данного конкретного собрания) и положений регламента (если таковой имеется). При формировании повестки дня необходимо учитывать сложность обсуждаемых вопросов с тем, чтобы обсуждение укладывалось в отведенное для заседания время.

Повестка дня рассылается участникам заседания и приглашенным. Несколько экземпляров повестки остается у секретаря. Они используются для составления будущего протокола, для ведения заседания.

В повестке указывается количество и последовательность обсуждаемых вопросов, фамилии докладчиков, дата и время проведения заседания, а также место его проведения. Таким образом, повестка дня одновременно является документом оповещения о предстоящем заседании и приглашением участников.

Форма повестки может быть любой. Приведем два варианта; первый – более официальный (см. Пример 1), а второй подойдет и для проведения оперативных совещаний (см. Пример 2). Хотя именно при подготовке оперативных совещаний секретарь часто игнорирует рассылку повестки в письменном виде, ограничиваясь только устным информированием участников.

В ходе подготовки каждого заседания принято заранее собирать у выступающих тезисы докладов или выступлений, а также информационно-справочные документы, иллюстрирующие их (таблицы, графики, экономические расчеты, справки и др.). Все эти материалы тиражируют по числу участников совещания и раздают им.

Обязательно в состав этих документов входит проект решения по каждому вопросу, включенному в повестку дня. Готовят проекты таких решений докладчики.

Задача секретаря – своевременно получить эти документы и размножить в необходимом (по числу участников) количестве экземпляров.

Материалы к заседанию должны быть разосланы за 48 часов до его начала, чтобы люди успели найти время с ними ознакомиться, подготовиться к обсуждению. Для рассылки часто используют электронную почту.

В ходе подготовки собрания может готовиться лист регистрации или явочный лист его участников (см. Пример 13).

Такой документ составляется при количестве участников более 15 человек (тогда эти лица не перечисляются в числе присутствующих в протоколе, вместо этого данный документ идет приложением к протоколу), а также при подготовке заседания постоянно действующего коллегиального органа (на нем важно наличие кворума).

Когда на заседании важно наличие кворума, составление такого листа регистрации становится обязательным – данный список необходим для документирования явки на заседание определенных лиц, что подтверждается, как правило, личной подписью в списке.

Личные подписи в начале заседания собирает секретарь, обходя прибывающих на заседание. Второй распространенный способ сбора подписей и контроля числа присутствующих – это проведение регистрации участников. Регистрация обычно начинается за 30 минут и заканчивается за 5 минут до начала заседания.

Таким образом, еще до начала заседания / собрания секретарь должен иметь следующие документы: повестку дня, тезисы выступлений и проекты решений по каждому вопросу, список участников.

Типовые правила оформления протокола

Порядок оформления протокола определен ГОСТом Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Данный ГОСТ определяет правила оформления заголовочной и заключительной части этого документа, а также требования к его тексту.

Заголовочная часть протокола

В заголовочной части протокола размещают следующие реквизиты:

  • полное наименование организации;
  • вид документа (ПРОТОКОЛ);
  • номер и дату;
  • место составления протокола;
  • заголовок к тексту.

Наименование организации всегда указывается вместе с организационноправовой формой и должно соответствовать официально установленному наименованию (в уставе или положении об организации). При этом организационно-правовая форма должна быть написана не в виде аббревиатуры, а полностью.

Если у организации есть официально зарегистрированное сокращенное наименование, то оно тоже может присутствовать в скобках строкой ниже полного наименования (см. Пример 3).

Если у организации есть вышестоящая организация, то ее наименование указывают выше наименования организации – автора документа, желательно в сокращенном виде (см. Пример 5).

Итак, посмотрите на возможные варианты оформления:

Открытое акционерное общество Агентство «Распространение, обработка, сбор печати»

(ОАО Агентство «Роспечать»)

Закрытое акционерное общество «Новые технологии»

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Воронежский политехнический университет

Датой протокола является день проведения заседания. Если заседание продолжалось несколько дней, то дата протокола включает даты его начала и окончания (а не дату подписания протокола, который может оформляться через несколько дней после окончания самого мероприятия).

Заседание совета директоров акционерного общества длилось 2 дня: 13 и 14 января 2009 года. Протокол был составлен на следующий день и подписан через день после окончания заседания – 16 января.

Протокол совещания. Образец заполнения 2021 года

Протокол производственного совещания в доу образец заполненный

На любом предприятии, будь-то фабрика по производству тканей или торговая фирма, периодически происходят коллективные сборы.

На обычных «планерках» начальство может ограничиться незначительными указаниями для подчиненных, но иногда на подобных собраниях могут обсуждаться важные вопросы.

В таких случаях применяется протоколирование всего (или почти всего), что происходило.

Значение протокола совещания

Компании, которые со всей серьезностью относятся к стратегии будущего развития, протоколируют все заседания. Наличие такого документа позволяет зафиксировать следующее:

— количество присутствующих

— количество выступавших

— вопросы и предложения, звучавшие в ходе собрания

— принятые решения относительно обсуждаемых проблем

Фактически, на бумаге должно отображаться все то, что происходило во время проведения сборов, особое внимание уделяется двум вышеупомянутым элементам. Тем не менее, такой метод применяется не всегда: назначение протоколиста – прерогатива высшего руководства.

Порядок проведения совещания

Редко подобные сборы проводятся спонтанно, обычно о месте и времени их проведения известно заранее. Для этого есть ответственный сотрудник, назначенный непосредственно начальником фирмы (зачастую это секретарь), который занимается организацией и сопутствующими вопросами:

— выбором места и удобного времени для проведения

— приглашением участников (заранее отмечая тех, кто по уважительной причине не сможет присутствовать)

— подготовкой необходимых документов

— подготовкой тем для обсуждения или конкретных вопросов, требуемых незамедлительного решения

Все вопросы рассматриваются поочередно, за этим следит председатель собрания. Обычно эту роль исполняется руководитель компании, хотя он вправе передать эту функцию любому подчиненному.

Все его слова (а иногда и жесты) должны быть зафиксированы в образце протокола совещаний, как и выступления других участников.

Часто процесс протоколирования включает в себя фото- или видеосъемку, если запрет на данные действия не был оговорен с начальством заранее.

Кто составляет протокол

Обычно занимается протоколированием тот же человек, на чьи плечи была возложена и организационная миссия – секретарь. Если же он по каким-то причинам отсутствовал, то директор выбирает из числа подчиненных того, кто хотя бы немного знаком с азами оформления примера протокола совещания.

Правила оформления протокола

Документ не имеет строгих требований касательно оформления, но обычно разбивается на две части – вводную и основную. Информация на бумаге может быть отображена в одной из трех форм:

  • краткой
  • полной
  • стенографической

В первом случае основное внимание уделяется вопросам на повестке дня и принятым в итоге решениям. В полной форме записи подлежат все события, происходившее во время сборов: поочередность выступлений, аннотация тезисов каждого выступающего, вопросы от других присутствующих. Важный момент – записи должны отображать хронологический ход событий.

Стенографическая форма применяется не очень часто, ведь являет собой трудоемкий процесс – дословную фиксацию происходящего, соответственно и объем документа значительно увеличивается.

Но независимо от выбранной формы, в конечном итоге протокол должны подписать минимум двое – руководитель и секретарь. Зачастую же легитимность документа должны засвидетельствовать и все остальные присутствующие.

Если необходимо – изготавливается несколько копий документа, но оригинал должен остаться в руководителя учреждения.

Какие данные должны быть в протоколе

Вводная часть включает в себя несколько элементов. Обычно в самом верху листа должно быть название фирмы , а под ним чаще всего указывают и название протокола. Дальше в произвольном порядке указывают дату и место составления, а также номер документа. Завершает вводную часть список присутствовавших:

— председатель

— секретарь

— остальные участники совещания (иногда подается отдельным списком как приложение)

Основная часть начинается з «озвучки» повестки дня. Это может быть единственная тема для обсуждения на собрании, или список из нескольких важных вопросов. По каждому вопросу в полной форме протокола должно быть три подпункта:

СЛУШАЛИ – идет запись слов выступающего

ВЫСТУПИЛИ – записывается информация, которая была озвучена кем-либо из присутствующих в ответ на выступление докладчика

РЕШИЛИ – фиксируется принятое коллегиальное решение

В краткой форме протокола сразу после «Повестки дня» следует абзац, начинающийся со слова «РЕШИЛИ» (как аналог так же используется слово «Постановили»). В самом конце документа должны быть подписи председателя и секретаря.

Хранения документа

Протоколы совещаний должны отображаться во внутреннем документообороте предприятия, поэтому хранятся как и остальные официальные бумаги. По истечению срока актуальности, документ может быть направлен в архив на неопределенное время, но его утилизация должна производиться по строго установленным законом правилам.

Образец составления протокола

На нашем сайте доступен для скачивания готовый пример оформленного документа:

Скачать пустой бланк протокола совещания .doc

Скачать образец заполнения протокола совещания .doc

О правах человека и предпринимательства
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: