Размер трудовой книжки в сантиметрах

Содержание
  1. Правила заполнения трудовой книжки
  2. Оформление трудовой: как делать записи
  3. Как заполнить титульный лист
  4. Сведения о приеме на работу в трудовой книжке
  5. Запись об увольнении
  6. Какая формулировка правильнее: «работник уволен» или «трудовой договор расторгнут»? 
  7. Трудовая книжка – Как написать историю своей семьи?
  8. История появления
  9. Трудовая книжка в СССР
  10. 1939 год
  11. Справки, подтверждающие трудовой стаж
  12. Трудовая книжка в Российской федерации
  13. Структура
  14. Титульный лист
  15. Сведения о работе
  16. Сведения о награждениях
  17. Совместительство
  18. Какие сведения содержит трудовая книжка дляродословной
  19. Как получить трудовую книжку родственника
  20. Как восстановить трудовой стаж и трудовую книжку
  21. Трудовая книжка: бланк и образец в word, что это такое и для чего нужна работнику в 2021?
  22. Внешний вид документа
  23. Основные параметры
  24. Выдача чистого бланка (скачать в doc)
  25. Внесение данных в документ
  26. Документы, необходимые для заполнения
  27. Электронная трудовая книжка
  28. Размер трудовой книжки в сантиметрах
  29. Трудовая книжка нового образца
  30. Чем отличаются трудовые книжки нового образца от старого образца ?
  31. Что такое трудовая книжка, зачем она нужна и особенности оформления в 2021 году
  32. Что нужно знать про трудовые книжки старого и нового образца
  33. Трудовые книжки старого и нового образца
  34. Соответствие серий трудовых книжек годам выпуска
  35. Серии трудовых книжек по годам выпуска
  36. Трудовые книжки: бланки, покупка, учет, хранение

Правила заполнения трудовой книжки

Размер трудовой книжки в сантиметрах

Организация работы по ведению трудовых книжек начинается с назначения ответственного за эту работу. В п. 45 Постановления Правительства РФ от 16.04.

2003 № 225 уточняется, что ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя в лице генерального директора. Он должен приказом, сформированным в произвольной форме, назначить специально уполномоченное лицо.

При этом в приказе важно указать, кто будет вести трудовые книжки в случае отсутствия уполномоченного лица. Некоторые работодатели прибегают к формулировке, что в случае возникновения такой ситуации дополнительное ответственное лицо будет назначаться отдельным приказом работодателя.

Но одного приказа недостаточно. В противном случае такое действие будет вступать в противоречие со ст. 4 ТК РФ, запрещающей принудительный труд.

У специалистов по кадровому делопроизводству обязанность по ведению трудовых книжек прописана в должностной инструкции.

Но часто этот функционал поручают главному бухгалтеру, офис-менеджеру — тем, чьи трудовые функции не связаны с ведением трудовых книжек.

Чтобы это сделать на законных основаниях, помимо приказа следует оформить дополнительное соглашение к трудовому договору или дополнительно внести изменения в должностную инструкцию.

Второй важный вопрос, связанный с трудовыми книжками, касается приобретения бланков. Нередко работник сам приносит работодателю бланк трудовой книжки. Однако брать такой бланк работодатель не может. Согласно п.

 44 Постановлению Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее.

Он может приобрести эти бланки непосредственно у изготовителя либо у официальных распространителей.

На работодателе также лежит ответственность по учету трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладышей в нее. С этой целью он должен вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а кроме того — книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Самое главное — поручить работу тем, кто должен этим заниматься. 

Так, например, нередко работодатель совершает ошибку, делегируя ведение приходно-расходной книги отделу кадров, а не бухгалтерии. А вот учетом всех трудовых книжек и вкладышей в нее в книге учета движения трудовых книжек должен заниматься как раз отдел кадров либо лицо, ответственное за ведение трудовых книжек.

В п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 уточняется, что приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Оформление трудовой: как делать записи

Правила ведения трудовых книжек прописаны в Постановлении Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (Инструкция № 69). В нем, в частности, проясняется, что указывать даты следует арабскими цифрами.

Кроме того, есть и определенные стандарты по использованию ручки и чернил для внесения записей:

  • допускается использование перьевой или гелевой ручки, ручки-роллера (в том числе шариковой);
  • чернила (паста, гель) должны быть световодостойкими, а цвет — черный, синий или фиолетовый.

Обратите внимание на то, что какие-либо сокращения в записях не допускаются, о чем есть предупреждение в п. 11 Правил Постановления Правительства № 225.

Часто работодатели задают вопрос: можно ли с целью упрощения порядка внесения записей в трудовую книжку использовать штамп наименования организации? Если буквально подходить к соблюдению правил, то такой подход не является соответствующим требованиям по оформлению записей в трудовую книжку.

Но, как правило, госинспекции по труду не привлекают работодателей к ответственности, если название организации проставляется штампом. Однако важно, чтобы штамп проставлялся правильно: горизонтально, не захватывая лишние графы (в графе 3) и т.д.

В п. 11 Правил Постановления Правительства № 225 содержится предупреждение о том, что каждая запись имеет свой порядковый номер в пределах соответствующего раздела.

И эта норма вступает в противоречие с Постановлением Минтруда № 69, в котором говорится о том, что не нужно нумеровать записи при переименовании организации и в случае, когда вы оформляете дубликат, не нужно нумеровать записи об общем стаже.

Как правильно поступать в таком случае и на какой документ опираться?

Когда возникают противоречия в нормативно-правовых актах, то с юридической точки зрения правильнее руководствоваться положениями вышестоящего нормативно-правового акта. В данном случае — Постановлением Правительства № 225, которое говорит о том, что нумерация все-таки нужна. 

Как заполнить титульный лист

Евгения Конюхова, ведущий эксперт-консультант по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству, на вебинаре «Трудовые книжки: стандарты ведения, исправления, записи при увольнении» объясняет, какие правила действуют при заполнении титульного листа трудовых книжек: 

Сведения о приеме на работу в трудовой книжке

Внесение сведений о приеме на работу имеет свои особенности, о которых нужно помнить. Так, например, заполнение этой части трудовой начинается с графы 3, где наименование организации указывается в соответствии с учредительными документами. 

Строчкой ниже, в графе 1, указываем порядковый номер.

В графе 2 вписывается дата приема на работу — в соответствии с приказом о приеме на работу.

Напротив даты приема на работу, в графе 3, производится следующая запись по шаблону: «Принят(а) в  ». Например, «Принят в отдел кадров кадровиком». 

Структурное подразделение указывается в том случае, если оно вписано в трудовой договор.

В графе 4 вписывается приказ, на основании которого сотрудник был принят на работу. Внося запись, лучше придерживаться такой последовательности: вид документа, дата, номер. Например, «Приказ от 16.12.2008 № 28-к». 

На этапе заполнения сведений о приеме на работу никакие записи печатями заверять не нужно. 

Также следует обратить внимание на то, что в трудовую книжку вносятся записи только о постоянных переводах. Никакие временные переводы в нее не попадают.

При внесении перевода следует руководствоваться следующим алгоритмом:

В графе 1 («№ записи») указываем порядковый номер.

В графе 2 — дату перевода.

В графе 3 — делаем запись: «Переведен(а) ». Например, «Переведен в юридический отдел юристом».

В графе 4 — указываем приказ о переводе (вид документа, дата, номер). 

  • Запись о времени военной службы

В раздел «Сведения о приеме на работу…» также вносится запись о времени военной службы. В этом случае в графе 2 указывается дата внесения записи.

В графе 3 делается запись следующего характера: «Служба в Вооруженных Силах Российской Федерации с 01.01.2017 по 01.01.2018».

В графе 4 указываем военный билет. Например, «Военный билет ГТ № 111112».

Таким же образом вносятся записи о работе по совместительству, но по желанию работника и если от него есть соответствующее заявление. Кроме того, в трудовую книжку, согласно п. 21 Постановления Правительства № 225, может вноситься информация о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

Запись об увольнении

В сведения о приеме на работу вносятся также сведения об увольнении. Общие правила того, как это делать правильно, сформулированы в Постановлении Минтруда № 69:

  • в графе 1 ставится порядковый номер записи;
  • в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора);
  • в графе 3 делается запись о причине увольнения;
  • в графе 4 называется документ, на основании которого внесена запись, — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Какая формулировка правильнее: «работник уволен» или «трудовой договор расторгнут»? 

В 2006 году в Трудовом кодексе появилась ст. 84.1, регламентирующая общий порядок оформления прекращения трудового договора.

Норма, которая касается непосредственно записи об основании и о причине прекращения трудового договора, звучит так: «Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона».

При этом Постановление Минтруда № 69 обязывает вносить в трудовую книжку запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт статьи ТК РФ.

В документе приводятся примеры, как это делается: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Возникает противоречие. Как правильнее поступить?

Необходимо руководствоваться нормами вышестоящего акта. В данном случае — это Трудовой кодекс. Использование норм Постановления Минтруда № 69 будет расцениваться, как нарушение федерального закона.

По мнению Евгении Конюховой, ведущего эксперта-консультанта по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству, если исходить из того, что Трудовой кодекс по юридической силе выше, чем Постановление Минтруда, то корректнее использовать формулировку «трудовой договор расторгнут», «трудовой договор прекращен».

Важно понимать отличие этих двух терминов — «расторгнут» и «прекращен». 

«Прекращение» предполагает отсутствие инициативы и работника, и работодателя (то есть так сложились обстоятельства — например, истек срок трудового договора). Термин «расторжение» используется, когда есть инициатива одной из сторон. В ст. 78 ТК РФ прописан порядок именно расторжения трудового договора. 

При оформлении увольнения работника по инициативе работника, следует делать ссылку на ст. 77 ТК РФ, в которой используется термин «прекращение трудового договора». В п. 15 Постановления Правительства РФ №225 на этот счет есть разъяснение: «При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст.

77 ТК РФ (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт части первой указанной статьи».

При увольнении работника все внесенные в трудовую книжку за время работы у конкретного работодателя записи необходимо заверить подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью, подписью работника.

Трудовая книжка – Как написать историю своей семьи?

Размер трудовой книжки в сантиметрах

Трудовая книжка – этодокумент, который содержит сведения о трудовом стаже и поощрениях в ходетрудовой деятельности человека.

История появления

В 18 веке в Европе былораспространено требование при приеме на работу предоставить рекомендации спрошлого места работы. Сначала это были одноразовые бумаги, выдаваемые потребованию работника.

В середине 18 векаФранция, одной из первых, пришла к необходимости ведения постоянного документа,содержащего информацию о каждом месте работы человека. Целью этого документабыла борьба с огромным количеством бродяг. Документ, именуемый «трудоваякнижка», должен был храниться у работодателя.

Несколько раз трудовуюкнижку во Франции отменяли и возвращали. Так, Наполеон вернул трудовые книжки вначале 19 века, отмененные после Великой Французской революции. В середине 19века книжки разрешили хранить у работников, а в начале 20 века и вовсеотменили.

Дания и Германия в 19веке последовали примеру и завели для своих работников трудовые книжки, заменивих в 20 веке на «трудовые списки», а затем на электронные базы данных синформацией о трудовом стаже каждого работника.

Трудовая книжка СССР

Трудовая книжка в СССР

После Революции 1917года появилась необходимость учета труда работников и контроля безработных.Принятая Конституция 1918 года гарантировала гражданам право на труд.Одновременно же был принят Трудовой Кодекс, предполагавший введение расчетныхкнижек, учитывающих выполнение трудовых норм. По закону работодатель обязан былзаполнять раз в месяц трудовую книжку.

Детский труд былзапрещен. Работать могли лица достигшие 16 лет. Информация о возрастеобязательно указывалась в трудовой книжке.

В 1923 году отмененатрудовая книжки, в 1926 году вместо введен «Трудовой список».

Трудовой список СССР

1939 год

Трудовая книжка, в современном понимании, появилась в 1939 году, заменив собой «Трудовой список». Затем был введен вкладыш в трудовую книжку, со сведениями о награждении и поощрении за выполнение трудового плана. За утерю этого официального документа накладывался штраф – 25 рублей.

Трудовая книжка 1939 года учителя Шервуд Василия Михайловича

При первичном заведениикнижки работодателем, с работника взималась пошлина 50 копеек. Работник на рукине получал трудовую, а при смене места работы трудовая книжка передавалась попочте.

На основании трудового стажа начислялась пенсия. (подробнее о пенсиях и пенсионном деле)

Форма трудовой книжкипосле 1939 года несколько раз редактировалась, вносились небольшие изменения.Менялась обложка и размер документа, перепечатывалась инструкция попользованию, учеты и хранению трудовой книжки.

Трудовая книжка Сериков Павел Степанович вкладыш в трудовую книжку

Так в 1973 году былапринята новая Инструкция, в которую неоднократно вносились новые дополнения.

Однако, все трудовыекнижки разных образцов имеют юридическую силу и замене не подлежат.

Справки, подтверждающие трудовой стаж

Работники колхоза трудовые книжки получили в 1970-е годы. О работе в колхозе выдавалась справка, подтверждающая трудовой стаж. Сведения об этом вносились в трудовую книжку. (подробнее о Документы учета населения в колхозе )

Весь трудовой стаж до 1939 года для учета в новойсистеме необходимо было подтвердить справками с прежнего (или текущего) местаработы. В справках обычно указывалось наименование учреждения, сроки работы идолжность.

Справка о трудовом стаже до 1939 года

Служба в армии тоже входила в стаж, поэтому работник предоставлял справку о военной службе, когда ему заводилась трудовая книжка.

Справка о военной службе для подтверждения трудового стажа

Трудовая книжка в Российской федерации

В 2004 году была утверждена Инструкция к трудовой книжке, которая является актуальной на сегодняшний день.

Современная Трудовая книжка

В основном изменения трудовой книжки связаны с ее физическим состоянием. На страницах появились водяные знаки и обработка специальным химическим составом, улучшены швы, для исключения возможности вынимания листов, добавлены ультрафиолетовые компоненты.

Современная Трудовая книжка сведения о работе

Структура

При заполнении трудовойкнижки работодатель руководствуется Инструкцией по заполнению трудовых книжек, котораяутверждена Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 №69.

Титульный лист

На титульном листеприсутствует номер трудовой книжки. Указаны сведения о владельце.

Фамилия, имя и отчество. При смене ФИО, старые сведения зачеркиваются ивписываются новые, с указанием номера документа, подтверждающего этот факт.

Трудовая книжка Лунева Попова Улита Николаевна

Дата рождения работника. (в советское время могли писать только годрождения)

Образование (вписываетсяот руки, в то время как в трудовых книжках старого образца предлагался выбордля подчеркивания: начальное, среднее, высшее).

Профессия, специальность. (в советское время только «Профессия»)

Дата заполнения.

Подпись должностноголица и печать организации.

Трудовая книжка состоитиз разделов «Сведения о работе» (4столбца) и «Сведения о награждениях».

Сведения о работе

Номер записи по счету втрудовой книжке.

Дата записи

Сведения о приеме наработу, перемещениях по работе и увольнении (с указанием причин): Указываетсянаименование организации, должность и специальность, на которую принятработник. При увольнении указывается причина и номер статьи, согласно которойпроизведено увольнение.

Трудовая книжка Смердовой Поповой Нины Николаевны, пример заполнения трудовой книжки раздела «Сведения о работе»

На основании чеговнесена запись (документ, его дата и номер)

Запись в трудовойкнижке заверяется печатью, подписью должностного лица.

Сведения о награждениях

«Сведения онаграждениях», а до 2004 года был еще раздел «Сведения о поощрениях», включаетв себя так же 4 столбца. Порядковый номер записи, дата заполнения, сведения онаграждениях орденами и медалями, о присвоении почетных званий.

Трудовая книжка Сериков Павел Степанович сведения о награждениях и поощрениях

«Сведения о поощрениях»включали сведения о поощрениях, связанных с работой на предприятии, вучреждении или организации.

Раздел сведения о поощрения из вкладыша в трудовую книжку Смердовой (Поповой Нины Николаевны)

Взыскания не вносилисьв трудовую книжку никогда, только в случае, когда они являются причинойувольнения.

Совместительство

В случае работы посовместительству в трудовую книжку эти сведения могут быть занесены по просьбеработника (но это не обязательно). Нужно взять справку на работе посовместительству и принести ее на основное место работы. Трудовая хранится наосновном месте работы.

Какие сведения содержит трудовая книжка дляродословной

Для исследователяродословной трудовая книжка – важный источник генеалогической информации.

Получив сведения о трудовомстаже и пути, можно написать подробную биографию человека, с указаниемспециальности и должности, в которой он трудился, награды и поощрения позволятдополнить историю подробностями выполнения трудового плана.

Зная наименования мест работы человека, можно отправить туда запрос о личной карточке работника. Ее заводили на каждого сотрудника, после увольнения карточки не уничтожали, а хранили в отделе кадров, а затем в архиве организации.

Ликвидированныеорганизации сдавали свои учетные документы в местный архив (городской, районныйи т.д.). Так делают и сейчас, чтобы в случае необходимости подтверждениятрудового стажа, бывший работник мог получить справку о работе вликвидированной организации.

Как получить трудовую книжку родственника

После смерти человека работодательвозвращает трудовую книжку близким родственникам. Трудовая книжка, которая небыла востребована, остается на хранении в личном деле работника в организации.

Получить трудовуюкнижку или сведения из нее можно сделав запрос в организацию, в которойтрудился родственник. Запрос на имя директора организации составляется всвободной форме.

Трудовой стаж умершего родственника можно узнать из пенсионного дела. Для этого потребуется подать заявление на сайте Пенсионного фонда и подтвердить родство. 

Как восстановить трудовой стаж и трудовую книжку

Дубликат трудовой книжки должен быть изготовлен в течение 15 дней. Причинаутери трудовой книжки: по вине одной из сторон или в случае плохого физическогосостояния документа (сгорел, подвергся воздействию воды или химическихсредств).

В случае утериработником трудовой книжки нужно написать заявление с просьбой о выдачедубликата. Если трудовая утеряна организацией, то заявление от работника нетребуется. Процедура выдачи дубликата трудовой книжки одинакова для обоихслучаев.

Работодатель заводитновый документ, заполняя его согласно Инструкции. В случае, если работникгде-то работал до текущей организации, вносится запись об общем трудовом стаже,подтвержденном документами из личной карточки сотрудника: «Общий стаж работы 3года 4 месяца». С предыдущих мест работы придется получить подтверждающиесправки о трудовом стаже, заверенные печатью и подписью.

Затем вносятся сведенияо текущей организации, в которой трудится человек. Все перемещения с должностина должность и переводы внутри организации вносятся согласно внутреннимприказам, которые указаны в личной учетной карточке. Нельзя вносить записи,которые не подтверждены документами.

Восстановление записейв трудовой книжке не может производиться по копии документа (даже заверенного).Наличие копии утерянной трудовой книжки поможет собрать все необходимые справкииз организаций, в которых трудился человек, не пропустив ничего.

При утере трудовой книжки сведения о страховом стаже после 2002 года можно получить в Пенсионном фонде, поскольку там есть информация об уплате страховых взносов.

Поэтому для назначения пенсии этого будет достаточно.

Сведения о работе до 2002 года вносились только в трудовую книжку, поэтому для назначения пенсии придется взять справки с предыдущих мест работы, чтобы подтвердить трудовой стаж.

Вам могут быть полезны другие статьи по генеалогии:

Где найти партийного предка

Что такое генеалогическое древо?

Как написать историю семьи?

Книги ЗАГС о рождении

Трудовая книжка: бланк и образец в word, что это такое и для чего нужна работнику в 2021?

Размер трудовой книжки в сантиметрах

Каждое ваше место работы, а также продолжительность пребывания на конкретной должности фиксируются в трудовой книжке. Именно о данном документе пойдет речь в этой статье. Но прежде чем рассказывать об особенностях оформления и содержания документа, необходимо дать определение.

Трудовая книжка представляет собой официальный документ, содержащий информацию о местах работы. В частности, работодателя, период пребывания на должности и причину увольнения.

Важность данного документа заключается в необходимости работодателю получить полную и достоверную информацию о новоиспеченном кандидате на конкретную должность. Залогом успешного собеседования является опыт работы и положительная «трудовая» история.

Внешний вид документа

Данный документ имеет стандартный вид, единый для всех. Внешне ТК может быть двух видов:

  • Размером 10х14 см – это свидетельствует о выпуске в 1977 году.
  • Размером 8,8х12,5 см, что говорит о новом образце 2003 года, утвержденный постановлением Правительства «О трудовых книжках».

Вследствие этого могут присутствовать цветовые различия: серые, темно-синие и темно-зеленые ТК.

Ниже представлен внешний вид ТК, а также титульная страница:

Следует отметить отдельное Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»  (см. ссылку www.consultant.ru), где регламентируется общий порядок действия с данным документом (порядок оформления, правила ведения, а также выдачи после увольнения), а также ст. 2-3 устанавливаются форма ТК и вкладыша в ТК.

Кроме того, Трудовой Кодекс РФ определяет практическое значение книжки о трудоустройстве. О чем свидетельствуют ст. 63, ст. 66, ст. 77. (см. ссылку rulaws.ru)

Законодатель отдельно выделил инструкцию по заполнению документа, которая утверждена Министерством Труда РФ 10.10.03, № 69 (см. ссылку normativ.kontur.ru)

Основные параметры

Проблема, с которой боятся столкнуться работодатели – поддельный документ о трудоустройстве. Так, на оригинальном документе присутствует отличительная черта – водяной знак на каждой странице.

  • У ТК старого образца – это змеевидный знак, который видно на просвет.
  • У ТК нового образца – сочетание букв «ТК», которые также видны на просвет.

Следующее отличие старого и нового образца в количестве страниц. В старой ТК их 40, а в новой – 46.

Образцы

Как правило, в ТК имеется и заполняется три раздела:

  • Сведения о работнике (ФИО, дата рождения, место проживания – вся информация заполняется на титульном листе и подкрепляется печатью).
  • Данные о трудовой деятельности. В частности, прием на должность, а также перевод, увольнение и их причины. Каждая запись должна содержать наименование должности, предприятия и, обязательно, дату. Предоставленные сведения подтверждаются печатью организации и номером приказа.
  • Награды и достижения (отдельно фиксирует факт получения награды за какое-либо достижение на занимаемой должности, подкрепляется датой и номером приказа).

Каждая запись имеет свой порядковый номер. В случае если один из разделов полностью заполнен в основной трудовой книжке, то специалистом отдела кадров оформляется и вклеивается вкладыш.

Следует отметить особенность оформления дат: они прописываются исключительно арабскими цифрами. Правила написания:

  • Год – ХХХХ.
  • Месяц и день – ХХ.

В итоге получим, что у сотрудника, принятого на работу 1 марта 2017 года в трудовой книжке будет написано: 1.03.2017

Язык заполнения – официальный язык страны/республики.

Важно! Имеется отдельное требование к ручке, которой заполняется документ: она обязательно должна быть шариковой фиолетового, синего или черного цвета. Гелиевые ручки не допускаются!

Кроме того, в документе не должно быть никаких сокращений, каждое слово прописывается полностью, для точности понимания.

Сроки оформления трудовой книжки также следует знать:

  • По истечении 5 дней выполнения сотрудником своих непосредственных обязанностей, работодатель обязан внести в ТК соответствующие сведения.
  • Если работник впервые устроился на работу, работодателю даётся 7 дней на оформление трудовой книжки.

Срок действия самой трудовой книжки не ограничен. Всё время выполнения сотрудником своих должностных обязанностей ТК хранится у работодателя и выдается только после увольнения. Однако часто в государственные органы или банки требуется копия ТК для подтверждения трудовой активности гражданина. В данном случае действуют сроки действия:

  • Общий срок действительности копии ТК – 1 месяц.
  • Исключение составляет заверенная копия трудовой книжки для банка – сроки в данном случае ограничиваются двумя неделями.

На законодательном уровне также устанавливается минимальный возраст, когда возможно оформление трудовой книжки.

По общему правилу, документ оформляется работодателем по истечении 5 дней выполнением сотрудником своих должностных обязанностей.

Принято считать, что официальное трудоустройство возможно только при достижение 18-летнего возраста. Но трудовым кодексом установлено, что подросток, достигший 14-летнего возраста, может устроиться на работу, а соответственно оформить трудовую книжку, но при следующих условиях:

  • письменное согласие одного из родителей.
  • работа не будет мешать учебе.

С 15 лет подросток может устроиться самостоятельно, без специального согласия родителей, однако на работу, которая признается легкой.

Уже с 16 лет гражданин вправе самостоятельно заключать трудовой договор и, вместе с ним, оформлять ТК.

Выдача чистого бланка (скачать в doc)

Следуя из п. 3 Постановления Правительства № 225 (см. ссылку выше), организация должна предоставлять сотруднику чистый бланк книги о трудоустройстве установленного образца. Из этого следует, предприятие за свой счет приобретает данный документ и оформляет его новому сотруднику в следующих случаях:

  • если гражданин устроился на работу впервые.
  • если ранее им была утеряна трудовая книжка.

Так выглядят чистый бланк ТК:

Скачать чистый бланк трудовой книжки в формате .doc.

Важно! Бланк нельзя использовать в работе как документ, только в ознакомительных целях.

Внесение данных в документ

Сведения о новом месте работы вносятся специалистом отдела кадров в соответствии с п.8 Постановления Минтруда России № 69 (см ссылку выше). Сотрудник лишь обязан предоставить необходимые и достоверные документы.

Следует отметить, что прием сотрудника на новую должность начинается не с оформления записи в его книжке о трудоустройстве, а с издания приказа о заключении трудового договора. Впоследствии номер данного приказа будет записан в ТК.

Важно! Трудовая книжка не заполняется самим физическим лицом, то есть её обладателем. Это делает исключительно уполномоченное на то лицо организации-работодателя.

информации о работнике включает в себя:

  • ФИО.
  • Образование.
  • Дата рождения.
  • Специальность, присвоенная после окончания обучения.
  • Дата заполнения.
  • Подпись.

Документы, необходимые для заполнения

Как уже говорилось выше, оформление трудовой книжки производится специалистом в отделе кадров. Для этого необходимо предоставить перечень документов:

  • Паспорт сотрудника.
  • Документ о высшем или среднем образовании.

На основании данных документов заполняется титульный лист.

Образец заполнения титульного листа

Писать заявление на выдачу бланка книжки о трудоустройстве не требуется, ведь она оформляется по закону, а не по личной просьбе сотрудника. Исключением, когда потребуется заявление, является ситуация, когда прежний документ был утерян.

Список, указанный выше является исчерпывающим. Дополнительный перечень документов может быть дополнен в случае потери ТК при необходимости восстановления данных о прошлом месте работы.

Электронная трудовая книжка

Сегодня с развитием технологий и внедрением в нашу жизнь электронных технологий Министерство труда разрабатывает план об электронной ТК. Она представляет собой базу данных о трудовой деятельности населения.

информации о работнике не меняется и включает в себя те же данные, что и в печатном варианте.

Выделим основные отличительные особенности электронной трудовой книжки:

  • для хранения информации создаются специальные базы данных.
  • для быстрого поиска информации создается удобный интерфейс.
  • санкционированная защита всех данных.
  • взаимосвязь с иными государственными органами (Пенсионный фонд, социальные службы).

Также следует на практическом примере разграничить ТК в электронном и бумажном виде:

  • Электронный вариант подразумевает хранение информации в конкретной базе данных без необходимости физического носителя, тогда как бумажный вариант предполагает исключительно наличие самой книжки.
  • Ведение информации в электронной книжке производится в печатном виде. Тогда как на бумажном носителе — исключительно письменно, от руки.
  • Взаимосвязь с другими государственными службами возможна только на электронной ТК.
  • Автоматизация процесса также применяется исключительно в электронном варианте.

В чем существенное преимущество электронного документа? Он не подлежит материальному износу, а также возможности быть утерянным или украденным. Также значительно сокращается риск противозаконных действий.

Следует сказать, что сейчас активно разрабатывается план введения в работу электронных трудовых книжек. Однако никаких проектов соответствующих нормативно-правовых актов пока не вносится на рассмотрение.

Таким образом, трудовая книжка является важным и существенным атрибутом, подтверждающим трудовую деятельность граждан. Правильное заполнение всех разделов способствует работодателю получить точную картину о новом сотруднике.

Нефедова Анна Олеговна.

Юрист гражданско-правововой специализации. Работает в Кинельском районном суде Самарской области – секретарь судебного заседания.

Минтруд высказался о введении электронных трудовых книжек еще в прошлом году. В этом году планируется постепенный переход на новый формат с сохранением привычного бумажного варианта.

С середины текущего года вступают в силу новые правила, касающиеся заверения копии трудовой книжки (ГОСТ-2016), однако они является добровольными.

Еще одним нововведением станет возможность заключения электронного трудового договора с помощью портала www.gosuslugi.ru, с удаленными специалистами, при обоюдном согласии нанимателя и работника. Подписание подобного договора будет осуществляться посредством усиленной электронной подписи. Для получения бумажного экземпляра документа, потребуется обратиться в МФЦ.

А пока многие рассуждают о плюсах и минусах перехода на электронный документооборот, предлагаю вспомнить о том, какие нововведения произошли в 2017 году: в феврале Минтруд разрешил работодателям направлять электронные расчетные листки своим сотрудникам, а начиная с июля стали применяться электронные больничные.

В настоящее время трудовая книжка выдается сотруднику на руки не только при увольнении. Работник имеет право получить оригинал, а не копию или выписку из трудовой книжки, как это было ранее, для того, чтобы оформить пенсию. При этом необходимо составить заявление в произвольной форме.

Размер трудовой книжки в сантиметрах

Размер трудовой книжки в сантиметрах

Обложка: бумага обложечная голубая массой 200 гр./кв.м (для трудовых книжек). 2.Способы печати. Внутренние листы: офсет- сетка и пропись- в две краски. Высокая печать- номер. Обложка:офсет- пропись в одну краску.

3.Элементы защиты. Технологическая защита:общий водяной знак в бумаге. Полиграфическая защита: сетка раппортная, краска на сетке реактивная.

Номер- краска специальная. Физико-химическая (специальная) защита- нет. Имеются скрытые признаки защиты, по которым Гознак может провести дополнительный контроль подлинности трудовой книжки.

Трудовая книжка нового образца.

Формат 88х125 мм, объём 46 стр., в книжке 11 одинаковых номеров. Технические характеристики 1.Бумага. 75 гр./кв.м., содержание хлопковой массы: 100% древесной целлюлозы, форзац: 165гр./кв.м., содержание хлопковой массы: 50% древесной целлюлозы.

Оттенок бумаги- белый. Фоновое свечение- вн.л.- не>0,6 кд/вт., форзац- не>0,7 кд/вт.

Трудовая книжка нового образца

Оно не является обязательным. Это полупрозрачный серебристый кружок с изображением герба нашей страны.

работодателем на страницу с наиболее важной, на его взгляд, информацией, которая не подлежит исправлению. Чаще всего это место документа с печатями или подписями.

При попытке отклеить голографическую защиту, наклейка вместе с кусочком страницы самоуничтожается.

То, что трудовая книжка установленного образца является законодательно утвержденным документом не означает, что старые трудовые подлежат обязательной замене.

Если у работника имеется трудовая книжка старого образца, оформленная до 2004 года, сотрудники отдела кадров обязаны продолжить вести ее.

Если страницы в трудовой закончились, можно вложить вкладыш, но уже только нового формата. С момента появления трудовой книжки в жизни работающих граждан нашей страны, этот документ претерпел немало изменений.

В некоторый период отечественной истории книжка была упразднена и заменена на трудовые списки.

Чем отличаются трудовые книжки нового образца от старого образца ?

2.Способы печати. Внутренние листы: офсет- сетка и пропись- в две краски.

Высокая печать- номер. Обложка: офсет- пропись в одну краску. 3.Элементы защиты. Технологическая защита: общий водяной знак в бумаге.

Полиграфическая защита: сетка раппортная, краска на сетке реактивная.

Номер- краска специальная. Физико-химическая (специальная) защита- нет. Имеются скрытые признаки защиты, по которым Гознак может провести дополнительный контроль подлинности трудовой книжки.

Трудовая книжка нового образца.

Формат 88х125 мм, объём 46 стр., в книжке 11 одинаковых номеров. Технические характеристики 1.Бумага. 75 гр./кв.м., содержание хлопковой массы: 100% древесной целлюлозы, форзац: 165 гр./кв.м., содержание хлопковой массы: 50% древесной целлюлозы.

Оттенок бумаги- белый. Фоновое свечение- вн.л.- не>0,6 кд/вт., форзац- не>0,7 кд/вт. под воздействием УФ-излучения.

Что такое трудовая книжка, зачем она нужна и особенности оформления в 2021 году

2-3 устанавливаются форма ТК и вкладыша в ТК.

Кроме того, Трудовой Кодекс РФ определяет практическое значение книжки о трудоустройстве. О чем свидетельствуют ст. 63, ст. 66, ст. 77. (см.

ссылку ) Законодатель отдельно выделил инструкцию по заполнению документа, которая утверждена Министерством Труда РФ 10.10.03, № 69 (см.

ссылку ) Проблема, с которой боятся столкнуться работодатели – поддельный документ о трудоустройстве.

Так, на оригинальном документе присутствует отличительная черта – водяной знак на каждой странице.

  1. У ТК старого образца – это змеевидный знак, который видно на просвет.
  2. У ТК нового образца – сочетание букв «ТК», которые также видны на просвет.

Следующее отличие старого и нового образца в количестве страниц.

В старой ТК их 40, а в новой – 46.

Как правило, в ТК имеется и заполняется три раздела:

  1. Сведения о работнике (ФИО, дата рождения, место проживания – вся информация заполняется на титульном листе и подкрепляется печатью).
  2. Данные о трудовой деятельности.

Что нужно знать про трудовые книжки старого и нового образца

При этом записи делали не только на русском языке, но и на языке республик. 2

  1. В 1973 году появился новый бланк для этого документа, на котором присутствовала надпись Гознак.

3 Современный бланк применяют с того момента, когда была принята трудовая книжка нового образца.

Он обладает защитой от подделок, имеет надпись, видимую только в ультрафиолетовом свете, а также специальный шов. Не стоит беспокоиться по поводу тех книжек, которые были выданы до появления документов нового образца. Они считаются действительными, а замена их не требуется.

Но некоторые работодатели не берут за это деньги.

Трудовые книжки старого и нового образца

Ее заполнение осуществлялось начиная с 1939 года для советских трудящихся.

Сведения записывались в документ на двух языках: русском и языке республики. В 1973 году был утвержден новый бланк трудовой книжки. Этот бланк был защищен водяными знаками.

Ее выдача начала осуществляться со следующего, 1974 года. На последней странице появилась надпись «Гознак».

Основная защита страниц действующего бланка – это водяные знаки «ТК». Шов в действующем бланке не позволяет незаметно нарушить его целостность. Нужно учитывать, что трудовые книжки, заведенные на работников до даты введения нового бланка, не утратили своей силы и их не нужно менять.

Соответствие серий трудовых книжек годам выпуска

С 1992 года, помимо тёмно-зелёной, появилась светло-голубая картонная обложка ().

Разница между ними только во внешнем виде, хождение имели и те, и другие. Все страницы трудовых книжек серии АТ защищены водяными знаками в виде змеевидно изогнутых линий, видимых на просвет (). С января 2004 года изменилась форма бланка трудовой книжки.

Бланки стали выпускаться меньшего формата, в тёмно-серой плотной обложке и пронумеровываться сериями ТК (ТК, ТК I, ТК II, ТК III,TK IV, ТК V). Печать серии трудовой книжки осуществлялась черным цветом, порядковый номер был отпечатан красным цветом.В таком виде они выпускаются и по сей день ().

В нижней части последней страницы трудовых книжек серии ТК надпись: © МПФ Гознака. 2003. В. Это не год выпуска, надпись означает, что книжка образца 2003 года ().

Настоящий год выпуска определяется по серии и номеру трудовой книжки, которые расположены в верхней части первой страницы ().

Серии трудовых книжек по годам выпуска

Доставка бланков трудовой книжки и вкладыша в нее производится под охраной, используя подразделения Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации, Главного центра специальной связи (Спецсвязи) Мининформсвязи России, Министерства внутренних дел Российской Федерации либо ведомственной охраны федеральных органов исполнительной власти. На основании утвержденной формы трудовой книжки на обложке документа расположены герб Российской Федерации и надпись «ТРУДОВАЯ КНИЖКА».

На первой титульной странице, помимо сведений о работнике, также размещены соответствующая надпись и герб (в левом верхнем углу), при этом на каждой четвертой странице указываются серия и номер документа. Следует отметить, что серия выполнена в черном цвете, а номер выделен красным.

Первые бланки трудовых книжек, выпущенные в оборот в 2004 году, имеют серию ТК.

Затем появились серии ТК-I, ТК-II, ТК-III, ТК-IV, ТК-V, поэтому по серии, указанной в трудовой книжке, можно определить её год выпуска.

Трудовые книжки: бланки, покупка, учет, хранение

На листы книжки нанесена гильоширная сетка, невидимая уф-краска, имеется ирисный переход и микротекст. Документ сшит защищенными нитками специальным швом, что исключает возможность замены листов. Порядок приобретения бланков Работодатель всегда обязан иметь в наличии необходимое количество бланков трудовых книжек и вкладышей в них.

О правах человека и предпринимательства
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: