Требование накладная 0504204 для чего нужна

Содержание
  1. Порядок работы с требованием-накладной: основные правила оформления и важные нюансы
  2. Когда оформляется?
  3. Основные правила составления
  4. Формы 0504204 по ОКУД
  5. Формы 434
  6. М-11
  7. Кто подписывает?
  8. Порядок оформления в учетных документах
  9. Применение требования-накладной
  10. Основные правила по заполнению требования-накладной
  11. Часть первая
  12. Заполнение второй таблицы формы М-11
  13. Требование-накладная (форма М-11): пример заполнения
  14. Новые формы первичных документов и регистров: изменения в Приказе № 52н
  15. Инвентаризационные описи
  16. Документы для учета и списания активов
  17. Новые регистры бухгалтерского учета
  18. Новые электронные формы и регистры
  19. Первичные документы и регистры бухгалтерского учета в бюджетной сфере. Изменения в Приказе № 52н
  20. Требование накладная 0504204 для чего нужна – Права россиян
  21. Требование-накладная форма 0504204: бланк
  22. Образец заполнения м 11
  23. Заполнение требования накладной м 11
  24. Образец заполнения требования-накладной по форме 0504204
  25. Требование-накладная (форма 0504204) (образец заполнения)
  26. Зачем нужна требование накладная. Требование накладная это
  27. Новые формы первичных документов
  28. Накладная требование 434
  29. Что это такое?
  30. Отличия от обычной ТН
  31. Для чего она нужна?
  32. Общие правила оформления
  33. Форма 434 (ОКУД 0504234)
  34. Форма 0504204 по ОКУД
  35. АП-16
  36. Закон закупки 44-ФЗ
  37. Статьи о 44-ФЗ

Порядок работы с требованием-накладной: основные правила оформления и важные нюансы

Требование накладная 0504204 для чего нужна

Все операции, которые выполняются организацией, должны подтверждаться документами, особенно когда речь идёт об учёте товарно-материальных ценностей.

Такой документ, как требование-накладная является важной частью в совершении любых операций с продукцией. В статье расскажем, как оформить документ и кто должен его подписывать, а также что указывать в графах «Через кого» и «Затребовал».

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Когда оформляется?

Требование-накладная – это документ, использующийся производственными предприятиями для отражения передачи материалов, инвентаря и товарно-материальный ценностей из одного подразделения в другое.

  • Форма 434. Требование-накладная по форме 434 применяется в тех случаях, когда материалы выдаются со склада, либо перемещаются внутри учреждения.
  • Форма 0504204. Применение накладной по форме 0504204 заключается в отражении учёта движения ТМЦ внутри организаций и между контрагентами.Данная форма используется при передаче объектов, полученных при разборке или выбытии активов, между ответственными лицами, отделами, службами, при сдаче на склады и в кладовые.
  • Форма М-11. Учитывает движение ТМЦ между подразделениями или материально-ответственными лицами.Также с помощью неё оформляется выдача различных инструментов со склада, необходимых для выполнения работы. Например, если организации необходимо выдать рабочим инвентарь, который хранится на складе, то он передаётся в структурное подразделение, а затем выдаётся работникам.Также данная форма применяется для возврата на склад материалов, которые были отправлены в эксплуатацию, но по каким-то причинам полностью не были израсходованы.Справка! Стоит заметить, что М-11 применяется только в том случае, если возврат материалов осуществляется подразделением организации, которое территориально не обособлено от неё.

Теперь о том, кто должен оформлять документ. Накладная, независимо от вида, оформляется в двух экземплярах материально-ответственным лицом, передающим товарно-материальные ценности. Обычно это заведующий складом или сотрудник, который его замещает.

Подписывается данный документ всеми сотрудниками, которые несут материальную ответственность и осуществляют списание и оприходование.

Подробнее о том, где используются требование-накладные и для чего они нужны, мы писали здесь.

Основные правила составления

К заполнению предъявляются достаточно серьёзные требования, необходимо строго придерживаться формы и не допускать ошибок.

Сотрудник, занимающийся оформлением документа, несёт имущественную ответственность за то, что сведения, внесённые в документ, достоверны, а также за последствия, которые возникли в результате указания недостоверных, неточных или неполных сведений, указанных в накладной.

Количество отпущенных и принятых ТМЦ по накладной должно совпадать с фактическим, эти величины необходимо всегда проверять, так как проверяющие органы обращают внимание на явные расхождения.

В недостоверности сведений налоговая служба может усмотреть преступный умысел и попытку уклонения от налогов. В таком случае на предприятие могут наложить штраф, налоговые санкции или административную и уголовную ответственность.

Формально требование-накладная потеряет силу в случае неполноты информации, поэтому все графы должны быть заполнены. И обязательно, чтобы они были заполнены верно. В накладной недопустимы помарки, исправления, зачёркивания, нечитаемый текст и т.д. В случае, если внесены ошибочные или неточные данные, заполняется новый экземпляр.

Формы 0504204 по ОКУД

Вверху документа заполняется наименование учреждений отправляющего и получающего, данные о затребовавшем, разрешившем, отпустившем и получившим лицах. Эта форма состоит из одной таблицы, в которой необходимо указать:

  • наименование и номер ТМЦ, их единицы измерения, цену, количество;
  • сумму без НДС;
  • корреспондирующие счета.

Внимание! Также на накладной по форме 0504204 присутствует рамка с отметкой бухгалтерии.

Подробнее о том, как оформляется требование накладная по форме 0504204, читайте здесь.

Формы 434

Тоже форма состоит из одной таблицы, но графы немного отличаются от формы 0504204. В таблице следует указать:

  • наименование ТМЦ, их сорт, размер;
  • единицы измерения;
  • количество (затребованное и отпущенное), цена, сумма.

Кроме таблицы в шапке накладной содержится информация о получателе, отправителе, материально ответственном лице.

М-11

Состоит из двух таблиц (с двух сторон одного листа).

В первой таблице отражаются данные:

  1. о дате создания документа;
  2. отправителе;
  3. получателе;
  4. указывается код вида операции;
  5. корреспондирующий счёт, единицы продукции.

Во второй таблице заполняются данные о материалах:

  1. корреспондирующий счёт;
  2. наименование;
  3. номер;
  4. единица измерения (код и наименование);
  5. количество (затребованное и отпущенное);
  6. цена;
  7. сумма без НДС;
  8. порядковый номер.

Подробнее ознакомиться с требованием-накладной по форме М-11 можно в этой статье.

Существуют и другие виды требование-накладных, например, АП-16, которая используется в аптеке. Подробнее о ней мы рассказывали здесь.

Кто подписывает?

  • В графе «Через кого» должна быть указана должность лица, который получает ТМЦ, а так же его Ф.И.О.
  • В графе «Затребовал» необходимо прописать должность и Ф.И.О лица, затребовавшего материалы.
  • В графе «Разрешил» лицо, разрешающее отпуск ТМЦ, прописывает свою должность, ставит подпись и расшифровку подписи.
  • В графе «Отпустил» нужно указать должность, поставить подпись и расшифровку подписи ответственного лица за отпуск продукции. Также ниже указывается дата.
  • В графе «Получил» прописывается должность, ставится подпись и расшифровка подписи ответственного лица за получение ТМЦ. Ниже указывается дата.

Порядок оформления в учетных документах

После подписания накладной материально ответственными лицами, накладную сдают в бухгалтерию для учёта движения материалов.

Часто на складах формируется отчёт, к которому прикладываются накладные, но есть более удобный способ – учёт с помощью программы 1С:Бухгалтерия.

  1. Для того, чтобы начать работу с документом, необходимо выполнить команду «Производство | Требование-накладная».
  2. В открывшемся окне отображается список документов, которые были сформированы ранее.
  3. Для того, чтобы создать новый документ, нужно нажать кнопку «Добавить», далее открывается окно ввода документа.
    В данном окне заполняются реквизиты.
  4. Готовый документ выводится на печать при нажатии соответствующей кнопки в меню.

Так как требование-накладная является первичным бухгалтерским документом, то хранить её нужно в течение минимум 5 лет. Федеральный закон предъявляет требования к сохранению накладной в надлежащем состоянии. Поэтому она должна храниться в таком месте, где она не будет подвержена изменениям, оно должно быть:

  • Защищено от воздействий внешней среды (например, от повышенной влажности).
  • Обеспечено защитой от пожаров.
  • Доступно только определённому кругу лиц.

Требование-накладная является документом большой важности. С помощью неё ведут учёт материалов на предприятии. Если дисциплинированно оформлять нужные документы, то можно избежать проблем при аудиторской проверке.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: 

8 (800) 302-76-94

Это быстро и бесплатно!

Применение требования-накладной

Требование накладная 0504204 для чего нужна

Использование формы М-11 или требования-накладной происходит, когда внутри предприятия производится передача товарно-материальных ценностей из одного подразделения в другое, чаще всего — при сдаче отходов производства, бракованных изделий или остатков неистраченных материалов на склад. Также данный документ применяется тогда, когда товары и материалы переходят от одного материально-ответственного лица к другому, таким образом, определяя, кто в тот или иной момент деятельности компании является ответственным за их сохранность.

Оформлением требования-накладной занимается лицо, в чьи полномочия входит контроль за движением товарно-материальных ценностей в организации.

Основные правила по заполнению требования-накладной

На сегодняшний день унифицированного единого образца требования-накладной не существует, и в принципе, предприятия и организации могут разрабатывать такой документ самостоятельно. Однако многие по-прежнему предпочитают использовать ранее утвержденный и обязательный к применению бланк М-11.

Поскольку требование-накладная используется внутри компании, она может включать в себя несколько разных позиций и наименований товаров и материалов, за исключением тех случаев, если на потребление каких-то товарно-материальных ценностей наложены специальные ограничения в виде лимитов. Вся продукция, проходящая по данному документу, должна быть указана в нем с подробностями:

Заполнение карандашом, а также ошибки, помарки и пр. исправления не допускаются, поэтому если такая оказия все же случилась, лучше оформить новый документ.

[2]

Бланк может быть заполнен как вручную, так и на компьютере, но в нем в любом случае должны содержаться «живые» подписи того, кто отпустил товар и того, кто его принял.

Удостоверять требование-накладную печатью не надо, поскольку она относится к внутренней документации предприятия, а составляется документ в двух экземплярах, один из которых передается на склад организации и в дальнейшем служит в качестве основания для приходования, а второй остается у отправителя товарно-материальных ценностей и является основанием для их списания.

Часть первая

В первый раздел документа сначала нужно вписать номер требования-накладной в соответствии с внутренним документооборотом предприятия, затем чуть ниже указывается наименование организации и ее код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) – содержится в учредительных бумагах.

После этого заполняется таблица, в которую вносятся

  • дата составления документа,
  • код вида операции (если такое кодирование применяется),
  • данные об отправителе и получателе (название структурного подразделения, например, основной цех или склад, а также вид его деятельности, к примеру: производство или хранение).

Потом вносятся данные субсчёта и кода аналитического учета отправителя (если таковой имеется), а также учетная единица выпуска продукции (килограммы, кубы, штуки и т.п.)

Ниже необходимо указать, через кого непосредственно проходит движение товарно-материальных ценностей: его должность, фамилию, имя, отчество (последние можно вписать в виде инициалов). Также аналогичным образом вносится информация о том работнике, который непосредственно потребовал передачу продукции и том, кто дал на это разрешение.

Заполнение второй таблицы формы М-11

Во вторую таблицу документа сначала вносятся данные о субсчёте и коде аналитического учета получателя (могут совпадать с предыдущими данными).

Затем указывается наименование материальных ценностей и их номенклатурный номер (если такая нумерация применяется), а также все, что касается единиц измерения их код по ЕКЕИ (расшифровывается как Единый классификатор единиц измерения) и наименование (штуки, метры, кубы и т.д.).

После этого вписывается количество затребованных и отпущенных материалов. Данные в этих ячейках иногда могут не совпадать (к примеру, из-за нехватки продукции), поэтому всегда важно проверять, чтобы количество отпущенных товаров или материалов не превышало количества тех, что затребованы.

Следующие столбики касаются цены: сначала указывается полная стоимость ТМЦ, потом — сумма без учета НДС. В последнюю очередь в таблицу заносится номер карточки учета продукции по складской картотеке.

Документ заверяется сотрудником, который произвел выдачу товара, а также тем, кто его принял, но только после проверки передаваемых товарно-материальных ценностей на количество, качество и пр. параметры. Подписи должны быть проставлены с расшифровкой и указанием должностей ответственных лиц.

Требование-накладная (форма М-11): пример заполнения

Новые формы первичных документов и регистров: изменения в Приказе № 52н

Требование накладная 0504204 для чего нужна

  • Поправки, которые утверждены Приказом от 15.06.2020 № 103н, действуют с 27 сентября 2020 года.

Бухгалтерия ежедневно обрабатывает поток документов, на основании которых в учете отражают активы, обязательства, доходы и расходы, ведь каждый факт хозяйственной жизни должен быть оформлен первичным учетным документом. Это указано в ч. 1 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Первичные учетные документы принимают к бухучету, если они составлены по унифицированным формам. В документах, формы которых не унифицированы, должны быть обязательные реквизиты.

Унифицированные формы для организаций бюджетной сферы утверждены Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н. В своей работе бухгалтер учреждения должен использовать формы из этого приказа в первую очередь.

В сентябре 2020 года Минфин внес серьезные изменения в Приказ № 52н.

1. Обновили:

  • бланки действующих форм первичных документов и регистров;
  • методические указания по заполнению документов.

2. Утвердили новые:

  • журналы операций (ф. 0504071);
  • электронные формы первичных документов;
  • электронные регистры бухучета.

Применять новые электронные формы и регистры нужно по мере организационно-технической готовности учреждения, но не позже 1 января 2021 года.

Применять новые электронные формы и регистры должны госорганы и учреждения, которые по решению Правительства РФ, региональных и местных властей передали полномочия по бухучету Федеральному казначейству, финорганам субъекта РФ или муниципального образования (в соответствии с п. 6 ст. 264.1 БК).

Централизованные бухгалтерии и остальные учреждения могут использовать новые формы электронных документов по собственному усмотрению. Нужно закрепить это решение в учетной политике.

Инвентаризационные описи

В период годовой инвентаризации важно знать, как правильно оформить ее итоги. Напомню, что в целях составления годовой отчетности, инвентаризацию проводят до завершения финансового года, за который составляется отчетность. Например, в четвертом квартале (Письмо Минфина России от 10.02.2020 № 02-07-10/8553).

Отследите, чтобы в бухгалтерских программных продуктах обновили формы инвентаризационных описей. В Приказе № 52н есть два изменения этих документов:

  1. В бланках описей по ф. 0504081, ф. 0504083–0504086, ф. 0504088–0504089, ф. 0504091 реквизит «от «__» _________ 20__ г.» заменили на «на «__» _________ 20__ г.». Информация в описях отражается на дату проведения инвентаризации.
  2. В бланках ф. 0504081, ф. 0504086, ф. 0504088 реквизит «материально ответственное лицо» заменили на «ответственное лицо».

В отношении материальной ответственности ничего не меняется. Минфин разъяснил, что это понятие закреплено Трудовым кодексом. Материальная ответственность работника за ущерб работодателю прописана в ст. 238 ТК РФ. А в ст.

243 перечислены случаи полной материальной ответственности. То есть обязанность работника возмещать ущерб не определяется законодательством о бухучете. Следовательно, саму ответственность этот реквизит в документе не отменяет.

Документы для учета и списания активов

1. «Ответственное лицо» вместо «МОЛ» с 2020 года прописали также в реквизитах следующих документов:

Курсы для бухгалтеров

Профпереподготовка, повышение квалификации. Обучение онлайн в Контур.Школе

Расписание курсов

  • акты о списании: нефинансовых активов ф. 0504104, транспортных средств ф. 0504105, мягкого и хозяйственного инвентаря ф. 0504143, материальных запасов ф. 0504230, БСО ф. 0504816;
  • ведомости выдачи: кормов и фуража ф. 0504203, материальных ценностей ф. 0504210;
  • карточки и книги учета: имущества в пользовании ф. 0504206, животных ф. 0504039, материальных ценностей ф. 0504042, ф. 0504043, боя посуды ф. 0504044;
  • меню-требование ф. 0504202;
  • реестр сдачи документов ф. 0504053.

2. В Приказе № 52н финансисты уточнили, что инвентарную карточку учета нефинансовых активов ф.0504031 и инвентарную карточку группового учета нефинансовых активов
ф.
0504032:

  • открывают при принятии к бухгалтерскому учету объекта нефинансового актива;
  • закрывают при выбытии с бухучета инвентарного объекта НФА.

Также в инвентарной карточке ф. 0504031 не нужно указывать ОКОФ. При заполнении указываем амортизационную группу.

Инвентарную карточку группового учета ф. 0504032 открывают для основных средств, которые входят в комплекс объектов ОС, признаваемый единым инвентарным объектом. Например, для оконечных устройств сигнализационной сети, систем вентиляции, пожаротушения. То есть для камер видеонаблюдения, кондиционеров, средств вычислительной техники и оргтехники, которые входят в состав этих систем.

Теперь это согласуется с п. 45 Инструкции № 157н. Отдельную инвентарную карточку на систему видеонаблюдения заводить не нужно, так как она входит в состав здания и отдельным инвентарным объектом не является. Но карточку группового учета для отдельных элементов системы оформить нужно.

3.Опись инвентарных карточек ф. 0504033 не нужно составлять, если инвентарные карточки
ф. 0504031, 0504032 бухгалтерия формирует в форме электронного документа. То есть опись составляем только, если по-прежнему работаем с бумажными карточками.

4. Приходным ордером на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов)
ф. 0504207
нужно оформлять сдачу на склад материалов, которые остались после разборки или иного выбытия основного средства. Раньше эту операцию оформляли требованием-накладной ф. 0504204.

5. Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря ф. 0504143. В Приказе № 52н уточнили, что акт применяют при списании не только хозяйственного, но и производственного инвентаря.

Производственный инвентарь — это предметы технического назначения, которые участвуют в производственном процессе, но не относятся ни к оборудованию, ни к сооружениям.

Акт ф. 0504143 предназначен для инвентаря стоимостью от 10 000 руб. до 100 000 руб. Ранее в Приказе № 52н стоимостной критерий был от 3 000 руб. до 40 000 руб., что не соответствовало положениям ФСБУ и инструкций по учету.

6. Также уточнили стоимостной критерий и в ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения ф. 0504210. Форму заполняют при передаче в эксплуатацию объектов ОС до 10 000 руб.

7. Бухгалтерская справка ф. 0504833 теперь имеет две функции: ее можно использовать как первичный учетный документ и как бухгалтерский документ.

Как первичный учетный документ бухгалтерскую справку используем для операций, по которым нет унифицированных первичных форм. Например, списание дебиторской задолженности.

Как бухгалтерский документ ф. 0504833 применяем, чтобы отразить бухгалтерские записи по операциям, оформленным электронными первичными документами, а также для отражения в учете операций по исправлению ошибок.

Также справку нужно оформить при передаче в централизованную бухгалтерию оформленных первичных учетных документов, в которых нет раздела «Отметка о принятии к учету».

В бухгалтерской справке ф. 0504833, сформированной как первичный учетный документ, отражают:

  • в графе 1 — наименование и основание проводимой операции;
  • графы 2 и 3 — не заполняются;
  • в графах 4 и 5 — номера счетов по дебету и кредиту, соответствующие хозяйственной операции;
  • в графе 6 — сумму операции.

В бухгалтерской справке ф. 0504833, сформированной как бухгалтерский документ, отражают:

  • в графе 1 — наименование первичного учетного документа;
  • в графах 2 и 3 — номер и дату первичного учетного документа;
  • в графах 4 и 5 — номера счетов по дебету и кредиту счета, соответствующие хозяйственной операции, отраженной в первичном учетном документе;
  • в графе 6 — сумму, указанную в первичном учетном документе по соответствующей хозяйственной операции.

8. Извещение ф. 0504805 с 2020 года тоже работает как первичный учетный и бухгалтерский документ.

Первичный учетный документ — для операций, по которым нет унифицированных первичных документов. Например, при предоставлении межбюджетных трансфертов с условиями при передаче активов.

Бухгалтерский документ — для отражения бухгалтерских проводок согласно первичному учетному документу по приемке-передаче имущества, активов и обязательств:

  • при межведомственных и межбюджетных расчетах;
  • расчетах между государственными, муниципальными бюджетными и автономными учреждениями и учредителями;
  • расчетах между органами, которые проводят кассовое обслуживание по поступлениям в бюджет и выбытиям из бюджета.

Новые регистры бухгалтерского учета

После внесения поправок в Приказ № 52н учреждения будут оформлять два новых журнала операций ф. 0504071.

В журнале операций межотчетного периода ф. 0504071 отражают операции межотчетного периода, например бухгалтерские записи по изменению входящих остатков по счетам на 1 января текущего года при переходе на новый ФСБУ. Раньше для этого использовали журнал по прочим операциям или журнал, который соответствует виду операций.

Для исправления ошибок раньше применяли журнал по прочим операциям, в котором делали отметку «Исправление ошибок прошлых лет». Теперь для этого есть новый отдельный журнал операций по исправлению ошибок прошлых лет ф. 0504071. В п. 11 Инструкции № 157н внесли аналогичные изменения и новые регистры.

Новые электронные формы и регистры

Приказ № 52н пополнился также и новыми электронными регистрами бухучета:

1. Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров ф. 0504093. Его нужно применять для регистрации в хронологическом порядке ПКО ф. 0310001 и РКО ф. 0310002, если их составляют в электронном виде и используют электронный документооборот.

Органы и учреждения, которые по решению Правительства РФ, региональных и местных властей передали полномочия по учету уполномоченным органам, обязательно ведут электронный журнал по форме 0504093. Остальные учреждения могут применять этот журнал, если пропишут это в учетной политике. Форму подписывает ответственный бухгалтер своей ЭЦП.

2. Ведомость дополнительных доходов физических лиц, облагаемых НДФЛ, страховыми взносами ф. 0504094. Применяется при централизованном учете.

В регистре в электронном виде формируют сведения о командировочных, компенсационных и иных выплатах в натуральной форме физлицам, которые облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

В этот регистр не включают выплаты, связанные с оплатой труда, и по договорам гражданско-правового характера.

3. Новые электронные формы первичных документов предназначены для оформления расчетов с подотчетными лицами при централизованном учете:

  • ф. 0504512 — решение о командировании на территории РФ;
  • ф. 0504513 — изменение решения о командировании на территории РФ;
  • ф. 0504515 — решение о командировании на территорию иностранного государства;
  • ф. 0504516 — изменение решения о командировании на территорию иностранного государства;
  • ф. 0504518 — заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема;
  • ф. 0504517 — решение о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей;
  • ф. 0504520 — отчет о расходах подотчетного лица.
  • Скачайте шпаргалку, чтобы построчно заполнить новый отчет о расходах подотчетного лица ф. 0504520.

В конце статьи есть шпаргалка

Обратите внимание, отчет о расходах подотчетного лица ф. 0504520 составляют только в виде электронного документа и применяют для учета расчетов с подотчетными лицами на основании соответствующих электронных документов ф. 0504512, 0504513, 0504515, 0504516, 0504517, 0504518.

Если учреждение продолжает вести бумажный документооборот, то использовать нужно авансовый отчет ф. 0504505.

Подробнее о применении новых форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, использовании скан−копий документов — в вебинаре

Первичные документы и регистры бухгалтерского учета в бюджетной сфере. Изменения в Приказе № 52н

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

  • Как заполнить отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520) 687.8 КБ

Скачать

Требование накладная 0504204 для чего нужна – Права россиян

Требование накладная 0504204 для чего нужна

Бланк по ОКУД 0504204 (для бюджетников) немного компактнее по сравнению с формой по ОКУД 0315006 № М-11 за счет более рационального размещения реквизитов. Оформляет любую из указанных накладных материально ответственное лицо подразделения-отправителя.

Это нужно сделать в двух экземплярах, один из которых служит основанием для передачи ценностей, а второй — для их принятия.

Требование-накладную (либо 0504204, либо 0315006) подписывают участвующие в оформлении лица для последующей передачи соответственно в бухгалтерскую или другую ответственную службу отправителя и получателя, чтобы своевременно регистрировать движение ТМЦ.

После заполнения документа необходимо проставить отметку с регистрацией факта хозяйственной жизни на соответствующих бухгалтерских счетах.

Рассмотрим, как заполняется бланк по ОКУД 0504204 на примере.

Требование-накладная форма 0504204: бланк

В бухучете нередки случаи, когда перемещение НФА не приводит к списанию их со счета, на котором они числились.

Примеры внутренних перемещений:

  1. сдача на склад материалов, образовавшихся в результате разборки ОС.
  2. передача имущества, сданного по договору операционной аренды;
  3. передача НФА в доверительное управление или на хранение;
  4. временная выдача за пределы учреждения без снятия с баланса;
  5. перевод НФА из одной группы в другую;
  6. передача материальных ценностей между работниками или подразделениями;

Во всех этих и других подобных операциях используется требование-накладная ф.

Образец заполнения м 11

Бланк по ОКУД 0504204 (для бюджетников) немного компактнее по сравнению с формой по ОКУД 0315006 № М-11 за счет более рационального размещения реквизитов.

Оформляет любую из указанных накладных материально ответственное лицо подразделения-отправителя.

После заполнения документа необходимо проставить отметку с регистрацией факта хозяйственной жизни на соответствующих бухгалтерских счетах.

Рассмотрим, как заполняется бланк по ОКУД 0504204 на примере. Для этого предположим, что учреждению ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр» понадобилось передать электродрель со склада в административно-хозяйственный отдел (далее по тексту — АХО).

Заполнение требования накладной м 11

В Приложении № 1 к этому приказу в перечне форм класса 05 содержится бланк формы 0504204.

Скачать Все остальные организации, не подпадающие под действие приказа № 52н, могут применять унифицированный бланк № М-11 требование-накладная, который утвержден Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Скачать Таким образом, в настоящее время, в зависимости от организационно-правовой формы, может применяться одна из двух накладных:

  1. по ОКУД 0504204 требование-накладная.
  2. по ОКУД 0315006 требование-накладная форма М-11;

Несмотря на некоторые различия между ними, предназначение и правила их заполнения в основном совпадают.

Образец заполнения требования-накладной по форме 0504204

«».

Законодательный пробел в отношении формы 0504204 проявляется в том, что:

  1. Минфином не подготовлен официальный образец её заполнения;
  2. в нормативных актах не прописан порядок заполнения бланка.
  3. нет рекомендаций по способам формирования документа;

К форме требования-накладной применяют стандартные правила оформления. Так, внесение сведений в бланк можно осуществлять компьютерным способом или вручную.

В последнем случае рекомендуем ограничить выбор чернил черным или синим цветом. Когда составляют требование-накладную формы 0504204, образец заполнения должен содержать такой набор информации:

  1. указание структурного отдела, который занимается отправкой ценностей;
  2. обозначение подразделения, которое нуждается в перемещаемых ценностях;
  3. кодировка по ОКПО;
  4. наименование учреждения;
  5. дата оформления;
  6. номер, присвоенный документу при регистрации на предприятии;

Требование-накладная (форма 0504204) (образец заполнения)

Вне зависимости от указанного выше при заполнении документа ОКУД 0504204 рекомендуем использовать либо ручку с чернилами черного или синего цвета, либо прибегнуть к помощи технических средств.

С учетом того, что указанный бланк является обязательным, соответствующему учреждению необходимо внести в формуляр следующую информацию: номер документа; его дату; код по ОКПО; название учреждения, заполняющего форму; структурное подразделение, отправляющее имущество; отдел, которому требуются соответствующие ТМЦ; должность и ФИО сотрудника, затребовавшего ОС, а также работника, разрешившего отпуск; поименный перечень перемещаемого имущества; номенклатурный номер и шифр по паспорту; название единицы, предназначенной для измерения передаваемых ОС, а также ее код по ОКЕИ; стоимость в денежном выражении;

В М-11 содержится следующая информация:

  1. отправитель (структурное подразделение или отдел, ОКВЭД вида деятельности);
  2. счет (субсчет) бухгалтерского учета (отправителя, получателя);
  3. стоимость.
  4. получатель (структурное подразделение или отдел, ОКВЭД);
  5. наименование ТМЦ;
  6. количество ТМЦ;

Передача ТМЦ может осуществляется в случаях:

  1. возврата на склад брака (отходов производства);
  2. возврата остатков на склад (неиспользованных в процессе производства ТМЦ);
  3. выдачи материалов со склада ответственному лицу;
  4. перемещения между складами и т.д.

Рассмотрим движение товара внутри организации.

ТМЦ поступает на склад, и кладовщик оформляет документ, отражающий поступление: например, приходный ордер М-4 (форма по ОКУД 0315003).

Данные также отражаются в карточке учета материалов, например, в форме М-17 (ОКУД 0315008) (бланки М-4 и М-17 можно скачать ниже).

Зачем нужна требование накладная. Требование накладная это

Бланк по ОКУД 0504204 (для бюджетников) немного компактнее по сравнению с формой по ОКУД 0315006 № М-11 за счет более рационального размещения реквизитов. Оформляет любую из указанных накладных материально ответственное лицо подразделения-отправителя.

Это нужно сделать в двух экземплярах, один из которых служит основанием для передачи ценностей, а второй — для их принятия.

Требование-накладную (либо 0504204, либо 0315006) подписывают участвующие в оформлении лица для последующей передачи соответственно в бухгалтерскую или другую ответственную службу отправителя и получателя, чтобы своевременно регистрировать движение ТМЦ. После заполнения документа необходимо проставить отметку с регистрацией факта хозяйственной жизни на соответствующих бухгалтерских счетах. Рассмотрим, как заполняется бланк по ОКУД 0504204 на примере.

Для этого предположим, что учреждению ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр» понадобилось передать электродрель со склада в административно-хозяйственный отдел (далее по тексту — АХО).

Новые формы первичных документов

Рекомендации по заполнению новых формАкт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов(ф. 0504101). Этот документ заменил сразу три ранее применявшихся учреждениями формы, утвержденные Постановлением Гос­комстата РФ от 21.01.2003 № 7 (далее – Постановление № 7):

  1. акт о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030);
  2. акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001);
  3. акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031).

В связи с этим акт по форме 0504101 теперь составляется при оформлении операций по приемке (передаче) имущества, относящегося к объектам нефинансовых активов, в том числе вложений в объекты недвижимого имущества (здания, сооружения и проч.).

Накладная требование 434

> Что за документ требование-накладная и как ее правильно оформлять?

Что это такое?

Это бумага, предназначенная для внутреннего использования. Она не передается ни покупателю, ни поставщику. При помощи документа осуществляется учет товарно-материальных ценностей внутри организации.

Отличия от обычной ТН

Документы отличаются друг от друга своим предназначением и внешним видом:

  1. Как отмечалось, требование-накладная не выходит за пределы организации. Товарная накладная перемещается вместе с определенными материальными ценностями от одного лица к другому.
  2. Существует несколько унифицированных форм требования, более того, организация может разработать свою собственную. У товарных отчетных юумаг иные формы, которые заполняются иначе.

Для чего она нужна?

Этот вопрос уже затрагивался в настоящей статье. Требование оформляется, если какие-то материальные ценности перемещаются от одного структурного подразделения организации в другое. Кроме того, эта бумага используется и в тех случаях, когда, например, остатки товаров возвращаются на склад для их дальнейшего хранения там.

Подробнее о том, для чего нужна требование-накладная, можно прочитать .

Общие правила оформления

В документе указывается следующая информация:

  1. Наименование организации между отделами, службами которой происходит передача материальных ценностей.
  2. Дата составления.
  3. Наименование отправителя и получателя.
  4. Описание передаваемых товарно-материальных ценностей.

В соответствующих графах свои подписи ставят представители каждой из сторон.

Внимание! Никаких других подписей и печатей не требуется, потому что документ – внутренний.

Стоимостные показатели товара в накладную вносит бухгалтер.

Больше нюансов о порядке оформления требований-накладных можно узнать .

Форма 434 (ОКУД 0504234)

В 1999 году Приказом Минфина РФ № 107н «Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях» была утверждена унифицированная форма 434, которая используется при передачи ТМЦ внутри названных юридических лиц. То есть, именно с формой 434 работают все организации государственного сектора.

Причем, используя данный документ, мат. ценностями могут обмениваться разные организации в рамках одной системы, имеющие общую бухгалтерию.

Принципы заполнения аналогичны тем, что были указаны выше:

  1. указываются данные о ценностях;
  2. их отправителе;
  3. их получателе.

Передача товаров санкционируется подписью руководителя.

Скачать бланк требования-накладной по форме 434 (ОКУД 0504234)

Срок хранения накладной должен соответствовать тому, что указан в ФЗ «О бухгалтерском учете». То есть, не может быть меньше 5 лет. Связано это с тем, что накладные, о которых идет речь в настоящей статье, являются первичным документом бухучета.

Форма 0504204 по ОКУД

Утверждена Минфином РФ в 2015 году. Используется для отчетности казенных учреждений, автономных бюджетных учреждений.

Дополнительно прочитать об оформлении требовании-накладной по форме 0504204 можно .

АП-16

Используется при передаче лекарств аптечным учреждениям, аптечным пунктам в рамках одной структуры, подразделениям и т. д.. Если процедура осуществляется по розничным ценам, то данная накладная не оформляется. Добавим, что форма утверждена еще советскими органами здравоохранения в 1988 году.

Скачать бланк требования-накладной по форме АП-16

Несмотря на то, что формы разные, имеют некоторые различия. Во многом они схожи. Эти документы используются для того, чтобы отражать движение товаров в рамках одной организации, или нескольких (государственных, муниципальных), но в рамках одной структуры.

Учитывая то, что требование-накладная является отчетным документом, нельзя недооценивать её роль. Бумагу нужно уметь правильно и своевременно оформлять, передавать компетентным лицам. Пусть, это внутренний документ. Но если его не оформлять, то организация может быть привлечена к ответственности.

Подробнее узнать об оформлении требований-накладных в аптеке и сроках их хранения можно в этом материале.

Предлагаем вам посмотреть видео о оформлении требования-накладной в 1С:

>Накладная требование форма 434 по ОКУД 0504234

Закон закупки 44-ФЗ

Закон, регулирующий правовые отношения в области государственных закупок.

Статьи о 44-ФЗ

  • Существенные условия контракта по 44-ФЗ: что к ним относится и можно ли их изменять?
  • Неустойка по 44-ФЗ: разбираемся с особенностями начисления
  • Чем обычный договор отличается от контракта по 44-ФЗ
  • Что такое госзакупки: полное определение понятия, виды закупок по 44-ФЗ
  • Как проходят закупки у СМП по 223-ФЗ и 44-ФЗ
  • Что изменилось в закупках в конце мая: обзор Постановлений Правительства
  • В каких случаях указывать и подтверждать страну происхождения товара по 44-ФЗ?
  • Переторжка по 44-ФЗ и 223-ФЗ: особенности, процедура проведения
  • Что не так с 44-ФЗ, или Почему злится Артемий Лебедев
  • Расширили список запрещенных иностранных товаров по 44 ФЗ
  • Способы закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ
  • Предметы роскоши по 44-ФЗ: как их опознать
  • Сравниваем 44-ФЗ и 223-ФЗ: таблица для чайников
  • Как оплатить неустойку по 44-ФЗ
  • Исключения из правил: что нельзя закупить по 44-ФЗ или 223-ФЗ
  • Вопрос: Я продаю компьютеры. Могу ли я участвовать в закупках по 44фз, если у меня нет документов о том, что эта техника — российского происхождения?
  • Независимый регистратор по 44-ФЗ: обзор, функции, цели, плюсы и минусы использования
  • Банковское сопровождение контракта по 44-ФЗ: виды, случаи и порядок осуществления
  • Оплата по контракту по 44-ФЗ: как получить вовремя
  • Национальный режим при осуществлении закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ: запреты, ограничения, условия допуска
  • Идентификационный код закупки (ИКЗ) по 44-ФЗ: определение, формирование, расшифровка и поиск закупок по ИКЗ
О правах человека и предпринимательства
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: