Журнал контроля санитарного состояния помещений

Санитарные журналы уборок и дезинфекции помещений для СЭС: скачать образец

Журнал контроля санитарного состояния помещений

Сейчас все чаще проходят проверки организаций и учреждений на соблюдение санитарно-эпидемиологических требований.

Они касаются не только таких государственных организаций и учреждений, как школы и больницы, детские сады, другие учебные заведения организации, но и субъектов хозяйственной деятельности.

В частности, требуется, чтобы велся журнал санитарной обработки помещения. Он не один, субъект хозяйственной деятельности заводит и ведет несколько таких документов.

Журнал генеральных уборок

Генеральная уборка — важное мероприятие для любого помещения.

Чтобы избежать штрафа и других санкций, необходимо регулярно вести журнал генеральных уборок или так называемые книги учета проведения генеральных уборок.

Журнал состоит из нескольких страниц, на главной странице указывается следующая информация:

  • о чем журнал;
  • наименование учреждения;
  • когда начат и когда окончен журнал;
  • из скольких листов состоит.

Журнал разлинованный на 365 дней, то есть на год. На первых трех страницах вписываются выдержки, на основании чего составлен данный журнал.  Он заводится и ведется на основании и в соответствии с СанПиНом 2.1.3.2630-10. Здесь описано где, когда и как происходит генеральная уборка помещения.

Журнал разлинованный на несколько граф, включает:

  • порядковый номер;
  • планируемая дата проведения уборки;
  • дезинфицирующее средство, с помощью которого будет проходить генеральная уборка;
  • процент соотношения дезинфицирующего средства;
  • время экспозиции;
  • фактическая дата проведения уборки;
  • подпись исполнителя.

Сверху указывается «Утверждено», должность руководителя, например, начальник отделения, заведующий либо другой руководитель, его подпись, дата.

Санитарный журнал учета проведения генеральных уборок (2422 Загрузки)

Журнал учета текущей уборки

Кроме генеральной обязательно проводится текущая и влажная уборка.

В соответствии с санитарными требованиями помещения должны вымываться, как минимум, 2 раза в день. При этом обязательно применение моющих средств.

Для учета ведется журнал текущей уборки. Он может быть в разных вариантах. Наиболее упрощенный учитывает время, место работ, исполнителя и контролера. Но в этом случае рекомендуется дать ему другое название – «журнал влажных уборок».

Нужно учитывать, что при проверке помещений Роспотребнадзором или санитарным инспектором, обратят внимание именно на проведение влажных уборок. Закрыть этот вопрос можно документом, в котором ведутся регулярные записи их проведения. Рекомендуется все журналы заводить с наиболее полными графами, как при генеральной уборке.

Журнал учета текущих уборок (3222 Загрузки)

Журнал обработки помещений дезсредством

Обязательно заводится журнал обработки помещений дезсредством.

Другое название – книга учета получения и расходования средств для проведения дезинфекции. Она содержит следующую информацию:

  1. Название организации, книги, даты начала и окончания ведения журнала;
  2. Наименование объекта, вид деятельности, юридический адрес;
  3. Сведения об ответственном лице, который проводит дезинфекцию;
  4. Сведения об ответственном лице, который контролирует расход дезинфицирующих средств;
  5. Должность, фамилия, инициалы руководителя объекта, его подпись;
  6. Номер и дата регистрации объекта в ФНС.

Это вводная часть журнала. В основной части указывается:

  1. Название объекта, который подлежит обработке, например, уборочный инвентарь, дезинфекция инструмента, комната персонала и т.п.;
  2. Количество таких однотипных объектов, если их несколько;
  3. Площадь – указывается для помещений, для инвентаря, инструмента пропускается;
  4. Виды проведенной обработки (Т, Г);
  5. Количество проведенных дезинфекций в месяц;
  6. Использованные средства, их наименование и концентрация;
  7. Расход на единицу площади;
  8. Объем расхода средства для проведения однократной обработки;
  9. Потребность в используемых средствах, которая рассчитывается на единовременную обработку, на месяц и год.

Следующий раздел или таблица книги учитывает поступление дезинфицирующих средств. Сюда вносится:

  • дата поступления;
  • наименование средства;
  • номер и дата накладной, по которой происходила передача;
  • объем препарата;
  • срок его годности;
  • ФИО ответственного лица.

Особое внимание графе с информацией о накладных. Контролирующие органы по ним проверяют, что дезинфицирующие средства регулярно пополняются и расходуются. Отсутствие накладных влечет наложение штрафа.

Санитарный журнал учета дезсредств (Одна Загрузка)

Как вести журнал санитарной обработки помещения?

Журнал санитарной обработки помещения, если это касается влажной уборки, ведется в текущем времени. Он заполняется не реже, чем два раза в день, по принципу ответов на вопросы.

Некоторые данные, например, подсчет расхода дезинфицирующих средств за месяц или год, проводится, соответственно, раз в месяц и год. После этого вносятся необходимые данные в книгу учета.

Отвечает за ведение этих журналов назначенное ответственное лицо, чьи данные указываются в документе. Кроме того, обязанности этого работника закрепляются должностными инструкциями. За допущенные нарушения к административной и другим видам ответственности привлекается как этот сотрудник, так и руководитель предприятия.

Оформление санитарного журнала учета состояния. Журнал сэс

Журнал контроля санитарного состояния помещений

Деятельность предприятий торговли, занимающихся реализацией продовольственных товаров, любых пищевых производств и некоторых других компаний неизбежно связана с заполнением различной документации.

  • Все юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны вести журнал санитарного учета мероприятий по контролю.
  • Ведение санитарного журнала учета утверждено государственным законопроектом федерального назначения «О санитарно-эпидемическом благополучии населения», который был принят Госдумой в марте 1999 года.

Журнал санитарного состояния – образец таких обязательных документов, он находится на руках у руководителя (собственника), за заполнение документа отвечает уполномоченное лицо или сам руководитель.

Значение журнала санитарного состояния

Главные цели ведения журнала санитарного учета:

  • Фиксация всех санитарных мероприятий, выполняющихся на объекте;
  • Описание санитарного состояния самого объекта;
  • Информация о соблюдении санитарно-гигиенических норм сотрудниками.

При проверках, осуществляемых органами Роспотребнадзора, санитарные журналы руководитель должен предоставить в первую очередь.

Отсутствие санитарного журнала является не менее тяжким нарушением, чем прямое несоблюдение санитарно-эпидемиологическим норм, утвержденных для этого типа объектов. Именно в санитарные журналы вносят представители органов контроля сведения о результатах проверки.

Заполнение журнала санитраного учета

Порядок заполнения санитарного журнала:

  • Внешний вид санитарного журнала: он должен быть прошит, пронумерован и удостоверен печатью индивидуального предпринимателя или юридического лица;
  • В день выполнения проверки в журнал должна быть внесена запись о выявленных в ходе проверки и предложен перечень мер, с помощью которых предприниматель будет устранять нарушения.
  • Все записи обязательно должны быть датированы.
  • После устранения нарушений в журнал вносится отметка об исполнении.

Купить журнал санитарного состояния и другие санитарные журналы СЭС вы можете в компании “СЭС-ДОК”. Важно после покупки не забывать вести и заполнять официальный документ. Так как органы Роспотребнадзора, а также другие уполномоченные контролирующие лица в праве в любой момент потребовать его у руководителя организации.

Перечень необходимых санитарных журналов индивидуален для различных предприятий, зависит от сферы работы предпринимателя. В каждой будет свой обязательный перечень санитарных журналов, которые должны быть у руководителя:

Санкции за отсутствие санитарных журналов

Поскольку санитарные журналы относятся к документации обязательной, их отсутствие может дорого обойтись бизнесмену.

Отсутствие санитарных журналов проверяемых СЭС является одним из санитарных правонарушений, карается следующими санкциями:

  • Письменным предупреждением от органов санитарно-эпидемиологического контроля;
  • Экономической ответственностью или взысканием штрафов;
  • Уголовной ответственностью, если правонарушение могло стать причиной возникновения массовых заболеваний, отравлений или смерти людей.

Особенно строгому контролю со стороны органов Роспотребнадзора и СЭС подвергаются такие эпидемиологически значимые объекты, как лечебно-профилактические учреждения, предприятия водоснабжения и канализации, предприятия производства и реализации продуктов питания, места общественного питания, детские и подростковые учреждения и другие организации.

Купить журнал учета

Высококвалифицированные специалисты нашей компании профессионально и оперативно подготовят, оформят весь пакет санитарных журналов, необходимых для вашего предприятия, благодаря чему вы будете надежно защищены от штрафных санкций со стороны органов контроля.

Цены

Услуга:Оформление санитарного журнала учета состояния
Стоимость:Точную цену в рублях вы сможете узнать позвонив по телефону: 8(495)181-42-48

Возможно вас также заинтересует

Документы для гостиницы и отеля

Если у Вас не хватает времени на вникание в тему санитарной документации для отеля или гостиницы, обратитесь в службу СЭС-ДОК. Дело возьмут на себя специалисты: санитарные врачи и юристы с девятилетним опытом работы с санитарными документами.

Лицензия на детский сад

Если Вы начинаете или ведёте образовательную деятельность (например, собираетесь открыть частный детский сад), Вы находитесь под контролем различных органов надзора, в частности, СЭС. Получение разрешения и лицензии, прохождение проверок – всё это требует наличия большого комплекта документов.

Документы для открытия прачечной

Чтобы обойти все подводные камни, составить пакет документов для СЭС прачечная, как надо, обратитесь в компанию СЭС-ДОК.

Журнал уборки помещений при коронавирусе: образец скачать

Журнал контроля санитарного состояния помещений

В связи с распространением опасной коронавирусной инфекции COVID-19, производственные компании и организации обязаны в строгом порядке проводить дезинфекцию своих помещений с установленной в регламентах периодичностью и внесением регистрационных записей в журнал учета уборки помещений в связи с коронавирусом, образец которого можно скачать ниже.

Рекомендация Роспотребнадзора заключается в дезинфицирующей обработке всех контактных поверхностей каждые 2-4 часа. Данная норма зафиксирована законодательно. Ее неисполнение ведет к штрафным санкциям к компании-нарушителю или отправке ее сотрудников на карантин.

Нужно ли оформлять журнал учета уборки помещений при коронавирусе?

Оформлять журнал учета уборки надлежит в обязательном порядке. Заполнять его информацией необходимо сразу после обработки поверхностей дезсредствами. Любая информация, записанная задним числом, недопустима. Все дополнения к основному документу должны согласовываться с руководителем организации или предприятия.

Лучше заполнять документы учета дезинфекционных мероприятий в связи с коронавирусом в бумажном виде. К электронной форме всегда могут возникнуть вопросы.

Сотруднику, ответственному за дезинфекцию поверхностей при COVID 19, надлежит вести записи в строгом хронологическом порядке. Необходимо оставлять личную подпись напротив соответствующего этапа мероприятий.

Обработка всех контактных поверхностей в местах скопления людей – обязательна к исполнению в связи с новыми требованиями Роспотребнадзора к организациям и предприятиям, продолжающим свою профессиональную деятельность в период трудной эпидемиологической ситуации в связи с коронавирусом.

В первую очередь, надлежит обрабатывать следующие поверхности и предметы:

  • стены и пол в помещениях;
  • предметы мебели и подоконники;
  • столы, стулья и кресла;
  • выключатели и дверные ручки;
  • специальную офисную и вычислительную технику;
  • краны, умывальники и посуду;
  • прочее сантехническое оборудование.

Производится уборка в строгом соответствии с графиком работ.

Так, обработка туалетов, комнат отдыха и помещений для приема пищи производится через каждые 2 часа.

Рабочие кабинеты предполагают чуть более редкую уборку – раз в 3 часа.

При этом, внеплановые уборки остаются в рабочем регламенте и выполняются в обязательном порядке. Так, например, поверхности и приборы, которых касался сотрудник с зафиксированной высокой температурой, надлежит в срочном порядке обработать.

Дезинфекцию помещений от коронавирусной инфекции производят специальными растворами, исключающими в своем составе альдегиды.

Средство должны быть максимально безопасным для сотрудников и позволяющим производить обработку в присутствии рабочего персонала.

Уборка помещений при коронавирусе входит в список рабочих обязанностей уборщиков производственных и служебных апартаментов. В их зоне ответственности находится поддержание чистоты и надлежащего порядка, исходя из требований предприятия и норм действующих законов.

Правила заполнения 

Журнал дезинфекции должен содержать в себе информацию о разовых и плановых уборочных мероприятиях.

Обязательно включение в журнал следующей информации:

  • дата и время проведения соответствующей санитарной обработки от коронавируса;
  • запись об обрабатываемом помещении;
  • запись об обработанной площади апартаментов;
  • марка дезинфицирующего средства и концентрация химически активного вещества в растворе;
  • общий объём израсходованного на дезинфекцию средства;
  • должность работника, ФИО и личная подпись лица, производящего дезинфекционную обработку в связи с коронавирсом.

Журнал обработки производственных и рабочих помещений появился задолго до эпидемиологических трудностей с коронавирусом. Некоторые компании и организации были обязаны вести подобные журналы и ранее. Гостиницы, кинотеатры и учреждения здравоохранения всегда должны были проводить дезинфекцию помещений и заполнять соответствующие журналы.

Распространение коронавирусной инфекции изменило ситуацию и теперь проводить санитарно-дезинфицирующие мероприятия обязаны практически все компании и организации.

Журнал можно приобрести в готовом виде, а можно разработать собственноручно. Вариант с самостоятельным заполнением намного удобнее, ведь он позволяет вписывать в документ собственные поправки и дополнять его в случае появления такой необходимости.

Примерный образец оформления можно скачать бесплатно ниже.

Скачать образец

Скачать образец журнала уборки помещений при коронавирусе.

Пример:

Выводы

Чтобы остановить распространение коронавирусной инфекции и снизить заболеваемость среди сотрудников предприятий и организаций, надлежит проводить регулярную дезинфекцию с фиксацией данных в журнале.

К данным мероприятиям необходимо относиться максимально ответственно, распространяя информацию и соблюдая все требования и предписания Роспотребнадзора. Только серьезное отношение к эпидемиологической проблеме поможет предотвратить рост заболеваемости.

О правах человека и предпринимательства
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: