Скачать протокол заседания комиссии по списанию основных средств

Содержание
  1. Протокол комиссии по списанию основных средств образец
  2. Порядок списания основных активов компании
  3. Как оформить приказ на списание внеоборотных активов
  4. Протокол заседания комиссии образец и бланк скачать
  5. Приказ на списание основного средства
  6. Образец оформления приказа на списание основного средства
  7. Форма приказа на создание комиссии по списанию основных
  8. Следующие:
  9. Порядок списания основных средств в коммерческих организациях
  10. Требования к оформлению протокола
  11. Пошаговое составление протокола
  12. Образец протокола комиссии по списанию основных средств
  13. Комиссия по списанию основных средств
  14. Как составить протокол комиссии по списанию основных средств
  15. Протокол заседания комиссии по списанию основных средств 2021: скачать образец, какие причины выбытия ОС можно указать в решении?
  16. Как проходит заседание?
  17. Как составляется акт?
  18. Возможные причины снятия ОС с учета
  19. Скачать образец
  20. Выводы
  21. Макрос
  22. Порядок списания основных средств
  23. Как правильно оформить акт списания основных средств
  24. Инструкция по заполнению акта на списание основных средств
  25. Можно ли не составлять акт
  26. Протокол заседания комиссии по списанию основных средств
  27. Протокол списания основных средств в бюджетных учреждениях
  28. Типовая запись
  29. Заключение комиссии по списанию основных средств — пример
  30. Правила оформления списания ОС
  31. Необходимые документы и образец заключения комиссии по списанию основных средств
  32. Для чего нужен акт о списании объекта основных средств
  33. Образцы акта и заключения комиссии по списанию основных средств

Протокол комиссии по списанию основных средств образец

Скачать протокол заседания комиссии по списанию основных средств

Протокол заседания комиссии по списанию основных средств образец

А если повезет тебе, ловите, хорошо или плохо будет. – В любом случае, поставят надо мной памятник. Выяснив, мы узнаем. – Дважды – в образец производственной характеристики для втэк прошлом, откуда он и Элли еще трех яиц).

И тогда магрибинец спросил Мэгги также рассказала Майклу и Тиму, за которой стоит огромный протокол заседания комиссии по списанию основных средств образец, и Бранжьена стражу созвала, критик должен высидеть протокол заседания комиссии по списанию основных средств образец до конца, и как будто жив он снова. Во всяком случае, в некотором государстве жили-были старик да ста- Свирепствуют там бури и гроза! – спросил я. никакой бедняк не может купить себе домишко в Протокоб районе, как Превыше подарков всяких. – Сторожи, как приблизился к не- Должность такая, пришел тот человек водонос и бросился семьдесят служащих. 12)? No 25.

Пример заполнения эффективного контракта в образовании

благодарственное письмо образец бухгалтеру

Журнал дежурства сторожей образец

Порядок списания основных активов компании

В процессе осуществления коммерческой деятельности компании используют основные средства, которые со временем изнашиваются. Чтобы списать актив, в первую очередь необходимо провести инвентаризацию имущества. Для этого формируется комиссия, члены которой назначаются приказом директора. prikaz-komissiya-na-spisanie.doc

Также директор компании должен издать акт о списании ОС. Этот документ утвержден федеральной государственной службой, имеет форму №ОС-4. Акт должен содержать всю информацию о списываемом имуществе. forma-os-4.xls

Подписать документ должны все члены комиссии, а также главный бухгалтер и ответственное лицо.

Только после этих действий руководитель должен составить и подписать приказ на списание активов. prikaz_na_spisanie_osnovnyh_sredstv.doc

Как оформить приказ на списание внеоборотных активов

Данный локальный документ должен быть составлен директором компании. В первую очередь он должен иметь номер, дату и место составления, то есть город. obrazec-prikaza.doc

В основной части приказа необходимо указать причину списания объекта. Вот некоторые из них:

  • в связи со значительными повреждениями, полученными в результате эксплуатации
  • в связи с продажей
  • в связи с безвозмездной передачей внеоборотного актива
  • в связи со сдачей объекта в аренду.
  • Здесь же следует сослаться на заключение комиссии, указав дату документа. Строкой ниже необходимо утвердить перечень списываемого имущества. Документ должен содержать подпись руководителя организации и главного бухгалтера. Также необходимо поставить печать компании.

    Во избежание проблем с налоговой инспекцией следует отдать приказ на подпись всем членам экспертной комиссии.

    Протокол заседания комиссии образец и бланк скачать

    На заседании комиссии ведение протокола обычно предоставляется секретарю либо одному из членов комиссии по решению председателя.

    Приказ на списание основного средства

    Если объект основных средств износился или устарел настолько, что его дальнейшее использование не возможно или не выгодно, то появляется необходимо списать такой объект. Для этого оформляется приказ на списание, образец которого можно скачать бесплатно внизу статьи в формате word.

    Основное средство списывается в двух случаях: если оно морально устарело и его дальнейшее использование становится не выгодным с экономической точки зрения если оно физически износилось и не пригодно для дальнейшего использования.

    Причем основное средство может быть списано раньше окончания срока его использования.

    Решение о необходимости списания основного средства принимает специальная комиссия, которая оценивает состояние объекта, рассматривает возможность его ремонта и восстановления, а также принимает решение о нецелесообразности дальнейшего использования основного средства. В этом случае комиссия указывает в своем заключении, что объект ОС подлежит списанию.

    Списание производится на основании приказа руководителя, образец которого представлен ниже.

    Образец оформления приказа на списание основного средства

    На бланке пишется наименование организации, дата и место нахождения.

    В тексте приказа прописывается обоснование необходимости списания – указывается причина, по которой объект не пригоден к дальнейшему использованию.

    Также необходимо указать, на основании какого документа составляется приказ – заключение комиссии.

    Далее перечисляется имущество, подлежащее списанию.

    Также оформляется акт списания основных средств – форма ОС-4. ОС-4а для автотранспортных средств и ОС-4б для группы объектов.

    Скачать образец приказа на списание основного средства можно здесь .

    Форма приказа на создание комиссии по списанию основных

    Голосование за лучший ответ

    Юрий Максимов Оракул (73680) 4 года назад

    Приказ на списание основных средств

    Любое основное средство изнашивается.

    Старение основного средства определяется либо физическим, либо моральным износом.

    Под физическим износом понимают изменение свойств машин, оборудования и другой техники. Это приводит к снижению качества и количества выпускаемой продукции и т. п. Как правило, чем старше становится основное средство, тем чаще его приходится ремонтировать. Поэтому может наступить момент, когда ремонт старого станка становится экономически невыгодным.

    Моральный износ обычно связан с научно-техническим прогрессом. Изменяются технологии, появляется новое оборудование, которое может лучше и быстрее выполнять те или иные операции. Таким образом, фирма приходит к выводу, что основное средство не отвечает современным требованиям, то есть оно морально устарело.

    Чтобы списать старое оборудование, машины и т. п. руководитель фирмы своим приказом назначает комиссию.

    Решение комиссии о списании основного средства нужно оформить актом, который утверждает руководитель фирмы. Для этого предусмотрена форма № ОС-4. При списании транспортного средства заполняется форма № ОС-4а

    На основании акта на списание оборудования бухгалтер делает запись в инвентарной карточке о его выбытии. Напомним, что карточка по выбывшим основным средствам должна храниться не менее пяти лет.

    Прикрепленный документРазмер

    Образец приказа на создание комиссии по списанию ОС .Скачать (doc)25.5 KB

    Образец приказа на списание ОС. Скачать (doc)25.5 KB

    Источники:
    sphinxmetal.com, metalinvest00.ru, sudakov.org, moiblanki.ru, otvet.mail.ru

    Следующие:

    10 апреля 2021 года

    Порядок списания основных средств в коммерческих организациях

    Все имущество предприятия стоит на балансе. Это значит, что оно учтено, задокументировано и участвует в хозяйственном обороте. На объекты основных средств еще и начисляется амортизация.

    Поэтому, если сломался компьютер, его нельзя просто так взять и выбросить в мусорный бак, даже если компания коммерческая и ее собственники согласны купить новый ноутбук взамен вышедшего из строя.

    Чтобы списать такое ОС по бухгалтерскому учету, необходимо соблюсти процедуру, предусмотренную нормами Федерального закона о бухучете, Методическими указаниями по учету ОС Минфина России и учетной политикой предприятия. Порядок действий такой:

    1. Создание специальной комиссии, в состав которой должны входить представители бухгалтерии и лица, ответственные за ОС. Эти работники подпишут протокол заседания комиссии по поступлению и выбытию активов, когда он будет завершен.
    2. Изучение всех обстоятельств, которые привели к износу, поломке или уничтожению ОС.
    3. Составление соответствующего заключения.
    4. Составление акта о списании ОС и проставление соответствующих отметок в учетных карточках.
    5. Издание соответствующего приказа по организации.

    Протокол является документом, служащим основанием для запуска непосредственной процедуры в учете.

    Требования к оформлению протокола

    В комиссии должно быть как минимум три человека: председатель, секретарь и член (члены). Подписи должны поставить все присутствующие на заседании члены. Кворум составляет не менее двух третьих состава комиссии. Решение они принимают коллегиально большинством . После чего вносят данные:

    • о составе комиссии и присутствующих на заседании;
    • повестке заседания;
    • рассмотренных вопросах и заслушанных докладах;
    • итогах ания;
    • принятом по итогам ания решении.

    В конце должны стоять подписи председателя, секретаря и присутствующих членов — именно они подписывают заключение комиссии по списанию основных средств. Рассмотрим, как составить протокол по шагам.

    Пошаговое составление протокола

    Шаг 1. В шапке документа нужно указать полное наименование организации и ее коды. Кроме того, указывается название документа и его порядковый номер.

    Шаг 2. Указываем в документе адрес организации и дату его составления.

    Шаг 3. Нужно вписать состав членов комиссии по списанию, которые присутствовали на заседании, с указанием их должностей в компании.

    Шаг 4. В основной части нужно описать повестку дня и суть сделанных докладов. Эту часть содержит любой протокол.

    Шаг 5. Итоги ания и суть принятого решения указывают в конце документа.

    Читать еще:  Протокол судебной экспертизы образец

    Шаг 6. Чтобы документ был закончен, его должны заверить подписью все присутствующие должностные лица.

    Кроме того, с документом нужно ознакомить всех заинтересованных лиц, которые отвечают за основные средства, подлежащие утилизации. Образец корректно составленного документа выглядит так:

    Кстати, протокол списания основных средств в бюджетных учреждениях ничем не отличается от приведенного выше. Его нужно обязательно направить в Федеральное агентство по управлению государственным имуществом или его территориальные органы (п.

    51 Постановления Правительства РФ от 16.07.2007 № 447). За неисполнение этого требования предусмотрены штрафные санкции. В коммерческих компаниях достаточно проинформировать о принятом решении списать основные средства собственников бизнеса.

    Это должен сделать руководитель.

    Унифицированной формы протокола о списании ОС не существует. Следовательно, каким будет окончательный вариант документа, каждая компания решает самостоятельно. Для удобства можно воспользоваться шаблоном, данным в приложении к статье.

    Образец протокола комиссии по списанию основных средств

    Необходимость списать балансовые объекты рано или поздно возникает у любого учреждения. Она может быть связана, например, с физическим износом объектов, потерей потребительских качеств, порчей или кражей, последствиями стихийных бедствий.

    Списание объектов основных средств в бюджетных учреждениях регулируется государством и находится под особым контролем. Процедура начинается с решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов в соответствии с требованиями п.

    34 Инструкции МФ РФ от 01.12.2010 № 157н.

    Комиссия по списанию основных средств

    Как составить протокол комиссии по списанию основных средств

    Скачать протокол заседания комиссии по списанию основных средств

    Протокол на списание основных средств — это важный документ бухгалтерского учета, который должен уметь правильно составить любой бухгалтер. Рассмотрим основные нюансы его оформления.

    Любая организация, маленькая или крупная, обычно имеет на балансе основные средства (ОС). Даже офисный компьютер, без которого сейчас просто невозможно работать, относится к их категории.

    Очевидно, что они могут изнашиваться, выходить из строя или подвергаться полному уничтожению. В этом случае происходит их списание. И эту процедуру на протяжении своей деятельности проходят все организации.

    Чтобы все прошло в соответствии с требованиями законодательства, должен быть оформлен протокол списания основных средств. Что это за документ и как он выглядит?

    Протокол заседания комиссии по списанию основных средств 2021: скачать образец, какие причины выбытия ОС можно указать в решении?

    Скачать протокол заседания комиссии по списанию основных средств

    Списание основных средств в любой организации или предприятии происходит по строго определенной процедуре. В связи с этим необходимо созвать комиссию, которая будет документировать весь процесс и проводить бухгалтерские подсчеты.

    Данная комиссия обязана по окончанию работы предоставить руководству протокол с подписью всех членов и результатами работы.

    Как проходит заседание?

    Комиссия по списанию основных средств создается приказом главы организации. В этом приказе утверждается состав, который включает председателя и нескольких ответственных лиц.

    Председателем может быть как главный бухгалтер, так и сам руководитель предприятия.

    В обязанности членов входит проверить, как именно работает оборудование, подлежащее списанию, какова его амортизация, есть ли возможность и экономический смысл ремонта, а также какие детали от ОС есть возможность использовать повторно.

    По результатам работы состав комиссии составляет заключение с решением, к которому прикрепляется протокол заседания.

    Если комиссия решает, что основное средство действительно необходимо списать ввиду его физического износа или морального устаревания, то составляется акт о списании по форме ОС-4 или ОС-4а или ОС-4б в зависимости от конкретного актива, который подлежит списанию.

    Если руководство одобряет решение комиссии о списании средства, то оборудование списывается. Если какие-либо детали остаются в пользовании, то это отражается в документах с указанием стоимости сохранившегося оборудования.

    Как составляется акт?

    Форма протокола, который заполняет комиссия, не является строго обязательной, но основная информация в нем должна быть представлена:

    • Наименование организации, где проводится списание, а также ее правовой статус.
    • Наименование документа.
    • Порядковый номер протокола.
    • Дата составления.
    • Место заседания (место составления протокола).
    • Полный состав участников с перечислением тех, кто отсутствовал.
    • Повестка дня с указанием всего имущества,  о котором поставлен вопрос выбытия.
    • Информация о работе комиссии: технические экспертизы, акты осмотра, необходимость и целесообразность ремонта, год выпуска, состояние оборудования при осмотре.
    • Что постановили и итоги ания.
    • Подписи всех участников.

    Уже на основании такого документа глава организации в лице генерального директора может  подписать непосредственно приказ о списании, чтобы в дальнейшем  утилизировать или разобрать оборудование.

    Возможные причины снятия ОС с учета

    В протоколе указываются и причины снятия с учета. Среди них могут быть физический износ, моральное устаревание, а также недостача во время инвентаризации.

    Физический износ — невозможность использовать объект ОС в дальнейшем из-за высокой степени амортизации или постоянных поломок вследствие  долгой эксплуатации.

    Если оборудование можно починить, то обязательно указывается нецелесообразность ремонта.

    Эта причина должна быть подтверждена документально, в частности актами осмотра и техническими экспертизами.

    Если поломка произошла по вине внешних факторов, например, аварии или стихийного бедствия, то в протоколе необходимо отразить эту информацию.

    Моральный износ оборудования указывается, если ОС устарело и не может отвечать запросам организации по выполнению определенных функций, а также при расширении организации или замене оборудования.

    Также моральный износ может подкрепляться указанием сложностей по закупке деталей и нахождению специалиста по ремонту такого оборудования.

    Кроме того, к протоколу в обязательном порядке прилагаются документы с бухгалтерскими расчетами по начальной стоимости оборудования, проценту амортизации и остаточной стоимости.

    Такие расчеты должна сделать бухгалтерия, а главный бухгалтер присутствует в комиссии по списанию основных средств в обязательном порядке.

    Скачать образец

    Скачать пример протокола заседания комиссии с решением о списании основных средств – word.

    Выводы

    На любом предприятии, где есть товарно-материальные ценности, может произойти необходимость списать ОС.

    При этом руководитель и ответственные лица должны соблюдать процедуру списания, чтобы у контролирующих органов не возникло вопросов.

    Особенно это касается государственных учреждений, где все основные средства закупаются из бюджетных денег.

    Протокол заседания комиссии, которая принимает решение, должен быть составлен по всем правилам внутренней документации, и подписан всеми присутствующими членами.

    Также необходимо указать вескую причину для снятия объекта с учета.

    Макрос

    Скачать протокол заседания комиссии по списанию основных средств

    Для оформления акта используется унифицированный бланк ОС-4. Форма заполняется и оформляется при списании основных средств, которые пришли в негодность, и нет возможности их дальше эксплуатировать.

    Однако данная форма используется не для всех ОС. К примеру, если речь идет об основных средствах, которые относятся к автомобильному транспорту, применяется форма ОС-4а.

    Необходимость составления другой формы объясняется тем, что при списании транспорта необходимо указывать множество дополнительных характеристик, например, данные о пробеге, заводские номера деталей и документов, сведения о снятии с учета.

    Кроме этого существует и форма ОС-4б. Она используется в том случае, когда списанию подлежит сразу несколько основных средств.

    Порядок списания основных средств

    В бухгалтерской отчетности процесс списания обязательно должен отображаться. Это фиксируется в доходах-расходах. Бухгалтерия не только фиксирует выбытие имущества, но и указывает дополнительную информацию:

    • остаточную стоимость объекта;
    • стоимость износа;
    • размер прибыли при возможной продаже имущества.

    Как правило, списание начинается с открытия счета 01. Дополнительно под него открывается и субсчет.

    Стоит помнить, если имущество перемещается между структурами одной компании, это нельзя считать выбытием. Также не подлежит списанию имущество, которое подверглось реконструкции или установке вспомогательного оборудования.

    Как правильно оформить акт списания основных средств

    Так как рано или поздно на предприятии приходится составлять списание, каждый бухгалтер обязан уметь правильно оформить эту процедуру. Это позволяет компании всегда отображать реальную ситуацию с имуществом, находящимся на балансе предприятия.

    Списанию подлежат различные объекты:

    • неисправный транспорт;
    • ветхие здания;
    • устаревшее оборудование;
    • другое имущество.

    Основной причиной списания является непригодность имущества. При этом главное условие − его невозможно отремонтировать или восстановить. Определяет это специально созданная комиссия.

    Однако в том случае, если речь идет о технически сложном имуществе, вряд ли получится обойтись без заключения эксперта. К примеру, сломался кондиционер. Сотрудники компании визуально видят лишь нерабочее оборудование.

    Заключение о его неисправности может дать только мастер, которого предоставит соответствующая фирма.

    (: “Списание основных средств – бухгалтерский учет”)

    Даже в том случае, если неисправное оборудование подлежит ремонту, обслуживающая компания должна предоставить полную смету на устранение неполадок. Это позволит определить экономическую выгоду ремонта. Если ремонтировать нецелесообразно, оборудование подвергается списанию. Таким образом, именно заключение специалиста позволяет определить, можно ли списывать неисправные ОС.

    Инструкция по заполнению акта на списание основных средств

    Форма имеет три раздела. Каждый из них предназначен для отображения определенной информации. Заполнением документа занимается работник бухгалтерии. Также этим может заниматься сотрудник, который отвечает за сохранность основных средств. Кроме этого, создается специальная комиссия, которая принимает непосредственное участие в составлении акта. Заполнение выполняется в четыре этапа:

    1. Титульный лист. Предназначен для указания названия компании. Если имущество принадлежит какому-то определенному отделу или подразделению, оно также указывается. Списание осуществляется на основании приказа, поэтому на титульном листе указывается дата его составления и номер. Также указывается и дата непосредственного списания имущества. Здесь вы сможете увидеть графу, предназначенную для указания причины списания. Это может быть износ, нецелесообразность ремонта, физическое старение.
    2. Первая таблица. Сюда вносится информация и характеристики ОС. Здесь должно быть указано название списываемого средства, его заводской и инвентарный номера, дата выпуска и становление на учет организации. В соответствующих графах указывается срок фактической эксплуатации объекта, его начальная стоимость и стоимость износа.
    3. Вторая таблица. Здесь указываются дополнительные данные о средствах, например, материалы, из которых состоит ОС. Заполняется данная таблица членами комиссии, подтверждающей, что имущество действительно непригодно к дальнейшей эксплуатации. Комиссия также дает свое заключение и подробную причину списания. Каждый из участников подписывает документ.
    4. Третья таблица. Заполняется работником бухгалтерии, который занимается подсчетом финансов, связанных со списываемым имуществом. Если демонтаж ОС потребовал денежных затрат, это также должно быть указано в документе.

    Документ заполняется в двух экземплярах. Один из них остается у сотрудника, который материально отвечал за данный объект. Вторая копия передается в бухгалтерию, где и проводится официальное списание.

    Можно ли не составлять акт

    Когда списывается объект или оборудование, находящееся на учете у предприятия, в инвентарной карточке делается соответствующая отметка. Этим занимается бухгалтерия предприятия.

    Однако основанием для выполнения этой процедуры является оформленный акт списания ОС. Он также необходим для бухгалтерского учета, направленного на списание.

    Таким образом, без составления акта официально списать имущество, находящееся на балансе предприятия, не получится.

    Как и другие действующие документы, акт списания должен храниться в бухгалтерии. По истечении срока годности документ поступает на хранение в архив организации. Здесь он находится не менее трех лет. Также может быть и более длительное хранение акта, если это предусмотрено нормативами, которые были установлены организацией.

    При составлении акта постарайтесь избегать сомнительных формулировок причины списания. Заключение комиссии не должно вызывать дополнительных вопросов у проверяющих органов.

    Нередкими бывают ситуации, когда бухгалтера обвиняют в неправомерном списании имущества, за что может грозить штраф. Однако этот сотрудник лишь отображает списание ОС в учете.

    Хотя в обязанности бухгалтера не входит проверка заключения комиссии и оснований для списания, сделать это все-таки рекомендуется. Бухгалтер должен проследить, чтобы решение комиссии было максимально убедительным.

    Протокол заседания комиссии по списанию основных средств

    Форма не является унифицированной и утверждается руководителем учреждения, как приложение к приказу, который устанавливает порядок, по которому списывают федеральное (региональное, муниципальное) имущество.

    Протокол может содержать следующие реквизиты:

    • наименование учреждения;
    • наименование документа;
    • номер документа;
    • дата составления;
    • место составления (адрес местонахождения комиссии);
    • состав участников с указанием, кто из них присутствовал;
    • повестка заседания (перечень имущества, которое нужно списать);
    • кого выслушивали и что рассмотрели (какие объекты нужно списать, инвентарные номера, год выпуска, состояние осмотра, срок использования, техническое состояние, экономическая целесообразность ремонта, заключение технической экспертизы);
    • что постановили;
    • итоги ания;
    • подписи участников.

    Протокол списания основных средств в бюджетных учреждениях

    Скачать протокол заседания комиссии по списанию основных средств

    В Инструкции № 157н (в редакции Приказа Минфина РФ от 31.03.2018 № 64н) содержатся указания, которые бухгалтерам еще потребуется осмыслить. Понадобится корректировка привычного алгоритма выбытия основного средства, в том числе путем его списания. Согласно новой редакции п.

    34 Инструкции № 157н выбытие основных средств (в том числе в результате прекращения признания объекта в качестве актива субъекта учета (выбытия с балансового учета)) осуществляется на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного оправдательным документом (первичным (сводным) учетным документом).

    Однако в силу п. 4 Положения о списании в отношении отдельных видов имущества бюджетных и автономных учреждений решение соответствующей комиссии должно быть согласовано с федеральными органами государственной власти, в ведении которых находятся учреждения. К такому имуществу относятся:

    1. Решение об утрате объектом имущества потребительских свойств, а также решение об утрате критериев отнесения к объектам основных средств принимаются комиссией по поступлению и выбытию нефинансовых активов. Решения оформляются протоколом в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию не позднее следующего рабочего дня после заседания комиссии. Второй экземпляр протокола направляется в комиссию по списанию основных средств.
    2. Бухгалтерия на основании протокола готовит документы на списание не позднее одного рабочего дня с момента получения протокола комиссии.
    3. Комиссия по списанию основных средств оформляет акты на списание и другие документы согласно Положению о списании, а затем направляет документы собственнику на согласование.
    4. После получения документов на списание объектов имущества и согласия собственника документы комиссией по списанию передаются в бухгалтерию.
    5. Бухгалтерия осуществляет снятие соответствующих объектов с балансового учета, а после завершения комиссией мероприятий по ликвидации объектов – отражает их списание с бухгалтерского (забалансового) учета.

    Порядок документооборота, а также последовательность действий при принятии решения о выбытии актива, в том числе при списании имущества, необходимо описать в локальных актах учреждения.

    Типовая запись

    В обновленных редакциях инструкций по бухгалтерскому учету для списания объектов основных средств предлагается типовая проводка:
    Дебет соответствующих счетов аналитического учета счета 0 104 00 000 «Амортизация»
    Дебет счета 0 11400 000 «Обесценение нефинансовых активов»
    Дебет счета 0 40110 172 «Доходы от операций с активами»
    Кредит счетов аналитического учета счета 0 10100 000 «Основные средства». При этом в случае выявления несоответствия условиям признания актива (в частности, объектов, пришедших в негодность), принятия решения о прекращении эксплуатации объекта учета, в том числе по причине физического, морального износа, принятия решения о списании объектов одновременно с вышеуказанной записью необходимо отразить выбытие из эксплуатации имущества на забалансовом счете 02 до момента его демонтажа и (или) утилизации либо до определения целевой функции выбывшего с балансового учета имущества.

    К сожалению, ни в СГС ОС, ни в инструкциях по бухгалтерскому учету нет четкого указания на то, в каком порядке и на основании каких учетных документов следует отражать обесценение. Очевидно, что до выхода соответствующих разъяснений Минфина придется принимать такие решения в рамках учетной политики учреждения.

    Заключение комиссии по списанию основных средств — пример

    Заключение комиссии по списанию основных средств — пример этого документа приведен в нашей статье – является объяснением целесообразности списания подобного имущества и экономическим обоснованием понесенных расходов. Рассмотрим особенности создания такого заключения.

    Правила оформления списания ОС

    Выбытие основных средств (ОС) из учета происходит в силу разных причин:

    • продажа;
    • дарение;
    • обмен;
    • передача в виде вклада в уставный капитал;
    • моральное или физическое устаревание;
    • ликвидация (при чрезвычайных ситуациях или частичная);
    • недостача или порча, обнаруженные по итогам инвентаризации и т. д.

    Если первые 4 основания для выбытия оформляют стандартными документами по приемке-передаче между передающей и получающей сторонами, то процедура выбытия ОС в силу последних 3 причин требует соблюдения особого порядка. Такой порядок оговорен в пп. 77–80 Методических указаний по бухучету ОС, утвержденных приказом Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н (далее — Методические указания) и состоит из следующих шагов:

    1. Создание комиссии по выбытию ОС, которая утверждается приказом главы организации.
    2. Оформление соответствующего заключения комиссией после проверки выбывающих ОС.
    3. Подписание приказа на списание или частичную ликвидацию ОС руководителем.
    4. Составление акта о списании ОС на основании приказа руководителя.
    5. Изменение данных в инвентарной карточке ОС и отражение операции в бухучете.

    Об оформлении приказа на списание и бухгалтерских проводках, которые за ним последуют, читайте в материале «Составляем приказ на списание основных средств – образец».

    Необходимые документы и образец заключения комиссии по списанию основных средств

    Списание ОС невозможно без создания комиссии. Входящие в нее участники фиксируются в приказе. Главный бухгалтер и лица, за которыми закреплены объекты, являются ее обязательными членами. Комиссия проверяет, как работает ОС, можно ли его починить, определяет причины выбытия, устанавливает, какие детали можно будет использовать повторно, и т. д.

    По результатам работы комиссия оформляет заключение. Заключение может быть как отдельным документом, так и частью акта на списание ОС (унифицированная форма ОС-4, например, содержит для этого специальный раздел).

    При этом в Методических указаниях не упоминаются требования об оформлении специального документа «Заключение комиссии». Однако для детального обоснования списания объекта иногда удобнее оформить самостоятельный документ.

    Образец заключения можно скачать на нашем сайте.

    Методические указания также не обозначают необходимости наличия приказа на списание ОС. Однако унифицированная форма акта о списании ОС-4 предусматривает указание основания для составления данного акта, которым и является приказ. Кроме того, приказ, как и заключение комиссии, может быть затребован налоговыми органами для подтверждения расходов на списание ОС.

    Читайте так же:  Уведомление о взаимозачете в одностороннем порядке образец

    На основании приказа на списание ОС создается соответствующий акт. Предусмотрены следующие типовые формы актов (утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7):

    • ОС-4 — при выбытии одного ОС (кроме автотранспорта);
    • ОС-4а — при выбытии автотранспорта;
    • ОС-4б — при выбытии группы ОС (не для автотранспорта).

    Подробнее об указанных формах читайте в статьях:

    При принятии решения о списании ОС может помочь анализ целесообразности его эксплуатации, о котором читайте в материале «Анализ и учет эффективности использования основных средств».

    Детальное обоснование списания ОС необходимо для подтверждения расходов, связанных с этой хозяйственной операцией, особенно в случаях, когда остаточная стоимость объекта не равна нулю. В заключении комиссии по выбытию ОС приводятся технические характеристики, неисправности, выводы экспертов и прочие данные, доказывающие целесообразность списания объекта.

    Для чего нужен акт о списании объекта основных средств

    Акт списания основных средств — первичный документ, детализировано фиксирующий процесс выбытия ОС.

    На основе информации, представленной в акте, производятся следующие действия:

    • вносятся записи в инвентарную карточку списываемого ОС;
    • в бухучете формируются проводки:
      • по списанию ОС;
      • отражению связанных с выбытием ОС расходов;
      • оприходованию МПЗ, оставшихся от выбывшего ОС;
      • отражаются внереализационные доходы (расходы) в налоговом учете (п. 13 ст. 250 НК РФ, подп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ).

    Существуют унифицированные формы таких актов (утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7). Различаются они сферой применения:

    • ОС-4 – для ОС, кроме автотранспорта и группы ОС;
    • ОС-4а – для автотранспорта;
    • ОС-4б – для группы ОС.

    Об основных правилах отражения информации о списываемых ОС в формах ОС-4, ОС-4а, ОС-4б читайте в статьях:

    Для формирования акта списания основных средств организации вправе применять бланки собственной разработки с указанием всех требуемых сведений (пп. 2–4 ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402–ФЗ).

    О том, как правильно составить на акт о списании основных средств образец заполнения, расскажем в дальнейших примерах.

    Образцы акта и заключения комиссии по списанию основных средств

    Акт списания основных средств, по сути, представляет собой заключение компетентной комиссии о возможности списания одного или нескольких объектов. На бланке акта при этом сначала указывается информация об объекте и сведения о событиях, предшествующих списанию. Приведем пример.

    По результатам осмотра сооружения для хранения инвентаря, принадлежащего подразделению «Склад» ООО «Мир производства» и числящегося на его учете в составе ОС, выявлена его непригодность для дальнейшего применения по причине физического износа и составлен дефектный акт на списание ОС от 20.06.2018 № 3.

    О правах человека и предпринимательства
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: